年度征文放弃工具和方法后,我收获了效率生活

大家好,我是喜欢「用产品思维解构生活」的,花生酱。你也可以叫我Jeff。

2022年的我,是一枚7岁的产品经理,也是一个公众号的主理人,同时还是一名效率产品领域的作家。我曾对信息获取、方法论总结如痴如狂,却从未对「获得信息」感到满足。

截止到去年,我已经读了产品领域90%的书籍,订阅了500+公众号及付费阅读产品,并且还在持续每周花50小时在电子设备上摄取内容。但我仍然觉得空虚,焦虑,以及,不满足。

海量的信息在我脑海飘过,我害怕错失任何一点点「有用」的部分,试图抓住全部,却几乎遗忘了全部。

但最近半年,我好多了。

我重新审视了自己的工具、方法,以及自己对信息的期待、和信息的关系,进而找到了一些蛛丝马迹,并进一步对自己的「效率生活」进行了重构,终于和「信息处理」步入了近乎「握手言和」的阶段。

这种叙事来自于:「万物互联」和「移动化」这两件事,已经把我们的生活搬到了飞速向前的生产线滑轨上。而「飞机上」这个断网的环境,或许是现阶段共识的、唯一可以打破这种互联的场景。所以「刚下飞机」这样的表述,多多少少表现出,我们对「飞速向前和海量信息」的应对方式(至少我),是略显被动和僵硬的。

信息从脑海中穿堂而过,不留丝毫停歇。而人本身,更像是一个站在白雾茫茫中,吹着四面八方来风的旗子,四处飘扬,等于没在飘扬。

本能的反应是,我们要追逐效率。只要处理得够快,信息就追不上我们。

我们试图用工具和方法论,让自己快速清理掉这些信息。比如试图用「5秒的短视频」来概括复杂的事情,比如用「边听播客边运动」来让身体和大脑都在路上,比如用「看电影解说」的方式来看电影。

但快速的清理,带来的是更多的纷扰。快速的清理成为了推荐算法的美餐,快速清理之后,等着我们的并不是一个个完成的待办清单,而是更多、更快、更强、更吸引注意力的信息。在这场对抗中,信息在不断升级进化,人类也不断面临更强的「信息攻击」。

终于我们在和海量信息对抗中,耗尽了自己的精力,开始感觉到困扰。也开始思考,开始怀念那个不需要再提自己「刚下飞机」的我们。

所以往往我们的思路是:为「信息处理」定义一个工作流,然后匹配以足够高效的工具。

我的处理流程一般是:先把所有的信息收集起来,然后进行归纳分类总结,凝练出更高效的信息摄入,最后整理并输出。所以这套工作流抽象下来是3个步骤:

为了让自己高效地完成以上步骤,我给每个步骤都找了趁手的工具。举个例子,比如:

如果任由这个工作流运转,可处理信息量的比例大概是:

我们太喜欢收藏信息,以为收藏就可以占为己有。但收藏仅仅是个开始,不加以输入和输出,信息就仅仅停留在工具软件的数据库当中,没有完成个体的内化,相当于白白收藏。

如上所说,无脑使用工具,是不能解决输出和信息内化问题的。

没有方法论地使用收藏夹,并不能带来有效的「信息处理」,所以我们需要更高效的处理「收藏夹」的方法。关键要回答:如何让「收藏夹」的内容产生价值?

第一种思路是,通过更好的收纳和检索机制,来二次发觉「收藏夹」内内容的价值。这是一种类似于「图书馆学」的思路。

「今天的图书馆人很忙、很拼。这个工作也很有挑战性,图书馆人每天都需要学习,寻找新创意,才能把工作做得更好。」

在邓咏秋老师的眼里,要将世界上的知识和信息有序,或者有创意地组织起来,提供人们利用,改良人们对世界的洞察,是图书馆学行业存在的意义其一。

作为图书馆馆员的一天,知乎网友@高大壮的工作相当繁杂:扫地擦桌子、新闻宣传、读者问答、课题研究,图书采购编目、数据库使用购买,citespace、gephi、vosviewer研究……

读者以为他们只是「书架摆放员」,关起门来的图书馆馆员可能是「上得书架下得C语言」的六边形战士。

但实际上,「收藏夹」存在的意义,或许并不是「收藏」本身?

我并不想鼓励每个人去搭建一个自己的「图书馆」,供别人随时参观使用。因为这对于个体来说是一个过分繁杂的工作。收藏只是一个手段,而不是目的。我更加鼓励每一个人能成为一个「生产者」,这里有两个出发点:

所以,与其打磨收藏技巧,不如以终为始,看看收藏怎么能够帮我们输出。于是又邂逅了第二种思路,即以输出为目标的「卡片笔记法」。

只有「有自己的输出」,才是「有效的信息处理」。

实操层面,简单地说,我用「费曼学习法」作为指导思想,鼓励自己以「输出」作为目标,来倒逼自己摄取信息。再用flomo来记录自己每天的「碎片化输出」,最终在飞书文档中形成「完整输出」。

2021年,完成了555条「输出碎片」。

这接近7万字的碎片文字,都是我从诸多内容体验中找到的闪光点,然后加以自己的归纳和联想,不断输出的。

这种方式,解决了我之前的两大难题:

看上去信息处理工作流已经流畅运转起来了,但殊不知,拿起了工具,也找到了方法论的我,仍在面临「效率生活」的终极考验。

如上所说,在flomo的帮助下,我践行了碎片输出替代收藏、碎片不断成长的机制,也确实在「信息处理」的工作流中玩得更开心了。但更大的问题出现了:

我发现,好的东西太多。在我能顺畅处理信息后,我反而更加焦虑。

冷静分析发现:有了信息处理的能力后,我成为了一个拿着锤子的人,我不自控地满世界找钉子,更多时候,哪怕对方不是钉子,也会被我锤上一锤----我把太多不重要的信息,也纳入自己的「效率生活」中了。

最终我还是精疲力尽,不是被「收藏」搞得精疲力尽,而是被「输出」搞得精疲力尽,我什么都想学,什么都想输出,繁杂让我不再专注,最终还是感觉一无所获。

我们以为我们追求的是「信息处理的能力」,其实我们想要的是「信息处理的自由」。而一旦提到自由,这就不是一个能力、工具、方法层面的事情。不自由,往往来自于欲望的刺激和专注力的剥夺。注意力失焦下,人会奔命与不同的信息之中,拥有的信息越多,离自我越远。

所以,想找回自我、重夺自由,根本上还是对欲望和专注力的掌控,要搞清楚自己和信息的关系。在专注处理有限信息的前提下,上述的工具和方法论才能成立。

我花了1个月梳理了各类信息和我的关系,得到了一些心得,下面展开讲讲一下我做的最关键的三个改变:

1.区分生计与生活

2.克制欲望但不压抑

3.尊重事情本来的节奏

这种混淆会带来信息处理上的奢求,奢求「热爱」和「赚钱」兼备,会让我们既不能专心热爱,也不能专心赚钱。

为了解决这种混淆,我把人生能做的事情,用经典的四象限法分为了四种:

1和2是我们为了「生活」,一定要做的事情,因为热爱才能抵抗漫长岁月,热爱的事情是我们的一个永恒出口。1和3是我们为了「生计」,不得不做的事情,因为没有钱(最基本的生活费即可),也很难谈得上坚持热爱的事情,并好好生活了。

所以,「生计」为了赚钱,「生活」为了热爱,只有第1种事情,可以两者兼得,但多数人都没有足够的幸运能用第1种事情占满生活。我们的生活其实是被「2.热爱但不赚钱」的事情,以及「3.不热爱但赚钱」的事情填满的。

如果混淆两者,会带来拧巴的想法,比如:一旦我在工作中做了一些「没成长」或「不喜欢」的事情,我就想赶紧放下工作去读书和写作。但拿起书后,又有很深的负罪感,觉得自己没在赚钱方面用尽全力。问题的根源在于,太想把「赚钱」和「热爱」这两个特质捏在一起了,所以经常遇到热爱的事情就想辞职,但发了工资又觉得自己「热爱到裸辞」这种想法真是幼稚。

我在这样划分之后感觉良好,既能够降低我对「工作」的期待,也能让我更专注在「热爱」的事情上。处理「热爱」信息的时候,不会考究TA的「赚钱有用性」,不因TA不赚钱而嫌弃。处理「工作」信息的时候,也不会因「提不起热爱」而嗤之以鼻。

全职工作有时加班,但热爱的事情也会让我们「加班」。想想打游戏、刷短视频到凌晨的我们吧。

我的建议是:要克制,但不要压抑。

越想做事,越无所事事。

当你「特别想做点有用的事」的时候,你就越焦虑、紧张、做不出事情。当你「松弛到尽情玩耍」的时候,你就越容易做出事情。让自己松弛,需要更多地和环境互动,让周围的环境为自己排忧解难。如果你害怕朋友不喜欢你,就和他聊天熟络一下,会发现不愉快大概率是不熟悉带来的臆想;如果你好奇公司最新的动向,就找人问问,试探和了解本身就是行动的前奏,不走出去调查,而仅靠自己想,是走不上康庄大道的。

所以,实操层面上我建议:

1.要有几个吹水群,日常适度摸鱼,多和朋友讨论、辩论,否则脑袋不灵活。

2.想到什么,不着急落笔输出,先和认可的行家闲聊交流,你会获得更多。

之前我总觉得,成名要趁早。

坦率地讲,这个想法给了我一些益处。

这样坚持奋斗五年后,结果并没有那么理想化,我并没有成为一个家喻户晓的明星产品经理。

并不是说奋斗无用,而是,我之前的预期太高,强求了不现实的目标。我梦想的这种职业发展节奏,似乎只可能在2010年左右入行互联网的少部分人身上才可能发生。而现在的互联网行业,仿佛是一艘平稳的大船。我的做法相当于试图在一搜100KM时速的大船上,追赶飞机。胳膊拗不过大腿,留给自己的只有着急和焦虑。

这才理解了什么叫顺应时代和韬光养晦。在一个长跑比赛过早冲刺,只会累到精疲力尽,还错过了未来的机会。

所以,我仍然坚持成为顶级产品经理的梦想,但却不强求「尽快尽早」。这份不强求来自于:我对「顶级产品经理」这个目标背后的成本以及它本来节奏的认知,我不再抱有不切实际的预期,不再试图把10年之功,压缩到2年内完成。更加能切实地评估自己的梦想,以及实现的节奏,并踏踏实实享受过程。

享受过程,意味着坚持。没有人能确信地找到100%成功的事情,所以我们不必试图规划出一条确定的成功路线。如果成功的路线不可规划、不可参考他人复制,那我们还能做些什么?

今年遇到了两个点醒我的理论。

第一个理论是:坚持做擅长的事情。

假设一件事情,你的单次成功率是1%,那么按照概率来说,做299次你的整体成功率可以达到95%。如果进一步换成坚持单次成功率20%的事情,则只需要重复14次。

这里面揭示了2个关键点:

1.哪怕单次成功概率无法达到100%,只要学会坚持,重复足够多次后,总会成功。

2.坚持也要看方向,尽量选自己擅长的事情,成功概率更大,能极大程度缩短重复次数、节约心力。

所以,你的精力应该投入在自己擅长的事情上,并且持续不断地坚持。而不应该划定一个不切实际的目标并为之匹配一个想当然的期限,再去倒逼自己分配有限的资源。前者更符合客观情况,后者只能确保你自我感觉很充实,但实际上投入预估是偏小的,反而会欲速则不达,最后一无所获。

第二个理论是,每件事都有恰到好处的节奏。

薯条在空气炸锅烤17分半,方便面煮3分15秒,写一篇高考作文用45分钟。

这些都是不断尝试出来的,我觉得最舒服的节奏。倘若一份工作只需要一天,我却给自己多安排了一天,我一定会费心思对抗拖延,工作质量也会更差。所以再急,也不能破坏事物原有的节奏,这就是「慢慢来才比较快」。

我们能做的是安排好自己的精力投入,和目标的最佳节奏做匹配。而不是一直大力出奇迹,一根筋做一件事。这既不会加快效率,也不会提升质量。

总结我这一段追逐效率生活、和信息处理作战的经历,大概是这样的过程:

1.我发现很多人和我一样,只有在「飞机上」才能好好休息,意识到原来信息对我们的入侵如此严重

2.为了对抗信息入侵,我尝试了很多工具,但才发现无脑使用工具对信息处理无益,还需要方法论的帮助

3.有了方法论之后,才发现精力是有限的,更重要的是靠近自己最关心的信息,远离不需要的信息,才能有余力去创造

「信息过载」是引发「效率生活」思考的导火索,经过对工具、方法论、关系的思考,最后发现重要的不是快速处理「互联网塞给我们的信息」,而是先甄别哪些是不必要的「信息过载」。

所以,针对如何达到理想的「效率生活」状态,我会总结这9条认知给你:

1.效率不是工具,工具是效率生活的手段而不是追逐的目的

2.效率不是方法,在做之前,永远要确定自己是不是真的想要

3.效率的开始是放弃,放弃无关的、不热爱的事情,才能谈效率

4.效率的极致是简单,如无必要勿增实体,工具和方法不在多,大道至简

5.效率生活只是完整生活的一部分,和闲暇时光相反,但又互相滋养

6.苦修式地追求效率带来焦虑,克制地享受欲望或许殊途同归

7.效率可以加速,但不能改变事务本来的最佳节奏,强行加速毁掉体验

8.达到目标的尝试次数通常不止一次,选择擅长的方式就是效率的关键

9.君子不器,在追求效率生活之前,我们首先得是个热爱生活的人

同样,把我精心调校、精简后的日常生活给你参考:

早起和通勤的两小时做个人信息输入输出,输入方向主要围绕当前最关心的议题(比如最近是效率与精简工作流),最好奇的事情(比如最近在读山月记)。输出会碎片化记录到flomo,成型的文档会用个人版飞书文档管理,对外发布的直接贴到自己的小报童。

工作的事情我喜欢先聊清楚再写文档。我强迫自己每天下午五点前把待办的事情聊清楚,五点之后专心做案头工作,到处理效率下降且没有急事的情况下,我会立即回家休息。待办的事情如果不能及时处理,我都会用滴答清单进行记录,待办日清。

4.以输出为目标过滤工作:

精简之后:

从「疯忙追逐做更多的事」到「游刃有余做少量重要的事」,我的生活渐渐有了更多余地。这些余地,让我有精力去「欣赏」,去「休息」,去「享受无聊」,帮我找回了松弛、有趣且灵感丰富的自我。我才发现,之前「拼命做事」,在产出上看似有「效率」,其实背后毁掉了多少「用心做事」的机会,「无脑做事」原来是最低效的。

所以我想,真正的「效率」,不是把自己活成「无脑砸掉更多艺术品的锤子」,而是把自己打磨成「可以创造传世之作的锋利刻刀」。

如果一定要我定义「效率生活」,我想说,我们对于「效率生活」的思考诞生于:「海量信息」这个怪朋友突然闯入了我们的生活,TA特别喜欢不请自来,还喜欢对着你喋喋不休。就像和真实朋友相处一样,我们既不要躲避,也不要全盘接受。更应该想清楚自己的需求,将彼此调整到一个舒服的距离。

这种意义上讲,「效率生活」并不是一个不可触摸、需要熟练使用大量先进工具、学习大量方法论才能达到的终点。TA只是一段和「海量信息」这个怪朋友相处的关系,需要你更了解自己,并不断地直面、经营。

希望文中这些我在旅途中的失败尝试、误区和认知,能帮助你更加认识自我,并能理清自我与外界信息的关系,进而过上让自己更有创造力的「效率生活」。

THE END
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