关键词:图书管理;系统设计;VisualBasic;SQLServer2005
一、引言
随着计算机应用在全球范围内日益普及,管理信息系统的作用也越来越大,因此图书管理信息化是发展的必然趋势。用结构化系统分析与设计的方法,建立一套有效的图书信息管理系统,可以减轻工作,将工作科学化、规范化,提高工作质量,因此根据图书馆目前实际的管理情况开发一套图书管理系统是十分必要的。
二、图书管理的现状
在计算机尚未在图书信息管理中广泛使用之前,一直以来人们管理图书馆的日常工作使用的是传统的人工方式,对于图书馆的借书和还书过程主要依靠手工。手工手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等,同时给对大量资料的查询、更新及维护都带来不少困难。随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展,图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆,再发展到今天的数字图书馆,这些变化使得图书馆的形象越来越现代化,人们查找资料也更加方便。为提高管理效率,更好地为读者服务,利用已有的办公局域网络条件,将馆藏书籍做成基于网络的查询系统,实现图书在一个单位的网络内查询,可使图书查询和借阅变得更加方便快捷,从而使图书室的工作效率得到明显提高。在计算机尚未在图书信息管理中广泛使用之前,一直以来人们管理图书馆的日常工作使用的是传统的人工方式,对于图书馆的借书和还书过程主要依靠手工。手工手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等,同时给对大量资料的查询、更新及维护都带来不少困难。
1、系统的可行性分析有以下几个方面:
(1)技术可行性:处理速度快、准确通过权限的设置,数据的安全性好、方便查询、借阅管理等。
(2)经济可行性:系统建设不需要很大的投入、可缩减人力投入。
(3)运行上可行性:本系统作为一个小型的图书馆信息管理系统,
所耗费的资源非常的小。
(4)从各种社会因素可行性分析:可降低工作人员工作强度,提高
效率,会得到学校工作人员的一致同意的。
综上所述通过可行性分析认为新系统的开发方案切实可行,可
进行开发。
2.1VisualBasic6.0概述VisualBasic6.0是Microsoft公司推出的可视化开发工具组建VisualStudio6.0的组成之一,是基于BASIC语言的可视化程序设计语言。VisualBasic6.0既继承了BASIC语言的简单易懂的特点,又采用了面向对象、事件驱动的编程机制,提供了一种所见即所得的可视化程序设计方法。VisualBasic6.0已逐渐成为编制Windows应用程序、数据库应用程序、多媒体程序及网上应用程序的理想工具。它不仅为广大程序员所钟爱,而且还成为了众多初学者编程者的良师益友,真正做到了实用且易掌握。VisualBasic6.0包括三种版本:学习版、专业版和企业版。这三种版本的基础是一致的,只不过为了适应不同层次用户的需要,在工具的提供方面有所不同。因此,大多应用程序可以在三种不同版本中通用。
2.2SQLServer2005概述SQLServer是一个关系数据库管理系统它是由Microsoft推出的,开发各类大中型数据库解决方案,SQLServer提供强大的开发工具和各类开发特性,在大大提高开发效率的同时,进一步拓展应用空间,带来新的商业应用机遇。
3、系统总体设计分析
3.1系统需求分析该系统主要分为两部分:读者部分和管理员部分。为了方便读者查找自己感兴趣的主题进行阅读,要将图书按照内容进行分类。读者可以按照类别进行查找,逐级浏览、可以查看自己的信息。本系统还可对用户的账号和书目的阅读权限进行管理。管理员需要给用户分配用户名和密码,及设定用户的级别,还为用户提供图书的排行榜让用户能知道那些图书受到大家的欢迎。
3.2系统功能模块设计
根据图书管理系统的实际需求,可以将图书管理系统划分为系统设置、图书管理、读者管理、图书借还、系统查询5个部分。
3.3系统流程
4、图书管理系统详细设计
4.1系统流程分析
4.2主要模块的运行
4.2.1登陆界面
后才能进行一系列的操作。
4.2.2图书借还信息模块
图书借还管理模块主要分为图书借阅页面和图书归还页面,用户
可以在通过这个模块查看图书的借阅和归还信息。管理员可以在图书通过这个模块来完成读者借和还书的操作。
4.3.1图书管理系统索引
图书管理系统开发中存在大量的数据和信息检索,怎样更好的检索数据和信息操作是保证检索速度的提高和数据的分页显示,根据实际需要,读者信息表,图书信息表,图书借还信息表,权限信息,管理员信息表等都建立索引,合理使用缓冲区。
[关键词]高校图书馆;管理系统;实现
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.104
0引言
伴随着计算机网络的飞速发展,计算机网络的应用在全球范围内逐渐普及,图书资料的管理是高校图书馆所要面对的实际工作,纵观以往的管理方式,更集中于用传统的人工方式来对图书资料进行管理归类,这种效率低、保密性差、工序烦琐的传统图书馆管理方式已经不能适应时代的发展需求,因此这就要求我们对症下药,把开发一套图书管理系统作为重中之重,采取结构化系统的方法,建立起一套有效的图书管理系统,将工作科学规范化,从而进一步提高图书馆信息管理的工作质量。
1高校图书馆管理系统开发的可行性
1.1技术上的可行性
判断新系统目标所需技术现有条件能否满足,通常从软件与硬件的性能要求、技术人员的水平与数量等方面来考虑。其中,首先需要考虑的是开发人员的技术含量与能力水平,其次考虑短期内就能培养的优秀技术人员。
(1)以当前市场上普遍存在的商家所提供的计算机软件与硬件资源来满足高校图书馆管理系统的需要。系统中的软件前台采用开发工具DELPHI7.0,对应着的后台数据库则选择SQLServer2000。较为常规化的软件与硬件设备,高校图书馆管理系统对系统的软件与硬件的要求不算过高,可大大节省了校方的财务支出,降低成本。
1.2社会经济可行性
开发、运行、维护费用主要包含购买设备和安装设备费用、软件的开发费用、人工费用以及日常的消耗费用。前期的开发费用:由于高校采用的图书馆管理系统属于简单而常见的,所以开发费用不高,性价比高,经济方案可行。开发所用设备的费用:若由本单位的技术人员自行研发,则该项费用可直接计入人员费用。而系统的收益便可从经济效益和社会效益两大方面来考虑,而相对于学校的信息管理系统来讲则更应侧重分析所带来的社会效益,比如说当系统投入以后能够使用户查询以及使用信息的方便度提高多少,能够为用户具体提供哪些之前所不能提供的信息等等。
2系统设计与实现
2.1数据字典与结构设计
(1)数据字典设计依据有关资料显示的高校图书馆管理系统的大致管理流程和系统功能结构模块图并且结合各大名校图书馆管理系统的需求,总结出几种常见的数据字典供高校管理系统参考借鉴。
(2)数据结构设计应当结合实际情况,馆内工作人员应当根据系统需要,分析并勾画出实体关系图,随后根据已经勾画出的实体关系图以及系统的数据字典,分析设计出高校图书管理系统中相对应的各个数据库表格,并依据馆藏的实体图书得到馆藏图书的数据表,而图书借阅数据表则依据借阅关系所得到。
2.2系统实现
在数据库与链接都创建好并且程序设计进一步完善的基础上,便可根据用户输入的数据指令作业。当用户输入读数据指令时,读数据指令通过内部信息传递传出信息,并为下一个数据传输做出准备,在此过程中地址高字节寄存器、状态机等高端系统插件发挥着巨大作用,系统内部高速运转,完成整个的数据读取工作。本文研究的图书管理系统,使用VB6.0编程,数据库采用SQLServer2000数据库,具有强大的数据存储功能,能够实现图书馆管理系统的设计以及图书馆内图书资料的数据维护。经过实际的运行表明,此系统的运行稳定,能够比较完美地满足客户的需求。
[关键词]数字图书馆;个性化;服务
1999年,联合会的10位数字图书馆专家,经过深入讨论,一致认为个性化定制服务是数字图书馆发展的主要趋势。其中个性化服务为个性化定制服务基础,它对于提高高校数字图书馆服务质量具有重要意义。可见,数字图书馆将朝着个性化信息服务发展。
一、高校图书管理系统开发的必要性
由于高校图书馆需要管理大量关于图书与学生借阅资料的信息。大部分高校图书馆已经使用计算机管理信息,传统管理方法弊端明显,工作量大,易出错;数据多,易丢失,难查找。所以,为了系统化与规范化管理图书,为了提高管理信息的准确性,方便及时有效地查询与修改图书信息,为学生提供高质量的知识服务,高校必须建立图书管理系统。
二、系统可行性
系统可行性决定了该项目是否值得开发,经济方面是否值得,一般平台是否可以运作等。
2.运行可行性,即图书馆管理系统是否能够简单快捷地添加、删除、修改、查询、退出等。
3.经济可行性,它是评价计算机管理系统是否可行的最基本方法,是衡量对管理系统解决方案成本有效性的重要尺度。开发新的管理系统是一种长远的投资,高校图书馆是事业单位,所以其必须考虑是否有经济实力开发图书馆管理系统。就该系统的效益而言,图书馆最关心的是,该系统能否提高管理效率。最后是该系统对硬件的要求情况,是否可以使系统安装调试更快捷。
三、前景较好的数字图书馆个性化服务方式
1.“我的图书馆”(MyLibrary)
MyLibrary是以web数据库平台为基础的图书馆个性化信息服务系统,它以用户为中心,集用户可操作、个性化收集、组织网络信息资源于一体的个性化服务平台;可以操作图书馆基本服务,搜集数字资料与信息,能够提供用户驱动与定制信息,而且与全球网络化计算机环境中兼容。总之使用非常方便,运作高效。
2.信息分类定制服务
3.信息推送服务
4.信息智能服务
5.数据挖掘服务
【关键字】图书馆;建筑;智能化;建设;建议
一、绪论
20世纪80年代以来,信息技术与建筑技术对人们生产、生活方式产生着不同程度的影响,为了顺应时代的科技化发展,建筑的智能化特点成为建筑设计未来的发展重点与趋势。图书馆作为高校的重要的信息建筑,是高校的知识核心与科技密集的阵地,目前越来越多的高校对图书馆智能化建设更加重视,图书馆建筑正在发生着模式的转变,为了适应功能与信息的协调发展,高校图书馆建筑智能化建设成为图书馆建设的重中之重。
二、图书馆建筑智能化内容
智能化建筑指的是利用现达的科学信息与通讯技术对建筑进行自动化监控与资源管理,使建筑物性能与功能更加优化,更加安全、便利的服务于人。
高校图书馆智能化是基于建筑本身,包括图书馆专业化业务与建筑管理的综合网络系统,特点是自动化与网络化,很好的将科学建筑技术与建筑技术融合在一起。图书馆智能化发展不仅为广大师生提供了节能、舒适、高效的图书馆办公环境,兼具现代化的通讯与信息功能,还有着健全的图书馆管理机制,为高校智能化图书馆的建设提供了有效途径。
图书馆建筑智能化包括楼宇自动化、信息自动化、办公自动化[1]。图书馆建筑楼宇自动化也就是将计算机技术融入实际设备与机制的管理中,比如:空调与照明系统、保安与消防系统等。办公自动化是指通过媒介设备进行内外计算机网络的连接来实现服务管理与信息财务管理。通讯与信息自动化是图书馆建筑智能化的重点,是利用数字交换机与传输设备将整个图书馆建筑系统密切联系起来的过程,有利于系统内部的信息通讯与信息交换,有利于完整的图书馆建筑智能化体系的形成。
三、对我国高校图书馆建筑智能化建设的建议
近年来,我国高校图书馆建筑智能化建设有了很大的进步与发展,原有的图书馆被动的模式已经不适应科学技术的发展与要求,因此向科学化、信息化转变。现阶段,我们图书馆建筑的智能化在很多方面还需要进行探索与改进。
3.1实现建筑的科学化、增强信息的网络化
首先从图书馆建筑本身来考虑,应协调楼宇与外部环境的联系,利用相应科学、合理的国家要求与标准对楼宇进行管控与施工,保证每层楼的各项业务稳妥与可靠,在提供舒适生活环境的同时,保证工作人员与学习人员的安全;对于布线,应把握其可操作性与简便性,这样会有利于减少维护成本与工作量,有利于业务的不断发展与各项系统的顺利实施。
图书馆在高校发挥着极其重要的作用,它作为信息载体与传播媒介,在某种程度上来讲是整个高校信息资源丰富度的重要标志。旧的图书馆系统不利于资源的广泛利用与传播,导致大量图书资源的闲置与浪费,所以我们要摒弃这种固有的模式,对图书馆的整体资源进行总和、分类,利用有效的科学技术进行线上、线下的传播,使知识系统内部高效率的流动起来,让更多的老师与学生受益,而
高校图书馆的知识资源信息网络化是如今高校图书馆建筑智能化建设的方向与趋势,信息整合是信息交流的前提,也是图书馆建设的基础步骤,我们要高效、准确的对资料的整合并且归置,安排调控好图书的布局与摆设。定期对图书信息进行整理、更新,确保不同种类的图书完善,确保缺少图书能尽快补齐。只有大力加强高校图书馆资源信息的网络化发展,才能使资源达到最好的共享状态,为老师与学生提供更优质、快捷的无数服务,才能为高校图书馆智能化建设奠定好基础。
3.2实现图书馆管理的现代化
随着社会科学与信息的发展,信息资源的质量、种类与数量都与日俱增,面对繁杂的信息库,以往的管理人员在材料信息收集过程中面临着巨大的障碍,而现在计算机与多媒体的发展转变了信息传播的方式与载体,高校图书馆可以利用电子书、多媒体等的形式进行图书信息的传播与推广,信息化手段与媒介的出现就对现代化的管理人员的素质提出了要求,不仅要求图书管理员对图书信息的处理方式的熟练,还应对很好的掌握信息化操作技术,利用现代化的智能手段进行图书信息的管理。比如:利用电脑建立图书信息的互联网系统,对图书信息进行编排、统计与个性化筛选,将繁杂的图书信息简单明了地展现在网页上,通过网页清晰的界面进行图书资料的管理,为广大师生提供了便捷的图书查询、借阅、归还的方式,加速了高校图书馆管理的现代化进程。
3.3实现图书馆观念创新与技术智能化
实现图书馆的全面智能化,必须加强图书馆管理观念的转变与创新,加大管理人员对新兴科学技术的应用,提高对图书资源的技术处理技能与水准,提高对各项设备的使用技能,为图书馆技术智能化提供技术人才的基础保障,有利于图书馆智能化与网络化建设。在思想上,要倡导广大师生树立资源共享的观念,形成普遍良好的信息交流与传播环境。
高校图书馆的智能化建设的过程离不开技术的创新与改革,比如说RFID智能化图书馆技能,我们应加强对科学技术的应用,建立先进的图书馆资料管理系统,强化图书信息的准备分类与定位,建立通过作者、发行日期、出版社都可以找到相应图书的引擎搜索,使图书管理系统更加优化;建立安全性的图书的门禁管理系统,以保证图书资源的安全性,减少图书的丢失带来的经济损失,以完备的管理系统减少管理人员的工作失误;借阅系统的建立为广大师生提供了很大的便捷,增加了图书馆借阅的人性化;通过身份证件的识别进行图书信息的自动录入,有利于图书的高效率与智能化管理。
四、结语
高校的图书馆建筑的智能化建设有利于信息资源的有效利用,有利于实现图书信息资源的共享。在图书馆的建设中,应重视科学技术的引进与创新,实现图书管理的网络化与现代化,为高校图书馆智能化发展奠定良好的基础。
书吧并不过时
最初产生开家书吧的想法时,我曾和一位见多识广的北京网友讨论过。他十分反对,理由是现在的书吧都是书店与茶吧合二为一的模式,我设想中的这种靠出租图书收取租金的书吧模式早就过时了。
我倒不这么认为,毕竟我们这里是偏远地区的小县城,书店与茶吧合二为一的书吧消费档次太高,不符合当地人的消费水平。而且我打算把书吧开在中学旁边,城里有两所中学地处偏僻,学生们上网机会少,娱乐活动也少,看小说应该是个不错的休闲方式。而学校图书馆里的书又破又旧,如果我在学校旁边开个书吧,出租一些新潮、流行的小说,想必生意会很不错。
加盟书吧不麻烦
这位朋友还告诉我,开书吧是一件很麻烦的事情。一开始的选址、装修和宣传这些费神费力的事暂且不提,就算顺利开张之后,必须随时了解最近出版了哪些新书,然后要去订货,还有店内日常业务的管理,无―不让人头大。
其实这些问题我早考虑过了,自己开书吧确实有些麻烦,但是如果在网上加盟品牌书吧,可以省去很多琐事。我当时就在网上找了家口碑还不错的“诸葛亮希望读书社”连锁品牌()。加盟之后总部会提供专业的图书管理软件以及扫描枪和条形码之类的配套设施,比传统的手工记录更科学,效率也高,一个人看管一个书店完全没问题。总部还会定期提供最新出版的图书和音像制品的信息,完全不用担心小城镇消息闭塞而无法获得资讯。
另外,总部为了保护店主的权益,还规定1000米之内不能开两家诸葛亮读书社。因此也不用担心竞争方面的问题。
这样加盟“诸葛亮”
我在“诸葛亮希望读书社”的网站上研究了半天,觉得可行性还是比较高的,于是决定加盟。
接下来,就是配书、配碟、定做书架等具体事宜,这些都可以在总部工作人员的帮助下完成。之后他们让我留下收货地址,表示总部会使用物流托运的方式将物品寄到我店里。
订货不出门
经过一番忙碌,我的书吧终于开张了。
不过,我在后期经营过程中耍了个心眼。我所需要的图书和影碟并不是全部从总部订货,而是选择了价格更便宜的网上书店。北京的几家网络书店都有详细的图书目录单,我可以直接选择。譬如:中国图书网(/books/teiia/default.asp)、中国新书网()都是不错的网上图书商店,可以直接与其工作人员进行联系。
这样一来,我只需要坐在店里点点鼠标、收收货就可以了。
月入6000不是梦
书吧开张一个月后,我开始盘点我的成本和收益,好做到心中有数。
在成本上,其实我节约了不少。因为在与总部负责人员签订合同时,虽然他们会要求配足图书和影碟数量,并配齐防盗器等设备,但经过我和他们的再三协商,在图书的数量方面进行了减少,也没有配备防盗器。我只口头承诺在后期对它们进行增添。
另外,店面的月租金是600元。一个月的水电费约200元,每个月花在更新书和影碟上的钱可控制在1000元以内。所以每个月的花销为1800元左右。