一种图书排架方法与流程

本发明涉及图书馆图书排架方法技术领域,具体涉及一种图书排架方法。

背景技术::

技术实现要素::

本发明的目的是为了解决上述技术中存在的问题,而提供一种图书排架方法,它使用方便、操作简单、便于查找图书。

本发明采用的技术方案为:一种图书排架方法,排架方法如下:1.在图书管理软件中的书目数据或馆藏信息处,增加一个专用字段(架位号);2.根据图书分类法的A-Z对架位号进行定义,A-1,A-2进行分类著录,直至A类图书录完,再进行B类图书的架位号信息添加,依此类推;3.在进行图书分类时根据需要对图书进行大类分类,并且将需要放置在一起的图书共同放置;4.根据系统中增加的字段,在专门增加的架标上或书标上打印出架位号信息,并粘贴在书脊;5.根据图书各类架数的数量打印架子上的标签A-1,A-2,直至A类书架完毕,再进行B类图书的架位号信息打印;依此类推,与图书上的号码相对应,并依次粘贴在书架上;将同架的图书放在相应的架子上,完成上架以实现图书的定位。

图书架位号制作流程:1、整理图书:将图书整理归类,根据图书室书架和图书数量适当预留空余书架;2、架位号定义:按《中图法》原有排架顺序,将书架定义为001、002、003------021------0mn,再加上图书类别。如A001、A002、B003、B004------3、平台架位号录入取下一格图书,在云平台内录入图书架位号;4、粘贴图书书脊粘贴架位号标签,粘贴在图书背脊原有书标上方,粘贴保护膜;5、书架识别标记、架标粘贴制作彩色架标标识并粘贴,粘贴图书架标。

图书架位号的编制方法:在《中图法》的基础上增加架位号,是先按《中图法》按大类排架,再加架位号,实现图书坐标定位。如某校图书G类(教育类)图书有25格,第一格定义为G-1,第二格为G-2......直到G-25,以此类推,实现图书与书架之间的位置关联。

本发明的有益效果是:与现有的图书定位方式相比,架位号灵活运用并完善了《中图法》的直接排架方式,用图书管理系统中图书馆藏信息字段的添加和书标架标的三位一体的对应,不仅可以对图书进行定位,也可以方便图书一目了然的借还。同时也满足了套书丛书需要放置在一起的要求,同时又避免了图书混乱,借阅后无法确认归还位置的情况。是图书索书方式及排列方式的一种创新。

具体实施方式:

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于理解,下面进一步阐述本发明:一种图书排架方法,排架方法如下:

1.在图书管理软件中的书目数据或馆藏信息处,增加一个专用字段(架位号);

2.根据图书分类法的A-Z对架位号进行定义,A-1,A-2进行分类著录,直至A类图书录完,再进行B类图书的架位号信息添加,依此类推;

3.在进行图书分类时根据需要对图书进行大类分类,并且将需要放置在一起的图书共同放置;

4.根据系统中增加的字段,在专门增加的架标上或书标上打印出架位号信息,并粘贴在书脊;

5.根据图书各类架数的数量打印架子上的标签A-1,A-2,直至A类书架完毕,再进行B类图书的架位号信息打印;依此类推,与图书上的号码相对应,并依次粘贴在书架上;将同架的图书放在相应的架子上,完成上架以实现图书的定位。

图书架位号制作流程如下:

1、整理图书

将图书整理归类,根据图书室书架和图书数量适当预留空余书架;

2、架位号定义

架位号是图书管理软件中标识上架图书其相应图书位置的号段,即是按《中图法》原有排架顺序,将书架定义为001、002、003------021------0m

n,再加上图书类别。如A001、A002、B003、B004(书架二维方式)或将书架直接根据分类依次定义为A-1,A-2,直至A类书架完毕,再进行B类图书的架位号信息打印;依此类推,与图书上的号码相对应------

3、平台架位号录入取下一格图书,在云平台内录入图书架位号;

4、粘贴图书书脊粘贴架位号标签,粘贴在图书背脊原有书标上方,粘贴保护膜;

5、书架识别标记、架标粘贴制作彩色架标标识并粘贴,粘贴图书架标。

添加图书架位号的作用:

1、图书架位号用以标记每本书的位置信息,即坐标,并在云平台、图书背脊、书架三者间的有机统一;便宜图书馆(室)日常管理,做到线上线下一致。

2、图书流通过程中不会出现图书混乱的情况,可以根据图书背脊上的架位号标签和书架架位号标签的对应关系整理归位图书。相较于分细类的方式,降低学生借还时找到书本应放位置的难度,因此有效降低乱丢乱放的情况。

3、便于新任图书管理老师快速熟悉工作,降低管理难度。

4、便于剔旧,补号,图书补录等工作。

5、方便根据架位号快速找到指定图书,增加了一种有效的检索方式,即在系统中输入题名或ISBN号等内容,根据显示的位置直接找到图书。

6、做好架位号后,新进图书2-4年都可单独摆放,便于新书推荐,同时也减少了倒架次数。倒架时即使图书在搬运中出现混乱,也可根据架位号快速上到新的架子上。

7、通过制作图书架位号,实现图书馆(室)的高效管理,提高流通率,降低图书流失率。用最少的投入作为杠杆支点撬动自身含金量很高的图书这块巨石,使它滚动起来,才是真正的节约。

8、避免图书管理电子化建设过程中,进行大量的设备及资金投入,有效降低普及型图书馆的建设成本。

9、在图书馆搬迁过程中由于对图书有定位,图书混乱后可以快速恢复原本架位。

本发明中架位号主要是通过图书架标来实现图书定位的功能,方便中小学生在不需要掌握图书分类知识的情况下借还图书,也方便图书馆老师快速定位查找图书,有效降低图书管理的难度,提高图书管理水平,因此,添加图书架位号工作有着现实的必要性。做了架位号后,在愉快的管理氛围下,师生不知不觉的就理解了《中图法》的图书分类。编制架位号(图书位置坐标)是对《中图法》在中、小学图书管理中的有效补充。

THE END
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