县级公共图书馆参考咨询服务工作探究——以福安市图书馆为例福建图书馆理论与实践2016年第三期

摘要以福安市图书馆为例,试述县级公共图书馆参考咨询工作的现状与存在的问题,提出做好参考咨询工作的几点对策。

关键词县级公共图书馆参考咨询

1县级公共图书馆参考咨询工作开展现状

1.1咨询方式

1.2咨询内容

县级公共图书馆参考咨询服务工作受到参考馆员专业能力不强,信息资源不足等因素影响,到馆读者咨询的问题大部分是上述的一些简单性咨询,只有少部分读者会有一些专题性咨询,但基本也属于难度不大的简单咨询。

1.2.2信息查证。即根据用户需求,为用户提供馆藏文献复制证明、文献收录、引用证明等。如2016年5月,宁德市财政局有关人员到我馆查询2001年11月《光明日报》上关于《福建师大招收工商管理硕士(MBA)的通知》,我馆工作人员为其复印并开具证明。

2县级公共图书馆参考咨询工作存在的主要问题

2.1专业人员缺乏

《图书馆参考咨询服务规范》规定:“图书馆参考馆员的数量,应根据所在图书馆工作人员总量、参考咨询服务内容、服务规模等确定,原则上人员配备不少于本馆工作人员总数的5%,且拥有1名或1名以上的参考馆员,负责考核参考咨询服务流程与质量控制”。众所周知,多数县市公共图书馆都不能达到《图书馆服务规范》中有关人员的规定要求。人员编制不足导致各部门人员需身兼数职,无专职参考咨询馆员,如我馆参考馆员就是由同时兼出纳的采编人员兼任。由于工作人员缺少参考咨询服务专业培训,对参考咨询服务专业技能与发展趋势了解有限,直接影响了参考咨询工作的开展。

2.2服务层次低

县级公共图书馆参考咨询服务基本停留在图书馆介绍的基础服务层面,很少开展文献信息开发及定题服务等专题性咨询工作,大部分县级公共图书馆只是结合当地实际情况利用馆藏信息资源编辑一些信息简报,如我馆每季编印一期《信息简讯》。

2.3资源匮乏,利用率低

2.3.1传统信息源,质量不高,陈旧过时。传统参考咨询服务的主要信息源是馆藏纸质工具书,分为提供检索线索的书目索引文摘类的检索工具书和提供基本知识的辞典、手册类的参考工具书两大类,在闽东地区,我馆馆藏资源相比其他馆较为丰富,共有馆藏纸质文献17万多册,其中工具书885种,939册。但这些纸质信息源体积大,存储信息量小,制作成本高,老化速度快,更新周期长,信息易过时,大量信息在生产传递过程已陈旧,所以跟不上市场条件下用户对信息的新、快、精、准的需求。[1]

3做好县级公共图书馆参考咨询工作的对策

3.1加强人才队伍建设,丰富馆藏资源

3.1.1加强人才队伍建设。县级公共图书馆要努力提升馆员的专业素养,结合原有咨询馆员的专长和读者需求,进行新知识新技术的学习培训,使他们在具备信息检索、组织、整理等基本能力的同时,成为网络环境下某个专业领域的专家,成为选择信息、评价信息的学者。[3]同时有针对性地吸纳馆外各领域专业人员建立专家库,以解决馆内人才不足的问题,提高专业咨询服务水平。

3.1.2丰富馆藏,充分利用电子资源。县级公共图书馆馆藏资源相对缺乏,因此要不断充实馆藏资源,除了传统的纸质书、刊、报外,还要适当增购电子图书和数据库等,使馆藏资源载体多样化。尤其应当充分利用省图书馆提供的丰富的共享数字资源,加大宣传力度,开展读者培训,让读者掌握省图电子资源卡的使用方法,让这部分资源真正发挥作用,弥补馆藏资源的不足。

3.2加入网上联合参考咨询系统,借助外力做好参考咨询工作

县级公共图书馆可加入网上联合参考咨询系统,借助外部力量做好参考咨询工作。网络技术的发展为图书馆构建虚拟参考咨询服务平台提供了技术支持,县级公共图书馆可利用大型图书馆的文献资源为读者提供服务,构建资源共享和参考馆员共享的服务机制,在网上实时为读者提供更加全面、精细、个性化的信息服务。[2]

3.3联合社会力量开展定题服务

县级公共图书馆不仅要做好基础参考咨询服务工作,还应朝着开展深层次参考咨询服务的方向努力。由于受人员、技术等因素的影响,县级公共图书馆几乎没有开展方面工作,但可以借助社会力量寻求帮助,为企业产品升级创新牵线搭桥。如福安市是省机电重点产业县市,茶业的发展也历史悠久,势头迅猛,我馆可依托福州大学产业情报研究所这个产业情报服务平台,为福安市重点企业提供定题服务、科技查新等。该研究所技术力量雄厚,截至2013年已为300余家企业提供咨询服务,其中超过150家企业获得了国家/省市科技型中小企业技术创新基金、企业技术创新专项、两化融合专项等各类政府项目的资助,超过50家企业获得了高新技术企业认定。县级公共图书馆联合社会力量开展参考咨询工作,不仅为当地企业发展助力,而且也是参考馆员获得专业知识培训的极好机会。

3.4建立咨询档案

3.5.1借力阅读推广活动。近年来,全国各地图书馆掀起全民阅读热潮,阅读推广活动如火如荼,读者量剧增,进一步扩大了图书馆的社会影响力。以我馆为例,2016年全民读书月活动期间,在读书月活动启动仪式现场发放了地方特色资源数据库宣传册、移动图书馆宣传册各1000份及省图电子阅读卡和各类纪念品等,还举办了“书香福安讲坛”“少儿百科知识问答”“爱读书展才艺”少儿才艺比赛等一系列活动,当月办理借阅卡400多张。借助这些阅读推广活动,宣传了图书馆的功能、作用,也让更多读者了解参考咨询服务工作。

总之,加强参考咨询服务是当前县级公共图书馆工作的重点之一,我们应当正视目前存在的问题,转变传统服务观、用户观和信息观,摒弃不适应形势发展的咨询服务工作方式,创新咨询服务理念,为用户提供更便捷、更全面、更深广、更准确的信息咨询服务,以满足不同层次用户越来越多的个性化信息需求。[5]

参考文献

1,3,5王洁.图书馆传统参考咨询服务存在的问题及对策探究[J].毕节学院学报,2011(2):100-103.

2,4周建文,程卫军,黄珣.江西设区公共图书馆参考咨询工作现状与对策[J].江西图书馆学刊,2011(6):

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15.图书馆参考咨询联盟全国图书馆参考咨询联盟http://www.ucdrs.cn/
16.图书馆参考咨询服务问卷调查您们好!本调查是为了解我校图书馆读者对参考咨询服务的认知与行为。我们将对调查结果进行分析,提出对策与建议,为我校图书馆更好地开展参考咨询服务提供借鉴。参考咨询是图书馆员对读者在利用文献和寻求知识、情报方面提供帮助的活动。它以协助检索、解答咨询和专题文献报道等方式向读者提供事实、数据和文献线索。问卷采https://www.wjx.cn/jq/4061284.aspx