数字化资源建设组成以及采购方式

专题数据库由于信息面广、数据构成方式复杂、有很多属于非公开发表的资料，更多的是采用网络开户检索结果存在，读者检索的最终结果也往往只是一个数据、条目或者信息片断，因此，在图书馆提供个性化服务时经常使用，资源构建的虚拟特征也更加明显。

4、只读光盘资料

只读光盘具有制作容易、使用环境要求低等优点，因此在信息容量不大、数据更新速度不快、信息内容涉及面较窄的数据系统中仍被广泛使用。目前大量的图片资料、各学科的教学课件、区域性信息资源、专题性资料索引都是以光盘检索方式存在的。一些外文光盘数据库也可以在校园网上提供服务。

只读光盘尽管使用不方便，共享性差，管理和维护成本高，但在经费条件好、用户科研力强的图书馆依然广泛存在。近几年来，随着随书光盘的大量出现，一些图书馆通过自建数据库的方式，通过主页将其链接在局域网上对读者提供下载服务，为提高资源的利用率和读者的方便利用提供了极大的便利。

二、数字化资源订购需求的确定

一般情况下，购买数据库的所有权价格最高，购买数据库的使用权价格适中，单纯购买数据库服务的价格最低。正确选择数据库的购买方式，首先应根据本馆馆藏建设目标，对使用频率较高的数据库可以购买电子文献的所有权；对于时效性强、呈动态性变化的数据库，适合于采取购买其使用权的方式；对利用率低且价格昂贵的数据库应考虑仅购买其服务。但不论购买什么类型的数据库，都应根据用户的广泛需求来取得用户对拟购买数据库资源的共识原则。

三、数字化资源采购方法的选择

1、公开招标法

公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。即由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上刊登招标公告，吸引众多投标人参与投标竞争，招标人从中选择中标人的招标方法。在网络图书馆数字资源建设过程中，因数据库的生产和开发需要投入大量的人力、才力、物力，多家开发同一种数据库的现象并不多见，故在图书馆的数字化资源采购当中，公开招标所占比例并不很大，而更多的是采用邀请招标或直接采购的方法进行采购。

2、邀请招标法

邀请招标法是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。它多用于紧急情况下的采购或涉及一些高科技产品或有替代产品而为数不多的一种采购方法。

在网络图书馆数字资源建设过程中，目前电子图书主要的生产商有北京世纪超星信息技术发展有限公司开发的超星数字图书馆，北京数字技术有限公司开发的书生之家数字图书馆，北京国图数字技术有限公司研制的中国数字图书馆和北京大学方正公司开发的Apabi数字图书系统等。尽管各有特色，但内容还是具备较高的可替代性的，因此，在购买时，图书馆可以根据学校的教学与科研需求，在经费有限不能同时购买几个电子图书数据库时，可选择邀请招标方式来购买其中之一。

3、直接采购法

4、集团购买法

目前，大型数字化资源数据库的订购价格之昂贵令很多图书馆难以独自承担，而凭借联盟的联合购买力可以在数字化资源的购买过程中寻求个更优惠的价格，一般集团购买通常可以得到30%-50%的价格优惠。在美国，各大学图书馆90%的数据库都是通过集团购买而获得的。我国在1999年由清华大学牵头，组成了由10所大学图书馆组成的采购集团，购买了EIVillage网络数据库，获得了不到EI公司在全球统一报价的50%的优惠价格。自2002年以来，河北省高等学校数字图书馆联盟通过出版商按规模定价购买数据库的方案，先后购买了超星数字图书馆、维普中文科技期刊全文数据库、WSN(WorldSciNet)世界科学出版社全文电子期刊、美星外文数字图书馆、LexisNexisAcademic学术大全等中外文全文数据库，为河北省各高校图书馆节省了大量的采购经费。