会计基础工作一般包括会计的核算、监督、管理三方面。这些工作由统一会计制度制约,相应的会计人员来完成具体工作,单位进行内部监管和一些会计师事务所等进行外部监督。一套完整的工作体系就像是一条不断循环的溪水,会计基础工作就是溪流的源头,源净则流清,所以我们有必要探讨会计基础工作中出现的弊端,提出改进意见,以此保证会计职能的有效发挥。
一、会计基础工作规范化的必要性
(一)会计基础工作的内容
一般而言,会计基础工作的内容大概包括三个方面。1.首先原始凭证的取得或填写,它是会计核算的起始环节,其次是根据审核无误的原始凭证填写收付转或者通用的记账凭证,根据记账凭证账务处理程序或者记账凭证汇总表账务处理程序登记总账、明细账、日记账等,最后根据账簿编制反应企业财务状况或经营成果的报表。
(二)会计基础工作规范化的必要性
二、目前会计基础工作中存在的问题及原因分析
(一)会计核算方面存在的问题
1.会计核算未按照国家统一规定进行
2.会计凭证填制不规范
会计凭证包括原始凭证和记账凭证。
(1)原始凭证填写不真实、不合法
(2)随意填写会计记账凭证
3.登记会计账簿不规范
(二)会计监督方面存在的问题
(三)会计制度方面的存在的问题
1.内部监督制度不健全
2.不相容职务分离不明确
例如玩具制造公司的小王是公司的记账员,小李是公司的出纳,一次小王因事请假一周,走之前把工作交代给小李,小李欣然答应了小王的委托,并且帮他完成了工作,有的会计人员不熟悉会计制度规定了哪些职务是不相容的,有的会计人员认为都是工作没必要分那么细,因此不以为然。
3.个别单位现金使用不符合规定
有的单位只在空白纸条上写收或欠来代替现金的库存;有的单位现金的使用超出限制的额度,有的单位现金超出规定的使用范围。例如小王购买产品所用材料花费五千元,用现金支付,既超过了限制额度,又超出了使用范围。
(四)原因分析
造成会计基础工作不规范的原因有很多,虽然企业和企业之间具体情况不同,但是很多企业都有几项通病,大致原因如下:有的单位领导法制观念淡薄以及对会计基础工作认识存在偏颇,有的单位领导以权谋私,强制会计人员违法处理会计业务;有的单位会计人员专业素质不高,实践经验少,有的单位会计人员对待工作的态度不严谨,填制凭证或账簿略过不是重要的项目栏,会计人员的工作态度和专业技能直接影响着会计基础工作的质量;单位内部管理体系不严格,奖惩制度不透明,形成了不严谨的工作风气。例如,某大型饮料制品F企业,旗下产品有数百种,产品种类十分相似,明细科目的设置繁多,很容易重复,并且产品随市场更新的又较快,明细账户一直在变化,对不熟悉公司产品的会计人员来说,这些科目很容易混淆,加上公司对饮料明细科目的设置不太规范,要求也不严格,认为只要利润的计算正确就可以,这就导致了会计人员在工作中不记明细或者记错明细科目,虽然这不会影响企业经营成果,但是明细出错使企业领导无法摸清各个产品的具体销量,就导致企业无法根据产品销量对产品进行改进在销售,这就间接的损失了企业的利益。
三、规范会计基础工作的建议
针对会计基础工作这一主题,发现了它存在很多问题,也对造成这些问题的原因进行了大致的分析,问题的出现不是不可避免的,因此提出了几条改进意见,可以减少问题出现的频率,避免错误的发生,从而
改善会计基础工作的质量。
(一)加强会计核算的真实性、准确性
1.原始凭证审核要严格
原始凭证分两类:单位内部的原始凭证,它是根据单位情况自制的,各单位的自制凭证可能具体内容有出入,但是重要项目大致相同,要按照规定严格填制审核;外部取得的原始凭证,要对它的真实性完整性进行审核。避免出现经济业务与实际不符,填写错误的情况。例如:小王是公司新来的会计人员,见过的原始凭证种类少,填制也不熟练,把A材料和B材料的数据填写颠倒了,这样的原始凭证和原来的业务内容大相径庭,原始凭证填写错误,导致了记账凭证的填写会计账簿的登记和会计报表的计算等一系列数据信息的错误。
2.记账凭证的填制要规范
一般来说记账凭证的科目金额是没问题的,所以单位要严抓细节,对摘要、附件、签章按照规范进行填写,避免出现漏填错填的现象。
3.会计账簿设置要合理
会计账簿是对会计凭证的整理,是会计报表的前身,业务不多的明细账和备查账可以不用定期更换。账簿的填写要及时,准确。账簿的登记要规范,结账的格式要正确,有空白的账页要划线注销。
4.会计账目核对要定期
(二)规范会计监督体系
(三)提高领导对会计基础工作的认识
(四)优化会计整体队伍结构
河北省武安市宝烨工业有限公司,是一家化工企业,公司建立初期,
(五)健全内部管理制度
四、结论
新的经济形势下,会计工作将和国际市场接轨,会计工作的内容、形势正在逐渐发生变化,会计基础的规范工作是当前的首页任务,会计基础的规范化工作任重而道远,它的改变不是一蹴而就的,因为它的问题是在点滴的工作过程中形成的,我们只有秉持耐心踏实的态度,加强对会计基础工作的认识,具体化问题进行细致化管理,互相监督,在不断工作和改进中提高会计基础工作的质量。