关键词:高校;图书馆;图书管理;优化
0引言
1新形势下高校图书馆图书管理面临的挑战
1.1数字化的图书管理
1.2知识信息呈现“爆炸式”增长
1.3图书馆角色转变
2.1准确定位读者需求,提供优质服务
2.2优化馆藏资源建设
根据学校自身专业学科建设的发展战略,不断优化和完善学校图书馆的馆藏布局与结构,将文献类特色与专业特色突显出来。尤其是在信息化建设过程中,重点构建具有学科特色的数据库,为学校的各种教科研活动提供具有针对性的优质服务。例如,开发设计图书馆资源库,包括本校硕博士论文数据库、教学参考书籍数据库等,主要是本校师生所发表的论文及著作。图书馆的图书知识与信息在知识经济时代还需深入挖掘、整合与利用,以推动知识的开发与传播,为读者提供更加多元化的服务。此外,重视第二、第三次文献和网络专题数据库的构建,为读者创建新的知识库。
2.3不断完善图书资料管理制度
2.4强化馆员综合素质的培养
3结束语
参考文献
[1]沈文英.新形势下高校图书管理创新研究[J].中国管理信息化,2015(11):207-208.
[2]肖金花.新形势下高校图书馆管理工作的创新方法研究[J].知识经济,2015(15):147.
关键词:高校图书馆;纸质资源建设;图书采购
1电子借阅机
电子书借阅机是一种借助实体电子屏幕而随扫随读的电子书借阅平台,读者可以使用手机IPAD等设备扫描屏幕二维码,然后下载安装App,便可将所阅读内容下载至手机。在现在的市场上,超星、方正、龙源等企业都在生产电子借阅机,超星借阅机以良好的品质得到各个图书馆的赞扬,石河子大学图书馆于2014年起购买7台歌德借阅机,经过近3年的使用发现歌德电子借阅机的优点及局限性。
1.1借阅机的功能特点
歌德电子借阅机内装3000种电子书,每月150种进行更新,电子书以人文社科为主,涵盖了经典名著、人生励志、小说传记、政史军事、文学艺术、社会法律、哲学宗教等等方面的内容。借阅界面直观,操作简单,读者利用手机下载安装图书馆客户端,通过扫描每本书的二维码,就可以下载图书了,借阅期限一般为三个月,到期后不用归还,图书会自动失效,如想再借,可以重新下载。
1.2借阅机的借阅局限性
借阅机中的电子书以人文社科为主,多为时下的畅销书籍,对专业的书籍涉及较少,满足不了综合性高校师生阅读需求。每台借阅机内存3000本电子书,更新完成后一些旧书不能再下载,对于石河子大学3万在校生的高校而言,内存电子书的数量偏少,电子借阅机应增加容量,增加电子书的种类,吸引在校师生利用借阅机。另外,歌德电子借阅机对每本书的内容介绍比较简单,只有一些基本信息,没有提供必要的导读信息,这样使得读者在借阅时不能充分了解书中的内容,从而难以选择。
2电子借阅机的应用
石河子大学购买歌德借阅机后,分别放置在图书馆一、二楼大厅、东校区图书馆、北校区图书馆、教学楼等地,希望通过这些阅读机,让学生体验阅读,多使用阅读机。并统计每月借阅机的下载数量,来分析在校师生的借阅规律,及时调整借阅机摆放地点,使借阅机充分发挥作用。借阅机下载量的分析:
2.1每年下载量统计
购买歌德借阅机已有三年,每个月都进行下载量统计,经过3年的数据分析发现,这三年是每年递减的情况。以2014年下载量为100%,2015年下载量减少13%,2017年下载量减少30%。由这个数据可以看出,利用歌德借阅机看电子书的师生逐步减少,这主要是由于电子书的内容、更新速度所决定的。
2.2每月下载量统计
以2016年下载量为例,以一年下载总量为100%,分析每个月的下载比列见表1。根据这个表格可以看出,2月与8月下载数量最少,因为在放假期间,4月下载量最大,其次是3月、5月、11月,3-4月处于开学期间,新生入校,读者的下载量比较大,而到下半学期要进入期末考试,下载量有呈现下滑的趋势。
2.3借阅机不同放置地点的下载量统计
7台借阅机分别放置中区图书馆、北区图书馆、东区图书馆、教学楼、护校等地,每个地点的下载量也不同(表2)。有此表可以看出,教学楼的下载量最大,由于全校大部分学生都去此教学楼上课,因此下载量较大,其次的是中区图书馆1楼大厅下载量也较大,放置在2楼的两台借阅机就比1楼的下载量要少。北区馆与东区馆的下载量基本一致,最少的是护士学校的下载量,由于护士学校的学生和老师较少,因此下载量偏低。
3应用分析
通过对7台借阅机的3年下载量分析,可以看出,电子借阅机的服务呈现一个逐年下降的趋势,这主要是因为缺乏对借阅机的推广服务,怎样才能进行借阅机的推广,使借阅机家喻户,发挥最大的作用,应该从以下几点着手:
3.1多渠道多方位的进行宣传推广
3.2利用销售商联合推广
借阅机的利用情况,不仅是图书馆关心的问题,也是销售商关心的问题,实际上图书馆和销售商在资源推广上是战略伙伴关系,因此销售商也肩负着推广和宣传的责任,高校图书馆应该联合销售商,利用销售商的培训资源进行大力宣传,这样不仅可以有效地推介电子书资源,又可以为销售商提供一个直接读者交流的平台,可以掌握第一手资料,有利于产品的推广和改进,从而使图书馆与销售商达到双赢的目的。
3.3提供良好的网络环境
电子借阅机的使用,是需要在网络环境下进行的,每下载一部书都需要一定的流量,图书馆一定要提供良好的无线网络,才能使读者在借阅时轻松下载,不用担心流量问题。因此建议高校图书馆提供免费WIFI,把WIFI连接方法贴在借阅机上,使读者在下载电子书是就一目了然,使读者来到图书馆就能享受到流畅、稳定的网络环境。
[1]陈恩满.基于电子书借阅机的高校图书馆电子书阅读推广探讨[J].甘肃科技,2015(22):71-73.
[2]超,杨帆.高校图书馆电子资源使用评价体系建设[J].科技资讯,2014(6):253-254.
[3]普泽琼.浅议电子书借阅机在西北地区公共馆的应用———以新疆库尔勒市图书馆为例[J].才智,2016,(6):246.
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一、加强图书资料的采购管理
二、完善图书资料借阅制度
三、做好图书资料安全保障措施
首先,保证图书资料的完整性,就务必配置必要的防护措施。比如严禁将火种带入图书资料室,不定期检查防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好。内部消防器材应摆放明显位置,便于救急使用,平时注意检查,对现有报警器材定期检查,发现报警失灵应及时报修,保持性能良好。发现火险隐患,及时整改,堵塞漏洞,并不断总结经验,完善安全措施。其次,下班离岗时,工作人员要保证做到:一断电;二关窗;三关门。再次,电子阅览室是电子设备重地。为维护网络安全,上机者不准私自装卸、删除随机软件,不准自带设备入内连机操作;严禁烟火,不准吸烟,不得存放易燃、易爆及放射性物品;严禁在可燃物上使用电热器具,电器易发热部位必须做好隔热处理。室内电器设备及线路安装必须符合安全要求。工作人员应都会使用消防器材。还应熟知处置突发事件的应急预案。最后,节日、寒暑假期间应切断内部电源,实行封闭式管理。此外,资料室是个大家经常出入的地方,还应注意保持资料室的整洁,不随意吐痰或乱扔垃圾。
四、建立资料员岗位责任制
资料员要及时做好图书资料的验收、登记、加工、分类、上架及借阅管理工作,对新书要及时登记入册,做好分类、编目、封面包装、缮写工作。对旧书应及时做好修补、报损工作。按图书馆规定对所有图书资料进行排架,并按类进行统计。经常清理借阅卡片,做好书标,积极开展借阅、阅览服务与咨询服务,如有能力还应编写二、三次文献。积极向老师和学生宣传、推荐新书目,并做好跟踪调查与信息收集工作。做好毕业生和调出人员的图书资料催还工作,加强日常图书资料管理,防止丢失和人为损坏。
五、加强资料员队伍建设
学校领导必须提高对图书资料管理重要性的认识。资料室的特色是文献资源收藏的高度专业化,为本校师生查阅资料提供了极大的便利条件。随着知识经济时代的来临,各学科在自身深入发展的同时相互渗透,学科交叉越来越多,本专业与其他专业的联系也越来越广泛,资料室的文献也逐年大量增加。因此重视图书资料管理工作,提高资料员的管理素质势在必行。
加强资料员的思想教育,强化其全心全意为人民服务的思想观念。资料管理是一项科学性、实践性强、知识应用广泛的工作,它不同于一般的行政管理工作,资料管理人员素质与水平的高低直接影响着图书资料的使用率,确切地说,资料室并不是养老的地方,要做好资料管理工作,不但需要一定的专业知识,同时必须有高度的责任心和牺牲精神。
加强资料员的业务培训,提高他们的自身素质和管理水平。应按照本单位的专业、学科分工,有计划地对资料员进行专业知识训练,要求资料员具备本科以上学历水平,逐步达到能精通一门外语,能用外语工具为老师搜集图书资料和提供代译服务。目前,图书资料管理迫切需要借助现代化技术和设备来提高工作效率和开展咨询服务,因此还应加强资料员计算机和网络知识的训练,掌握一定的现代管理方法和手段,打破目前资料室“各自为政,闭关自守”的局面,实现校园网络资源共享,更好的为师生科研、教学服务。
一、调查结果分析
1.图书馆建设和配备
农村中小学的图书馆在“十一五”期间发展较快,小学、初中、高中校均馆舍面积、藏书量都有较大幅度的提高(见表1),与现代化的差距逐步缩小。但图书馆的基础设施质量普遍不高,校际差距较大,大部分学校仍没有达到江苏省教育装备现代化标准。部分学校因校安工程的影响,阅览室、实验室等被挤占的现象时有发生。个别学校的书架、期刊架、阅览桌破旧,并且尺寸不标准,与校园整体环境不协调。建有独立馆舍,真正能称为“图书馆”的,在农村中小学微乎其微。
2.队伍状况
小学校均图书馆管理人员1.34人,初中1.69人,高中2.9人。中小学图书馆管理人员中本科学历占10.8%,大专58.5%,中专30.7%。其中,图书馆专业毕业的占12.3%,接受过图书馆业务培训的占84.6%(各学段详细情况见表2)。虽然各学校的图书馆管理队伍有了长足的发展,但是,随着学校人事分配制度的改革和编制的限制,图书管理人员数量不足仍普遍存在,与装备现代化的队伍要求距离较大;图书馆专业毕业的人员所占比例小,兼职人员比例大,流动性强,很多参加过省市级培训的图书管理员还没有发挥作用就转岗了。另外,由于不在教学一线,专业技术职务和待遇问题不容易得到解决,也影响了队伍的壮大和稳定。
3.经费投入
大部分学校每年都有一定的经费用于添置图书,但投入经费的数量明显不足,图书年增量不大(详情见表3),部分学校的购书经费每年只有几百元,个别学校甚至一年没有购买图书。有经费的学校,图书增添的方式是:由政府采购部门集中采购或者由书商按学校的经费数量和添置册数要求送书到校。由于政府采购部门没有专业人员、图书市场不规范竞争、图书管理缺失、监管手段不到位,以及学校过分追求图书数量等方面的原因,致使学校难以购到适合中小学师生使用的图书,质量也难以保证。师生们借不到自己所需要的书,降低了图书馆的吸引力。
4.藏书结构
从调查情况看,大部分学校重图书数量胜过重质量,满足学生成长需要、促进学生全面发展的优秀课外读物没有得到应有的重视,教师用书配备不足,整体藏书结构不够合理。许多中小学没有及时进行图书剔旧,过时图书仍被留在图书馆,新近出版的图书、科普类图书较少,没有完全达到省规定的中小学图书馆藏书分类比例,特别是农村初中和小学较为严重(见表4)。
5.现代信息技术应用
接受调查的6所农村高中图书馆全部实行了计算机管理,而且管理水平相对较高。但农村初中和小学实行计算机管理的学校比例并不高,分别只有33.3%和21.9%,而且计算机管理水平比较低(见表5),仅仅停留在编目和流通等方面,电子阅览室拥有量还非常低。个别学校在引进图书管理软件时没有经过论证,与其他软件兼容度不高,与资产软件不能有效对接,给今后学校馆际之间资源共享和统计工作带来不便。
6.图书借阅方式
7.图书资源利用
高中、初中和小学图书馆的藏书利用率(藏书利用率=年借阅册数/馆藏图书总册数×100%)平均是15.2%,13.3%和9.2%,高中好于初中,初中好于小学。就高中而言,最高的是21%,最低的是14.1%。生均年借书册数都超过合格学校标准,但初中和小学与江苏省装备现代化标准还有一定的差距(见表7)。
二、几点建议
从调查分析可以看出,近年来淮安市农村中小学图书馆发展较快,成效显著,但存在的问题也不容忽视。为切实加强农村中学图书馆的建设和管理,更好地服务教育教学,现提出以下建议:
1.加强领导,提高认识,保证经费
“中小学图书馆是保证学校对青少年和儿童进行卓有成效教育一项必不可少的事业”“是保证学校取得教育成就的基本条件”,是素质教育的重要阵地,是进行教育教学研究、培养学生创新精神和实践能力不可或缺的一翼。教育主管部门和学校要充分认识图书馆在农村中小学教育教学中的地位和作用,真正把中小学图书馆的建设和管理摆在学校工作的重要位置,加强领导,科学规划,精心实施;要切实解决好目前图书馆工作中存在的问题,推进学校教育教学方式的变革,不断提高教育教学质量;要建立以政府投入为主的中小学图书馆经费保障机制,改善图书馆整体环境和服务能力。建议在公用经费中尽快明确中小学图书馆专项经费的比例,专款专用,使中小学的图书馆馆舍面积逐步达标,藏书总量、生均拥有量逐年增长。
2.加强监管,科学配备,保证图书质量
图书馆藏书是建馆的根本,它直接影响到为教育教学服务的办馆目标。因此,必须切实把好藏书的数量关、质量关、效益关,确保藏书具有科学的师生比、学科比、新旧比,确保馆藏特色。各级教育行政部门和装备管理部门要强化对中小学购书的指导,建立具有地方特色的中小学图书馆书目库,把那些有利于提高师生素质,有利于实施素质教育,适合中小学生和教师阅读、使用的优秀书籍推荐给中小学校,让学校拥有足够的“永远为我们打开世界之窗的书”。各中小学图书馆应根据本校性质、规模和办学特色,制定短期和长期的藏书计划,确定本校的重点藏书和基础藏书。建议将农村学校的图书馆藏书委托教育装备管理部门集中采购,不仅能保障图书的质量,而且能大大降低采购成本,更有效地利用好有限的经费。
3.加强指导,开展活动,最大限度实现图书馆的教育效益
一是培养学生使用图书馆的意识。最有效的策略是加大宣传力度,普及图书馆知识。通过宣传教育活动,使学生懂得图书馆对学习的帮助,对个人成长的影响,对成就事业的巨大作用,进而喜欢图书馆,自觉地应用图书馆。二是加强阅读指导,提升学生应用图书馆的能力。指导要坚持针对性、实效性的原则,注重满足不同年龄、不同类型学生的需求,注重阅读兴趣、阅读习惯和学习能力的培养,注重信息时代的选择意识和甄别能力的培养。三是举办各种形式的读书活动。虽然各学校都举办了读书活动,但在全市还没有真正形成良好的读书氛围。市县区教育部门应经常开展多种形式的读书活动,各学校要真正将阅读课纳入正常的教学计划,能根据自身实际开展讲座、竞赛、征文等一系列的活动,增强图书馆的育人功能。
4.重视人员配备,强化业务培训,打造高素质的图书馆管理队伍
5.加快信息化建设,推进图书馆的现代化
6.加强馆际协作,放大图书资源
藏书是图书馆工作的物质基础,在我市中小学办学经费十分紧缺的情况下,中小学图书馆之间,与当地公共图书馆之间可以加强横向联系,通过集体借书、馆际互借等方式满足师生的阅读需求。即使在经费充足的中小学图书馆,尽管他们拥有现代化设备,仍然不可能将所有的文献搜集齐全,仍有必要进行馆际互借和交换,实现资源共享。特别是信息技术的发展,使图书馆建立校际、区域性协作变得更加便捷,也是网络化大背景下中小学图书馆建设的发展趋势。
一、图书室的日常管理工作
1、为了提高图书的流通率,在开学初及时制定出图书借阅轮流表,方便大家的借阅。一、二年级每周一、三下午定期在阅览室阅览,三到六年级每隔一周借阅一次。
2、向学生宣传借阅制度、阅览制度
3、定期召开图书管理员会议,培养他们的管理能力
图书的借阅是一项繁杂的工作,只靠老师的有限精力是很难做好的,这时就应该发挥图书管理员的职能,让他们真正成为老师的好帮手、小助手。针对图书借阅中存在的一些问题,在本学期我将定期召开图书管理员会议,告诉他们如何处理这些存在的问题,培养他们的能力。
4、定期组织学生修补破损的图书。
图书在流通中难免会应各种原因而破损,针对这种情况,我将定期组织学生修补破损的图书,让学生在修补的过程中懂得爱惜图书。
5、做好图书的整理、归类、登记工作。
随着学校对图书室工作的日益重视,学校的图书、杂志、报刊越来越多,为了方便大家的借阅,也为了避免图书的流失,在本学期我将进一步做好图书的整理、归类、登记工作。
二、定期向学生推荐优秀的儿童读物
新课程标准提倡学生必须多读书、读好书、好读书,面对浩如烟海地书籍市场,学生该如何选择?图书室应为他们做好导向工作。在本学期将和语文教研组配合,开展一系列的读书活动,向学生推荐适合他们阅读的儿童读物,并开展“我与语文”阅读竞赛、征文比赛。使他们能做到读写结合,学活语文。
一、认真做好图书的管理工作。增强自己的服务意识,使工作达到规范化、制度化,全心全意为全校师生服务。认真履行图书管理员职责,坚持按图书借阅制度进行借阅工作,努力做到全天开放,随时借阅,积极为教师的教学、学生的阅读服务,对归还的图书及时归架,完善各种手续。为了确保图书排架有序,符合规范,每天要对书整理几次,既要在学生还书后将书检查、整理好按序上架,又要在学生借书后整理好书架。对于在流通中稍有破损、脱页的书及时修补。对不能按时归还的图书做到及时追还。及时做好新图书的登记、上架工作,让广大师生能尽快的读到新书。
二、积极开展各种读书活动。为了激发学生们爱书的情感,鼓励学生多读书,读好书,充分发挥图书室阵地作用,在征得学校同意后,积极争取各班主任及语文教师的支持,开展读书活动。如就新书开展新书推荐活动,一方面由她撰写一部分新书推荐材料,另外先向部分语文教师推荐,由语文教师撰写一部分推荐材料,更好的发挥语文教师的优势,把学生吸引到读书上来。还有就某一类图书开展读书交流活动,一个班一类,或几个班同读一类,然后写出读书心得进行班内交流,班与班之间的交流,这些交流,既深化了学生对内容的理解,同时也是对这些书的一种推荐。另外,还邀请部分语文教师进行一些读书方法指导的讲座,来提高学生的阅读水平。
三、加强业务学习,提高自身素质。一方面,大量阅读图书室现有书籍,既充实自己,又能更好地向学生做好推荐活动;另一方面,积极进行图书情报知识、计算机应用知识图书专业知识的学习,不断提高自己的专业水平、管理水平,为今后的现代化管理做好准备。