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2011.09.28
快速学习WORD和OFFICE系列
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。2、将游标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
如何输入分数？
如何去除word里的回车符号？
用替换－－高级－－特殊字符段落符号
找^p^p,替换成^p
如何打印书籍
Word2003双面打印奇偶页页边距不同如何设置
文件-页面设置-页边距-页码范围-书籍折页,此时左右边距变为内侧\外侧,根据需要设置内外侧边距.版式-页眉页脚奇偶页不同-确定.
双击页眉页脚处,将1页页码居右,2页页码居左.
文件-打印-属性-完成-勾选双面打印-确定-确定.
word中如何把行距加大或缩小啊？
将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+=的键，就可以了。
调整文字大小（字号）的快捷方式
ctrl＋shift＋>放大ctrl＋shift＋<缩小
Word中的常用快捷键
Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+1单倍行距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+51.5倍行距
Ctrl+F9域
Shift+Enter换行符
Ctrl+Enter分页符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+-可选连字符
Ctrl+Shift+-不间断连字符
Ctrl+Shift+空格不间断空格
Alt+Ctrl+R注册商标符号
Alt+Ctrl+T商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）省略号
Ctrl+Shift+Home文档开始处
Ctrl+Shift+End文档结尾处
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab选定上一单元格的内容
Ctrl+Tab制表符
Alt+Ctrl+F插入脚注
Alt+Ctrl+E插入尾注
■Word2003：巧查ASCII代码
■word2003：快速输入学生信息
在输入学生的相同信息时，如性别，有个快捷的方法：首先按住Ctrl键，在所选择的单元格上拖动或单击，这样就把所有性别为女的单元格选中了。
■word2003：调整汉字与字母的间距
■Word2003：快速排序文字
■Word2003：重复打印多页表格标题
在日常办公中，我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格，如果在每页都制作一个相同标题，就会大大降低办公效率。
■Word2003：撤消自动套用的格式
■Word2007：制作个性化的艺术字
■Word2007：阅读版式下修改文字
■Word2007：实用的诊断程序
■Word2007：直观的计算
■Word2007：精确移动文字块
■Word2007：快速定位光标
当打开wps文档时，光标会自动定位到上次存盘时的位置。不过word却没有直接提供这个功能，但当我们打开word文件后，按下Shift+F5时就会发现光标已快速定位到上次编辑时的位置了。
■EXCEL2003：准确设置行间距
■Excel2007：强大的条件格式
■Excel2007：在保存窗口左侧添加默认文件夹
在填写大型表格时，往往需要填写好几个面页，一个屏幕显示不了全部内容。但是在填写单元格数据的时候，我们经常需要对照首行或首列来填内容，用滚动条上下或左右查看很不方便。
■EXCEL2007：快速隐藏Excel中的部分数据
■EXCEL2007：快速筛选出背景色一样的单元格
用Excel进行报表或者数据处理时，经常要为某些特定的单元格调背景色，以便于区分，要把同一背景色的单元格筛选出来进行查看或者处理，在Excel2003中操作是非常麻烦的。
■PPT2007：去掉自动预览
为了让演示效果更好，人们会在制作幻灯片的时候添加一些效果，例如为某一段文字或图片添加进入、强调、退出等等效果后，Powerpoint2007会自动预览效果。但是对经常使用powerpoint2007的朋友来说，这个功能会降低工作效率。怎么关闭这个功能呢？
■PPT2007：在宽屏上完全显示
由于宽屏液晶显示器的普及，购买的人也越来越多，在宽屏上用PPT的时候，演示文稿会在宽屏显示器中呈现收缩状态，两侧各自暴露无遗出一块黑边，这样就相当难看。
其实office2007组件中的Powerpoint就提供了对16：9宽屏的支持，这个功能就可以充分利用宽屏显示器的纵横比特性，更逼真地显示并排的素材，更生动地呈现图形和图像，从而真正发挥宽屏显示器的优点。
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■Word2003：快速输入ABCD
■Word2003：巧妙插入工具栏上按钮图标
■Word2003：用定位快速填表
■Word2003：隐藏图片加速屏幕滚动
■Word2003：附带背景的打印
■Word2007：清除显示的文档信息
■Word2007：Alt键的妙用
■Word2007：快速输入中文省略号又一招
■Word2007：禁止自动插入空格
■EXCEL2007：文本型数字也能参与运算
■EXCEL2003：制作能够自动更新标题日期的工作表
在日常处理数据工作中，一般习惯于通过在一些已有的模板或者工作表基础上，创建新的文件来提高工作效率。但是使用这些源文件时，往往会修改其中的一些不适合内容，特别是这些文件的标题中包含的日期，如2007年4月份各部门交接商品明细表，而到5月份时则必须进行修改。
■EXCEL2003：在同一单元格内应用不同格式
■EXCEL2003：巧妙移动表格行
在编辑表格时，有时需要调整表格行的位置。下面介绍两个比较实用的方法，假设要把工作表的第9行移到到第5行，操作如下：
■EXCEL2003：让数值的单元自动输入
■EXCEL2007：轻松实现简繁转换
此外，本技巧同样适应于office2007的其他组件，如powerpoint2007和access2007。
■EXCEL2007：一次关闭所有的工作簿
Word2003：调整插入数学公式引起的行间距增大
有时候我们要在word文档中插入数学公式，此时你会发现，即使你插入的是单行的公式（即：公式中不包含分式或上、下标等多行的模板），这一行和其他行的行间距也往往要比其他部分大很多，显得很不美观。
■Word2003/2007：在word中快速重复输入
■Word2007：让首页不显示页码
■Word2003/2007：让稿纸中的文档标题居中
■Word2003：自动调整表格文字大小
Word2003表格具有自动调整文字大小的功能，实现过程如下：
1、选择word2003表格中需要自动调整字号的单元格区域。
然后，当你在进行上述设置的单元格内键入文本时，word2003将在视觉上缩减字符的大小，以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多，在屏幕上显示的字体就越小，但实际的字号并不改变。
■Word2007：清除下划线二法
办公中时常会碰到word自动给网络地址加下划线，点击即可打开网站。如果不喜欢下划线，可用以下两种方法清除；
方法一：用shift和左右光标键选中超链接，再接住ctrl键点击两次U键即可。这种方法仅去掉了下划线，但仍具有超链接的功能。
■word2007：给单词添加下划线
如果要给word文档中几个英文单词段落添加下划线，是非常简单的，可有时候只需要给单词添加下划线，而单词间的空格也不用下划线，怎么办？
■Word2007：快速绘制分割线
■Word2003：隐藏试卷答案
很多老师都在制作试卷的同时会附上答案，如果不小心泄露出去，会引起教学事故。有三个解决办法能将答案隐藏起来。
■Word2007：批量修改文档的作者
■word2007：一栏与二栏文字轻松混排
妙用Word设置书籍装订式双面打印
1.文件－打印－页码范围填：1，3，5，7，9，11，13，15（依此类推）；
2.每页的版数：2版；
3.按纸张大小缩放：A4；如图所示。
4.确定，打印完后依顺序把纸反过来（第1，3页的要放在最上面，下面依次放好，要注意纸张方向要放对，不然的话打出来就会倒过来了！）放到送纸盒里；
5.文件－打印－页码范围填：4，2，8，6，12，10，16，14（依此类推）；
6.每页的版数：2版；
7.按纸张大小缩放：A4；
8.确定。
这样做的原理就是Word在打印页码时，页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印，所以在打偶数页时，把第4页放到第2页的前面。
打印出来的结果是正面1，3，反面4，2。
把A4纸对折，从中间裁开，就样就象书本一样第1页的反面为第2页，第3页的反面是第页。
注：裁纸时，我试过割纸刀等，但最好用的就是男人刮胡须的刀片，这样裁出来的纸张边缘非常整齐。
快速打印多页表格标题
快速将文本提升为标题
Word技巧：复选框和单选框的制作！
上面所说的是基本方法，可以满足一般需要。下面还有一些项目，包括字体，字体颜色、光标形状、高度、宽度等等，可以让大家调整的形式更丰富多彩些，不再一一赘述。各位朋友可以自己实验。
怎样用Word2007制作试卷密封区
一、编辑密封区文本
Word2003文档以章为单位编排页码
去除默认的输入法：
快速显示文档中的图片：
给图片注解文字：
制作水印：
自动更正错误词组：
表4.1表格计算函数
函数
函数意义
ABS(x)
求绝对值
AND(x,y)
求【与】，如果x,y均为1则结果为1，否则结果为0
AVERAGE()
返回一组数的平均值
COUNT()
返回一组数的个数
DEFINED(x)
求表达式x是否合法，如果合法则结果为1否则为0
FALSE
返回结果0
IF(x,y,z)
如果x为1则返回结果y,否则若为0返回结果为z
INT(x)
对x进行取整操作
MAX()
返回一组数的最大值
MIN()
返回一组数的最小值
MOD(x,y)
求x被y整除后的余数
NOT(x)
对x进行取反操作，如果x为1则返回0，若x为0则返回1。
OR(x,y)
求【或】操作，如果x,y均为0则结果为0，否则结果为1
PRODUCT()
返回一组值的乘积
ROUND(x,y)
返回对x进行舍入操作的结果，y为规定的小数位
SIGN(x)
如果x为正则返回1，若x为负则返回－1
SUM()
返回一组数的和
TRUE
1
（1）制作标签标签就是用于贴在邮件上的含有收信人或寄信人姓名、地址等信息的文档。
所谓宏是指一系列的命令组合在一起作为一条命令，编辑后只要运行宏，就能够重复宏所记录的一系列动作。录制宏的过程就是进行一系列需要重复使用的操作。运行宏如果已经把要运行的宏指定给了工具栏、菜单或快捷键，那么只要单击工具栏中的宏按钮或从菜单中选择宏名称，或直接按快捷键。编辑与调试宏Word是利用VisualBasic编程语言把宏录制为一系列的Word命令来执行的。如果大家熟悉VB语言就可以对宏进行编辑和调试了。宏的其他操作包括宏的复制、删除和重命名等。