山西师范大学图书馆行政和业务部门介绍本馆主要分为一校区主馆、逸夫楼分馆、二校区文理学院分、三校区体育学院分馆四部分。
’〃一校区主馆●行政办公区：位于天井院内东楼一层和三层。
包括：图书馆办公室各馆领导办公室。
图书馆办公室在东楼三层。
馆办是辅助馆长完成图书馆行政和业务工作的执行部门，负责全馆工作的组织实施、馆务协调、统计汇总、后勤保障、图书借阅证办理等，以及音像视听室、学术报告厅、自习室的管理使用。
馆长室在东楼三层。
馆长全面主持图书馆的行政、业务工作，制定图书馆的发展规划等。
副馆长室在东楼一层。
副馆长分别协助馆长负责各自分馆的行政和业务工作。
●文献采编部：位于天井院内东楼二层。
由采访室、分编室组成。
采访室和图书资产登记室根据学校专业设置、教学科研的需要，进行图书文献的采访、选购、登帐等，建设具有本校特色的藏书体系。
同时，开呢新书通报、读者荐购和图书捐赠业务，还负责本馆、学校各单位及个人公款购买图书资产的登记和报帐。
分编室根据《中国图书馆分类法》，对所购图书分类、加工、验收、典藏等，并准确上传编目数据，建立完善的馆藏文献书目系统，以供读者检索。
●文献流通部：由主库借还书处、文学分库借还书处（一）、文学分库借还书处（二）组成。
全部实行开架借阅，为读者提供图书的查询、借还、挂失等服务。
主库借还书处在主楼二层半中间。
主库分为四层，典藏除了文学类以外的所有类别图书。
文学分库借还书处（一）在主楼二层西。
文学分库借还书处（二）在主楼一层西。
典藏的文学类图书为中国文学部分的小说、报告文学、散文、民间文学、儿童文学、少数民族文学。
●文献阅览部：由文科库本阅览室（一）、文科库本阅览室（二）、理科库本阅览室、工具书和艺术图书阅览室、报纸阅览室组成。
各阅览室均为半开架阅览，所藏图书以本馆全部图书的样本为主，仅供室内阅读，概不外借。
文科库本阅览室（一）在主楼四层东。
典藏的图书为马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，哲学、宗教，社会科学总论，政治、法律，军事，经济、文化、科学、教育、体育共七类。
文科库本阅览室（二）在主楼三层西。
典藏的图书为语言、文字，文学，历史、地理共三类。
理科库本阅览室在主楼二层东。
典藏的图书为自然科学总论，娄理科学和化学，天文学、地球科学，生物科学，医药、卫生，农业科学，工业技术，交通运输，航空、航天，环境科学、安全科学共十类。
工具书和艺术图书阅览室在主楼一层东。
典藏的图书为丛书、百科全书、类书、辞典、年鉴、目录、索引等和艺术类图书。
报纸阅览室在主楼地下室西侧。
该室收藏近现代以来各种类型报纸合订本。
●数字资源和系统技术部：由主机房、电子阅览室组成。
主机房在天井院内北楼二层。
服务器存储空间TB，目前储存有二十多个数据库。
负责全馆计算机系统的软、硬件管理，全程监控镜像和远程数据库的运行，做好所有数据的整理、传送、更新、备份以确保数据安全，及时维护图书馆主页，解答读者在使用数据库时遇到的各种问题等。
电子阅览室在主楼三层东。
该室有电脑一百余台，可为读者提供馆藏图书期刊检索、数据库使用、学习软件利用、Internet网络服务，读者凭手机一卡通刷卡计费上机。
●信息咨询部和论文检测中心：在天井院内东楼一层。
该部门为读者提供代查代检、文献传递、学科服务、读者咨询与培训、博硕论文检测等服务。
编辑出版《图书馆馆讯》、《信息导航》两种电子刊物。
●古籍部：在天井院内北楼、东楼四层。
由线装古籍库、古籍阅览室、古籍丛书阅览室组成。
线装古籍库现藏线装古籍10万余册，其中善本773部10855册，入选《中国古籍善本书目》210种，进入《国家珍贵古籍名录》15种。
在藏书总量和善本数量上，位居全国高校图书馆前列。
2009年，被授予首批“山西省古籍重点保护单位”。
2013年入选第四批“全国古籍重点保护单位”。
目前，全国古籍重点保护单位共审批通过167家，本馆为其中之一。
古籍阅览室该室为本馆线装古籍阅览的场所。
读者对象为高年级本科生、硕博研究生和全校老师，此类图书仅限室内查阅，一概不准复印、照相、扫描、外借。
古籍丛书阅览室典藏大型系列精装、平装古籍丛书，如《四库全书》、《四库全书存目丛书》、《四库全书存目丛书补编》、《续修四库全书》、《国立北平图书馆藏甲库善本丛刊》、《古今图书集成》、《民国丛书》以及山西地方志等，品种齐全，积储颇富。
逸夫楼分馆逸夫楼分馆包括期刊部、外文部两个部门。
期刊部在逸夫楼一层、二层、三层。
由登到室、分编室、现刊阅览室、过刊阅览室、汝信赠书阅览室、博硕论文库组成。
外文部在逸夫楼四层。
由外文图书阅览室、外文期刊阅览室组成。
二校区文理学院分馆二校区文理学院分馆，设有借还书处、现刊阅览室、过刊阅览室、电子阅览室等。
三校区体育学院分馆三校区体育学院分馆，设有借还书处、现刊阅览室、过刊阅览室、电子阅览室等。