1.首先将MicrosoftOffice2007简体中文专业版完全安装(如果定制安装,一定要选中MicrosoftOfficeOutlook)成功以后,打开电脑的控制面板,就能看到有一个邮件的图标。
Outlook设置如下:1.点击菜单上的"工具"中的"帐户"。
2.单击“添加”,在弹出窗口中选择“邮件”,进入Internet连接向导。
3.键入您想显示的任意姓名,显示姓名将在您发信时显示在“发信人”中。
4.选择"我想使用一个已有的邮件地址",在电子邮件地址中写入:您的用户名+"@"。
7.帐户设置成功,单击“完成”8.在Internet账户中,选择“邮件”,选中刚才设置的账户,单击“属性”。
9.在属性设置窗口中,选择“服务器”选项卡,勾选“我的服务器需要身份验证”。
点击“确认”返回。
注意:如果你希望用outlook收信的同时,信件还在服务器上保留副本,需要在上图所示窗口中,点击《高级》选项,勾选“在服务器上保留副本”,如图:您的Outlook已经设置完成,可以进行收发邮件了。
一、首先,使用OutLook客户端收发Gmail邮件,首先要在Gmail里面启用POP3功能。
由IT外包提供。
操作完成后点击保存更改。
二、打开Outlook。
点击工具菜单,然后选择帐户设置...在电子邮件标签上,点击新建...如果系统提示您选择电子邮件服务,请选择MicrosoftExchange、POP3、IMAP或HTTP,然后点击下一步。
填写所有必填字段以提供以下信息:您的姓名:输入您希望显示在外发邮件的"发件人:"字段中的姓名。
电子邮件地址:输入完整的Gmail电子邮件地址(username@)。
如果您是Google企业应用套件用户,请以username@your_格式输入您的完整地址。
密码:输入电子邮件密码。
三、点击更多设置...按钮,然后选择发送服务器标签。
选中我的发送服务器(SMTP)要求验证旁边的框,然后选择使用与接收邮件服务器相同的设置。
点击高级标签,然后选中接收服务器(POP3)下此服务器要求加密连接(SSL)旁边的框。
在"接收服务器"框中输入995。
在发送服务器(SMTP)框中,输入587,然后从使用以下类型的加密连接:旁边的下拉菜单中选择TLS。
点击确定。
3.向邮件中插入或附加项目3.1添加附件1)点击“附件文件”在电脑中选择“xx文件”最后“插入”2)也可直接复制文件(Excel、Word、PDF、Zap、Rar等)到邮件上粘贴3.2答复转发邮件1.答复转发邮件,如果仅答复发件人,请单击“答复”。
如下图:(如安全软件干扰,请将该程序添加到信任)3、校验成功,如下图:4、右键电脑右下角“地址簿同步工具”图标,选择“配置同步策略”,如下图:5、配置同步策略,如下图:选择同步客户端:这里以选择Outlook2007为例。
2.密码处输入提供给你的初始密码,初始密码将由IT部门下发到你处。
见下图。
在页面的右下角会有Mailsetting字样。
2.在默认的General界面中将Language项的下拉框选择为“简体中文”。
3.点击该页面最下端的SaveChange,保存设置。
三.注意事项及常用功能。
1.编写新邮件的时候,在地址栏输入同事的姓名拼音即可自动搜索到同事的完整邮件地址。
2.在Google邮件系统中,就同一主题进行多次回复的邮件,会以单个邮件的状态显示在邮件列表中。
单个邮件的最大附件为25MB。
4.点击主界面左上角的“通讯录”,即可进入通讯录界面。
在这里可以自定义通讯录组和添加通讯录条目。
通过通讯录主界面的搜索栏可以简单的找到同事的地址,然后添加到自建的通讯录编组。
5.当有新邮件收到时,自动弹出窗口提醒的功能。
(此功能只在Chrome浏览器中才可以使用)按以下图示进行设置,位置在邮件设置中的常规一栏。
打开Outlook或OutlookExpress。
点击"工具"菜单,选择"帐户..."点击"添加",然后点击"邮件..."在"显示名称:"字段输入姓名,然后点击"Next(下一步)"。
在"电子邮件地址:"字段中输入完整Gmail电子邮件地址(username@)然后点击"Next(下一步)"。
在"接收邮件(POP3、IMAP或HTTP)服务器:"字段中输入""。
在"外发邮件(SMTP)服务器:"字段中输入""。
点击"下一步"。
在"帐户名称:"字段中输入Gmail用户名(包括"@")。
在"密码:"字段中输入您的Gmail密码,然后点击"Next(下一步)"。
点击"完成"。
在"帐户"下,突出显示"",点击"属性"。
点击"高级"标签。
在"发送邮件(SMTP)"下,选中"此服务器要求安全连接(SSL)"旁边的复选框。
它不仅提供了邮件收发功能,还具有日历、联系人管理、任务管理等多种实用工具。
打开Outlook客户端,点击"文件"菜单并选择"添加账户"。
1.2收件箱设置Outlook提供了许多收件箱设置选项,以满足用户的个性化需求。
您可以设置邮件的自动分类规则,将重要的邮件置于焦点收件箱,同时将次要的邮件放入其他文件夹。
此外,您还可以为各个文件夹设置排序规则和显示方式,以便更高效地管理邮件。
1.3自动回复设置当您暂时无法回复邮件时,Outlook的自动回复功能可以为您解决这个问题。
请注意,在设置自动回复时要确保内容简洁明了,以免造成误解或信息不全的情况。
本章中,我们将继续探讨如何有效地使用Outlook来管理您的邮件。
2.1邮件筛选与整理Outlook提供了多种邮件筛选和整理工具,帮助您更好地管理收件箱。
您可以使用规则向特定的发件人或包含特定关键词的邮件应用特定操作,如移动到指定文件夹、标记为已读等。
此外,使用快速步骤功能,您还可以一键完成多个操作,提高工作效率。
您可以先创建一个模板,并在需要发送邮件时直接使用该模板。
这在发送重复邮件、回复常见问题或发送邀请函时非常有用。
6.见上图中先不要单击”下一步”,请先单击”其他设置(M)…”按钮,出现”Internet电子邮件设置”对话框,请切换到”发送服务器”标签页,请设置为与下图中同样的设置,见下图:7.然后再将”Internet电子邮件设置”对话框切换到”高级”标签页,设置见下图,确保于图中的设置一样,即选中”此服务器要求加密连接(SSL)(E)”前的复选框,其他的默认。
然后单击”确定”按钮。
见下图:8.完成上步操作后,回到下图,然后单击”下一步”按钮。
9.上图操作后,会弹出”测试账户设置”对话框,如果弹出下图的情况,说明的的设置成功了,恭喜啦!10.关闭上图的对话框,最后弹出添加新账户成功的对话框,单击”完成”按钮即可完成设置。
Outlook简易设置指南I.介绍OutlookOutlook是微软公司开发的一款全功能的电子邮件和个人信息管理软件。
它拥有强大的邮件收发功能、日历、联系人管理、任务提醒等特点,广泛应用于个人和商务场景。
本文将为您提供Outlook的简易设置指南。
1.选择“工具”下“电子邮件账户”,打开下图窗口2.点击下一步,打开下图窗口。
选择POP,点击下一步。
3.打开下图窗口4.如上图把信息填写完整,点击“测试账户设置”,可以看到账户测试成功,如下:5.关闭上面窗口,点击“下一步”,点击“完成”即可。
补充:1.选择“工具”下“电子邮件账户”,打开下图窗口。
2.选择“查看或更改现有电子邮件账户”,点击“下一步”。
在如下窗口点击“更改”。
3.出现如下窗口:4.点击“其他设置”,出现如下窗口:5.选择“发送服务器”,如下窗口:选中“我的发送服务器(SMTP)要求验证”以及“使用与接收邮件服务器相同的设置”即可,点击“确定”,关闭窗口。
《完》。
点击“发送和接收”部分下的“发送/接收”按钮。
您还可以选择是否在发送/接收过程中显示进度。
第四步:设置自动回复在一些情况下,您可能需要设置自动回复,比如当您外出度假时或者在会议期间。
Outlook提供了自动回复功能来满足这个需求。
在Outlook的主界面上,找到并点击“文件”选项卡,然后选择“自动回复设置”。
您可以选择将回复发送给任何发件人,或者只发送给特定的发件人。
第五步:设置邮件签名在Outlook的主界面上,找到并点击“文件”选项卡,然后选择“选项”。
在选项窗口的左侧导航栏中,选择“邮件”选项。
然后,在右侧窗格中,找到“邮件格式”部分。
点击“签名”按钮。
在签名和站点按钮下的“选择默认签名”部分,您可以选择默认签名的类型和添加方式。
您可以设置多个签名,并在撰写新邮件时选择不同的签名。
第六步:设置邮件规则邮件规则是用来自动处理和管理收件箱中的邮件的工具。
Outlook提供了强大的邮件规则功能,可以根据发件人、主题、关键字等设置规则来自动分类、移动或处理邮件。
在Outlook的主界面上,找到并点击“文件”选项卡,然后选择“选项”。
然后,在右侧窗格中,找到“邮件处理”部分。
点击“邮件规则”按钮。
在规则设置窗口中,您可以选择规则的起始条件、操作和例外情况。
您可以根据邮件的发件人、主题、关键字等来设置规则条件。
您还可以选择将邮件移动到特定文件夹、标记为已读或未读、删除、转发或提醒等操作。
Outlook邮件客户端的使用和配置指南1.简介Outlook是一款功能强大的邮件客户端软件,广泛用于个人和企业的邮件通讯。
本指南将介绍Outlook邮件客户端的使用和配置方法,帮助用户更高效地管理邮件。
2.配置邮件账户首先,在打开Outlook客户端之前,需要配置邮件账户。
点击"文件"选项卡,在弹出的选项卡中选择"添加帐户"。
根据邮件服务商的要求输入用户名和密码,Outlook将自动配置账户信息。
3.邮件收发设置接下来,让我们来配置一些邮件收发设置,以确保邮件能够及时发送和接收。
点击"文件"选项卡,在弹出的选项卡中选择"选项",然后选择"邮件"。
3.1邮件发送设置在"邮件"选项卡中,可以设置发送邮件时的默认账户、邮件发送延迟和请求回执等。
可以根据个人需求进行设置。
3.2帐户设置点击"帐户设置"按钮,可以查看和修改已配置的邮件账户信息。
在"电子邮件"选项卡中,可以添加多个电子邮件账户,以实现同时管理多个账户的功能。
4.邮件组织和过滤为了方便管理和查找邮件,Outlook提供了丰富的组织和过滤功能。
4.1文件夹管理Outlook的文件夹功能可将邮件按照不同的主题、项目或者联系人进行分类,以方便查找和管理。
用户可以创建新文件夹,将重要的邮件移到相应的文件夹中。
4.2规则设置Outlook还提供了规则设置功能,可根据用户的需求自动分类、标记或转发特定类型的邮件。
用户可以根据发件人、主题或关键词等信息设置规则。
5.日程管理和提醒Outlook不仅是一款邮件客户端,还是一个强大的日程管理工具。
5.1日历功能Outlook的日历功能可帮助用户记录和安排重要的会议、活动和约会。
用户可以创建新的日历项,并设置提醒功能以确保不错过任何重要事件。
结合GoogleGmail使用Outlook适用于:MicrosoftOfficeOutlook2003您可以使用GoogleGmail电子邮件帐户和Outlook来发送和接收电子邮件。
在检索和发送电子邮件时,Gmail要求使用安全套接字层(SSL)(安全套接字层(SSL):一种增加Internet上的安全性的建议标准方法,此方法可以使得他人很难截获那些在Internet上进行通信的重要信息,如信用卡号码。
)加密连接。
Gmail使用的POP3(POP3:用来从Internet电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。
)端口号是995,简单邮件传输协议(SMTP)(简单邮件传输协议(SMTP):一个用来通过Internet发送电子邮件的常用协议。
)端口号是465。
这些设置不是Outlook中POP3帐户的默认设置,需要您在Outlook中修改帐户设置。
发送电子邮件服务器(电子邮件服务器:存储电子邮件的计算机。
)与许多Internet服务提供商(ISP)(ISP:一种以提供Internet接入,使用诸如电子邮件、聊天室或万维网为业的企业。
有些ISP是跨国的,在许多地方提供接入服务,而其他服务商则局限在一个特定地区内。
)使用的那些电子邮件服务器相似。
但是,Gmail要求在其SMTP电子邮件服务器上进行身份验证。
这个要求意味着您必须在发送电子邮件之前提供用户名和密码—与Gmail屏幕显示名称和密码相同。
可以在Outlook中保存用户名和密码,以便您只输入一次这些信息。
若要使用Gmail电子邮件帐户和Outlook发送和接收电子邮件,请通过以下步骤为Outlook配置所有必需的设置。
在更改Gmail密码时,需要在Outlook中更新Gmail帐户信息。
请执行下列操作之一:添加Gmail电子邮件帐户要在Outlook中使用Gmail电子邮件帐户,您必须先确保在Gmail中启用了POP3支持,然后可将帐户添加到Outlook中。
1、打开outlook客户端,"工具"中选择"账户设置",点击"新建"。
在"其他设置"—"发送服务器"中勾选"我的发送服务器(smtp)要求验证"。
邮件地址和用户名需填写完整,例如:test@。
若无需加密,则点击下一步,若需要ssl或TSL加密,在“其他设置”—“高级”中,选择加密方式和修改POP/SMTP的端口号。
4、单击“测试账户设置”按钮,进行账户测试。
返回“添加新电子邮件帐号”界面,点击“下一步”完成帐号添加设置。
电信非电信海外POP3pop-enthk.21cSMTPsmtp-enthk.21cIMAP为空根据所选是电信还是网通的企业邮来设置即可2、根据加密情况,选择合适的端口号。
无加密SSL/TSL加密POP3110995SMTP25465IMAP。
Foxmail的设置方法:您可以使用以下信息为许多邮件客户端配置IMAP。
如果您遇到问题,建议您与邮件客户端的客户支持部门联系,以获得进一步的说明-我们无法对未在此处列出的邮件客户端的配置问题提供帮助。
请注意,如果您的客户端不支持SMTP身份验证,您将无法通过客户端用Gmail地址发送电子邮件。