功能概述:对读者借书、还书、续借进行登记管理,并且可以查询流通记录
图书馆业务说明
图书流通工作是图书馆读者服务工作中最重要一项,包括对读者借书、还书、续借的登记管理;查询借阅记录以及统计流通率
读者进行借书的流程一般为:
2.如果是开架借阅,即可以通过查询出的图书的索书号在书架上找到需要借阅的图书,然后把图书直接交给管理员进行借阅登记;如果不是开架借阅,则只需记下索书号,并且告诉管理员,管理员通过索书号找到图书,然后进行借阅登记
s功能概述
在进行书刊借还操作前,需要对影响书刊借还行为的某些条件进行设置,此设置对图书流通、单刊流通、合订刊流通均有效。当已设置过并且不准备修改下面的参数时可以不进行此步操作
s操作方法
1.进入系统设置——外借参数设置页面,如图
3.单击“保存”按钮
s说明
u读者的最多借书本数、借书天数、续借次数在该读者所属的读者权限中设置
怎样借书
对读者借书进行登记管理
1.进入书刊流通——图书流通模块后,进入借书页面,如图
2.在“输入读者证号”后输入要借书的读者的读者证号后按回车(如果有借书证,也可直接用条码枪扫入读者证号或读卡器读出读者证号),则左侧显示该读者的详细信息,如果该读者有已借未还图书,则下面列表中还会显示该信息,如图
3.在“输入条形码号”后输入要借的图书的条形码后按回车键(也可用条码枪扫入图书条形码),则借书成功,同时条形码下方显示该图书详细信息,下方列表中增加该借书记录,如图
4.如果该读者还要继续借书,则继续3中的操作,如果是其他读者要借书,则从2开始操作
u某个读者允许的最多借书本数为该读者所属的读者权限中的“图书外借总数”
u应还日期为借书日期加上读者所属的读者权限中的“图书可借天数”
u当手动输入读者证号和条形码号时,可以不输入左侧的零,按回车后,系统会自动补充左侧的零,如读者证号为000005时,可输入5;条形码号为000000002,可输入2
怎样还书
对读者还书进行登记管理
1.进入书刊流通——图书流通模块后,进入还书页面,如图
2.在“输入条形码号”后输入要还的图书的条形码后按回车键(也可用条码枪扫入图书条形码),则还书成功,同时条形码下方显示该图书详细信息,右侧显示借该书的读者信息,下方列表中显示该还书记录,如图
u直接输入图书条形码号时,可以不录入左侧的零,按回车后,系统会自动补零,如图书条形码号为“000000001”,可录入“1”
快速流通(在同一界面完成借书和还书操作)
在同一操作界面中进行借书和还书操作,使借还书登记时更加方便,提高工作效率
进入书刊流通——图书流通模块,默认进入快速流通页面,如图
1.借书操作
(1)在“输入读者证号”后输入需要借书的读者的读者证号后按回车键(如果有借书证,也可直接用条码枪扫入读者证号或读卡器读出读者证号),则左侧显示该读者的详细信息,如图
(2)在“输入条形码号”后后输入要借的图书的条形码后按回车键(也可用条码枪扫入图书条形码),则借书成功,同时条形码下方显示该图书信息,下方的列表中增加该借书记录,如图
如果该读者还要继续借书则重复(2)的操作,如果是其他读者要借书,则从(1)开始操作
2.还书操作
在“输入条形码号”后输入要还的图书的条形码后按回车键(也可用条码枪扫入图书条形码),则还书成功,同时条形码下方显示该图书详细信息,下方列表中增加该条还书记录
u系统会自动根据输入的条形码号判断是借书还是还书操作
u当“编目参数设置”中的图书条形码长度等于“外借参数设置”中的读者证号长度时,快速流通功能不能使用
怎样续借
对已借未还的图书进行续借操作,续借后,图书应还日期延长
方法一:管理员进行续借操作
1.进入书刊流通——图书流通模块后,进入续借页面,如图
2.输入要续借的图书的条形码后按回车键(也可用条码枪扫入图书条形码),则续借成功,同时条形码下方显示该图书信息,右侧显示借该图书的读者信息,下方列表中显示该续借操作记录,如图
方法二:读者自己进行续借操作
u进行续借后,图书应还日期为续借操作时的日期加上借该图书的读者所属的读者权限中的“图书可借天数”
怎样修改读者借书权限(借书天数、册数、续借次数)
修改读者借书时的最大借书天数、借书册数和续借次数
方法一:修改读者所属读者权限中相应参数,修改后属于该读者权限的所有读者的借书权限都会改变
1.进入读者管理——读者权限页面
2.单击需要修改借书权限的读者所属读者权限记录后的“编辑”字样
3.在弹出表单中修改相应数值后,单击“保存”按钮即可
方法二:修改读者所属读者权限,修改后只是该读者的借书权限发生改变
当对某个读者想修改成为的借书天数、册数、续借次数与已存在的某读者权限相同时,可使用此方法
1.进入读者管理——读者登记页面
2.查询出需要修改借书权限的读者后,单击该读者后的“编辑”字样
3.在修改表单中选择相应的读者权限后,单击“保存”按钮即可
图书流通日志查询
1.进入书刊流通——图书流通模块后,进入流通日志页面,如图
2.输入一个或多个查询条件
3.单击“查询”按钮,则相应的流通记录显示在下方。单击“导出”按钮可将查询结果导出到EXCEL表格中
已借未还图书查询
已还图书查询
某读者借书记录查询
查询某个读者的借书记录和还书记录
流通率统计
统计读者的人均借书量、人均借刊(合订刊)量以及图书和合订刊的流通率