目录内容。目录内容应当层次清晰,并与正文题序层次、标题内容完全一致。主要包括中(英)文摘要、关键词、引论(或导论、绪论)、正文主体(一般只到二级标题,即条次与款次)、结语(或结论)、主要参考文献、附录和后记等项。目录格式。目录应单设一页。“目录”两字间空两格,小二号宋体,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,结尾处无标点符号。目录下各项内容应标明与论文正文中相应内容相互对应的页序,标题与页序之间的空格应当用中圆点填充。目录内容只列两级:条次级(即“一、”)用四号黑体,加粗,左顶格;款次级[即“(一)”用小四号宋体,左边缩进两个空格。目录各项相应页序统一为右顶格对齐。
(五)中外(英)文摘要及关键词
1.中文摘要及关键词
摘要内容。摘要是论文(设计)内容的简要陈述,应尽量反映论文(设计)的主要信息,主要包括研究意义、目的、方法、成果和重要结论。摘要具有相对的独立性和完整性,其间不应含图表和注释。若论文摘要中需分层次表述内容时,一般应采用文字表达的方式,而不宜使用数字表达的方式。中文摘要字数一般为300字左右。摘要格式。中文摘要应当单独设页。“摘要”两字间空两格,小二号宋体,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,结尾处无标点符号。摘要内容的版面设置与正文相同。
关键词内容。中文关键词是反映论文主题内容的名词,是供文献检索使用的重要信息。关键词的词条应为通用词汇,不得自造关键词。关键词一般为3~5个,按其外延层次(学科目录分类)由高至低顺序排列。关键词格式。中文“关键词”应当排在“摘要”正文下一自然段。“关键词”前空两格,小二号宋体,加粗,后接冒号“:”,各个关键词用小四号宋体,其间用分号“;”分隔,段前空一行。
2.外(英)文摘要与关键词
“外(英)文摘要及关键词”的翻译信息应与“中文摘要及关键词”同页。外文摘要格式。外文摘要项的英文标示词用“Abstract”,小二号字体,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,结尾处无标点符号。摘要内容与中文一致,版面设置按后述英文行文要求。外文关键词格式。外文关键词排在外文摘要正文下一自然段。英文用“Keywords”,小三号字体,加粗,左顶格对齐,后接英文状态下的冒号“:”,各个关键词用小四号字体,其间用英文状态下的分号“;”分隔。第一个关键词的第一个字母大写,段前空一行。
(六)正文
(七)注释
(八)主要参考文献
l论著图书类文献
[序号]作者.书名.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止页.示例:
[1]胡寿松.自动控制原理[M].北京:国防工业出版社,1984:12-18.
[2]马克思.关于《工资、价格和利润》的报告札记//马克思,恩格斯.马克思恩格斯全集:第44卷[M].北京:人民出版社,1982:50-51.(本例为析出文献时采用的格式)
l译著图书类文献
[序号]作者.书名.译者,译.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止页.
示例:
[3](美)DuaneHanselmanBruseLittlefield.精通MATLAB综合辅导与指南.李仁厚,张平安,等校译.西安交通大学出版社,1998:38-42.
l学术刊物类文献
[3]张晓东,张庆红,叶瑾琳,等.企业管理学研究的若干理论问题[J].北京大学学报(哲学社会科学版),1999,35(2):101-106.
[5]王大华.会计准则国际协调的趋势[J].会计研究,2004(2):101-106.
[6]Zeff.StephenA.TheRise“EconomicConsequences”:Theimpactofaccountingreportsondecisionmakingmaybethemostchallengingaccountingissueofthe1970s.TheJournalofAccountancy,1978,28(12):56-63.
l学术会议类文献
[7]钟启发.非线性规划在管理学中的应用//赵玮[A].中国运筹学会第五届大会论文集.2003.西安:西安交通大学出版社,2004:468-471.
l学位论文类文献
[序号]学生姓名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份:引用部分起-止页.
[8]雷光勇.会计契约论[D].中南财经政法大学博士学位论文.2003:116-118.
l报纸文献
[9]张伟力.绿色营销理论与应用[N].经济参考报,2007-01-11(8).
l在线文献
l其他文献
论文写作中,若还涉及到科技报告和专利等其他类型的文献时,可以根据需要自行参考国家标准管理委员会2005年10月1日发布的中华人民共和国国家标准——《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005,可上网自选阅读)的要求作相应处理,具体内容与格式此处略。
(九)附录(非必选项)
附录内容。附录为非必选项,它的主要内容可包括放在正文内显得过于冗长的公式推导、复杂的数据图表、论文使用的专门符号内涵释义、计量单位缩写表、专有名词缩写表和检索表,以及软件程序的有关说明等。若无需要,也可不单列此项。附录格式。附录应另起一页。“附录”字样占一行,字间空两格,小二号宋体,加粗,居中,结尾处无标点符号,段前段后空一行。附录内容版面要求与正文相同,但其编序前应当冠以“附录”两字(如:“附录一”、“附录X”)。“附录X”单列一行,左顶格,附录题名列下一行,居中,段前段后空一行,格式同条次。
(十)后记(非必选项)
后记内容。后记为非必选项,它的主要内容可以是作者对论文过程的记录与写作感悟,也可以是对指导老师及其他老师、同学、家人、朋友的感谢。后记文字要简洁、得体、实事求是。后记格式。后记应另起页。“后记”字样占一行,字间空两格,小二号宋体,加粗,居中,结尾处无标点符号,段前段后空一行。后记内容的版面要求与正文相同,文内顺序宜用文字表达。
二、毕业论文(设计)撰写规范
(一)行文
用字规范。论文中所用汉字必须使用国家语言文字工作委员会公布的规范汉字,所有文字必须字面清晰,若必须更改,要使用国家新闻出版总署规定的标准校对符号,不能随意涂抹。段首规范。论文的每一自然段、每一层次单行列示的题序和标题前均按汉字书写习惯缩进(即首行缩进两个字符,专门规定“居中”的除外),而不宜按英文格式悬挂缩进。一般情况下,英文文字的首段左边应顶格,但从第二自然段开始左边需空两个半角字符。
(二)正文主体
论文中除“引论(或导论、绪论)”部分和“结语(或结论)”部分不需列出题序外,其他表明论文层级的内容应当统一由题序数字和标题表明相应的层次。若无特别需要,文中不宜用特殊符号来标示论文的各级层次(如:“●”和“■”等)。具体要求如下:
条次格式。条次是正文的第一层次,在标题前以“一、”、“二、”等表示题序。如第一条则标示为:“一、XXXXXXX”。题序和标题占一行,段前空一行,三号黑体,加粗,居中,题序和标题之间用顿号间隔(而非下圆点:“.”),结尾处无标点符号。
款次格式。款次是正文的第二层次,在标题前以“(一)”、“(二)”等表示题序。如第一条第一款则标示为:“(一)XXXXXXX”。题序和标题占一行,四号宋体,加粗,行首空两格,题序和标题之间不加标点,结尾处无标点符号。
项次格式。项次是正文的第三层次,在标题前以“1.”“2.”等表示题序。如第一条第一款第一项则标示为:“1.XXXXXXX”。题序和标题占一行,小四号宋体,加粗,行首空两格,题序和标题之间用下圆点(用英文全角“.”)间隔(而非顿号:“、”),结尾处无标点符号。
目次格式。目次是正文的第四层次,在标题前以“(1)”“(2)”等表示题序。如第一条第一款第一项第一目则标示为:“(1)XXXXXXX”。题序和标题占一行,小四号宋体,行首空两格,题序和标题之间不加标点,结尾处无标点符号。其他格式。当项次下无目次时,也可在正文的同一段落中用“(1)…………;(2)…………;(3)…………。”等的行文方式列举事项。但若有目次时,应在正文的同一段落中采用“包括…………、…………和…………等。”或“一是…………;二是…………;三是…………。”等类似的行文方式。若在文中使用“首先”、“其次”或“第一”、“第二”等顺序词时,其后不能使用顿号:“、”,而必须使用逗号:“,”。
(三)表格
表格编序。论文中的表格应当统一编序(如:表1),采用方式应与插图和公式的编序方式统一。表序用拉伯数字,且必须连续,不得重复或跳跃。每个表格应拟表名,如:XXXXXX表。
表格导入。论文中凡导入表格时,均应使用类似“见表X所示”的导入语,不宜用“见下表所示”。表格导入语不宜直接用于论文各层级的标题中,如:“1.XXXXXX(详见表1)”。
表序表题。表序和表题间空两格,置于表格上方,标为“表XXXXXXXX表”,小四号宋体,加粗,居中。
表格设计。表格形式全文应当统一,可选用上下有线而左右无线的开口式表格、四边有线的封闭式表格或三线式表格等,设计上应当尽量简洁且排列整齐美观(如表内出现换行时,即可考虑取消页面设置定义的“间距”限制)。表格中各栏都应标注相应的计量单位,或者在表头靠右边注明相应的主要计量单位(如“计量单位:元”),右缩进两格。
表格运用。论文中凡运用表格数据时,均应使用“见表X所示”的使用语,不宜用“见上表所示”。
(四)插图
插图导入。论文中凡导入插图时,均应使用类似“见图X所示”的导入语,不宜用“见下图所示”。插图导入语不宜直接用于论文各层级标题中,如:“3.XXXXXX(详见图1)”。
插图运用。凡在论文中运用插图资料时,均应使用“见图X所示”的使用语,不宜用“见上图所示”。
(五)公式
公式编序。论文中的公式应标注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序,编序方式与表格和插图统一,如:“(式1)”。公式的序号“(式X)”排在公式版面内容居中并靠右侧,且全文所有公式的右边页距应当相等(可统一右缩进两个字符处理)。
公式导入。论文中凡导入公式时,均应使用类似“见式X所示”的导入语,不宜用“见下式所示”。公式导入语不宜直接用于论文各层级标题中,如:“3.XXXXXX(详见式1)”。
公式格式。公式格式编排时,凡是数学类公式均应使用word软件或其它软件中附带的“公式编辑器”进行编辑,文本类公式亦可采用其它方法编辑。公式主体应当单列一行,居中,具体公式与表示序号的“(式X)”之间不需要加虚线连接。
公式运用。论文中凡是运用公式时,或者是对公式的某值内涵进行解释时,均应采用“式X中”的使用语,而不宜用“见上式”“上式中”“(式X)中”和“式(X)中”。
(六)数字
数值标示。各种计数、计量以及确切的数字均采用阿拉伯数字,如“10位专家”和“30个项目”等,但模糊的数字须使用汉字,如“十多位专家”和“三四十个项目”等。数值的有效数字应全部写出,如“5%~8%”不能写成“5~8%”等。
数码标示。数码千分位使用空格(国际标准),不得使用逗号(美国标准),如“123456元”应写为“123456元”,不宜写成“123,456元”。负数一律写成“-123”(负号用宋体)。两组以上的阿拉伯数字组之间如果没有计量单位,就不宜直接使用顿号,必须用逗号连接,如“三种产品的产量分别为200,250和300件”,但如果有计量单位时,则可使用顿号,如“三种产品的产量分别为200台、250套和300件”。
其他标示。其他特殊要素的标示方法按原国家技术监督局1995年12月13日发布的中华人民共和国国家标准——《出版物数字用法的规定》(GB/T15835-1995)的要求执行。
(七)软件
软件设计中的流程图和源程序清单,一般应当按软件文档格式作为“附件”在论文后列出,不列入论文内。特殊情况下不便列出时,可在答辩时展示。
(八)其他
英文简称。论文中有关国际性组织的专有名词英文缩写首次出现时,要用中文写出全称,并在括号内注明英文全称及简写的英文大写字母符号组合,后文才能用英文简称。例如:“2001年,中国加入世界贸易组织(WorldTradeOrganization,简称WTO)后……。根据WTO规则要求……”。
英文书写。英文按标准格式书写。
英文人名。注意区别外国人名中的分隔符(如马克吐温)与英语中的缩写符(如A.C.Littleton)使用上的区别。如:卢卡帕乔利(LucaPacioli)、罗伯特S.卡普兰(RobertS.Kaplan)。
计量单位。计量单位的定义和使用方法按中华人民共和国国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》及国家计量局的有关具体规定执行。
标点符号。标点符号的使用方法按原国家技术监督局1995年12月13日发布的中华人民共和国国家标准——《标点符号用法》(GB/T15834-1995)执行。
规范用词。行文时要注意:区分“必须”与“必需”等类似的近似词组;区别“帐”与“账”等类似相形字使用时的微妙差别;统一使用“其他”“人才”和“惟一”等词组,不得使用“其它”、“人材”和“唯一”)。具体用法可参照中华人民共和国国家语言文字工作委员会2001年12月19日发布的《第一批异形词整理表》(2002年3月31日起试行)的要求。
其他事项。其他未涉及的论文写作中的有关事项,可参照原国家技术监督局1987年发布的GB/7713-1987——《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》执行。
三、毕业论文(设计)的打印要求
版面规格。毕业论文(设计)用A4纸,一般为纵向排版,双面打印,左边装订。页面设置。正文版面设置基本限定值如下:页边距为上3cm、下2.5㎝、左3cm、右2.5cm;正文字体为小四号宋体;全部文本的基本行间距统一设为1.25倍(word软件中“格式——段落——多倍行距——设置值1.25”即可),部分地方按本规范的特殊要求处理。
页眉设置。页眉统一标示“陇东学院XXXX届毕业论文(设计)”字样,小五号字,宋体,居中,“届次”必须用阿拉伯数码字标示。封面不设页眉。
四、毕业论文(设计)定稿的装订
定稿要求。毕业论文(设计)完成定稿后并经有关的审查程序合格后,若各项基本要素齐全且达到此规范基本要求的,方可印刷、单独装订成册上交。毕业论文(设计)定稿一式两份,一份学生保存,一份交学院装入专用档案袋。