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资料性是年鉴的最基本属性，它决定和影响年鉴的思想性、科学性、综合性、地方性等其他性质。年鉴的资料是在一定思想、观点统率下的资料，能够反映所记事物的规律和本质面貌。
年鉴的价值、年鉴的实用性，在于它能提供真实、准确、翔实的年度性资料。
搜集资料、整理资料是年鉴编写最为基础的工作，是年鉴编写的先决条件。收集的资料越全面，年鉴反映的信息就越丰富，读者的使用面就越宽广；收集的资料越新颖，年鉴记载的亮点就越多，读者的阅读兴趣就越浓厚；收集的资料越准确，年鉴的权威性就越高，读者的肯定程度就越增加。
一、年鉴资料的几种类型
地方专业年鉴的资料，按照编写者加工程度的深浅可分为一次文献、二次文献、三次文献。一次文献、二次文献是年鉴编写前收集的主要对象，三次文献是编写者对有关的一次文献、二次文献进行广泛深入的分析研究之后综合概括、加工提炼而成的产物。
（一）一次文献
（二）二次文献
（三）三次文献
二、年鉴资料的内容体现
资料，是用作参考或依据的材料，如参考资料、统计资料等。年鉴条目的资料性，主要体现在事实资料和数据资料两个方面。
（一）事实资料
事实，即人们生活中的一切活动和所能遇到的一切社会现象的真实情况。年鉴条目，无论是消息主题条目，情况主题条目，还是知识主题条目、资料主题条目，都包含大量事实资料。如概况类条目，年年设立，逐年更新资料，综合反映部门、行业、地区的基本情况，可勾画出相应领域发展变化的轨迹。这些资料是年鉴内容不可或缺的部分。又如单一性记事条目，体现事物年度发生是新事、要事、大事和特事。这些资料因事物的偶然性而具有新鲜感，反映年度特色，具有很大的实用参考价值和存史价值。
（二）数据资料
三、年鉴资料的搜集渠道
要使用年鉴的编写得心应手，就需要做好资料搜集工作。现在许多专业年鉴编纂实行的是“党委领导、行业主管部门主持、有关业务单位承编、其他单位配合的体制，资料收集的主体一般是年鉴编辑和机关各处室、各行业部门，各单位承担编写有关篇目内容的撰稿人。年鉴的框架设计方案制订以后，撰稿人接到分配的写作任务，就要进一步搜集资料，拟定题目，着手写作。那么，搜集资料从哪几方面来进行呢？
首先，是通过行政指令化途径来征集。行政手段是收集资料的主要途径，也是必不可少的途径。编纂专业年鉴是一项庞大的系统工程，牵涉到各个地区、各有关部门、行业、单位，动用大量的文字材料综合写作人员，因而离不开各级部门、单位的支持配合。作为承担撰稿任务的部门，其主要工作集中在资料的收集和初稿的编写环节，应拟订资料收集的清单、资料报送的范式，经部门主管领导的批准，以行政方式印发通知到下属单位，确定责任人，一级抓一级，层层抓落实，确保资料收集渠道畅通无阻。行政手段的优点是带有强制性，能够保证及时获取指定的资料，缺点是被动性，难以避免搪塞应付现象的发生。因此行政途径是必要的但不是充分的，做好资料收集工作必须发挥撰稿人的主观能动性，通过其他途径来弥补。
2.从报纸刊物中搜集有关的资料和信息。地方年鉴可以从当地的报纸刊物搜集有关的资料和信息，专业年鉴也可以从有关的专业报刊中搜集。报纸的新闻报道也许是零碎的、片段的、不全面的，但它多少可以向年鉴作者提供某些采访的线索，以便进一步核实补充，成为年鉴写作的完整资料。报刊上有些资料甚至可以成为半成品，供作者加工成一篇好的条目。
3.巧借网络收集、补充、核实资料。如今的网络已渗透人们的工作、学习、生活的各个方面。网络上的资料快捷，丰富且广泛。作为年鉴编写者要熟练掌握上网查找资料的技能，以便提高工作效率。目前网络上的信息良莠并存，要利用具有公信力、权威性的“官网”发布，搜索政府网站、部门网站、专业网站上刊登的有关资料，辨别、摒弃来路不明或可信度低的网站信息。
四、年资料的考订整理
年鉴资料收集后，还需要对收集到的资料分门别类梳理整合、考别订正，确保年鉴资料可信、可用和可读。对年鉴资料的考订整理的六法有以下几种：
（一）删繁就简，去粗取精，对资料进行由表及里的选择
年鉴内容以有限数量和篇幅反映大千世界，不可能兼收并蓄，“眉毛胡子一把抓”。要对所收集到的资料进行全面估量，从中选出重大的、有代表性的选题，做到大事不漏，收录平衡，着重保留有重大社会价值和重点资料价值的题材。对同类资料进行刚减合并，对所收的资料加工提炼，压缩水分。
（二）筛查审核，实事求是，对资料进行去伪存真的处理
（三）编排汇总，拾遗补缺，对资料进行补充完善
经过以上去粗取精、去伪存真的资料整理后，就可以将收集到的资料按照编写大纲进行编排汇总，以便查找所遗漏的信息资料，并对遗漏的资料进行拾遗补缺的工作，确保年鉴收集资料的全面性和系统性，以便于保留和利用。（本文作者谭惠全是中国出版协会年鉴工委会顾问、广州年鉴社原社长）