那么，Finder体系有哪些没有覆盖到，或者做得不完善的地方，值得我们尝试第三方文件管理工具？话题就从这里开始。
前几章中，我们从浏览、整理、搜索、清理等多个方面介绍了Finder的文件管理体系，在多数情况下，这一套方法已经能够满足日常的文件管理。
一套方案跨度越广，就越是要照顾最多数的用户，Finder可以说在易用性上做到了标杆；但是遇到一些细分场景，Finder作为一款大众工具的局限性就开始显露出来。Finder出现的这些问题，才是我们转而寻找其他文件管理工具的原因。
首先就是浏览方面功能的不足。这事儿要先从Finder的窗口布局说起。如果有人说Finder的布局已经十多年没有大变化，估计很多Mac用户会有点惊讶；但事实就是，目前左边侧边栏、右边看文件、顶部配一条工具栏的布局，在OSX10.3时代就已经定型了。
如果你发现自己不得不在多种视图之间过于频繁地切换，很可能意味着Finder的文件呈现方式已经不能满足你的需求。
这就是系统文件打搅正常搜索的一个例子，而日常可能存在的搅扰源还很多。对此@Hum打了一个比方，在Finder里找东西，就像在家里翻箱倒柜，想找一只咖啡杯，结果什么红酒杯、饮料瓶、咖啡胶囊都给抖出来。
我们讲文件管理的时候，总是自信满满以为掌控了自己的电脑，殊不知除了自己的文件，其他「人」也把自己的文件和我们的塞在了一起：
各种应用，它们会生成缓存、支持文件、配置脚本，或者在某个隐藏文件夹里面存放下载文件，在整理章节中我们就领教过一些国产软件的「厉害」。
iCloud：其实iCloud也属于系统，不过它的问题很特殊，需要单独拿出来讲讲。iCloud里的所有文件在资源库~/Library下都有备份，即使是一个十年前就删掉的App，也可能在里面占了一个空文件夹。除了要求客服整体清空云端数据以外，我没有发现其他对付这些文件夹的方法。
……
当意识到各种系统文件、App文件在影响我们干正事儿时，就有必要使用以DEVONthink为代表的各种专门化管理工具。在这些工具中，每一件放进去的文件都由你亲自经手，基本不可能出现一些莫名其妙的东西——这些自己搭建的文件库，才是货真价实的私人资料库、专业数据库。一言以蔽之：DEVONthink提供给我们的，是更专业的功能与界面，同时带来更少的干扰。
如果说Finder是一栋充斥了各类生活用品的公寓，DEVONthink就是一间精心打理过的书房，而更加精细化的文件管理，将在这间书房里展开。
我愿意相信，关心DEVONthink的读者都是真正在Finder体系下遇到问题的。不过在迁移到DEVONthink之前，我们还是先看看到底哪些文件最适合搬进去。
从Finder的不足之处我们已经认识到，DEVONthink适合负责最专业的一部分文件，比如：
对学生来说，可以用DEVONthink管理学习资料。格式兼容性较好的DEVONthink可以直接浏览常见办公文档和电子书，实在遇到偏门的格式还能能直接调用其他软件来查看。不过不要在文献管理方面寄予DEVONthink太高期望，毕竟文献的去向往往是引用，专业的事情交给专业的工具。
对收藏爱好者来说，可以用DEVONthink搭建藏品资料库。各种兴趣收藏（比如插画、古书……当然我说的是电子文档）可能缺少一个专门的软件来统一收纳，丢Finder的文件夹未免寒酸、也不便于浏览欣赏，此时可以在DEVONthink里为它们开一个单独的数据库，翻阅回顾起来也比较舒服。
不难看出，这些例子背后共同点除了细分程度都很高，它们周期长、重积累的特征也较为明显，绝不是不是用完就丢、日后找不着得到都无所谓的文件。很大程度上，DEVONthink上面几类文件的管理中正发挥了书房或资料库的作用，给一批需要长期使用、日积月累的文件提供了容身之所。
相对的，一些临时使用、频繁取用的文件，可能就不适合只放在DEVONthink里。这些文件可以很形象地称为「工地型文件」，论文、策划大纲、报告幻灯片、项目计划书都属于这一类。其实，我们在Finder里最常接触的都是工地型文件。
总之，对于有专业场景的用户来说，从Finder过渡到Finder+DEVONthink的组合是一个自然过程，若非如此，Finder体系的潜在问题也无伤大雅。毕竟，不是人人家里都必备一间书房或者工作室。
粗略地分，我的DEVONthink写作资料库中的文件主要有这些文件：
文档：作为最raw、最官方的参考，各种工具的文档、脚本的教材我都收集在资料库里。由于我不是主修计算机的，这些文件不需要天天放在手边，只在写到的时候援引一下，所以搁DEVONthink里比较合适。
脚本：macOS的自动化脚本很少有系统化的学习资料，我基本是在MacScripter、macOSAutomation和StackOverflow这些论坛或博客性质的网站上学的，有些常用代码组合就记录在DEVONthink里供日后参考。
把文件放进DEVONthink有很多种方式，什么Index、Import、Inbox、Sorter……一上来就搞懵了很多新手。
在Finder里面，我们建一个文件夹、把文件往里面丢，这就算完成资料收集了，非常直观；换到DEVONthink后似乎操作变得很麻烦，首先就是添加文件的方式太多，什么Index、Import、Inbox、Sorter……一上来就搞懵了很多新手。
如果没有什么「信仰」的话，对于多数人来说Inbox是够用的，操作起来也和Finder几乎无异。不过，我们还是简单了解一下4种收集方式：
在写作上，我用得最多的收集方式是Inbox收件箱。Inbox是最传统的一种文件添添加方式，它充当了中转站的作用，开启DEVONthink前一切操作都和Finder一样，直到打开DEVONthink后者才会把文件收进去。
收集阶段并不适宜做太多整理工作，一方面做太多选择本来就特别耗费精力，另一方面第一眼也说不好哪些素材是真正需要的，一旦错过，日后再去网上找就是大海捞针。几份看起来差不多的讨论贴、几段风格略微不同的脚本、说不好用不用得上的「XXTips」……这些都先收集起来再说。从素材收集角度看，把Inbox文件夹直接拖到Dock上就是一种比什么都快的文件收集方式。
第一次使用DEVONthink3时可能没自动呈现Inbox，可以随着这个路径把它找出来：
至于前两种添加方式——Index和Import——更适合第一次使用DEVONthink时往里面大搬家，往后收集文件就看习惯先收集还是先整理，去选Inbox或Sorter。诚然，刚开始用DEVONthink时理解资料迁移、添加的概念的确有点累，可一旦确定自己的文件使用流程，以后的收集操作就会轻车熟路。
资料收集不是一蹴而就，往往以前的文件也会派上用场。我没有那么依赖Sorter、更喜欢简单的Inbox，一部分原因也是自己已经做了很久的整理工作，不是非常需要来一个文件就整理一下。
总之，有了一定数量的素材后就可以开始组织、使用它们，发挥DEVONthink资料库的参考作用。DEVONthink3在文件浏览形式和搜索方式上都比Finder自由，在它里面看参考资料更舒服。
打开DEVONthink，最让人印象深刻的便是其文件浏览方式——左侧文件结构层层递进，中间文件预览尽收眼底，右侧文件属性一应俱全。新手可能要犯恐高症，不过已经大家既然已经不满于Finder，相信一定程度上就是冲着这个界面来的。
左侧一栏名为Sidebar（侧边栏），中间是文件Preview（预览区），右边则是Inspectors（检视窗）。有时可能不慎到快捷键把左右两栏隐藏起来，可以照着名字在上方工具栏里按图索骥，把这两个强大文件浏览界面找回来。
一个文件在哪个位置、内容是什么、有哪些属性、打上了什么标签……关于这个文件的几乎所有信息，都在同一个界面里中一览无遗。DEVONthink里还有很多可选的浏览设置，但有这左中右三大块兜底，已经比原生邮件那一套三栏布局更加周全，遑论简洁为主的Finder。
在这个界面下浏览文件已经是一种享受，仿佛升了一个维度而往下俯拾昔日的文件。不过，我们还要解决另一个大问题：文件搜索。
好消息是，Finder里的搜索语法和智能文件夹技巧几乎可以照搬到DEVONthink里；而且DEVONthink里面没有各种系统文件的干扰，我们的搜索结果会更干净。
除了不掺系统文件夹等「杂质」，DEVONthink的智能文件夹也有比较大的自动化处理空间，可以对里面的文件进行批量操作，这在Finder和Automator那边是很难实现的。一个例子是处理扫描版PDF，先把把它们过滤出来，再对搜到的文件进行OCR字符识别，每次有新PDF进来就处理一份，以后打开DEVONthink就能直接搜所有扫描件的内容。
有点遗憾的是这个「智能文件夹」将和自动化规则绑定，不会单独出现，增加了大家理解的成本。如果以后可以直接对一个现成智能文件夹进行自动化操作，会更加容易理解和使用（目前似乎只有Hazel可以直接处理Finder智能文件夹中的内容）。
至于偶尔一用的搜索，可以试试人工智能引擎。早先接触到所谓AI引擎时我很不屑，部分原因是这东西准确度有限，在中文下更惨；部分原因是我的多数搜索已经靠高级搜索语法和条件实现了，似乎没有AI的出场余地。
说到网页存档，文件格式的选择是很让人犯难的。常见如PDF打印、页面抓取、HTML文件保存等等方式都让人感觉缺了点啥，PDF无法保存动图和视频，抓下来的页面不能保留页面原样式……其实在这些抱怨背后，可以总结出我们对网页存档的两点需求：
试过各种所谓「信息管理工具」后，我找到最保险的方式是使用DEVONthink把网页存为WebArchive原始存档。这种格式被macOS原生支持，在Safari缓存中也有用到，不管图文还是视频、甚至连离线小游戏都能保存下来。
DEVONthink本身就可以把免费网页保存为WebArchive，此外，一些浏览器自己也可以生成WebArchive文件，两种方法可以组合起来进行网页收集，基本上没什么死角：
存好WebArchive事情还没完，万一要发给别人总免不了转成常见格式。这事儿搁Finder估计又跳得到Safari、再用虚拟打印机打一份PDF，不过在DEVONthink里已经集成了格式转换功能，直接右键WebArchive文档就能看到转换成PDF的选项，转出来的样式相对朴素。
DEVONthink很强大，但它不适合所有人。如果一上来——特别是在没有把Finder吃透的情况下——就直接跳进DEVONthink的体系，错过许多原本就免费的功能不说，还很容易被DEVONthink的复杂界面搞糊涂，变成「为了用而用」。
希望通过这一章的阅读，首先能帮大家搞明白自己到底需不需要DEVONthink，在此基础上再给更专精的文件管理留下一个引子。