是首都图书馆负责协助馆领导协调全馆行政工作的综合管理部
馆内活动
馆内活动(12张)
门。主要负责起草全馆综合性行政工作报告、工作计划、工作总结;发布全馆性的通知、通报、规章制度,承办以馆名义上报的请示、报告;按照公文处理程序管理各类文件,并按阅文范围及时传送,指导全馆的文秘工作;负责安排馆长办公会议和馆领导召开的其他会议;负责组织安排全馆性的重要会议、大型活动;根据需要,对馆内有关政策、事项进行综合性调查研究;对多部门协同办理的工作进行协调等工作。
首都图书馆组织人事部
是在首都图书馆党委领导下,负责组织和人事工作的综合管理部门。主要任务是贯彻上级党组织、馆党委和馆办会的指示、决议、决定,协助上级组织和馆党委做好干部的考察、聘任、解聘等工作;负责党员教育与管理的具体工作;根据全馆的发展规划和任务,制定人才发展和使用计划;组织职工教育和培训;负责人事管理和人员调配工作,办理人员聘用、调入、调出、工资福利、晋升职称、考核鉴定等事项;负责离退休人员的日常管理工作。
首都图书馆财务部
是负责首图国拨经费和国有资产统一管理与核算的职能部门。主要负责首图财务核算、资金管理和国有资产管理,提高资金和物资的利用率,参与重大经费使用决策;负责与上级有关部门的联系和协调;遵守各项结项制度,及时清理各种债权债务;按照国家有关规定,编制年度经费预算、决算,请领经费拨款,在批准的预算内合理安排年度经费使用计划,并监督计划的调整和落实等工作。
首都图书馆保卫部
首都图书馆后勤服务部
是负责首图日常行政性管理的职能部门。主要负责对物业托管部门工作的监督、检查及意见反馈,确保全馆物业正常运行;负责固定资产的登记、统计、分类编号及核查、报废;根据实际需要,负责办公、劳保及业务等日常用品的采购及库房的管理;负责车务管理、绿化保洁等工作。
首都图书馆业务部
首都图书馆宣传策划部
首都图书馆合作协调中心
是首图面向全市进行图书馆业务辅导、培训,为区县图书馆及街道、乡镇、社区图书馆提供协作、协调的部门。主要负责对本市公共图书馆事业进行调查研究并开展业务研究与辅导;负责组织北京市图书馆工作者的继续教育;负责本市区县图书馆的业务统计工作;负责北京市图书馆协会的组织建设与管理工作,组织开展学术论文研讨等活动。
首都图书馆采编中心
是负责图书采选、交换、编目加工的业务部门。主要职责有根据首图的定位、任务及藏书发展规划,制定中外文图书文献的采访原则及采访细则;根据有关采访原则及采访细则,负责中外文图书的采选、交换、收赠工作;负责中外文图书的著录、标引、书次号使用及有关编目工作细则的起草和批准后的实施;负责中外文图书的编目、加工和书目数据的编制工作以及图书加工后的送库及移交等工作。