馆长1人(暂缺)、副馆长1人(主持工作)、资源建设岗工作人员1人、信息技术岗工作人员1人(暂缺)、读者服务岗工作人员7人。
二、部门职责
三、岗位职责
(一)馆长工作职责
1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策及学院的有关规定,全面主持图书馆的各项工作。
2.负责制订全馆的发展规划、经费计划、规章制度,并组织实施,检查各项计划及经费的使用情况,决定图书馆重要问题。
3.负责图书馆文献资源建设、馆舍设备建设和人员队伍建设。
4.负责主持召开馆务会议,研究决定馆内工作中较重大的工作方案,协调处理各部门之间的关系。
5.负责积极组织开展馆际交流、业务交流和学术交流活动。
6.确定本馆的机构设置,制定图书馆工作人员的岗位职责和管理、考核、奖惩等规章制度。
7.加强图书馆自动化、网络化、数字化建设,并随着新技术的应用调整建设方向。
8.定期向主管副院长汇报图书馆工作情况及存在的问题。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)副馆长工作职责
1.协助馆长制定、修改图书馆各项规章制度,起草工作计划,年终总结及有关报告。
2.主要分管图书馆文献资源建设工作,结合学院实际情况,制定出符合图书馆发展的资源建设方案及明确图书馆资源建设发展方向。
3.主要分管图书馆人员队伍建设工作,结合图书馆实际情况,制定出图书馆人员队伍建设方案,确保图书馆职工、勤工俭学学生、志愿者学生能有效合作,提高图书馆工作效率。
4.协助馆长制订全馆的发展规划、经费计划、规章制度,并组织实施,检查各项计划及经费的使用情况。
5.协助馆长召开馆务会议,研究决定馆内工作中较重大的工作方案,协调处理各部门之间的关系。
6.协助馆长确定图书馆的机构设置,制定图书馆工作人员的岗位职责和管理、考核、奖惩等规章制度。
7.协助馆长做好其它各项具体工作。
8.完成领导交办的其他工作。
(三)文献资源建设岗工作职责
1.根据本院的专业设置以及教学、科研和读者的需要,按照采购文献原则做好中外文书刊及各类文献载体的采购、征集和交换工作,与二级学院(中心、部门科室)和馆内有关部门协作搞好藏书建设工作。
2.负责了解图书使用部门和读者对文献阅读需求和反馈信息,提出文献建设意见,不断提高馆藏质量。
4.负责对文献进行科学的分类,严格按照《中图法》类分文献,保证所分文献的准确性、系统性和连续性。承担到馆中、外文图书、电子出版物的验收、分类、编目、技术加工和典藏工作。
5.做好入藏文献的划分处理、典藏分配和典藏数据库的建设与日常维护工作。
7.完成入藏图书文献采访、分类、编目和典藏工作环节的数据统计分析,报表的制作上报和统计资料管理维护。
8.加强业务学习,不断提高采编工作的效率和质量。
(四)信息技术岗工作人员工作职责
1.负责图书馆自动化系统及现代化设备的维护和管理工作。
2.协助馆长制定智慧型图书馆建设的规划方案、项目论证、经费预算、设备购置、实施步骤等工作。
3.实施图书馆数字化建设工作、信息资源开发与传播工作。
5.建立各类技术档案,发现重大问题应迅速向领导请示、汇报、妥善处理。
6.负责对全馆工作人员及读者对图书馆信息化应用方面的培训和指导。
7.负责全馆信息技术类设备采购方案的制定、验收管理及维护工作。
8.为读者开展入馆教育和信息素质教育教学与培训,同时为读者提供信息咨询服务。
10.完成领导交办的其他工作。
(五)读者服务股岗工作人员工作职责
2.负责报纸杂志的收取、上架、管理工作,发现缺期、破损及错投情况,应及时联系书商处理,书商未能处理的及时向负责人反馈。
3.严格要求读者遵守阅览规则,维持阅览秩序。所有报纸及杂志一律不外借,若有教学上的特殊要求,应请示部门负责人同意,并做好借阅登记和催还工作。
4.每日对阅览流量进行统计,按月汇总上报。了解读者对报纸杂志订阅质量的反映,及时将读者的阅读需求反馈给文献资源建设人员。
5.及时做好下架报纸、杂志的整理工作,每学期期末按时完成装订。
6.严格按照规定办理还书借书手续,严格按照操作规程操作,确保还书借书工作迅速、准确。
7.接收新书时,要做好入藏新书的验收工作,并及时上架,发现差错要及时退回文献资源建设处进行处理,新书应在三个月以内归架。
9.熟悉本书库内各类藏书、报纸、期刊的排架位置,积极开展咨询服务和读者阅读指导工作。
10.对待读者态度要热情,语言要文明,待人礼貌,热情回答读者提出的问题或主动帮助读者解决问题,不得与读者发生争吵。
11.负责藏书的保护工作,维护藏书的完好,发现破损的图书或其它问题的图书要及时修补或按有关规定处理,按图书馆规定做好藏书清点工作。
12.及时整架,保持室内清洁、美观,为读者提供优良的阅读环境。按时关好门窗、灯扇,注意防火防盗。
13.做好本库室的读者、阅览内容、期刊利用等各种统计工作,定期上报。