1.将深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务,切实做到学懂弄通做实。
以理论滋养初心,常学常新。图书馆党总支严格按照党中央、教育部党组和学校党委的总体部署和要求,将深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务,切实做到学懂弄通做实。认真学习党的十九大精神和党的十九届一中、二中、三中、四中全会精神;学习习近平总书记在“不忘初心、牢记使命”主题教育工作会议、中央政治局第十五次集体学习上的重要讲话精神;习近平总书记在学校思想政治理论课教师座谈会、纪念五四运动100周年大会、庆祝新中国成立70周年大会上的重要讲话精神、十九届四中全会发表的重要讲话及十九届四中全会精神;习近平总书记在全国教育大会上发表的重要讲话和全国教育大会精神等;认真学习党章、党史、新中国史,学习《习近平关于“不忘初心,牢记使命”论述选编》《习近平关于“不忘初心,牢记使命”论述摘编》《习近平新时代中国特色社会主义思想学习纲要》等理论著述,在常学常新中加强理论修养,提高思想认识。
精心组织落实,创新学习载体形式。图书馆党总支认真制订并精心组织图书馆理论学习中心组、全馆职工双周三下午的理论学习,分别制订了《图书馆理论学习制度》《关于2019年上半年图书馆理论学习安排的通知》(馆党发﹝2019﹞02号)、《关于2019年上半年图书馆党总支理论学习中心组学习安排的通知》(馆党发﹝2019﹞3号)、《关于2019年下半年图书馆理论学习安排的通知》(馆党发﹝2019﹞11号)、《关于2019年下半年图书馆理论学习中心组学习安排的通知》(馆党发﹝2019﹞13号)等。
理论学习与指导实践相结合,不断推动业务工作。图书馆党总支将理论学习与推进党的建设及图书馆事业的发展紧密结合起来,使理论学习的过程成为推动业务工作、指导实践的过程,进一步落实“立德树人、服务育人”的根本任务,切实提高我馆职工的思想政治素质和理论水平,进一步树牢“四个意识”,增强“四个自信”,践行“两个维护”,以理论滋养初心,鼓舞全馆职工以饱满的热情,崭新的面貌,积极的姿态,投身于图书馆事业的建设发展之中。
2.加强组织建设,确保党的路线方针政策和决策部署贯彻落实。
坚定理想信念,筑牢基层党组织的精神根基。以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面深入贯彻落实习近平总书记关于加强基层党组织建设的重要论述,全面加强基层党组织建设。以党支部为单位,结合“两学一做”学习教育常态化制度化,依托“三会一课”、“主题党日”等形式,组织全体党员读原文、学原著、悟原理,领悟“初心”和“使命”,深学细悟,细照笃行,不断增强党性意识,坚定理想信念,传承革命先辈的政治立场坚定、政治方向明确、政治信仰笃定的革命精神,教育引导全体党员进一步提高政治意识和坚定理想信念。
着力政治建设,夯实基层党组织的政治基础。根据中央、教育部党组和学校党委的重大工作部署,定期、不定期召开总支委员会会议,学习贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神和党中央、教育部党组和学校党委的重大方针、政策、决策,研究、决定图书馆的党建和思想政治工作的方案、措施;不定期召开全体党支部书记会议,传达上级党委的重要文件精神,部署党建和思想政治工作;切实将旗帜鲜明讲政治作为根本要求,尊崇党章、党规,坚定执行党的政治路线、严格遵守政治纪律和政治规矩,在思想上政治上行动上始终同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。强化政治引领,通过认真严格落实“三会一课”、谈心谈话、民主生活会、民主评议党员等组织生活,为推动图书馆事业的稳步发展发挥作用。
“不忘初心、牢记使命”主题教育开展以来,紧紧围绕学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想这条主线,图书馆党总支设立5个党员先锋岗、划分5个党员责任区,同时设岗定责,承诺践诺;要求所有党员亮明身份,对照“四个合格”,增强党员意识;按照基层党组织标准化建设要求,着力推进党支部建设;支部党员认真践行合格党员的标准,充分发挥党员的先锋模范作用和基层党组织的引领作用。
图书馆党总支积极开展“禁止饮食入馆内,文明修身我先行”活动,党员按照划分的责任区,每天在两个校区图书馆对自习室读者带饮食情况进行巡查,持之以恒,现已取得良好成效,不断提升了图书馆的教育职能和服务育人的功能。
3.持续推进基层党组织标准化、规范化建设,彰显党支部特色活动
根据校党委《关于开展基层党组织标准化建设检查验收工作的通知》(合工大党发﹝2018﹞54号)文件,图书馆党总支严格按照《中国共产党支部工作条例(试行)》的规范要求,进一步推进党总支与党支部的标准化建设。
党总支加强督查指导,推进支部建设标准化。图书馆党总支共召开6次关于部署和推进党支部标准化建设的专题会议,对各党支部标准化建设情况进行3次督查。经督查,图书馆5个党支部顺利完成按期换届工作,各党支部的支部委员会建设符合有关要求;组织建设、发展党员、党员教育培训、党费收缴、组织关系排查、党内激励关怀等党员管理工作规范;“三会一课”、民主评议党员、组织生活会、党员活动日、谈心谈话、组织生活创新等党内组织生活均正常开展;在政治理论学习、思想政治工作、围绕职工特点和图书馆中心工作开展党组织活动、创新发挥作用载体等方面均积极开展;党支部工作运行机制顺畅、保障有力。
6月份,图书馆党总支开展了标准化建设自查,并向校党委组织部提交了自查表。10月31日,学校督查组对图书馆基层党组织标准化建设情况进行验收督查,认为符合达标要求。
以支部特色活动为契机,发挥党支部的战斗堡垒作用。图书馆各支部积极开展基层党组织特色活动项目的申报工作,2019年,馆第一党支部申报的《创基层组织力提升项目建图书馆高效服务机制》(2018-tsjg020)基层党组织特色活动项目,经评审,符合结项条件,准予结项。7月份,图书馆第二党支部申报的《技术助力读者服务,党建引领业务发展》(2019-tsjg036)基层党组织特色活动项目予以立项。
图书馆各党支部立足岗位特点,以读者需求为导向,积极开展多种特色活动:在两校区查新站设立一卡通拍卡机,解决读者现金缴费单一的付费方式;积极开展自修室座椅巡查,检修损坏的座椅,改善自习室条件;设立主题教育空间图书的虚拟书架,方便读者线上浏览;基于两校区学院分布和师生的需求,在翡翠湖校区设立科技查新站点,满足读者的科技查新和查收查引需求;组织“社会化阅读中用户参与影响因素及作用途径”调研,提高文献资源利用等活动,进一步发挥党支部的战斗堡垒作用。
4.加强党风廉政建设,确保在图书馆内形成风清气正的良好政治生态。
以制度为保障,规范落实党风廉政建设。图书馆认真执行“三重一大”制度,落实《图书馆党风廉政建设责任制》《图书馆党政联席会议议事规则》《图书馆党总支委员会议事规则》,坚决贯彻落实学校惩治和预防腐败体系建设工作要求,修订《图书馆廉政风险防控一览表》《图书馆权力运行流程及风险点分布图》,开展廉政风险防控机制建设,进一步规范图书等文献信息资源及大宗物资的招标采购。
5.深入开展“不忘初心,牢记使命”主题教育,将学习教育贯穿始终
坚持问题导向,积极开展调查研究。图书馆领导班子从工作实际和面临的问题出发,拟定了4个调研主题,调研国内高水平大学的经验和做法,制定了专题调研方案,开展了详细的调查研究,形成了《图书馆干部队伍建设调研报告》《高校图书馆学科服务团队建设及服务内容的调查报告》《图书馆馆舍功能布局和阅览环境建设调研报告》《图书馆纸质资源利用率调研报告》4份高质量的调研报告,并召开调研成果交流会,推动调研成果转化成为解决问题、推动工作的思路和具体行动,
形成了《关于加强图书馆干部职工培训工作的意见》《图书馆馆舍功能布局和阅览环境建设总体方案》,修订了《图书馆文献采访工作细则》《图书馆学科馆员制度》,调查研究取得实实在在的效果。
认真检视问题,确保整改工作落实落细。根据主题教育对照检查的具体要求,图书馆领导班子及基层党支部通过个人自查、集体议、征集意见、谈心谈话等方式,认真查摆个人存在的差距,深入查找班子存在的问题,提出整改措施,明确完成时限。本次主题教育梳理列出图书馆处级领导干部重点解决的突出问题共16条,图书馆领导班子及成员初步整改落实问题13条,共列出整改措施115项,截至11月底,已完成104项;图书馆党总支5个教工党支部共检视问题14条,列出整改举措48项,已完成举措38项,除4位处级党员领导干部以外的33名党员个人共检视问题89条,列出整改措施96项,已完成举措86项。
二、行政管理与业务工作
(一)行政管理工作
1.持续推进制度建设,落实工作质量督导,促进规范化精细管理。
2019年,图书馆以《图书馆规章制度汇编(2018版)》为基础,进一步完善规章制度建设,制定或修订了《合肥工业大学图书馆助理馆员聘用管理办法》《图书馆党支部主题党日活动工作制度》《图书馆学科馆员制度》《图书馆读者借阅权限管理规定》等制度。图书馆已基本实现规章制度全覆盖;结合工作实际,将进一步明确职责,细化分工,使规章制度层层分解,强化遵守规章制度的意识,彰显规章制度的权威性。
同时,进一步推进制度的落实落细,充分利用图书馆职工双周三下午的学习,加强制度的学习和宣传;通过每周的督导工作组,对两校区规章制度的落实情况加强监管;通过严格执行党政联席会议制度、“三重一大”制度、文明服务承诺、职工管理规定、指纹考勤等制度,严肃工作纪律,落实执纪问责。
本年度持续推进每周督导工作,督导组由馆领导班子、主管(秘书)、党支部书记组成,每周组织4名督导员,分别对两校区馆的职工劳动纪律、履职尽责、架位整洁、环境卫生、消防安全等情况进行检查督导。每月汇总撰写一期《督导简报》并向全馆职工公布,对表现突出的部门和个人进行表扬,对存在的现象及问题提出批评,同时提出改进、解决的措施及要求,起到了总结工作、表彰先进、鞭策落后的积极作用。
2.加强人才队伍建设,持续培育馆员学科研究和新型服务的能力。
2019年,图书馆支持和鼓励职工参加在职培训和学历教育,不断提升馆员的学术服务能力。图书馆通过政策引导,鼓励和支持馆员参加图书情报学科的业务研讨、业务培训和学术交流活动,全年共有30多人次参加课堂或网络等形式的继续教育、业务培训、专业会议或学术交流活动;图书馆继续开展馆员学术沙龙活动;本年度由我馆馆员秦文主持、王磊参与的“《梅氏诗略》与宣城梅氏家族文学的生成演变”(JS2019JYRW0064)获教育部人文社会科学研究项目立项,实现了我馆在教育部人文社科项目上的突破。
本年度,在学科馆员队伍建设方面,对高水平大学图书馆的经验和做法开展调研,形成《高校图书馆学科服务团队建设及服务内容的调查报告》,同时修订《图书馆学科馆员制度》;努力引进图情和学校主干学科研究背景的专业人才,进一步细化量化学科服务工作的标准和工作机制,激发学科馆员主动投入深层次的学科服务工作,为教学科研、学科建设提供专业化、嵌入式的学科服务。
3.优化馆舍布局,拓展自修阅览空间
本年度,两校区图书馆进一步调整馆藏布局、优化馆舍功能、改善馆舍条件。①屯溪路校区馆:对东楼南中文书库和西楼过刊书库进行综合调整,通过剔除老旧图书约29万册搬运至翡翠湖校区馆密集管理、搬迁原人文社科基地至翡翠湖校区馆、腾空西楼一楼过刊书库、计划进一步优化报刊阅览室设置等措施,在完成为读者增加自修阅览空间200平米,增加座位216个的基础上,进一步拓展阅览空间500平米以上以增加座位;在四楼北面建设6间读者研修间,截至11月底累计预约使用2451次。②翡翠湖校区馆:改造C区平台设置为“不忘初心,牢记使命”主题教育学习空间、并与马克思主义学院联合共建了“马克思主义理论文献基地;将A102室改造为自修阅览空间;在自修阅览室的墙面安装了电源插座、优化了座位排放、更换了二楼环形阅览区的灯光等。通过上述建设,一定程度地改善了图书馆的馆舍条件、自习环境、阅览环境,持续强化图书馆空间服务与环境育人的作用。
根据《合肥工业大学国有资产管理办法》和校财务处国有资产办公室的安排,今年上半年对已达最高使用年限并且已经损毁无法继续使用的53台(件)设备,价值2282851元的资产进行报废清理。同时,根据固定资产的存放地、领用人信息的变化及时更新维护和完善资产管理信息系统,保证各项资产信息的准确性。
4.教育部科技查新站稳步发展,科研支撑作用日益显著。
2019年,图书馆持续在人员、政策、对外联系等方面进一步加大对教育部科技查新站的建设力度,积极与省图书馆、省内部分高校图书馆、部分企事业单位进行科技查新合作,面向校内外开展科技查新工作,全年共完成查新530项。
5.积极配合学校中心工作,切实发挥图书馆的文献保障作用。
图书馆积极做好常规开放,为学校提供文献资源服务的根本保障。全年为读者借还图书61.4663万册次;到馆人次170.7867万人次;完成各类读者离校的图书退还及证件注销手续12972人次、新增(修改)读者注册手续7250人次。
馆藏外文文摘数据库浏览量和全文数据库下载量为565.1878万次(篇),主要中文数据库浏览、下载和电子图书阅读量为3218.3438万次(篇、本);图书馆主页独立访问量为240万人次。
同时,积极配合学校专业和学科建设,做好新专业和重点学科的文献资源保障工作。做好食品科学与工程国家工程教育专业认证、水利水电工程国家工程教育专业认证等的文献支撑与保障工作,完成校博士毕业生学位论文创新点查新等工作,为本科生发放思政专业课教材17720册,充分发挥图书馆的文献保障作用。
(二)文献资源建设工作
1.完成新增纸本书刊的采购、加工、典藏工作,保障科学合理的馆藏发展。
2019年,图书馆继续通过公开招标方式采购中外文纸质图书,中标的平均折扣中文图书为73.5%(RFID芯片等耗材由书商提供,实际折扣比去年低),外文图书85%,并全部采取实洋付款的结算方式,规范了图书采购的工作流程。全年共采购、加工、典藏中外文纸质图书42249种,年度新增132249册(含宣城42050册),图书馆纸本图书的馆藏总量达到343.6852万册。鉴于读者的阅读需求和偏好,加强了电子图书采购,截至11月底我馆电子图书的总量达到471.616万册(包括纯电子图书:1492348册;会议论文集:155603册;标准:148609册;科技报告:2919600册)。
本年度,图书馆对中外文纸质报纸、期刊进行适度调整。在综合考虑图书馆中外文电子期刊的订购种类、各学院资料室的期刊订购种类和数量的基础上,依据读者的阅读方式,削减了利用率低的中文报刊,共订购中文期刊1376种,1385份、中文报纸72种,96份。
2.以用户需求为导向,加强中外文数据库建设,不断丰富和优化电子文献资源。
本年度,对81个中外文数据库、17个拟增数据库、48个试用数据库进行了基本情况、内容质量、2018年使用情况和引用统计、服务等指标的调研与统计,并对排名后10的数据库进行具体分析,并与各数据库商进行方案预算价格的初步谈判,最终完成了《图书馆2020年电子文献资源建设方案》的制定和论证工作,进一步丰富和优化了图书馆的电子资源,更好地服务于学校发展。
(三)信息化建设及保障工作
1.积极做好信息化项目的申报,不断推动图书馆信息化建设
为加快图书馆信息化建设与发展,图书馆积极做好信息化建设项目的调研、申报和组织实施工作。本年度,经过市场调研、项目申报,并与学校管理部门密切协调,《图书馆信息系统安全防护建设项目》即将进入招标阶段,有望年底完成招标工作。积极进行2020年信息化建设规划,对防护墙设备、网页检测服务、图书馆数据分析系统及虚拟图书馆系统等进行试用,完成了《智慧图书馆建设(一期)》《图书馆云桌面系统项目》等三个2020年学校信息化建设项目征集与申报工作。
2.加强图书馆信息化服务能力,确保设备和系统正常运行。
本年度,图书馆继续做好中心机房管理,包括40多台服务器、2套存储设备、近50个信息系统维护,做好机房环境动力维护以及UPS间管理,进一步加强图书馆信息系统安全防护工作,探索图书馆信息系统安全防护机制,配合学校信息安全部门做好信息系统安全管理工作。
对汇文系统OPAC5.6版本的进行升级,完成了新生注册系统与汇文读者注册的对接及数据推送工作;完成本地镜像站点的各类数据更新工作,做好老旧设备的系统迁移、数据迁移和重复数据删除工作,截止截至11月底,数据累计达到325TB;积极做好图书馆RFID自助借还系统、门禁系统、座位管理系统、研修间管理系统、数字图书移动阅读终端等各类读者应用系统的服务器端、客户端的管理和维护工作;积极做好图书馆主页、移动图书馆、校外访问系统、读者教育系统、查新平台等各类网络服务平台维护,为图书馆的读者服务和业务的开展提供有力保障。
本年度根据读者需求,将电子阅览室纳入座位预约管理系统,满足读者的学习需求。
(四)读者服务工作
1.积极开展阅读推广,营造书香校园文化。
为更好地宣传图书馆的文献资源,提升馆藏文献资源的利用率,2019年,在全校范围内开展了一系列“文献资源推广月”活动;完成用户参与社会化阅读的影响因素及作用路径扎根分析报告(基于调查问卷的质性研究);社会化阅读模式中用户参与动机和行为的因果关联分析报告;为2019届毕业生整理借阅历史,制作阅读纪念册;以汇文系统数据为依据,“这些年,我们一起读过的书”为主题,结合学校专业分布情况,整理出2019届毕业生借阅量最高的24本(套)书;负责“悦读”系列书籍推广活动等。
2.做好文献资源的推介与读者培训,提高资源利用率。
3.开展多种形式的知识服务,为读者提供深层次、嵌入式的学科服务。
为提高数字资源采购质量,对数字馆藏资源利用绩效进行评价分析,利用电子资源绩效分析平台对我馆采购的主要外文数据库加以分析,外文电子期刊馆藏保障及利用分析报告,对后期采购外文数据库提供依据。
依据现有资源状况,利用文献计量理论与方法等对学科发展态势进行客观评估,对我校高质量学术产出整体情况和近十年高影响力学科和论文进行分析和比对,撰写《基于WOS和ESI的合肥工业大学的科研产出分析报告》。根据ESI每两个月的更新周期,共撰写6期《ESI学科分析报告》;为及时报道我校作者最新研究成果,通过RSSFeed获取数据最新更新信息,推出我校SCI-E/CPCI-S最新收录专栏,报道我校作者论文最新收录情况,每周五发布在图书馆主页上,并通过校园网页链接,供全校师生查阅。每月做一次统计,并且每半年做一次《合肥工业大学WOS收录论文分析报告》;以汇文文献管理系统、门禁系统、图书馆主页后台管理系统数据为基础,发布《2018年图书馆借阅报告》;配合“MOOC校园大使”组织校园活动及省数图的各项宣传活动。
4.积极参加各项活动,取得良好成绩。
本年度,图书馆积极组织同学们参加各项活动,成绩优异。在全国安徽赛区“图书馆杯全民英语口语风采展示活动”中,我馆荣获大赛“优秀组织奖”,潘宇光、秦文荣获“优秀指导老师”奖;2019年“万方杯”全省高校文献检索竞赛中,荣获二等奖的学生1名;2019年外研讯飞杯英文经典品读大赛中,荣获二等奖的学生2名,三等奖10名;安徽省高校研究生信息素养夏令营活动,王磊、李昊荣获“优秀指导老师”奖,并获“优秀主持人”奖和“优秀营员”奖;第三届“EBSCO杯”文献信息获取体验大赛活动中,荣获一等奖的学生1名;2019年第二届“ProQuest杯”外文文献信息检索答题大赛,荣获二等奖的学生1名,优秀奖1名;“英语六级考试”单词大闯关线上活动,10名同学获提名奖,周玉艳荣获“优秀指导老师”奖;第二届超星杯“新时代·微文学”创作大赛活动中,二等奖、优秀奖的学生各1名。
图书馆将以“牢记立德树人的根本任务,建设优质的文献资源保障体系,传承文化,服务读者”的初心,以“围绕学校建设成为中国特色国际知名的研究型高水平大学和一批世界一流学科的整体发展目标,以丰富的馆藏文献、高素质的馆员队伍、强大的服务能力、优质的服务水准,支持学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新和国际合作交流,建设成为与学校发展水平相适应的、有特色的、现代化的服务与研究并重型图书馆”为使命,凝心聚力、开拓创新、不断推进学校图书馆事业快速健康发展,为建设国际知名的研究型高水平大学和一批世界一流学科贡献图书馆人的力量。
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