2001年6月,由北京图书馆出版社(国家图书馆出版社旧称)首次出版《中图法》电子版,即在《中图法》第四版的计算机可读数据库基础上,利用计算机技术实现多功能检索和多窗口动态等级显示的电子分类法。《中图法》第五版出版后,国家图书馆《中图法》编委会决定在《中图法》第五版基础上研制电子升级版,将其三个常用版本(详本、简本、期刊分类表)集成,并增加多版本互动显示及计算机辅助复分分析、自动组配赋号以及类目对应主题词(含入口词)、标题词(组配式)检索等功能,完成《中图法》第五版电子升级版,2021年8月,将由国家图书馆出版社出版发行。
《中图法》电子升级版基于Windows平台开发的桌面应用程序,可适用于任何图书馆、档案馆、情报所、书店、电子网站、数据库等各种类型、各种载体的文献与信息的分类组织。应用范围广泛,既适用于传统文献的分类标引,又适用于电子信息资源的整序组织,尤其该版实现了机助赋号标引文献功能,还可与《中国分类主题词表》Web版类号关联,实现主题词标引功能,为自动标引奠定了基础。它的问世标志着我国文献、信息分类法已从计算机检索、动态浏览型电子分类法迈向机助标引、智能化应用型分类法发展的新阶段。《中图法》电子升级版不仅成为动态的、可超文本顺序浏览的、多窗口多版本等级树视图展现的数字化检索工具,也是半智能化辅助分析、自动赋号的标引工具,满足《中图法》用户在新的应用环境下快速分类、自助自学分类的需求。
一、《中图法》电子升级版的内容及组成部分
《中图法》电子版研制是基于类目、类目表的机读化描述,挖掘类目间、类表间、不同版本间的类目等级展示及复分规律,通过软件技术动态呈现和应用规律的过程。也是实现数字化检索、可视化呈现和半智能化标引的过程。
《中图法》第五版电子升级版主要内容包括第五版的详本、简本和期刊分类表三个版本内容。三个版本可分别通过不同窗口并列互动显示或也可用“标签”单版本显示,或根据需要,用户定义某一版本启动方式。见图1、图2。其中详本用于类分图书、论文资料等各介质资源,仅用于论文资料的类目,类号有“+”标记或指示性类目说明,与纸质版表现形式相同。简本用于中小型图书馆文献分类组织或用于各馆图书分类排架。《期刊表》用于各介质期刊、报纸的分类组织。
二、《中图法》电子升级版特点和功能
《中图法》电子升级版解决了印刷版和原电子版存在的问题,电子升级版实现了如下整体功能:
(1)解决印刷版翻阅困难,固定的线性等级排列、难以实现类目跳转、比较、判断等问题,提供简捷易用、多版本互动的系统界面。见图3。(2)解决原电子版难以从主题词入手进行检索的问题,提供多方式的、多途径的检索功能和多维的浏览显示的可视化形式。见图4。
(3)机助复分智能配号功能解决复分组配困难,尤其配号规则理解有误以及自动标引不能准确赋号等不适应的问题。《中图法》第五版电子升级版为了方便用户分类标引准确、解决复分难度,在文献主题分析选定类目后,由机器自动按复分顺序推送复分依据并自动赋号配号,保证分类标引的准确性、连续性与一致性。同时可浏览和追溯机助复分步骤以及复分号组配过程,对标引人员复核主题分析起到引导作用,对自学分类标引规则起到培训作用。见图5。例:《日本近代言情小说》的类号机器辅助组配过程。智能复分功能使人机侧重点分工明确,标引员集中发挥文献主题分析的提炼能力,复杂的复分机理、配号过程和结果由计算机把控确定。
(4)方便与Web版链接复用功能《中图法》电子升级版是为满足脱离服务器在本机开展文献资源分类工作的用户需求,与《中图法》Web版相比,电子升级版增加了机助复分、智能配号及多版本互动等功能模块。为满足《中图法》Web版用户这一需求,《中图法》电子版与Web版已建立链接功能,可相互使用各特有功能。即通过《中图法》Web版或《中国分类主题词表》Web版相同类目的右键菜单选择“标引”,自动发送标引类号,链接定位到《中图法》电子版的相同类目处,启用该版该类机助复分、智能配号功能,从而完成类号组配需求。同时也满足用户使用“简本”或《期刊表》电子化版本的需求。见图6。
(5)复制粘贴功能分类法的文本数据包括类号、类名及整个类目款目均可在类目注释栏选择右键,复制、粘贴,类号也可在组配类号栏复制粘贴,方便类目标引和数据使用。
三、《中图法》电子升级版功能键使用说明
《中图法》电子版具有友好的界面,易掌握、易操作。其主界面由类表动态窗口(类表显示区)和菜单栏、检索栏、辅助复分栏、导航栏、工具栏、状态栏、放大缩小栏组成。见图7。
(3)已在表中提前复分列举的类目禁止重复复分《中图法》为列举式体系分类法,对一些常用主题会提前复分列举在类表中,同时允许对不常用的同位类目采用后组复分使用。电子版对一些先组类目采取禁止推荐复分表或用提示语指导选择复分的方法。如图11:K531芬兰史,为已列举的国家或地区的历史,系统采用右键复分的提示语,以便其下层次的复分正常进行。
(4)资料复分特殊需求的使用《中图法》详表区分为图书资料共用类和资料独自用类,在类表中类号一般用+号标记为资料独自用类。当图书资料共用类复分使用时,若出现下位类为资料用类或连续复分涉及资料用类有复分注释时,则系统只考虑图书用类情况的正确赋号。资料分类需人工干预组配完成。如图12:各种牛繁殖的文献主题,选择S823.8类(有资料用的下位类),系统赋号为S823.83,即为图书标引类号。如果为论文资料,人工将其改为S823.803。
附:《中图法》第四版电子版说明
《中图法》第四版电子版是在《中图法》(第四版)数据机读化基础上,由软件来实现类目检索和类目显示的一部电子化的分类法。它的载体是一张光盘,用户需要将这张光盘插入计算机的光盘驱动器,并运行光盘根目录中的setup.exe程序,进行安装后,才能进行使用。《中图法》电子版具有友好的界面,易掌握、易操作。它的主界面有两种窗口:检索窗和详细窗。(1)程序启动的主框架是一个检索窗,检索窗包括:类目框、检索栏、浏览框。如图所示:
(2)详细窗:包括邻近类目列表框、超文本框、MARC框。如图所示:
(3)工具栏的主要功能按钮。如图所示:
复制类号到剪贴板。
在详细窗处于活动状态时使用,切换到检索窗。
在检索窗处于活动状态时使用,切换到详细窗。
在详细窗处于活动状态时使用,查看前一条记录。
在详细窗处于活动状态时使用,查看后一条记录。
在详细窗处于活动状态时使用,退回一步查看记录。
在详细窗处于活动状态时使用,前进一步查看记录。
在详细窗处于活动状态时使用,在检索窗的类目树定位本记录。
在详细窗处于活动状态时使用,可以在超文本框中加入用户的评注。