为了使科研人员和研究生更好地组织和管理文献信息,更方便地进行论文写作,中科院文献情报中心自2007年起购买了科睿唯安公司的文献管理软件EndNote,提供给中科院用户IP段内下载安装使用。
二、下载安装说明
1.下载路径
2.安装说明
EndNote软件为正版软件,正确安装时不存在试用期和需要产品号的问题。下载软件后请完全解压缩到一个新文件夹内进行安装(不要直接双击打开)。在版本更新时最好将旧版本卸载后安装新版本。
安装前请关闭Office系列软件WORD、EXCEL、PPT,安装类型根据个人需求选择,如下图:
安装成功后,双击EN图标,即可运行EndNote软件。
三、功能介绍
1.文献导入
文献导入包括数据库网站输出、格式转换、在线检索、插件获取和手工添加,这5种方法,下面分别以WebofScience和中国知网CNKI为例,将文献导入EndNote。
从WebofScience数据库导入EndNote,见下图:
在中国知网CNKI检索论文,并导入EndNote,见下图:
此外,万方等数据库中的中文文献导入方式与CNKI类似。
2.文献管理
在对文献进行管理的过程中,哪篇文献读过了?哪篇文献对我更重要?如何对他们进行区分?这就需要对文献进行标记、排序和查找来管理已有文献,见下图:
3.文献去重
在MyLibrary中对文献进行去重,操作步骤如下:
4.文献分组
在文献管理中,可将文献分组,如Group(普通分组)、SmartGroup(智能分组)、CreateFromGroups(组合分组),介绍如下:
Group(普通分组):把目标文献添加到组(直接拖动或右键添加),所有组按照字母顺序进行排序。
SmartGroup(智能分组):按照设置条件自动挑选符合条件的记录,在有新记录收入时自动将符合条件的记录放入SmartGroup。
CreateFromGroups(组合分组):将已经设置好的组用AND,OR和NOT进行组与组之间的匹配。如寻找组与组之间的交集或并集等。
EndNote是一款功能强大的文献管理软件,除以上功能外,还有分组管理、文献分析、获取全文、共享文献、撤稿提醒等功能,感兴趣的用户可自行下载EndNote,在实际使用中,解锁更多功能。