2023年5月2日-5日，国际标准化组织第171技术委员会文件管理应用技术委员会（ISO/TC171DocumentManagementApplications）第36届年会在法国圣但尼召开。国家图书馆选派缩微文献部樊亚宁、樊向伟参加了此次年会。
一、ISO/TC171概述
国际标准化组织第171技术委员会（ISO/TC171）成立于1978年，期间数次更名和调整主要研究方向，委员会的秘书处设在英国（BSI），目前委员会经理为JeanMStride女士，委员会主席为AlanShipman先生。ISO/TC171现有16个P成员（Participatingmembers）、31个O成员（Observingmembers）。三十余年来，ISO/TC171已颁布的标准达105项（其中50项直接由ISO/TC171负责），在研的标准11项。
ISO/TC171现下设一个咨询组、一个特别工作组和两个分技术委员会。
具体结构如下：
——ISO/TC171/CAG1咨询组；
——ISO/TC171/TF1缩微摄影技术标准维护特别工作组；
——ISO/TC171/SC1信息的质量、存储与完整性分技术委员会；
——ISO/TC171/SC2信息的文档文件格式、电子文档管理系统与可信性分技术委员会。
其中，ISO/TC171/SC1秘书处设在英国，发布标准21项，在研标准1项；ISO/TC171/SC2秘书处设在美国，发布标准34项，在研标准10项。
除此以外，ISO/TC171还参加了由ISO/TC42摄影技术委员会负责的ISO/TC42/JWG26联合工作组，即ISO/TC42-TC46/SC11-TC171“档案记录与认可用成像系统性能条件的认定”联合工作组。
二、行程概况
5月3日傍晚，乘飞机抵达巴黎；
5月4日上午，参加第二分技术委员会第七工作组会议；
5月4日下午，参加第二分技术委员会第八工作组会议；
5月5日上午，参加第二分技术委员会第五工作组会议；
5月5日下午，参加第二分技术委员会全体会议、第一分技术委员会全体会议、ISO/TC171全体大会；
5月6日下午，乘飞机返回北京。
三、第36届ISO/TC171年会主要内容
第一分技术委员会第九工作组MichihiroKimura汇报了信息电子化存储的更新状态；第十工作组YasukiIto汇报了更新工作组召集人事宜；第十一工作组讨论了Jean－LouisPascon对项目进展的更新情况。第二分技术委员会第五工作组讨论了ISO19005-4的情况；第七工作组讨论了14739-1委员会草案、32007最终技术规范草案新工作项目提案；第八工作组讨论了32003、32004草案终稿，以及国际标准32000-2；第九工作组讨论了国际标准草案14289-2，及草案终稿32005；第十工作组讨论了成立新工作项目提案20271-1；第十一工作组讨论了最终技术报告草案22957；第十二工作组讨论了国际标准草案16684-4。
四、第36届ISO/TC171年会决议
1.大会决议
大会共形成4项决议，主要涉及人事任命、联络人回顾、稳定标准的要求、商业计划等四个方面：
决议一：重新任命ISO/171/SC1主席
TC171同意，任命MLaurentPrével从2024年1月1日起继续担任3年ISO/171/SC1主席。
决议二：回顾ISO/171的联络人
ISO/TC171要求ISO/TC171委员会经理对在过去12个月缺乏互动的联络团体进行联系，以确认他们和ISO/TC171的联络关系，包括：
国际档案理事会（ICA）
国际图联（IFLA）
世界海关组织（WCO）
世界知识产权组织（WIPO）
如果截止2024年7月31日还没有收到回复，ISO/TC171会指示委员会经理删除这些组织的联络关系。
决议三：对成熟稳定的ISO/TC171标准的要求
ISO/TC171对50余项传统标准没有任何责任，这些标准需要继续保持但不需要修订。ISO/TC171要求委员会经理调查稳定类目在ISO/IECJTC1中的使用，以便ISO/TC171在未来进行系统回顾。
决议四：对ISO/TC171商业计划输入的要求
近来，ISO/TC171没有任何商业计划更新；ISO/TC171要求委员会经理在2023年7月31前发布当前文档并征求意见。
2.第一分委员会决议
第一分技术委员会共形成9项决议，主要涉及标准讨论、人事任命、致谢等三个方面：
决议一：技术报告15801:2017的最初修订
ISO/TC171/SC1同意对技术报告15801:2017的最初修订，如果修订被通过后则发布为国际标准。
要求ISO/TC171/SC1/WG9在2023年5月31日前向ISO/TC171/SC1提交新的工作项目建议。
要求ISO/TC171/SC1委员会经理向ISO中央秘书处问询15801标准是否可以保持为新的国际标准。
ISO/TC171/SC1任命AlanShipman先生、Jean－LouisPascon先生和SongAhmCho先生为项目编辑。
决议二：启动“通过多方的文档生命周期管理”预备工作项目
ISO/TC171/SC1同意启动项目；
ISO/TC171/SC1任命YasukiITO作为项目编辑；
要求ISO/TC171/SC1委员会经理对该主题提出建设性意见；
在下次的SC1/WG9会议上讨论原始草案。
决议三：ISO4669-2的进展
WG11对ISO4669-2最新草案进一步讨论，ISO/TC171/SC1要求ISO/TC171/SC1委员会经理对ISO4669-2进行8周的委员会草案征询；
项目编辑于2023年5月5号提供文本；
准备。
决议四：更正ISO4669-2的法文标题
ISO/TC171/SC1同意对ISO4669-2法语标题的更新请求，为：Gestiondesdocuments-Traitement,marquageetclassificationdeI’information-Partie2:Recommandations,techniquesetfonctionnelles.
要求ISO/TC171/SC1委员会建议ISO中央秘书处变更ISO项目网站。
决议五：ISOTS24572预工作项目（PWI）状态的进展
继续讨论ISOTS24572新工作项目最新草案的意见；ISO/TC171/SC1同意ISOTS24572状态由PWI向NWIP的进展；
要求项目编辑准备修改表格4以及投票文本；ISOTS24572的文本应在2023年7月31日提交给ISO/TC171/SC1委员会经理以便实施12周的正式新工作项目投票。
决议六：重新任命ISO/TC171/SC1召集人
ISO/TC171/SC1同意任命LaurentPrevel从2024年1月1日起继续担任3年的召集人。
决议七：重新任命ISO/TC171/SC1工作组召集人
ISO/TC171/SC1同意任命一下的SC1工作组召集人：
MichihiroKimura为WG9召集人
Jean－LouisPascon为WG12召集人
所有召集人从2024年1月1日任期3年。
决议八：任命WG11召集人
ISO/TC171/SC1同意任命YasukiIto即刻为期3年的WG11召集人。
决议九：与ISO/IECJTC1/SC38的联络
如果被批准，ISO/TC171/SC1同意ISO/IECJTC1/SC38和ISO/TC171/SC1建立联系，并参与开发24574新工作项目；
ISO/TC171/SC1会提出和ISO/IECJTC1/SC38建立联络办公室的建议，并邀请ISO/IECJTC1/SC38任命一名专家参与ISO/TC171/SC1/WG12。
最后大会进行致谢，包括感谢PhilippeMartin先生多年来在WG11作为召集人的贡献；感谢主办方AFNOR和成员协会组织会议，第一分技术委员会感谢AlainBobant在法国国家司法专员院举办会议；感谢法国对口委员会提供的参观巴黎圣母院、苏比斯酒店、国家档案博物馆、鸡尾酒会的机会；感谢PDF协会要求所有ISO/TC171专家庆祝PDF格式诞生30周年，以及夜游塞纳河和晚宴。
3.第二分委员会决议
第二分技术委员会共形成11项决议，主要涉及标准讨论和投票、商业计划、致谢等三个方面：
决议一：14289-2最终国家标准草案投票
ISO/TC171/SC2决定2023年8月1日对14289-2国际标准草案进行8周的最终国际标准草案投票，进一步，SC2邀请SC2委员会经理8月4日向ISO提交草案进行8周的最终国际标准草案投票。
决议二：14739-1国际标准草案（DIS）投票
ISO/TC171/SC2决定，将会议期间修订的14739-1委员会草案提交给SC2进行20周的国际标准草案投票。要求项目领导StuartGalt基于讨论结果在5月17号提交SC2委员会经理修订版；进一步，要求SC2委员会经理将修订版提交ISO中央委员会进行20周的国际标准草案投票。
决议三：ISO19005-4修订日期
ISO/TC171/SC2决定对ISO19005-4进行日期更正，以便进行修订和澄清。需遵循：1）由LeonardRosenthol负责；2）第5工作组专责；3）范围不变；4）36个月的周期。
要求项目领导LeonardRosenthol6月15日提供给SC2提议草案进行8周的委员会征询，进一步，要求SC2委员会经理6月16日进行8周的委员会征询。
决议四：ISO20271-1工作草案征询
ISO/TC171/SC2决定，将项目领导DongsunNam会议期间更新的ISO20271-1草案提交进行8周的工作草案征询，进一步SC2要求SC2委员会经理6月8号召开8周的工作草案征询。
决议五：32003技术规范草案进入ISO出版程序
ISO/TC171/SC2提醒32003技术规范草案进入ISO出版程序。
决议六：32004技术规范草案的实施
ISO/TC171/SC2决定，在下一次会议第二部分实施前，32004技术规范草案继续保持。
决议七：ISO/PDTS32007DTS投票
ISO/TC171/SC2决定，会议期间修订的ISO/PDTS32007提交给SC2委员会经理进行8周的DTS投票，要求项目领导BorisDoubrov在5月29日提交给SC2委员会经理修订版，进一步要求SC2委员会经理在5月31日进行修订草案的DTS投票。
决议八：SC2商业计划
ISO/TC171/SC2要求SC2委员会经理修改已有SC2商业计划，并分发给SC2进行8周的评议，并在6月30日投票。
决议九：感谢
ISO/TC171/SC2感谢主办方AFNOR和成员协会组织会议，感谢AlainBobant在法国国家司法专员院举办会议。
决议十：感谢
感谢法国对口委员会提供的参观巴黎圣母院、苏比斯酒店、国家档案博物馆、鸡尾酒酒会的机会
决议十一：感谢
感谢PDF协会的夜游塞纳河和晚宴，以及ElodieTellier在晚宴上的帮助。
五、收获与建议
2020-2021年因新冠疫情取消举办ISO/TC171年会，2022年的线上会议中方因故未能参加。本次年会是时隔三年之后的首次线下会议，机会难得，虽未能全程参与所有议程，但通过聆听大会报告、交换议题意见、表决决议、与国际专家交流等既发出了中国之声，又链接了国际发展趋势，收获颇丰，主要有以下几点：
1.严格履行委员会成员职责，加强同外界交流
2.学习ISO标准制定过程管理，进一步提升工作效能
ISO标准的制定是一个系统化的流程，对预工作项目（PWI）、新工作项目提案(NWIP／NP)、工作草案（WD）、委员会草案（CD）、国际标准草案（DIS）、最终国际标准草案（FDIS）、国际标准（IS）有明确的要求和程序，对于暂时不能成为国际标准的还可以先成为PAS、TS、TR、ITA等形式，以在适当的时候转化为国际标准或撤销。对于文影标来说，近些年来对标准的制定、修订、废止等工作略显迟滞，有必要通过建立系统的工作机制，将不适应当前工作发展的标准、规范进行整理、修订和宣贯，在提升标准规范对工作的指导意义的同时，促进标准的更新，形成良好的标准维护机制。另外对会议归档，ISO也有相应的策略，比如会议的编号系统，都是需要我们重点学习和改进的。
3.紧跟ISO标准研制方向，不断完善我国缩微标准化工作
本次ISO/TC171为与PDF协会联合举办，会上主要对PDF文档的加密和数字签名、增强电子文档格式可获性、文本文件的长期保存参考模型、可信内容管理环境、XML可扩展平台规范等标准进行了讨论和修改，这些研究进展和方向对我国的标准化工作方向有一定的启发。针对我国缩微工作的发展状态，有必要结合工作实际，但又需要跳出具体的工作，将缩微工作做全方位升华，形成具有系统化、可改进的工作模式，最终实现工作的标准化，制定相应的国家标准或国际标准。
及时了解ISO国际标准的研究方向，学习国际标准的制定过程，对我国在缩微标准的建设，特别是数字缩微技术标准的制定大有裨益，也是新时代我国缩微事业发展壮大、走向国际的必由之路。