荆楚网（湖北日报网）讯（通讯员熊静怡）6月9日是“国际档案日”。在我国，“兰台”泛指古代保管档案的机构，演变至今，“兰台”已成为档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也被称为“兰台人”。
“1998年，一纸调令将我带到了市公安局指挥部，开始管理档案。”杨红燕说，当她初次看到眼前这些档案架时，心里是有抵触的，然而“道阻且长，行则将至”，如今在这个岗位上她已经干了26年。52岁的杨红燕是湖北省黄石市公安局一名专职的档案管理员，26年里，杨红燕始终穿梭在档案库房和一本本卷宗之间，留下了“兰台人”厚重的足迹，也留下了对档案事业凝重深沉的爱，多次受到表彰，先后5次被湖北省档案局、湖北省公安厅、黄石市档案局评为“档案先进个人”。
“档案室是我的辖区，要守护好我的阵地”
“初入警营，我觉得警察应该是除暴安良、一身正气的形象，我觉得这种印象应该伴随我的一生。”初次看到眼前的档案架，杨红燕内心有点抵触，不甘做一名默默无闻的档案管理员。
刚到档案馆，杨红燕对档案的概念一无所知，根本不了解档案工作有分类、排列、编号、装订、编目、入库等诸多流程，并且一环扣一环。在她看来，档案管理只是简单的整理资料，枯燥乏味，机械繁琐。
第一次处理文书档案，杨红燕觉得“只要把这些资料整理好就行了，不管内容怎么样，那种笨拙和自以为是”，至今让杨红燕记忆犹新。杨红燕发现有的文件处理签上，领导只签了名字或只是签了“阅”，没有签批意见，认为这样的文件没有存档价值，于是她把这些文件都抽了出来，只把一些重要的、有领导签批意见的文件进行存档。
此后，杨红燕将每一份档案找出来重新再进行整理、编号、归档，对每一份到手的文件资料都认真审核，确保完整准确、查有可考。
“档案室就是我的阵地，这里就是我的辖区，要确保我的辖区内每一份资料都完整准确。”正是杨红燕在“纸堆”中开荒，一点一点把档案工作做通做顺，并且起草了黄石市公安局档案管理的各项规章制度。杨红燕以强烈的事业心和高度的责任感，严谨细致做好档案资料的搜集立卷归档工作，多年来，共检查整理档案14万卷（件）。
“档案是记录也是传承，更有正义的力量”
一张小小的纸，承载着历史重量。看似不大的卷盒，装满卷宗，斑驳的纸张记录的是黄石公安的奋斗历程，承载的是沉甸甸的历史，是黄石公安对公平正义的守护。
“这里就是我们黄石市公安局警史馆，这里展示着我们黄石公安的发展历程和我们英雄的公安烈士的遗迹。”每一次警营开放活动，黄石市公安局警史馆作为首批全省法制宣传教育基地，都是一个必选场所，杨红燕把她和同事整理的警营档案和英雄故事不断向参观者介绍。
走进警史馆，杨红燕总有着档案工作者的光荣感和使命感，“因为这里的档案既是记录，也是传承，更展现着正义的力量。”
“我在整理烈士、因公牺牲民警的档案时，得知他们牺牲时年龄最大的只有四十一岁，最小的仅二十一岁，每次看着这些资料都深深地感染着我，感受到极大的震撼。”杨红燕在整理档案，也在回顾黄石公安的历史。
面对烈士、因公牺牲民警生前的物品和荣誉勋章，这些珍贵的档案印证着历史，见证着黄石公安的峥嵘岁月，是我们了解他们、缅怀他们的重要史迹，也是记忆的延续。
透过一本本案卷，杨红燕看到的是背后办案民警一场场不辞辛苦、不惧危险的抓捕和一次次重拳出击、打击犯罪。“每一宗案件的背后，都记录着不同的故事、不同的人生，作为载体的卷宗，虽然毫无温度，但我们要把这些没有生气的‘陈档’变为‘活宝’，让这种精神得到传承。”
在杨红燕看来，她的使命是认真严谨地整理好每一份档案资料，整理好一代代公安人认真钻研业务的成果，整理好每一名民警脚踏实地仰望星空奋斗工作的故事，守住黄石公安的文化根脉，传承黄石公安精神。
“每张纸都是历史，要守护好每‘一页纸’”
整理档案易，用好档案难。随着公安工作的发展，查档业务也随之增加。查档阅卷作为档案利用最多的一种形式，如何将档案服务好公安工作，考验的是“兰台人”管理档案的能力水平。
“作为市级公安机关，先要带头把档案室做好做强，然后再向下辐射，带动各分县（市）局的档案室提档升级。”在杨红燕心中早就描绘了一张“档案蓝图”。
按照“高起点规划、高标准建设”的要求，杨红燕牵头推进档案软硬件设施建设，采购计算机、高速扫描仪、复印机、照相机、净化消毒加温去湿一体机等设备，建设门禁、视频监控、消防灭火等系统，建立起档案管理规范工作流程，一个规范化、标准化、现代化的档案室已然成形。
同时，信息化的发展对档案管理工作提出了更高的要求。“每一张泛黄的纸都是历史，每一段视频都是黄石公安的记录，我们做档案工作就要保存好每一份资料，守护好每‘一页纸’。”在杨红燕带领下，对每一份资料进行扫描、编号、上传，存为电子档，完成30万卷（件）的档案搬迁和7大类档案的归档整理，建立数字化档案，进一步提高档案管理和利用的现代化水平，为档案工作的高质量发展奠定了基础。
目前，黄石市公安局档案室达到了一流管理水平，全市各级公安机关的68个档案馆（室）中，2个档案室达到省特级标准，49个档案室达到省一级标准。黄石市公安局档案室的规模与业务水平在全市遥遥领先，2017年以来共接待近百家单位参观学习。
时光见证信仰，岁月磨砺初心。把平凡的事情做到极致就是不平凡，把普通的事情做到完美就是不普通。26年弹指一挥间，杨红燕把自己的全部精力投入到档案工作，默默无闻，在档案管理的田园里编织着灿烂的“兰台梦”。