知识管理实操：如何搭建1万本书籍的个人电子图书馆？

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2023.06.17湖南

在这样一个不确定性时代，只有保持高频率、高质量输入的人，才可能不被这个时代抛弃。

《庄子·养生主》云：吾生也有涯，而知也无涯。以有涯随无涯，殆已！意思是”人生是有限的，但知识是无限的，用我们有限的人生追求无限的知识，是必然失败的。”

01

三种工具如何关联

第一：印象笔记作为总入口

在我的标签【1.2】书单资源下面，会沉淀多条笔记，这些笔记会按照编号进行排序。通过这一个标签，能够找到我所有的书单资源。

在上图中，从【索引】到【1.2.6】有8条笔记。其中的索引是对这8条笔记做一个目录，通过【索引】文件可以找到“书单资源下”所有的笔记。

第二：用石墨文档管理所有书籍的内容

而编号为【1.2.0】的笔记下，我会放一个超链接，这个超链接是通往石墨文档的总入口。我这样做的目的，是考虑到石墨文档的优势在于处理表格和文档。

印象笔记虽然也有表格功能，但是面对大量内容时，石墨文档的功能还是更胜一筹。比如当我们石墨有筛选功能、查重功能等等。

第三：用百度云盘保存电子书籍源文件

我们可以将书籍的电子文档保存在云盘，然后获取一个永久下载链接，将链接保存在在上图中表格中的“电子版下载地址”。

因为在百度云盘保存的文件使用频率较低，我们只需要按照文件的层级有序保存即可。

02

图书的分类和使用

关于知识的分类，网上有太多太多的方法和流派，各有各的优缺点。我想寻找一种完美的分类拆解模型，最后导致我迷茫了，焦虑了。

后面《卡片笔记写作法》中的一段话让我茅塞顿开。传统笔记系统中，主要问题是人们把某条笔记存放在了哪个主题下；而卢曼卡片盒笔记系统中，主要问题则是考虑想在哪个主题下再次见到它。

传统笔记考虑把源文件保存在哪里，而卢曼卡片笔记系统考虑以后在哪里看到，也就是一个文件在多个地方见到；因为源文件只有一个唯一保存的地方，那怎么再次见到呢，肯定是通过超链接的形式了。

现在的知识管理软件有超链功能，比卢曼的卡片盒功能强大，而当年用索引卡牌盒的形式来实现这一功能。

通过上面的思考，我们得出两个结论。第一，我们的卡片或者其他文件有一个唯一保存到位置。第二，用超链接的形式将他们链接起来即可。

于是我将我的卡片盒系统再次升级优化，用主卡片盒将所有卡片沉淀在此。大家有没有发现，我之前是将卡片做了很多分类，什么思维模型卡、概念术语卡、方法论卡等等，现在我并没有做详细分类了。

之所以这样做是因为我想清楚了，我只要考虑这里面每一张卡片如何再次见到它即可。

每一张卡片其实是有多种属性的，比如“刻意练习”这张卡片。你认为该怎么分类？它属于概念、还是属于思维模型、还是属于学习的方法呢？有时候我真的有点难辨别，以至于我再每新增加一张卡片时，就不知道它到底该保存到什么位置？

后来我又思考，既然我的目的是一张卡片能在多个地方见到，我们可以用超链接解决呀。我们只将一张卡片保存在唯一位置，即保存在主卡片盒，在其他地方做索引即可。

比如我在主卡片盒里写了3000多张卡片，我发现其中有很多卡片可以聚集起来做一个文案写作专题的课程。于是我就在专题索引卡中新建一条笔记，这条笔记全部是关键词+超链接的形式，将它们链接到主卡片盒中的每一张卡片。

那如何实现一张卡片在多处见到呢？

比如我刚才提到的“刻意练习”卡片，其实这张卡片可以应用到多个专题下。学习方法需要刻意练习，写作专题也需要，知识管理也需要。我们就可以新建多个专题索引笔记，它们同时指向这一张卡片。

知识卡片管理如此，图书管理也是如此。

我们将1万本书单资源保存在【1.2.0】书单资源统筹表下面，如果想要其中某本书在多个专题下见到，我们可以新建多条索引笔记。

比如《金字塔原理》这本书，在结构化思考力专题下可以见到，在“项目管理”专题下也可以见到，因为做目标拆解也需要用金字塔的原理做拆解。

最后小结下，知识管理的目的是使用知识，分类只是手段，要区分手段和目的。

03

《系统之美》说：我们所认知的这个世界的任何东西，都只是一个模型，而这个模型通常是与现实世界高度一致性，但是远远不能完整地描述这个世界。熵增会导致再完美的知识管理结构臃肿不堪。

试想一下20年以前，我们的学校只有简单的几门学科、语文、数学、物理、化学等等。而到了现在，越来越多的专业出现，我们还能用简单的分类将现在的知识进行分类吗？很多领域都是跨学科的，很多的商业现象都是跨学科的，最近几年出现的“跨界打劫”不就是如此吗？

第一：熵增定律

房间不打扫灰尘会越来越多，汽车停放在车库不使用也会生锈。知识如果保存在大脑或者外脑软件不使用，这些知识也毫无意义。

让知识流动起来才是真正意义所在，学会断舍离，当个人知识网络发展到无法用分类来解决时，我的解决方案是方便找到是关键，使用才是我的根本目的。

第二：平面&立体

我们所学习的知识是一个复杂的网络，它是立体的，一个知识可能有多个属性。比如“刻意练习”、“多巴胺”这些知识，它们可以用在多个领域。

但是知识管理软件多是平面的，比如思维导图的树状结构、文件夹结构等等，它们都是平面的，想用平面的软件很难展示系统的属性。我的方法就是平面软件+超链接，这样就让知识变成几乎立体的状态了。

第三：区分目的和手段

查理芒果说：学习不是为了追求更多知识，而是寻找更好的决策依据。我们不能为了读书而读书，读书的目的是为了解决问题，如果读1本书能解决问题，就没有必要读200本书，如果不搞清楚这个本质问题，那也是低水平的重复。

《卡片笔记写作法》提到：我们所有努力只为一个目的，发布有价值的观点。