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[关键词]高质量内涵式发展;医学院校;信息化;教学管理系统
一、医学院校教学管理系统建设的必要性
二、教学管理系统建设取得的进展
(一)基于SMODA理念的教学管理系统整体设计
(二)搭建教学管理系统平台,保证数据安全性
学校于2020年10月初步完成平台部署,涵盖教学管理、学籍管理、教学质量管理、学生工作管理、大学生创新创业管理、实践教学管理、教学资源管理、教职工管理、新生管理、系统管理等10个模块,共计292个项目菜单。教学管理系统优先采用B/S架构,运行于Unix、Linux等高安全性操作系统之上[5],优先采用Java开发语言构建的系统,方便系统间的融合和互通。另外系统支持当下主流的浏览器,例如微软Edge、谷歌Chrome、火狐Firefox等,同时支持PC端、移动端同时访问。数据库服务器部署校内云平台,通过安全审计、漏洞扫描、防火墙等方式减少大量客户端攻击,有效保护数据安全。
(三)持续优化教学管理系统建设
学校于2020—2021学年第二学期、2021—2022学年第一学期对新教学管理系统进行了试用。试用期间根据教务处和各学院教学管理人员的使用情况以及自身工作经验,与系统工程师充分沟通后提出需求;与此同时,通过访谈、收集基层教师意见的方式两次征集全校教师对系统建设的意见和建议,整理归纳成76份需求文档,不间断地对教学管理系统的29个功能模块进行优化升级。例如,在优化教学进度表模块功能方面提出的需求有:教学进度数据展示、教学进度表与排课数据联动、教学进度填报简化、教学进度表界面展示细化、教学进度表三级审核模式、教学进度表与雨课堂系统数据对接、教学进度表中新增主讲教师选项等。
(四)培养精通信息化教学管理的创新团队
三、信息化教学管理系统存在的问题及解决方案
(一)进一步加强校企合作,不断优化教学管理系统
(二)提高教学管理人员的技能素养,完善激励机制
(三)加强制度建设,构建信息化系统管理闭环体系
(四)打破“信息孤岛”,确保信息共享机制
随着网络技术的进步,任何一个系统都不仅仅是一个独立的个体,需要与不同平台之间实现信息的互通和共享。教学管理系统在实现基本教务管理功能的同时,还需承担实现人机交互、信息互通、数据存储等任务[5]。教学管理系统部分数据需通过读取校内其他部门系统数据获取,如学工系统、人事系统及房产系统等,但系统数据提取过程未实现自动同步功能,可能造成统计数据出现偏差。因此,教务处应加强各职能处室之间、各二级学院之间的沟通协作,通过信息资源的交换,统一数据源头,实现数据资源共享。同时在使用系统业务流转过程中提出优化建议,完善系统运行机制,方便各部门通过系统提高工作效率,更流畅地处理学校事务,从系统中快速获取所需数据,实现高效人机交互及更灵活的大数据储存分析。
(五)创新教学管理,建立教学管理系统发展路线图
目前学校的教学管理系统处于初步使用时期,有大部分的业务工作还处于线下的手工操作阶段,使得教学管理人员的工作繁重,效率低。部分系统功能模块并不适用于学校教学管理现状,再者,之前使用的教学管理系统数据存在历史遗留问题,导致教学管理系统的使用相对困难。如同一门课程存在多个课程代码,培养方案录制混乱,无法在系统内进行制动排课、自动排考等。教学管理人员需加强对系统开发的研究,创新教学管理,加大教学管理信息化,从而提升教学管理工作效率,提高管理质量。同时建立信息化教学管理系统发展路线图,制定新系统功能模块和改进已有系统功能模块计划,明确规划教学管理系统年度建设任务[8]。