开架借阅是图书馆为了方便读者,提高藏书利用率的主要服务手段和服务方向。
这一服务方式在理论上早已得到认可。本文就我馆综合外借书库实行大面积开架借阅半年以来的情况作了一些调查与分析,并对今后开架借阅提出一些建议。
1综合书库开架前藏书利用状况综合书库是我馆对外借阅的主要藏书地,书库面积1500平方米,藏书14万余种33万余册(除小说外)。1998年8月前采用闭架借阅的方式。
读者只能通过卡片目录了解图书状况,查找所需要的文献资料。由于购书经费的短缺,能提供给读者利用的图书资料数量少、复本低。
加之工作人员对藏书缺乏宣传与推荐,致使自1993年以来每年的图书外借的册次一直停留在8万册到9万册之间,藏书利用率只能达到22%左右。依1993年对该库所进行的藏书利用率调查统计结果来看,藏书的年流通率和利用率分别只有0.23次和6.75次,图书的零次率和1次率相加已达到59.1%。
例如:I227现代诗歌,这类图书有2680种5300册,整整齐齐搁置在书架上,几乎从未被人利用过。K3-7各国历史,复本比例相对较大,几千册的图书也极少有人问津。
未被利用和很少被人利用的图书比例如此之大,这说明有必要认真地审视我们的工作,改变我们的服务方式,提高我们的服务水平。从而最大限度地开发利用丰富的文献资源,去发挥图书应有的效益。
因而实行大面积开架借阅提上了议事日程。2大面积开架借阅出现的问题及分析1998年8月综合外借书库在作了一些准备工作后实行了大面积开架。
两层书库按照原来的藏书布局打开了大门,每个书架上贴上简单的类目标识,让读者入库自由选择。迄今已有半年之久。
原来认为会出现的火爆场面并没有发生。外借图书的册次比原来闭架时反而低了不少。
用开架前1998年3月至7月的5个月,和8月至12月相比较,前者外借为14,961册次,后者是8634册次,下降了53%。笔者在惊讶之余冷静进行了思考,认为出现这种不正常状况的原因大概有以下几点。
2.1藏书陈旧、缺乏活力综合外借书库大面积开架前已将部分近几年出版的图书与下库的.新书集中一起,实行了小范围的开架。虽然集中的只有2.5万余册,但由于这部分图书符合读者求新求快的阅读心理,无疑对读者吸引力大。
而书库内的藏书相比之下较为陈旧,同时在开架前又未进行重新组合与剔旧,缺乏活力,激发不了读者的阅读兴趣。据统计,小范围开架的图书年均外借册次为73,817册,图书利用率达135%。
书库内藏书外借册次仅25,846册,利用率为12.76%。某些时效性强的自然科学的图书资料,内容已过时,而此类图书占该库藏书的50%以上。
2.2对开架借阅的宣传不够尽管有50%以上藏书缺乏吸引力,但另外的40%以上的社会科学图书、中医药等图书应该还是有用的,为什么也没有多少人借呢。笔者认为宣传不够应是重要的原因。
①领导虽同意开架,但思想上却顾虑重重,既担心安全不能保障,又担心书库过大不好管理,因此不主张进行宣传。②工作人员怕开架后乱架,增加整理书架的劳动强度,对于开架不但没有在读者中进行广泛宣传,而且还对入库读者进行了严格的限制,因此入库读者不多。
2.3受开架场地的制约湖南图书馆是70年代末期设计修建的,在建筑设计和藏书布局组织上没有突破传统的管理框框。书库建筑楼层低,窗户小,采光极差,并且原闭架书库书架与书架之间行距小,书库排架无规律。
再加上夏季闷热、冬天干冷,无空调设备。并且书库外还围有一大圈水磨石出纳台,读者进出书库不便。
在原闭架书库实施开架借阅时,首先就受到了场地的制约。
2.4工作人员思想和业务素质有待提高窗口服务工作人员素质偏低是图书馆普遍存在的问题。
但有的同志缺乏工作热情和责任心,又不熟悉馆藏及图书分类法,不具备提供深层服务的水平及能力。读者提出咨询在哪里可以找到何种书时,就要读者先去查目录再入库,使读者望而却步,影响了读者服务质量的提高。
3充分发挥开架借阅优势,提高藏书效益图书馆对社会的贡献和国家对图书馆大量投资后所获取的效益主要体现在藏书的被利用上,因此,藏书的利用是图书馆工作所追求的目标。开架借阅是提高藏书利用率,方便读者查阅图书文献的最佳方式。
要充分发挥开架借阅的优势,提高图书馆的藏书利用效益。
3.1优化藏书结构,提高藏书活力合理组织开架图书,使之不断进行调整补充,不断剔旧更新,充分开发利用,形成一种永不枯竭、生机勃勃的文献资源流,是搞好开架借阅的关键。
在导读工作方面,学校主要通过教师对学生看什么书、怎样看书、看完书又该做些什么等方面加以现场指导。学校还开设了阅读指导课,起到了很好的引领作用。我们还积极参加县精神文明建设活动,扎实落实上级有关读书征文活动。使我校的图书馆建设对周边各兄弟学校起到了示范、帮助、辐射的作用。
我校历来重视图书室建设,把它作为提升学生综合素质和学校办学品位的重要载体。尤其是近年来,学校图书馆的硬件设施和运作水平得到了长足的发展。学生的图书借阅量逐年攀升,图书馆的育人效应日益彰显。现将我校图书馆建设、管理工作作如下简要总结。
一、学校领导重视,管理措施规范
二、保证经费投入,实施高标准建设
三、积极展开读书活动
1、明确读书宗旨,落实管理措施
2、为老师读书创造良好的条件
学校每年征订的教育、教学报刊杂志有多种。我们针对新课程实验的要求,我们要求每位教师读一本专著,撰写一篇读书体会,完成一篇论文。平时,每位教师每月撰写两篇教育随笔。
3、更新导读方法,激发阅读兴趣
学生一旦对阅读产生了兴趣,在阅读过程中就会处于高度自觉状态,会以惊人的毅力去学习。所以,我们要求教师通过更新导读方法来诱发学生阅读的兴趣。
(1)设疑诱读法。
限于学生的个人爱好等因素,对于有些书籍他们不一定会主动阅读。这时教师能够结合书籍内容提出问题,吸引学生实行阅读。这个方法适用于故事性较强的作品,教师能够简要地介绍故事的结果,设置悬念,引起学生迫切阅读的好奇心。
(2)竞赛促读法。
(3)追溯扩展法
(4)美文诵读法
为了引导学生多读好书,会读好书,我们实行了图书漂流活动。引导学生品赏优美的诗歌、散文、小说等佳作,从中获得美的发现和感悟,提升学生的`人文素养,激发学生课外阅读的积极性,提升他们的阅读品位。
(5)学科推荐法
4、以任务驱动调动学生阅读积极性
(1)精心组织“读书节”活动
(2)搭建学生知识积累、展示的平台
一、加强领导,周密部署,落实责任
参加市文化局深入学习实践科学发展观活动动员大会以后,我馆领导高度重视,把开展学习实践活动作为当前工作的头等大事,及时召开专题会,研究制定了荆州市图书馆《关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》。3月30日召开了市图书馆深入学习实践科学发展观活动动员大会,公布了《关于开展深入学习实践发展观活动的实施方案》,成立了总支书记亲自抓,分管具体抓的领导小组及工作专班。党总支书记、馆长欧阳军做了动员讲话和统一部署。同时我们搭建悬挂横幅,设立网站专栏,编辑专题信息,制作宣传栏等平台广泛宣传发动,营造了良好学习活动氛围,轰轰烈烈的学习实践活动由此展开。
二、加强学习,丰富形式,力求实效
为使学习活动开展得更加有效,学习氛围更加浓厚,图书馆班子采取了集中学习与分组讨论相结合、政治学习与业务学习相结合、理论学习与工作实践相结合的“三结合”方式,为学习科学发展观搭建了形式多样的学习平台。
一是认真组织全体党员集中学习,分组讨论。欧阳书记在学习中结合我馆工作实际作了三次辅导报告,全馆4个党小组进行了热烈讨论,并填写了“建言献策”调查表。
二是组织全馆职工参加“文化信息共享工程”建设服务专家报告会。田青主任借助科教短篇,介绍我市“文化信息共享工程”建设服务取得的巨大成绩。欧阳馆长从宏观发展的角度强调了信息资源共享工程的意义和重要性,开阔了干部职工的视野,激发了大家对事业发展的热情,增强了对事业发展的信心。
三是认真做好读书笔记和心得体会。学习实践办公室统一配发了笔记本,供党员干部整理学习笔记,记录学习心得,并定期检查学习情况,结果良好。全体党员对照科学发展观进行自查,发现并弥补自身工作中的不足,确保学习活动取得实效。
五是编辑了专题学习科学发展观的信息参考。我馆信息部在深入学习科学发展观的活动中,认真收集编辑了专题学习文献,得到了文局学习实践活动办公室的肯定。
七是创办了《市图书馆学习实践活动简报》,及时反映全馆活动学习情况,做好活动宣传,及时向局党委汇报学习进展。第一阶段结束共编写四期学习实践活动简报。
三、注重实践,以科学发展观统领工作全局
市图书馆党总支以科学发展观统领工作全局,围绕保增长,保民生,保稳定目标开展了一系列公益文体活动。
一是认真组织了巨鲸杯“爱中华、读好书”第十二届小太阳读书节暨全民读书活动。首先在4月23日特邀本市知名学者刘作忠先生在沙市大学作《读书对人的一生的作用》专题讲座。馆长欧阳军就读什么书?怎样读书?读书对大学生将来有什么作用等问题,与大学生进行了交流与互动,现场气氛热烈,掌声雷动。电视台对读书节活动进行了系列跟踪报道。
二是积极开展社区读书会活动。5月8日,荆州市图书馆挑选图书期刊送进胜利街办文星楼社区,与社区联合举办了我市首场社区“爱中华、读好书”读书会活动。活动中,欧阳军馆长为文星楼社区授牌,孙品燕副馆长为流浪儿童赠书。
三是积极承办“江汉银兴影都杯‘学习实践科学发展观,弘扬优秀廉政文化’主题有奖知识竞赛“活动,以全新形式将学习实践活动推向高潮。图书馆代表队获得竞赛第三名的好成绩。
四、加强组织,统筹兼顾,开展思想解放大讨论
一是迅速制定了解放思想大讨论活动实施方案,通过专题学习、理论辅导、观看专题片和体会交流、组织讨论等形式,把解放思想大讨论与更新思想观念、树立服务意识、强化发展理念紧密结合起来。
五、边学边查,以改促建,确保学习调研成果
在学习实践活动第一阶段,我们坚持边学边查,以改促建,对在学习讨论和调查研究过程中反映出来的问题及时进行梳理,整理出当前工作不符合科学发展观要求、需要进一步改进和完善的突出问题,针对存在的问题进行边学边查边改。
一是针对文献信息数字化的建设,馆领导作了认真调研,对设备落后、人员培训和工作环境的`改善等问题进行了研究,在经费紧张的情况下,优先解决了网络部、信息部、古城分馆等部门的设备,并计划分期组织专业人员学习,改善办公环境。
三是以人为本、关心职工的生活。馆领导对全馆职工的生活进行了调研,走访了有困难的的职工家庭,深入了解,认真研究,克服经费困难,在医疗方面新增职工重大疾病医疗保险。
总之,学习实践活动第一阶段通过学习讨论、调查研究、自查自改,不仅促进了全馆和各部门业务工作的开展,还使全馆干部职工观念发生较大改变,理清了发展思路。我们将以第一阶段取得的成效为依托,继续发扬与时俱进的精神,励精图治,奋发进取,把广大党员在学习实践活动中激发出来的政治热情引导到做好各项工作上来,把活动的成果转化为推动各项工作的动力,不断提高工作水平和创新能力,以实际行动促进图书馆事业又好又快发展。
今后我们将继续严格落实上级文件精神,不断规范幼儿园(学前班)读物的使用,不断提高幼儿园的保教质量。
一、自查过程:
1、成立工作领导小组:
组长:
副组长:
组员:
2、工作部署:由校长召开工作部署会议,由主任带领各班主任严格对照文件要求,对学生及本年级任课教师使用的.教科书、教辅材料逐一进行确认核查,确保所有用书均为上级部门规定并配发的教学用书。
3、经过自查,我校教师及学生所使用的教科书及教辅材料均严格按照上级文件规定配发的教学用书。学校不存在违规更换教材、使用未经审定的教材以及使用境外教材等情况。
4、学校各年级各班能严格按照上级要求开齐开足国家课程及地方课程。
5、学校建立了教材征订、使用及管理的工作制度,严格按照制度执行教材管理及使用。
二、存在问题:
学校要进一步严格控制教材及教辅材料的购买,加强学生用书管理,坚决不征订其他各种违规资料,同时,也确保各位教师不向学生推荐学习资料,以避免加重学生的课业负担。
三、整改措施:
1、做好公示工作。每学期将学校的教学用书征订品种、版本、定价等通过学校宣传栏等方式向学生家长和社会公示,增加工作的透明度,自觉接受社会监督,保护学生及家长的合法权益。
2、加大监督力度。加强对教辅材料违规征订及使用的查处力度,对违规人员,按照有关规定严肃追责。