国产文献管理软件Noteexpress最全使用指南清新电源

对科研人员来说，文献管理是至关重要的一个环节。

首先要阅读大量的文献作为前提和基础；

1注册与安装

2文献读取与导入

a．直接将PDF文件拖入软件：

PDF文件的读取能力强弱是衡量文献管理软件的一个重要指标。在介绍一款软件之前，我都会对其读取能力进行全面的衡量。衡量方法如下：

（1）英文主流期刊：四篇不同年份的JACs（2015、2008、1993、1983）。Noteexpress顺利识别15、08年的JACs，而无法自动识别93年和83年的JACs。

（2）专利：四篇专利（三篇美国专利、一篇中国专利）都无法识别。

（3）中文文献和图书：“Noteexpress的杀手锏来了”，其对中文PDF文献的读取能力不是其他主流文献管理软件所能比拟的，彻底帮你解决中文文献无法识别、乱码等等让人糟心的问题（就凭这一点、很多人就爱上了她）。

（4）英文图书：识别能力弱。具体识别情况见下图。

b．从网页端导入：

首先需要安装Noteexpress的浏览器插件，这里以Chrome浏览器为例。

首先在官网下载Noteexpress的浏览器插件，然后打开Chrome的扩展程序窗口，并将下载好的插件拖入Chrome，见下图。

打开某一搜索窗口，比如知网，点击插件图标，将所需文献选择性导入Noteexpress，如下图。导入完成后在Noteexpress软件主界面点击下载，成功导入Noteexpress。

Noteexpress宣称能够识别：百度学术、谷歌学术、知网、万方数据、国家图书馆、Sciencedirect、Pubmed等知名数据库。

下面我分别以化学材料类几大常用数据库为例考察Noteexpress插件的网页识别能力，结果差强人意。可能因为是国产软件的缘故，其对知网、豆瓣等国内数据和网站的提取能力较强，对WebofScience、PubMed（时强时弱可能是网络环境的关系）、GoogleScholar的批量提取能力很弱。

c、内嵌浏览器

通过NoteExpress配置好的内置浏览器进行数据库检索，一站式完成数据库检索页面数据的筛选以及保存。

d、手工录入

e．与其他文献管理软件的兼容性：

2.打开stylemanager后，滑动列表选择“EndNoteExport”

3.点击选择你需要导出到NoteExpress的文献

5.Endnote弹出对话框，指定文件保存位置和文件名，点击保存

7.在NE的导入对话框中，选择文件保存位置，过滤器选择“EndNoteImport”，选择导入文件夹，点击开始导入。

注意：这种方法导入的是题录，并不能将全文和附件拷贝过来。

3文献管理与筛选

当文献收集好了之后，有时候可能会下载重复，这时候如果不把重复的删掉就会影响效率，点击查重，重复的就会高亮显示，右键从所有文件夹中删除就可以了。

查看

下载全文

下载完了之后，就可以通过回形针查看全文

还可以标签标记来给文献做笔记

有了全文之后，我们就可以精读这些文献了，但是收集了这么多文献，应该从哪里开始呢？

在“可用的字段”中寻找“影响因子”，并将其【添加】到右侧的“显示的列”中

这时“影响因子”就显示在了列表头上，可以通过点击列表头的方式

还可以通过NE的“文件夹信息统计”功能，从宏观上去了解收集到的文献概况，在文件夹上点击右键，选择“文件夹信息统计”选择一个字段，点击【统计】就可以了解当前文件夹内所有题录，在选定字段上的分布情况，统计结果还可以另存为excel表格。

点击统计就可以看到统计结果2016年的有2篇

在精读文献的时候，我们经常会把一些想法、看法写在文献上，这些想法和看法对以后的研究非常有价值，但是很“随意”的记录，会让日后的整理、查找变得非常困难，如果我们将这些想法记录在细节区域的笔记中，那么所有有笔记的题录，在题录上都会有明显的标记，一个粉红色的小方块，所有笔记的内容可以使用工具栏后部的搜索框，随时检索。

4文献引用

关于Noteexpress的文献引用能力，之后将其与Mendeley、endnote等一起分析比较。敬请期待.

5总结

总体而言，Noteexpress更像汉化版的Endnote。特点是对中文文献的非常友好，不会出现其他国外软件长出现的乱码、识别困难的现象，所以如果你平时浏览和收藏的中文文献和书籍很多，建议选择Noteexpress。虽然也还有一些待改善之处，但Noteexpress任不失为一款不错的文献管理软件。各位多支持哦。

（本文整理自东澳生物、研之成理等）

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