通常来讲,要制定一个清晰的可执行的计划,需要遵循SMART原则草原和大树

SMART原则(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-based)

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SMART原则简介

所谓SMART原则,即是:

1.目标必须是具体的(Specific)

2.目标必须是可以衡量的(Measurable)

3.目标必须是可以达到的(Attainable)

5.目标必须具有明确的截止期限(Time-based)

特别注明:有的又如此解释此原则

SMART原则详解

SMART原则一S(Specific)——明确性

示例:目标——“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法,如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到1.5%或者1%。提升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程,也是增强客户意识的一个方面。

有这么多增强客户意识的做法,我们所说的“增强客户意识”到底指哪一块?不明确就没有办法评判、衡量。所以建议这样修改,比方说,我们将在月底前把前台收银的速度提升至正常的标准,这个正常的标准可能是两分钟,也可能是一分钟,或分时段来确定标准。

SMART原则二M(Measurable)——衡量性

衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。

如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。比如领导有一天问“这个目标离实现大概有多远?”团队成员的回答是“我们早实现了”。这就是领导和下属对团队目标所产生的一种分歧。原因就在于没有给他一个定量的可以衡量的分析数据。但并不是所有的目标可以衡量,有时也会有例外,比如说大方向性质的目标就难以衡量。

SMART原则三A(Attainable)——可实现性

目标是要可以让执行人实现、达到的,如果上司利用一些行政手段,利用权利性的影响力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说。一旦有一天这个目标真完成不了的时候,下属有一百个理由可以推卸责任:你看我早就说了,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压给我。

定目标成长,就先不要想达成的困难,不然热情还没点燃就先被畏惧给打消念头了。

SMART原则五T(Time-based)——时限性

SMART原则举例说明

1.关于“量化”

前台的一条考核指标是“礼貌专业的接待来访”,做到怎么样才算礼貌专业呢?有些员工反映,前台接待不够礼貌,有时候来访者在前台站了好几分钟也没有人招呼——但是前台又觉得尽力了,这个怎么考核呢?

又比如什么叫礼貌?应该规定使用规范的接听用语,不可以在前台用“喂”来接听,早上要报:早上好,某某公司;下午要报下午好,某某公司;说话速度要不快不慢。

2.关于“具体”

如果不规定清楚这些,到时候大*就会吵架了。

3.关于“可达成”

你让一个没有什么英语程度的初中毕业生,在一年内达到英语四级水平,这个就不太现实了,这样的目标是没有意义的;但是你让他在一年内把新概念一册拿下,就有达成的可能性,他努力地跳起来后能够到的果子,才是意义所在。

比如你和你的下属都同意,他应该让自己的英语达到四级。你平时问他,有没有在学呀?他说一直在学。然后到年底,发现他还在二级三级上徘徊,就没有意思了。一定要规定好,比如他必须在今年的第三季度通过四级考试。要给目标设定一个大*都同意的合理的完成期限。

SMART原则案例分析

目标管理是使管理者的工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不仅有利于员工高效地工作,还能为未来绩效考核目标和考核标准的制定奠定基础,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。[1]一、目标管理。

1.目标管理简介

目标管理是由管理大师德鲁克提出。他指出“目标是工作和工作安排的基础”。目标决定着组织的结构,以及必须从事的主要活动。特别重要的是,目标还决定了人员的安排,以便各司其职。可以说,目标既是设计组织结构的基础,又是设计各个单位和各个管理人员的工作基础。

德鲁克对目标有5个要求,总结为:①各项目标不是抽象的,是行动的承诺,用以衡量工作绩效的标准;②目标必须具有可操作性,即必须能够转化为具体的小目标和具体的工作安排;③目标必须使各种资源和努力能够集中起来;④必须有多种目标而不是唯一的目标;⑤在影响组织生存的各个关键领域都需要目标。

2.SMART原则简介

(2)目标必须是可以衡量的(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的。衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。它应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。但并不是所有的目标都可以衡量,有时也会有例外,比如说大方向性质的目标就难以衡量。

(3)目标必须是可以达到的(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标。目标是可以让执行人实现、达到的,如果管理者利用一些行政手段,利用权利性的影响力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒。

二、依据SMART原则实施目标管理

高校图书馆的总体目标通常是为教学和科研服务,但这一总体目标又反映在哪些方面呢?实际上高校图书馆所做的工作很多都无法进行量化。如果把总体目标细化,再把每个小目标量化,不仅能提高管理效率,增强管理的公平性,还有利于改善人事评价。

1.高校图书馆设定目标的步骤

2.依据SMART原则,制定高校图书馆管理的目标参考

表高校图书馆工作目标参考表

部门

部门领导目标

部门员工目标

完成期限

员工A

员工B

员工C

员工……

采编

1.领导部门员工完成编目目标,

1.采购图书册数,合格率。

1.加工图书册数。

2.中文编目册数,数据合格率。

1.加工图书册数。2.外文编

目册数,数据正确率。

2.期刊签收册数;数据错误率。……

一学期

流通、阅览

1.对日常工作进行指导与检查。

借图书册数;解答读者疑问人次及满意率。

还图书册数;解答读者疑问人次及满意率。

一个工作日整架次数,图书排架错误率;

解答读者疑问人次,满意率。

处理预约图书册数;

一个月

信息

1.做好自建数据库与

购买数据库的维护,保障数据传递,网络通畅。2.馆内计算机设备等维护。3.图书馆主页维护及开展一些网络读者活动和服务。

自建数据库数量,

图书馆主页更新贴数;开展读者活动项目数量。

……

查新等读者服务部门

1.对单位、个人及教职工进行查新服务。

2.控制查新的质量、效率。3.有无微笑服务。4.定期举行读者培训活动,邀请专*进行讲座。5.开展馆际互借服务。6.解决读者投诉问题。

举办读者培训次数;邀请专*人次。

一个月,一学期

图书馆总目标

目标管理与组织结构与设计、绩效考核紧密联系在一起。组织结构分为:①职能制组织;②团队型组织;③分权组织;④模拟分权组织;⑤系统性组织。高校图书馆采用目标管理模式主要采用职能制组织。职能制组织具有“能一眼看出自己在组织中立场”的清晰性。此外,它还具有高度的稳定性。但是,这种组织的缺点在于难以窥见组织整体的目标,所以职能制组织结构的组织更应采用目标管理的模式。

目标管理理论建立在管理心理学Y理论基础上,Y理论是组织员工愿意实现自己的价值的。合理地采用目标管理模式,不仅能提高工作效率和服务质量,而且能使绩效考核有具体的参考依据,使图书馆考核工作更具公平性。

***总理指出:“审计机关要进一步加快管理创新,加强自身建设,努力造就一支政治过硬、业务精湛、清正廉洁的审计队伍,切实提高审计的公信力和执行力。”在审计管理工作中,建立审计干部个人绩效目标管理制度,有利于提高审计工作质量和提升审计成果水平。

科学地建立审计干部个人绩效目标管理机制,目标的制定是首要环节,同时要把握好目标的落实与调整环节。在绩效管理中,制定目标有一个“黄金准则”——SMART原则。SMART是英文五个单词的第一个字母的汇总。建立审计干部个人绩效目标管理制度,如果能借鉴SMART原则,将进一步促进审计管理水平的提高。

SMART原则之“S”(Specific)——明确性:审计干部个人绩效管理目标可以采取分层级制定方式。

以审计署驻地方特派办为例(以下举例如无特殊说明,均以特派办为例),首先制定体现特派办年度工作总体任务的单位工作总体绩效目标,再按职级由上至下分解形成责任到人的绩效管理目标,分别由特派员与其他办领导、主管办领导(副特派员)与处室负责人、处室负责人与处内其他干部等分层级层层制定个人绩效管理目标。个人绩效管理目标一般以年度为单位,要综合考虑干部个人的岗位、职责、能力、特长等,有针对性地确定。由此,可以将一个单位大的绩效管理目标分解为每个人都明确的小目标。

目标制定后,主管领导对下级干部个人绩效目标任务的完成情况进行登记、并跟踪督导,直至实现目标。为确保目标的实现,要制定一套绩效目标考核办法,年终根据目标完成情况进行考核量化打分,完成效果可以由熟悉干部的同事、主管领导以及工作对象,如审计业务干部常接触的被审计单位人员评价,综合岗位干部由常接触的其他处室人员等综合评判。建立绩效目标奖惩制度,将绩效目标的完成情况作为评先评优的一项重要标准,对于不能按规定完成绩效目标的人员,追究相应责任。同时,可以将绩效目标考核情况作为干部年度考核、选拔任用的主要依据。

SMART原则之“M”(Measurable)——衡量性:审计干部个人绩效管理目标的内容应尽量量化,并将提高个人素质纳入绩效管理目标。

审计干部个人绩效管理目标,应主要体现在干部的学习、工作、作风等方面,围绕这些方面将目标内容量化,使绩效管理目标的完成标准可以衡量,从而有利于对目标完成情况进行考核与评判。同时,可将提高审计干部个人能力纳入绩效管理目标,从而更好地将审计干部个人发展与审计事业的发展统一起来,鼓励干部在审计工作中实现个人价值。例如对于办、处两级领导的目标可分为两个部分,一是针对个人能力与素质提高的部分,设定年内参加培训类型、培训后达成的目标、通过某项考试、或者是达到某种大*认可的程度。二是其主管部门要完成什么工作,达到什么程度。对于一般干部的目标也可以分为两个部分,一是针对个人能力与素质提高的部分,二是按其岗位职责设定应完成什么工作,达到什么标准。

SMART原则之“A”(Acceptable)——可接受性:制定审计干部个人绩效管理目标的过程应突出“以人为本”,可采取“由下至上,有效沟通,协商一致,共同制定”的方法。

“由下至上”是指个人绩效管理目标采取由下至上的提出方式,而不是由上至下。例如制定一般干部绩效管理目标,可以先由一般干部根据个人工作岗位职责、能力素质、兴趣特长,向处室负责人提出绩效目标草稿,再由处室负责人统筹考虑总体目标需求,在草稿基础上提出修改意见,与干部本人进行有效沟通,达成一致后,再共同制定。这样制定出来的管理目标,更容易被执行人所接受,执行起来事半功倍。主管领导同时应注重开发干部的个人能力,对干部进行激励和有意加压,刺激干部挑战新的绩效目标,达到激发潜力、提高能力的目的,使其掌握完成较高层次绩效目标的本领。

SMART原则之“R”(Realistic)——实际性:对于审计干部个人绩效管理目标可通过“回头看”进行定期总结和调整。

对审计干部个人绩效管理目标及时进行总结和调整十分必要。可通过“回头看”查找目标实现过程中出现的问题,分析原因、总结经验、区分类别,有针对性地制定措施,调整绩效目标。

THE END
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9.高校图书馆工作职责创新存在于管理活动的每个环节和每项职能中,管理创新是图书馆发展的原动力,是迎接知识经济挑战的外在需要,是深化图书馆改革的内在需求。而图书管理事业的创新关键是对人的能力的开发,所以图书管理员必须要在工作中不断地提高自身能力,挖掘自身的潜力,激发自身的创造性。图书管理工作能否做好,图书管理员起着至关重要的https://www.unjs.com/fanwenwang/gzzd/20170329000000_1355802.html
10.信息化促高校图书馆职能转型高校图书馆职能变革的新要求 教育信息化2.0旨在强调技术创新与机制创新,通过关注人的全面发展和重构全新教育生态,推进中国教育信息化向国际化、智能化、个性化和智慧化方向发展。教育信息化2.0将对教育系统外部、教育系统本身、学校教育、教育理念和文化等方面产生系统性变革和深远影响。高校图书馆是实现教育信息化的重要载http://www.jyb.cn/rmtzgjyb/201812/t20181201_122328.html
11.员工个人年终总结(通用21篇)恢复了《高校信息参考》和《书海泛舟》两个刊物的.编辑和发行,不断提高编辑质量。 5、开展了新生馆前教育培训工作 读者教育工作是实现图书馆工作社会价值的一种专业活动,根据图书馆读者服务的规定,新生必须经过图书馆利用教育。在新生入学后的短时间里,克服甲流等实际困难,保质保量的完成了馆前教育,并及时为新生办理https://www.jy135.com/nianzhongzongjie/1170364.html
12.北京市海淀区人民政府关于印发《北京市海淀区国民经济和社会发展《北京市海淀区国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标纲要》(以下简称规划纲要)是学习贯彻党的十九大及总书记对北京重要讲话精神,立足中华民族伟大复兴的战略全局和世界百年未有之大变局这两个大局,紧抓重大历史机遇,科学谋划海淀区新阶段新发展蓝图的纲领性文件。 https://www.bjhd.gov.cn/ztzx/2021/ghzl/wngh/202104/t20210413_4517903.shtml
13.南大之星档案管理高校图书馆工作计划书 【篇一】 1.做好荐购图书工作。主要面向教务处、二级学院老师和金石滩新生,通过网上图书荐购等多种渠道推荐图书。保证年荐购新书2万册。 2.维护好图书馆的卫生环境,例如桌椅、书架清洁整齐,花卉的摆放、养护,要合理为读者创造良好的阅读环境。 3.完善网络管理系统的升级,及时上载随书光盘等视https://www.danganj.com/news/21341.html
14.高校图书馆馆长述职报告随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,我们在写报告的时候要避免篇幅过长。其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编为大家整理的高校图书馆馆长述职报告,欢迎阅读与收藏。 高校图书馆馆长述职报告 篇1 尊敬的领导: 您好! 一、加强政治学习 按时参加每周三的馆政治理论学习,努力改造世界观,并在认真学习中https://www.fwsir.com/Article/html/Article_20231219095226_3530517.html