[关键词]高校图书馆数字资源资源采购采购质量
[分类号]G253
1、图书馆数字资源的采购模式与采购流程
1.1图书馆数字资源的采购模式
目前，数字资源的采购模式有单独采购、集团采购和政府采购等。其中单独采购和集团采购是图书馆数字资源的主要采购模式。政府采购如1997年国家自然科学基金委员会和美国《科学》(Science)周刊达成协议，购买ScienceOnline在中国的使用权，国家科技图书文献中心(NSTL)购买的外文电子版全文期刊供全国高校和科研机构免费使用。
在国内，中文数字资源的联盟采购以区域性联盟为主，如各图书馆对于中国知识资源总库、超星数字图书馆、方正Apbai、维普中文科技期刊数据库等中文数据库的集团采购，常常通过地区性或行业性图书馆联盟组织进行；而对一些国外数据库的采购，特别是知名数据库的引进，由于其价格昂贵，通常由大型的图B馆联盟牵头进行。至2009年，CALLS共组织了107个(554次)集团采购，并从2010年开始，以高校图书馆数字资源采购联盟(DigitalResourceAcqnisitionAlli－anceofChineseAcademicLihraries，IDRAAD的组织形式继续进行集团采购。
1.2图书馆数字资源的采购流程
无论是单独采购，还是集团采购，用户需求和成本效益都是数字资源采购的基本原则。在这一基本原则的指导下，数字资源采购的基本流程主要包括资源需求调查、采购方案制定、数据源搜集、资源试用、资源评估、资源订购和续订等6个步骤。
1.2.1信息需求调研对用户信息资源需求的调研是图书馆购买数字资源的第一步和不可缺少的环节。要尽量对用户的需求进行调查，全面了解不同层次用户的信息需求。需求调研得越充分，越能最大限度地保障数字资源采购的针对性和用户满意度。
1.2.2采购方案制订借助于信息需求调研的成果，从指导思想、主要目标、采购模式、实施步骤、保障措施、具体要求、经费预算等方面制订数字资源采购方案，对数字资源采购工作进行规划，规范和指导数字资源采购全流程。采购方案需要充分地考虑各方面的因素和影响，充分地征求管理层和用户的意见。
1.2.4资源试用数字资源试用的目的是考察数字资源的实际效能和用户的感受和评价。试用前图书馆要广泛宣传，吸引和鼓励图书馆各类型用户参与试用，以征询不同用户群体的意见。
1.2.5资源评估试用期结束后，图书馆要系统收集用户的各方面意见(包括正面意见和反面意见)，形成详尽而客观的资源评估报告，提供谈判和决策使用。
1.2.6资源订购、使用和续订数字资源采购属于纯商业行为，图书馆必须成立谈判小组，与资源供应商进行不懈的博弈，尽可能实现自身利益的最大化。资源订购后，则为用户提供使用，并根据供应商提供的统计报告与售后服务，决定是否继续订购资源。
2、图书馆数字资源的采购质量问题
图书馆是服务机构，其工作和服务的质量是通过用户的使用评价来体现的。因此，图书馆数字资源的采购质量，即所采购的数字资源在内容、功能和服务等方面与用户期望的契合度最终由用户的实际使用效果来评定。数字资源的实际使用效果与用户期望之间的差距是数字资源采购质量问题的核心所在。目前，国内图书馆数字资源采购还存在着一定的质量问题。笔者认为这些质量问题是由数字资源采购过程中每一环节的误差累积而成的，如图1所示：
2.1需求调查与用户真实需求之间的差距
图书馆的用户有着自己明确的信息需求。其资源建设既要满足重点用户的需要，又要满足一般用户的需要。资源采购前的需求调查能否全面了解各层次用户的实际需求，是保证资源采购质量的首要条件。此外，在集团采购中，各图书馆数字资源的建设是在经费许可的情况下，从联盟团购的数据库中选取符合其所服务读者特定需求的资源。这种方式并没有考虑到各馆的馆藏发展政策和用户的真正需要，使得图书馆数字资源采购处于一种粗放状态。
2.2采购方案的制订和需求调查之间的差距
采购方案是在需求调查基础上制定的。由于经费数量、管理层的决策等原因，并非所有的需求都能反映在采购方案之中，因而会导致有些用户的需求并未得到响应和支持。另外，经费分配得是否合理，也会影响数字资源采购的情况。如果分配方案合理，则会在最大程度上满足各种需求。否则，就会造成资源保障体系的不完整，如一些应该增加的资源没有采购，而一些真正需要的资源则被遗漏，或根本得到足够的重视。
2.3实际采购的数字资源与完整的数字资源之间的差距
2.4资源试用、使用与资源真实质量之间的差距
用户的信息素养水平、数字资源试用期的长短、试用期间的宣传力度和试用分析，以及图书馆数字资源的服务方式等都影响着数字资源能否被用户真正地了解和使用。常常出现试用期用户试用踊跃，而真正购买后却少有用户问津的现象。
2.5资源评估与资源真实质量之间的差距
图书馆是否建立客观、系统而科学的数字资源评估指标体系，通过评估，定性定量地对数字资源的真实质量进行分析，影响着图书馆对资源质量的判断。如果评价方案不合理，评价指标不科学，评价方法不恰当，就不可能如实地揭示数字资源的实际质量以及与用户需求的契合度。
2.6资源购买与采购方案的差距
资源购买的过程就是图书馆与数据库商相互博弈的过程。图书馆在谈判过程中，能否占据优势，实现采购方案中的所有目标，签署符合购买期望的、具有法律效力的合同，是把采购方案转化为现实资源的关键环节，影响着以后用户对于数字资源的利用。
3、提高图书馆数字资源采购质量的具体措施
要想提高数字资源的采购质量，最大限度接近或超越用户期望，就要从上述差距分析着手，着眼于数字资源采购流程的规范化、合理化和科学化，寻求改善的措施。
3.1全面把握用户信息需求
3.2明确数字馆藏发展政策
数字馆藏发展政策是数字资源采购、建设图书馆数字资源体系的依据。图书馆应该从构建图书馆信息资源体系角度，重视本馆的数字馆藏发展政策的制定，结合所在单位的信息需求和已有馆藏基础，规划和布局本馆数字馆藏建设的重点、规模、语种结构、学科范围、特色领域、资源类型等，制定近期、中期、长期的数字资源采购计划，特别要重视对学术出版市场的研究与分析，不断完善馆藏质量，提高馆藏效益。经过稳定和持续建设，形成有内在联系和特定功能的信息资源结构，建立有重点、有特色的专门化的信息资源体系。
3.3健全数字资源评估体系
数字资源评估是数字资源采购质量保障的最直接环节。健全的数字资源评价体系应该包括数据资源的内容价值、系统技术评价、使用统计评价、使用成本和服务环境等方面。要逐步建立和完善数字资源评估的指标体系、评估方法和评估方案，要将数字资源评估纳入到整体馆藏体系的评估之中，突出数字资源评估的特点和要素。通过评估，进一步明确数字资源的使用效益和存在的问题，改进数字资源采购策略，完善数字资源采购规范，提高数字资源建设的质量。
3.5拓宽信息源的搜集范围
3.6加强数字资源宣传
长期以来，图书馆不大注重资源的宣传工作，以为只要购买回来并放到了主页上，用户自己就会看到和利用，其实不然。资源的利用率很大程度上取决于资源的宣传推广力度。要通过宣传推广，深刻而显著地揭示资源，建立资源内容与用户需求之间的关联关系。宣传的手段可以多种多样，方式可以机动灵活，宣传的主体可以是图书馆员，可以是数据库商代表，可以邀请用户代表现身说法。但要注意的是，任何宣传都要主题突出，目标用户明确，注重宣传效果。要设立专项宣传推广经费，用于宣传材料的设计与印制、宣传小礼品的制作、宣传成效的奖励，等等。通过宣传，拉近资源与用户之间的距离，使得信息资源真正成为用户科研教学的重要支撑。
3.7转变图书馆服务模式
3.8提高用户的信息素养水平
用户的信息素养影响着用户对数字资源的使用效率和效果，信息素养较差的用户，其使用经验并不能客观地反映数字资源的真实情况。所以图书馆应该采取多种有效措施，努力提高用户的信息素养，通过提高用户的信息素养，提高数字资源的利用率，从而为数字资源的采购提供依据。信息素养的培养方式通常是定期或不定期地举办讲座与培训活动。既包括大规模的信息素养培训，如在全校范围内开设信息素养教育课程，也包括深入用户中间采取一对一的个性化的培训。
3.9组建优秀的谈判团队
关键词：物质集中采购；内控制度
中国经济发展正在进入一个全新时代。在新时期，中国经济将逐渐进入精细化管理的时期。相比较现在的粗放管理模式，中国经济还需要完成一步重要的历史蜕变。物质采购是保障社会生产活动顺利进行的重要环节。
一、当前物质集中采购面临的问题
物质集中采购能有效降低采购成本，增加企业与供应商的谈判筹码。因此，集中化采购是一项非常有有价值的探索。国内由于在物质集中采购方面的配套制度还不完善。因此，物质集中采购方面还面临这一些问题。
1.缺乏完善的监管体系。物质集中采购后，涉及的采购物质量大、资金大。如果在物质集中采购的过程中，没有建立完善的监管体系，就容易导致物质采购部门的问题。这方面的监管一直是当前企业采购管理的难点。采购人员出现营私舞弊行为，将直接影响到物质采购的质量，给生产埋下安全隐患。据统计，每年企业因为采购人员舞弊造成的及其严重。
2.缺乏物质集中采购的规范管理制度。一旦物质集中采购，则采购的风险系数就会越来越高。为了控制采购风险，必须建立规范管理制度和采购流程。但目前国内的许多企业在物质集中采购方面还没有建立完善的采购规范流程制度。制度的缺失也是造成集中采购问题的重要原因。国内集中采购管理制度管理粗放，漏洞百出，是当前急需解决的问题。
3.当前物质集中采购缺乏专业人才。高素质的专业人才是实现物质集中采购的关键。高素质的专业人才必须具备良好的信息采编能力，对市场价格变化能及时了解。同时采购人员还需要良好的沟通接洽能力，能与供应商之间进行良好的沟通。除此之外，对采购物质具备扎实的专业知识，能有效判断被采购物质的优劣是一个采购人员必须具备的基础知识。其次，根据生产的需要有时候需要采购人员制定物质采购方案，扎实的专业知识是必不可少的。最后，作为一个采购人员，其职业道德操守水平也是及其重要的。高素质的专业采购人员是集合专业知识和人格素质与一体的。但目前国内还很缺乏这方面的专业人才。
二、加强内控制度建设实现物质集中采购的策略
面对国内企业在物质集中采购方面面临的问题，解决的关键还在于建立完善的内控制度。只有建立了完善的内控制度才能实现物质集中采购的有效进行。本人结合多年的采购实践，对加强物质集中采购的内控制度提出以下策略。
1.不断优化集中采购内控的管理环境。企业内部控制环境是企业内部影响内部控制的各种因素的统称。具体说来有：管理层和职工的职业素质、企业内部的组织结构、采购监督措施、与供应商的外部关系等。例如：某企业就通过不断断优化企业内控管理环境实现集中采购的高效管理，其措施为：在企业内部开展集中采购的培训学习。有效的学习培训让企业管理层要了解到物质集中采购对企业发展的重要意义。另一方，优化各个部门与采购部门的沟通合作，实现信息的有效传递。采购物质的全面信息传递是实现采购有效进行的关键。最后，建立科学的企业组织结构。优化组织结构能有效提高企业组织运营效率，效率的提高才能真正发挥物质集中采购的优势。
2.不断完善企业集中采购的风险评估和防范体系。物质集中采购不断增加了采购的风险，因此实现对采购风险的有效评估和防范是非常必要的。为有效控制集中采购的风险，本人所在的企业建立的采购风险评估体系。采购风险主要集中在：企业采购管理和供应商管理方面。针对集中采购的特点，建立预算风险评估、招标文件风险评估、供应商信用风险评估、合同风险评估等四方面的风险评估体系。并将风险评估纳入采购流程中必要的环节。防范体系是实现采购安全进行的必要保障。实践证明该企业采购人员贪污行为得到了有效改善。建立完善的财务监管制度是非常必要的。
3.严格执行采购管理制度和流程。首先，制定科学完善的采购管理制度是非常有必要的。在采购的关键节点设立采购控制制度，以此制定完善的采购制度和流程。其次，建立明确的职能分工职责体系。职能分工才能更好的实现岗位间的相互监督。生产部门根据生产计划，采购部结合财务部制定采购预算控制制度根据生产计划制定采购方案，提交公司管理会议审核。核算通过后采购部门开始进行采购招标、洽谈、签订合同等等工作。做好采购合同的管理、采购档案管理、财务票据等等工作。
4.提高采购人员的素质水平是关键。受企业传统观念的影响，许多企业对采购部门人员的安排一般都比较敏感，在很多私企其采购部直接是聘用的老板亲属。正是这方面的原因，国内企业采购人员的素质水平一直得不到有效改善。在实施有效财务预算控制体系、完善采购流程的基础上，提高采购人员的素质水平也是非常必要的。大胆聘用职业的专业的采购人员，以其专业知识服务企业。同时，重视采购人员职业道德教育也是非常有必要的。在采购团队开展一定的学习培训，不断能不断提升其专业素质还能有效提高采购人员的道德素质。
三、结束语
物质集中采购将在未来时候发挥重要作用，但建立完善的内控制度是关键。采购预算、科学的采购流程、不断提高采购人员素质是完善的企业内控制度的重要方面。加强企业的内控制度实现物质集中采购，将促进企业管理水平的有效提升。
参考文献：
[1]杨帮文：浅议内部控制制度设计[J].公用事业财会，2006（3）：29-31.
[关键词]采购；供应链管理；策略
1供应链下采购管理模式的发展转变
1.1采购和供应商关系的转变
1.2采购的运作必须结合生产的订单需要
在以前的模式中，采购运作的目标都是为了能够及时的补充库存，以防止库存出现空缺的情况。而在现在的供应链管理下的采购模式，就以生产的订单需要方式进行的，所以企业的订单需要在客户的需求订单后才产生的。而适合时期的生产订单驱动方案，使得企业原材料的采购可以直接配送到制造部门，从而降低了采购部的库存积压和运作成本。
1.3采购管理的重点转移
采购管理向外部资源管理重点转移。传统的采购活动最大的缺陷就是跟供应商没有进行良好的合作沟通，更缺少对客户需求做出及时积极反应的能力。因此，适时生产采购理念的提出和推广，对企业的采购管理活动提出了新的要求。且企业必须大力改革，改变过去“为库存而采购”的经营管理模式，同时也要提高采购工作人员的柔性管理和市场反应能力，大力加强和供应商的信息沟通和合作，努力建立一个共同双赢的战略发展合作模式。在跟供应商信息沟通过程中，通过供应商的信息反馈，及时地做出必要的调整，同时也加大对供应商的培训力度，也要积极参与到供应商的新产品设计开发中，把握产品质量，在这些参与过程中，把事后把关转变为实时把控。
1.4在供应链管理下采购管理有利于采购流程增值
过去的采购管理模式，采购的完成往往需要几个不同部门协助才能完成，以达到降低成本的目的。但这种管理模式也有不足的地方，第一，采购的申报需要经过多个不同职能的部门的审核，工作效率低下；第二，由于各个部门之间本位主义的作用，使得信息不能够顺畅的流通，导致内耗的加大，最后也造成经营成本上升。而供应链管理的经营模式下，信息化技术日渐成熟，加快了管理审批流程的速度，从而有效地降低了企业的采购成本。
1.5库存管理方式也发生改变
在过去的采购活动中，供求关系的作用使得采购跟供应商分离开来，企业采用单独的保持一些库存来解决需求变化带来的波动，并以保证企业的正常运作。但随着市场竞争的日益激烈，高库存的管理模式已经使得企业负担加剧，把企业推进被动的位置。而供应链管理下库存管理，从各个细节上做出了相应的调整，以适应企业的发展需要。
2供应链管理下采购管理具体的实施策略
2.1采购管理策略制定的关键要素
采购方案考虑的关键因素就是价格，所以过去传统采购模式，就是采购人员通过不断地增加供应商数量，提供多方货源，让多个供应商之间相互形成竞争，从而降低采购材料的价格，最后赢得采购的价格优势。而在现在的供应链管理模式下，采购部门人员所面对考虑的问题，相比于原来情况要复杂得多，需要考虑多个方面。比如质量、价格、能否及时交货等因素。而且在目前的交易市场中，同一类产品材料的价格涨跌或质量的优劣，都会严重地影响到采购企业在市场上的竞争力。能否及时的交货，同样也对企业的采购方案的实施产生巨大冲击力，面对日益激烈的市场竞争，企业对客户能否及时的按时交付货物和对客户的要求变化做出相应的调整，都关系着企业的生存和发展。因此，总的来说，在新型供应链模式下，交货及时性和交货提前期是选择和评价供应商的重要指标。
2.2采购要和供应商建立良好的合作关系
过去传统的采购管理早已经不适合日益更新的经济发展需要，所以企业采购必须跟供应商建立起战略合作关系。企业采购管理和供应商之间的良好合作关系，具体的操作过程如下：
（1）在制定采购方案时要对各种关键因素进行综合分析。
（2）对有意向供应商可以先发出招标文件，等供应商接标后再进行初步的审核。
（3）要详细对供应商进行考核和评估，择优选用。
（4）与选择的供应商建立合作伙伴关系。
（5）和供应商共同提高经营利润。
（6）实施供应商的风险防范方案。
供应商的考核对企业的重要性，不言而喻。因此，企业在对供应商的考核指标务必要公正、科学、合理。此外，对供应商的考核指标中，不仅仅要重点考察供应商的质量、交货时期、价格等核心指标，同时也要注重其相互协调能力、开发能力等因素的评比。
2.3对库存管理要精细化
库存管理在一个企业的整个经营管理和采购管理中占据着重大的作用，是价值链实现增值的关键一步。因此，科学合理的建立和改进库存管理模式，是企业实施采购策略必须考虑的重点问题之一。只有在供应链管理模式下实施科学有效库存管理，才可以跟供应商建立和谐优势的合作关系，然后通过计算机技术手段完成采购计划的制订，实现零库存管理。所谓零库存管理，就是在客户订单的作用下，从客户到生产，再到采购，最后返回到供应商这样一种逐级驱动的拉动式生产模式。零库存管理，不仅可以降低库存量，还可以提高库存的运作周期。
3结论
总而言之，在采购中降低采购价格，从而获得稳定有利的价格竞争力，同时也要密切跟进供应商之间的信息沟通，能较快速的针对新产品设计做出反应，进而提高产品的质量和降低库存水平，大大提高了企业的效益能力。而对供应商而言，跟采购达成的战略合作关系，能更好地掌握采购需求，改善生产的流程和质量，也获得较高的利润。所以采购管理策略的实施，可以让采购方和供应方实现双赢的目标。
[1]薛丽.应用战略采购优化化工采购成本管理[J].上海化工，2011（1）.
[2]陈耀峰.供应链环境下采购管理的竞争优势探讨[J].现代经济信息，2011（15）.
[3]薛文情.供应链环境下的采购管理策略研究[J].机电技术，2012（6）.
关键词：工程项目物资管理思考
1工程项目物资管理现状
1.1采购方案粗放，应急采购经常发生
受总体施工组织滞后或深度不够、图纸不全等因素影响，大多数工程项目物资采购方案粗放，应急采购情况时有发生，为了赶工期，不得不简化采购程序，且价格也往往高于正常行情，存在审计风险。
1.2物流成本高
物流成本是企业物资供应的一项重要支出，也是企业物资管理工作需要考虑的重要因素。在物流环节，由于部分地区交通欠发达，运输收费高，加上我国物流行业整体发展较晚，物资周转效率低，导致运作速度慢，供应不及时，物流成本也普遍较高，影响到企业的经济效益。
1.3核销工作存在形式主义，缺乏实效
核销存在应付现象，没有形成系统核销机制，只是简单的数据罗列，且时效性不强，核销的真正控制作用没有得到体现。不能及时提供工程量，导致核销的内容不全，偏重于比较简单的混凝土核销，其他核销不是滞后就是数据不准。
1.4标准化工作任重道远
1.4.1顶层设计没跟上。三级公司层面没有标准化的总体布局和分步实施步骤，口号式管理现象严重，缺乏从一个项目、一个种类入手的以点带面、逐步推广的渐进式方法。1.4.2激励不够。标准化推动难度很大，困难也很多，单纯依靠行政命令而没有适当的激励机制只能事倍功半。1.4.3执行力欠缺。项目层面小算盘思想严重，缺乏长远眼光，没有看到标准化施工设施带来的施工效率提高、文明施工形象提升、领导满意度增加等巨大好处。
1.5物资从业人员数量严重不足
近几年物资从业人员数量与项目需求的矛盾更加凸显。随着公司生产经营规模不断扩大，精细化、标准化、信息化的要求越来越高，需要一定数量的物资人员才能满足基本的工作需要，但现场物资从业人员却出现负增长现象。物资管理疲于应付现场供应，影响了精细化、标准化、信息化等工作的开展，阻碍了项目物资管理工作水平的进一步提高。
2提高项目物资管控水平的几点措施
2.1在集中采购上提效率
2.2在核销管理上出新招
项目部要改变传统的核销模式，混凝土要实行每日核销，其余主要材料实行月度核销。要弄清楚物资消耗的具体原因，对出现的问题及时进行整改，制定针对性的措施，使物资消耗处于实时可控的状态，达到物资核销的真正目的。核销工作要和严格的月度盘点工作相结合，要在材料存放周围特别是钢筋存放场地安装视频监控系统，配足安保人员，严格执行车辆出门证制度。对做得好的项目物资部门实行重奖，鼓励项目物资人员通过创效获得额外的阳光收入。
2.3在经济活动分析上推样板
做实做细经济活动分析工作，在核销的基础上，依据月核算、季分析原则，将全部材料实时消耗与责任成本和业主清单进行量、价、费用等方面的综合对比，深入分析盈亏原因，为下一步的工作提供改进措施。
2.4在“两个保证”上控源头
2.4.1保证供应。满足项目施工生产需要是每一位物资人员的最基本职责，必须将保证供应放在工作的第一位，避免停工待料。对于进场的主要材料，项目物资人员必须到场和有权领料人一起验收并签字，在没有项目物资人员到场的情况下严禁卸货。2.4.2保证质量。工程质量的好坏很大程度上取决于原材料质量的好坏，质量终身制要求工作人员必须高度重视原材料的质量控制，严把进场材料质量关，杜绝不合格物资进场。要严把复检关，检验批次满足规范要求；要在材料验收和盘点上试点使用手持终端和条形码扫描技术，提高工作效率。
2.5在资产管理上重安全
2.5.1规划先行。项目开工之初就要注重场地规划，要结合项目高峰时的临时设施用料量进行场地规划，将材料存放场地纳入临建设计中，做到分区分类，上盖下垫，标示清晰，一头对齐。2.5.2实时监控。要安装无死角视频监控系统，随时查看，定期盘点，防止丢失被盗。2.5.3及时整修。对于运到后场的临时设施，拆除时要安排专人进行必要的切割、规整，做到既方便清点，又利于装车。2.5.4厘清责任。对于即将拆除的各种临时设施，要和拆除单位事先研究拆除方案，双方签订拆除协议，明确回收比例和奖惩条款，厘清责任边界，确保项目资产安全。
2.6在标准化上抓模板
一是机构设置。建议设置标准化推进小组，在三级公司层面进行总体布局，通盘考虑，明确推进计划和实施步骤。二是设计先行。要将标准化理念固化到设计图纸上，通过抓工艺执行，刚性推动标准化向前迈进，从设计上把好源头关。三是以点带面，逐步推动。要从重点项目入手，从某一类别（比如管桩）入手，从易到难，以点带面，循序渐进。四是奖励跟随。标准化做得好的项目部，要对参与人员进行奖励，鼓励他们通过为公司创效获取阳光收入。
2.7在人员使用上谋创新
2.7.1补充人员。尽快招收应届毕业生充实到物资队伍中，主要面向偏僻农村、普通大专院校招收愿意在工程单位发展的学生。2.7.2加强培训。要加大对项目物资人员的培训频次，多利用出差的机会，有针对性地开展业务培训。培训内容切忌泛泛而谈，可以就具体的某一方面内容进行详细培训，保证对基层物资人员的培训效果。2.7.3通过诚实劳动获取阳光收入。通过开展劳动竞赛等活动，对为公司开源节流、增收节支作出切实贡献的人员予以重奖，鼓励他们用自己的诚实劳动获取阳光收入。
【关键词】工程项目；采购管理；基本情况；注意事项；步骤；对策
在实际的工程项目中，项目采购管理是其重要的一个环节，这个环节的好坏和项目的成本支出有着直接的联系。所谓的采购管理并不是为了减少成本而降低工程的质量，而是在保证项目质量的基础上，优化供货商的选择、提高自身的采购水平、避免不必要的浪费，从而实现采购成本的降低，实现企业效益最大化，推动企业的发展。
1、工程项目采购管理基本情况分析
2、工程项目采购管理成本控制的注意事项
要想完成项目采购管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事项：其一，科学划分采购包，采购包的划分对工程项目采购管理有着重要意义，为此，应该结合设备材料性质、供货商供应力等科学划分，这样在一定程度上可以降低采购价格。其二，确定工程项目采办模式，为了更好地进行采办成本控制，应该根据工程项目自身的特点、执行、设计等因素对工程项目管理模式加以明确，在此基础上选择最合适的采办模式。其三，依托项目内外环境。采购环境是进行工程项目采购管理的客观存在，只有充分利用好采购环境，才能更好地进行采购成本控制。其四，建立整体成本控制观念，采购管理成本控制应该着眼于采购全流程成本控制，不应只针对于单一的采购货物、服务价格。其五，施行采购预算制，为了更好地提高项目资金使用效率，应该采用预算制，这样才能对资源进行最优配置，降低采购成本。其六，优选供应商，供应商的选择和调整是工程项目采购管理的重要环节，一旦在这个环节出错的话，将会造成严重影响。为此，应该加强对供货商的考察、分析、比较，以确定最优的供货商。
3、工程项目采购管理成本控制步骤
通过上述的分析，我们对工程项目采购成本控制有了进一步的了解，为了更好地进行工程项目采购管理成本控制，就需要明确工程项目控制的步骤，具体如下：
3.1成本控制对象的选择
为了更好地进行项目工程项目成本控制，就需要选择对项目成本影响最显著的目标对象，根据其在总成本中所占的比例进行层次优化。成本控制人员需要详细了解采购成本的预算状况，对成本的构成进行透彻地分析，并分清这些费用中那些是主要的，哪些是次要的，对费用的现实使用状况进行了解，这样才能有效地控制项目工程采购成本的预算。
3.2成本计划的制定调整
要进行工程项目的执行，就需要消耗成本，在实际的工程中，成本控制存在较大可变性，执行状况对其有较大影响，为此，应该加强其根本计划的制定，并根据实际的执行情况、市场材料价格等方面的数据，对计划进行科学地调整，这样才能实现企业效益的最大化。通过这种方式不但使工程的质量得以保证，还实现了资源的优化配置。
3.3采购方案的编制优化
采购方案对成本控制有直接的影响，为了保证成本控制的合理，就需要制定合理的采购方案。这里需要注意的是，采购方案并非仅仅以成本控制为目标，还需要考虑到项目的质量、功能。真正优秀的采购方案不但能够保证项目的质量，还能减少成本的支出。
3.4成本监督的动态细化
成本动态监督是保证项目工程项目成本控制的关键，只有根据成本控制的原则对成本支出进行分析、评估，才能找出那些不必要的开支。管理人员需要对市场上原材料的动态信息进行搜集、对比，对自身的采购数据进行修改，时刻调整采购计划，确保项目工程的正常进行。实际上，成本监督伴随着工程执行展开，在项目工程的逐个采购阶段都发挥着重要作用，管理人员需要对项目的状况进行细致了解，确保采购支出在合理的范围内，使采购效率得以提升。
4、工程项目采购成本控制对策
通过上述的分析，我们对工程项目采购管理的基本情况有了必要了解，掌握了工程项目采购管理成本控制的注意事项，理清了工程项目采购管理成本控制的步骤。笔者在以上分析的基础上，提出了工程项目采购成本控制的对策，希望能够更好的提升工程项目采购成本控制水平，进一步推动工程项目采购管理的发展。具体来说，可以采取如下措施：
4.1增强人员成本意识
控制人员在项目采购管理中发挥着核心的作用，为了提高工程项目的采购成本控制水平，就需要对成本控制人员进行专业化的培训，使其对采购管理、成本控制、财务管理、工程项目管理等方面的知识有深入地了解。只有提升了成本控制人员的专业素质，其才能根据市场的动态信息调整自身的采购成本计划与采购方案，对收集的市场信息进行细致的分析和整理，在大量变化的市场信息中，保持冷静的头脑，加强对工程项目的监督和管理。此外，为了紧跟工程项目管理信息化的潮流，管理人员应该提升自身的信息化素质，使其掌握信息化的信息收集、处理、调控办法，制定科学的工程项目支出预算，加强财务管理水平，确保工程项目采购成本控制的质量，实现资源的优化配置。
4.2提高资源使用效率
4.3建立成本监督体系
为了更好地降低采购成本，提高工程项目采购管理的水平，制造企业需要建立完善的成本监督体系，施行动态全过程的监督，对涉及到采购管理的环节进行优化配置，这样才能使工程项目采购管理成本在成本预算计划之内，确保工程项目采购管理的成本控制水平。一方面企业要提升自身的信息化管理水平，加强信息采集联网系统，及时比对市场材料的价格，优化材料、设备，另一方面要加强对管理流程和人员的管理，确保采购过程各个环节的科学、合理，这样才能更好地保证工程项目管理的成本控制效度。
5、总结
在实际的工程项目中，项目采购管理是其重要的一个环节，这个环节的好坏和项目的成本支出有着直接的联系。所谓的采购管理并不是为了减少成本而降低工程的质量，而是在保证项目质量的基础上，优化供货商的选择、提高自身的采购水平、避免不必要的浪费，从而实现采购成本的降低，实现企业效益最大化，推动企业的发展。本文分析了项目采购管理的基本情况，介绍了工程项目采购管理成本控制的注意事项，阐述了工程项目采购管理成本控制的步骤，在此基础上提出了工程项目采购管理成本控制的对策，以期更好地促进工程项目采购管理的发展。
参考文献
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