为了更好的服务我校师生，进一步提升服务质量，实现资源信息功能服务不断拓宽的建设目标，致力满足学校“教学与科研并举，以有效教学见长”的办学理念需求，图书馆对原有组织机构进行重新规划、调整，现设五个部门，部门职责分工如下：
部门名称
主要职责
办公室
1.负责协调馆内外日常行政、联系、接待工作；
2.负责图书馆的文书工作，起草大事记，协助馆领导制订工作计划、规章制度和总结工作，组织全馆性活动和各类会议；
3.负责全馆各种行政、业务文件的传递、归档保管及印章管理工作。
4.负责全馆的经费预算、结算等财务管理工作；
5.负责办公用品、耗材的采购和发放管理。
6.办理全馆的设备家具添置、馆舍、水电和家具设备维修的计划、申报、落实等工作；
7.负责全馆的安全、消防及后勤物业的保障与协调，对图书馆保洁、保安工作进行督促、检查等。
8.完成馆长交办的其他工作。
流通部
负责本部所管辖的全部库室所藏图书的有序管理及读者的内阅、外借。
2.接受已加工新书，尽快上架供读者借阅。
3.负责处理校园卡借阅功能的开通、注销、离校离职手续办理等读者事务
4.进行藏书修补、剔旧和馆藏记录维护等工作。
6.向读者宣传推荐馆藏书刊，进行一般性咨询。
7.负责读者的违规处理和到期催还业务，维护好正常的图书流通秩序。
8.听取读者意见，改进服务工作。
9.完成流通部流通人次和册次的统计上报。
10.完成馆领导交办的其他工作。
信息咨询部
1.负责读者参考咨询和教育部科技查新站的综合管理与协调服务。
2.负责支持学校教学科研的学科服务，综合协调学科服务、情报分析工作。
3.负责信息素养培训讲座的教学。
4.负责电子资源的推介和使用分析。
5.负责数字图书馆资源和服务的需求分析。
7.根据本馆报刊资源建设原则，负责图书馆中文现刊的提订。全面、及时了解国内报刊出版发行动态和读者需求信息。
8.负责全馆现刊验收与系统记到、加工、典藏、催缺、下架整理与系统送装工作，并负责监督、确认中外文期刊供应合同的执行情况。
9.完成馆长交办的其他任务。
读者服务部
2.负责虚拟网络咨询，并与其他业务部门沟通与协调。
3.负责组织读者培训和新生入馆教育。
4.负责网络资源的搜集整理及导航建设。
5.负责协助馆领导制订馆内布局调整。
6.根据本校读者特点、需求，组织开展形式多样的人文阅读推广活动，如读书讲座、悦读沙龙以及针对特定对象的交流活动等。
7.策划开展读书月、宣传月等主题活动
8.负责读者协会的维护和管理
9.负责学生志愿者、社团组织等活动的维护和管理
10.负责举办展览及场地布置
11.负责读者图书、展品收藏捐赠管理
信息资源建设部
1.根据学院的教学和科研以及专业发展需要，按照本馆文献资源采选方针，有计划地采集中外文资料，逐步形成具有本院特色的馆藏文献体系。
3.制定年度文献资料采购计划，负责图书经费预算。
4.负责各系、处室购置书刊资料的验收、登记。
6.负责各种载体文献的验收、登记和分配。
7.负责图书期刊以及各种文献财产帐的管理保存。
8.负责中外文文献出版动态、预订及到馆宣传报道工作。
9.及时总结书刊采购、分类和编目工作的经验，开展业务研究，不断提升工作水平。
10.定时提交文献采集、编目等项业务工作统计报表。
11.完成领导交办的其他工作。
网络技术部
1、负责组织全馆各类计算机系统和网络系统的维护。
2、负责组织汇文系统的维护。
3、负责组织本馆主页、自建数据库的制作和维护的管理。
4、负责组织读者成批数据入库管理。
5、负责组织各类镜象服务器系统数据库更新的维护和备份的管理。
6、负责组织完成各类系统运行，操作维护及备份的各种记录。
7、追踪国内外图书馆界自动化发展的新动向。
8、负责组织论证软硬件的引进与应用。
9、负责部内各类设备、材料的财产管理。
10、负责馆内标识，活动海报设计、制作。
11、负责自助文印的维护和管理。
13、完成领导交办的其他工作。
通信地址：福建漳州招商局经济技术开发区厦门大学漳州校区图书馆；邮政编码：363105