21世纪社会是知识与科技时代,科技战略与人才战略已成为现代企业提高综合管理水平和增强核心竞争力的重要手段,更是实现整体战略目标的基础条件。人力资源规划作为现代企业管理中的一种劳动力管理方式,能够将企业的战略目标量化地转为人力管理方面的具体目标和内容,科学指导人力资源管理工作,合理优化人才结构,从而渐进式地实现战略目标。可见,人力资源规划在企业发展中具有非常重要的战略地位,需要各种企业组织提高重视程度,积极发挥“人”的作用。
一、现代企业重视人力资源规划的重要性
1.人力资源规划的含义。人力资源规划以企业发展战略为指导,以全面核查现有人力资源、分析企业内外部条件为基础,以预测组织对人员未来供需为切入点,全面而系统地组织与设计人力资源管理内容,基本涵盖了人员晋升、补充规划、培训开发、人员调配、薪资规划等基本人力资源管理工作。同时,在其规划工程中应当特别注意以下问题:一是要以组织的发展战略与目标为指导;二是要与组织内外部环境相适应;三是应当制定必要的人力资源管理政策和措施;四是要保证人力资源规划的目的是使组织人力资源供需平衡,具有长期持续发展和实现员工利益的能力。
二、人力资源规划与战略目标之间相互作用的关系
企业在其发展和成熟的过程中需要确定一个长期的发展战略目标,并在每个阶段需要根据内外部环境的变化情况进行适当地调整,才能最终实现发展战略目标。而人力资源规划是为企业提供人力资源,为实现发展战略目标服务,那么人力资源规划的制定就需要以企业的战略目标为出发点和依据,并根据不同阶段的战略目标进行适当的调整,确保企业最终能够实现发展计划。下面将以企业的发展过程为例,具体论述人力资源在企业整个发展过程中的重要作用。
在创业阶段,人力资源规划通常主要致力于招聘、选拔某些方面的专业人才,例如策划、销售等,其目的是为企业组建一个合理的人力资源结构,便于针对性地去实现某项目标;在发展阶段,企业一般需要采用一体化和多元化经营战略,要求人力资源规划从招聘转化为人才结构调整,做到优化人才结构;在成熟阶段,人力资源规划更加注重保持企业人才结构稳定,加强员工培训以形成某一领域的竞争优势,提高核心竞争力。当然,一个企业不可能长久地保持良好的经营状态,有可能出现衰退期,而衰退期间内一项非常重要的工作就是裁员。这种情况下就需要客观分析企业经营发展的需求,综合考虑每个员工的工作能力,制定适当的人力资源规划内容,尽量减少人力资源成本投入和避免发生劳动纠纷事件。
三、人力资源规划对人力资源管理的指导作用
人力资源管理作为现代企业管理系统的主要组成内容,需要积极发挥其高效、高质的管理能力来合理地优化人才结构配置,这就要求全面发挥人力资源规划对它的指导作用,做好人才储备、人才调整及人才稳固等方面的工作。下面将从人力资源管理学角度、人员供给与配置角度、绩效管理和鼓励机制的角度、劳动关系角度等四个方面分别论述人力资源规划对人力资源管理活动的指导作用。
1.人力资源管理学角度。从人力资源管理学角度考虑,人力资源管理主要包括工作分析与设计、人力资源规划、绩效管理等内容。可见,人力资源规划是其管理的基础内容,与人力资源管理的效果有着不可分割的密切关系。没有人力资源规划的基础和指导作用,其管理将可能呈现无序状态,其管理目标将很难实现。
2.人员供给和配置角度。从人员供给和配置角度考虑,对于一个规模较小的企业来讲,倘若出现了劳动力短缺的问题,可以通过临时招聘、加班等手段来解决;倘若出现了人员冗余的问题,可以通过裁员、延长无薪假期等手段来解决,尽量满足人力资源供需平衡的需求。对于一个大型企业来讲,仅仅通过简单招聘或裁员等形式来解决人力资源供需不平衡的问题,并不是一个有效的解决方式。通常情况下,一个大型企业的生产经营活动已经逐步走上正轨,企业也处于发展与成熟阶段,应当进一步拓展招聘工作的深度,例如加强培训,为自身发展储备适量人才。这样才能为岗位找到专业技术能力强、具有丰富经验的人,确保企业具有长久的发展能力,维持长久稳定的发展状态。而这些人力资源管理工作的进行和完成,不能缺少人力资源规划的作用。现代企业必须充分利用人力资源规划的作用,尽可能地准确预测出自身发展需要的人力资源数量和质量,做好人才结构配置与优化工作。
3.绩效管理和鼓励机制角度。从绩效管理和鼓励机制角度考虑,更加不能忽视人力资源规划的指导作用。因为,人力资源规划是为企业所有阶层人员设定绩效目标和评定方法的基本依据。绩效管理和鼓励机制作为人力资源管理中非常重要的一个环节,能够充分满足员工对个人薪资需求,最大程度地实现个人发展目标。同时,通过适当的鼓励机制能够激发员工的工作积极性、主动性和创造性,在增加个人绩效的同时也促使公司整体绩效的提高。可见,人力资源规划在企业绩效管理、员工薪资方面具有十分重要的意义。
4.劳动关系角度。从劳动关系角度考虑,人力资源规划应当制定一些发展计划帮助员工设计个人发展计划,有效地将员工个人目标融入到企业发展战略目标当中。既有利于挖掘员工的最大工作潜能,促进战略目标的实现,也有利于员工的自我发展与成长。同时,合理的人力资源规划能够减少在解除劳务关系时劳动纠纷事件的发生,既提高经济效益,也能提高社会效益。
通过本文的分析与论述,我们了解到人力资源规划是企业制定战略目标的可靠依据,也是实现战略目标的有效途径之一,更是指导着人力资源管理工作,从各个方面解决人力资源问题,推进战略目标最快得到实现。因此,各个领域内的企业都应当充分认识到人力资源规划的战略地位和意义,尽可能地发挥其最大作用。
参考文献:
关键词人力资源规划趋势与特点分层分类
中图分类号:F270.7文献标识码:A
一、人力资源规划的含义与目标
人力资源规划含义是随着人力资源规划自身的发展而不断变化、不断充实和不断完善的。19世纪末期之前,企业管理基本上没有人力资源规划的职能。
二、人力资源规划的发展趋势和特点
(一)人力资源规划的发展趋势。
(二)人力资源规划的特点。
(1)人力资源规划与企业战略任务相联系,以通过人力资源活动增强企业竞争优势、实现企业战略目标为根本目的;(2)无论是中长期规划,还是短期规划,人力资源规划都更加强调具体职能计划方案的针对性、实用性和有效性;(3)由于经营环境更加复杂多变,人力资源规划需要满足较短期的人力资源战略要求,详细的短期人力资源规划成为重要组成部分;(4)人力资源规划的编制,要求更加细致化、明确化,尤其对关键环节的数据量化分析及其对策方案制定的要求更高。
三、建立分层分类的人力资源规划体系
(一)企业人力资源的分层分类。
对企业人力资源的认识,不同的角度代表不同的意义。从企业运作的角度看,员工是企业运作职能与业务的执行主体,并分别处于不同的组织层级;从资源角度看,员工是企业最重要的、具有主观能动性的人力资源;从资本角度,员工又是人力资本的直接载体,是企业资本的一个重要形式;从组织能力的角度,员工是知识和技能的承载者,代表着企业所拥有的专门知识、技能和能力,也是企业核心素质的载体;此外,员工也是企业价值的表现形式,企业人力资源所具有的知识性、资本性、价值性、执行性等等属性决定了对人力资源可以建立不同的区分维度。
(二)企业人力资源规划分层分类的方法选择。
针对人力资源规划的不同阶段和规划内容,选择不同的人力资源分层分类方法,并据此展开规划活动,建立分层分类的人力资源规划体系。(1)预测阶段。预测必须更加细致,不仅针对数量,还必须针对员工的类型和层次。此阶段必须根据最基本的、最细化的人力资源分类方法展开预测分析。此阶段可以按职种和层次详细分类并展开预测。(2)业务规划阶段。业务规划阶段的主要任务是针对企业未来人力资源需求,制定行动方针和措施方案。这是人力资源规划的主要目标和核心内容之一。由于人力资源管理不同职能行使的原则和标准差异较大,规划重点的确定也就有所不同。因此,在人力资源规划的招聘计划中,可以以职种和可获取性对人力资源分层分类并制定相应的规划方案;在薪酬计划中,可以根据层级和职位性质进行分类规划;在高层接班人计划中,可以按能力和忠诚度进行分类并制定相应的培养使用规划;而在其它行动方案的编制中,则可能是以其它的方式分层分类。总之,分层分类方法的选择根据具体情况来确定,目标都是围绕建立科学、有效、适用的人力资源规划体系。
建立分层分类的人力资源规划体系,是结合企业的实际情况,以职种层次和获取之难易程度,对人力资源进行按级次高低和按类别差异进行人力资源规划,针对性强,既可获取到适岗的人力资源,又可节省招聘成本和上岗引导的困难,可帮助企业快速和准确获取所需的人才。
(作者单位:黄河上中游管理局)
关键词企业人力资源规划协调信息
一、引言
二、人力资源规划的基本理念
人力资源规划就是针对企业的员工,设计有针对性的人才招聘计划、培训计划等,根据员工的基本素养,设计不同层次的人力资源管理的计划。从而提升企业员工的工作积极性,优化工作效率。人力资源规划是一个长期的企业人才成长计划,这一规划工作细致程度充分体现企业重视人才程度,符合企业发展的整体规划。一份合理、科学的人力资源规划可以帮助企业提升员工管理的有效性,实现员工对企业向心力的不断增强,员工与企业构建更为和谐的关系。
三、人力资源规划的问题
(一)企业缺少目的明确的规划
在企业管理中,人力资源规划可以有效构建企业员工技能培养的计划,对企业员工的成长有着积极的作用和意义。然而在一些企业中,人力资源规划只是一个纸上谈兵的空话,很多的企业在人力资源规划的过程中,没有注重长期目标和近期规划的有效结合,只设计了长期的规划,但缺少将这一长期规划落实的措施,有一些规划目标相对比较模糊,这样就给最终企业人力资源管理带来了一定的问题――缺少目标性。
(二)规划缺少与时俱进的优化机制
由于社会在不断进步,科学技术也在不断发展,企业管理也需要不断跟进形势,从而实现企业与社会的同步发展,企业的人力资源规划工作也需要不断实现规划上的有效调整,从而适应社会的发展需要。然而现实中有些企业不能有效调整自己的规划,从而适应不断变化的时代形势。虽然规划设计之初与时展贴合比较紧密,但是随着时代的变化,很多规划设计的内容已经不符合现实的需要,可能造成规划落实存在一定的难度。
(三)企业部门之间在规划设置中缺少必要的互动性
由于人力资源规划工作是关系到企业全局发展的重要计划,不仅是人力资源部门的工作,还需要企业各个部门的有效配合。不同部门之间的相互配合,可以最终实现人力资源规划的顺利落实。然而企业在人力资源规划的设计和实施的过程中,没有调动更多部门参与的积极性,只是人力资源管理部门一家在进行这一项工作,因此设计和实施的过程中,难度较大。
(四)人力资源规划的专业人才不足
人力资源规划是一个相对专业的工作,需要从事这一行业的人员应具有专业人力资源管理技能和水平,可以有效协调人际关系。然而在实际中,可以完成人力资源规划的人才较少,企业难以制定出系统、具有针对性的规划方案,企业所设计出来的人力资源规划一般都是全凭经验设计出来,规划的科学性、合理性难以实现。
四、优化企业人力资源规划工作的应对措施
(一)细化企业人力资源规划的各级目标
在企业人力资源管理中,规划的目标设计是最为关键的内容,因为不断拓展人力资源规划的目标性,可以实现企业员工的针对性管理,对企业人才引进和培养有着积极的作用。因此需要进一步细化人力资源规划的各级目标。一方面,需要明确长期和近期规划目标,针对本年度人才招聘计划和长期的企业人才结构优化进行对接,实现每年的人才招聘符合长期的企业人才结构调整目标。另一方面,需要进一步细化各级规划的目标。目标的明确性可以实现最终工作落实的有效性,可以考虑自己人力资源管理工作是否符合最终的规划目标。
(二)构建企业人才资料系统
运用大数据的概念,提升信息技术对人力资源规划的依托作用。因为现代人力资源管理需要进一步考虑社会时代变化,需要与时俱进,才能有效提升企业在人力资源规划方面的有效性。依托信息技术的大数据理念,帮助企业构建与时代同步的人力资源规划方式。通过提取互联网上人才市场变动数据,进行有效分析,得出今年人才市场的专业供需变化,从而对本企业的人才招聘规划进行有效指导。因此企业需要依托信息化技术,融入大数据的管理理念,不断建立企业自己的人才资料系统。
(三)优化企业部门之间在规划工作中的互动性
企业不同部门之间需要加强相互沟通,不断提升部门间的协调性。人力资源规划工作不是人力资源管理部门一家的事情,需要不同部门在人力资源规划中的参与积极性,因为人力资源管理需要进一步突出人才的培养,这一培养计划的落实需要针对不同业务部门人员的工作性质进行设计,针对具体的工作技能需要,只有各个部门自己可以有效掌握,因此在这一人才培养规划中,各个部门需要针对自己部门人员需要提升的技能进行有效梳理,提出具有针对性的培训计划,从而实现专业技术人才培养的有效性。同时,在规划的落实过程中,不同部门参与主动性的提升也是可以加快规划实施的进程。
(四)加强对人力资源规划人员的专业培养
五、结语
企业的管理重点是员工,突出人力资源管理的有效性,可以帮助企业捋顺企业员工之间的关系,提升员工的工作积极性,对企业发展有着积极的作用。人力资源规划的有效性是对人力资源管理工作进行有效计划,稳步推进企业人力资源管理的措施。在编制和实施规划的过程中,企业需要细化各级规划目标,构建自己的人才信息资源,提升企业部门之间的协调性,从而实现企业人才管理的有效性。
(作者单位为新绎健康管理有限公司)
参考文献
[1]娄雅婷,彭剑锋,等.集团企业的人力资源管理模式探析[A].20122ndInternationalConferenceonAppliedSocialScience(ICASS2012)[C].2012(02):189-190.
关键词:中小企业;人力资源规划;危机;治理
人力资源规划能够帮助企业发现现有人力资源与未来发展需要的差距、通过分析产生差距的原因,明确未来人力资源开发培养的方向和途径以及面临的潜在风险,并且设计和调整相应的政策和制度,以保证及时的适应未来的环境的变化,为实现人员的合理配置和有效使用创造条件。
1、人力资源规划在企业中的作用
人力资源规划是一项系统的战略工程,它以企业战略为指导,以深入分析企业内外部条件、全面核查现有人力资源为基础,以预测组织未来对人员的需求为切入点,内容基本涵盖了人力资源的各项管理工作。在人力资源管理部门的工作中,人力资源规划最具战略性和积极的应变性。
2、我国中小企业人力资源规划面临的问题
人力资源规划是企业开展各项后续人力资源管理活动的依据,对于整个人力资源管理活动的成效具有决定性的意义。人力资源规划就是预测企业未来的目标和环境对人才的要求,以及对完成这些目标和满足这些要求而提供人力资源的过程,其根本的目的是通过人力资源管理与开发促进企业战略目标的实现。当前,我国中小企业人力资源规划面临的危机主要体现在规划缺失严重、脱离企业实际、支撑体系不完善以及执行不力等几个方面。
3、中小企业人力资源规划问题存在的原因
(1)企业发展战略的多变性与模糊性
人力资源部门必须结合企业战略的实施予以人力资源的支持和保证。在人力资源开发与管理活动中,应以战略目标出发,以战略目标为指导,确保人力资源政策的正确性和有效性。
(2)对人力资源规划认识的偏差
对人力资源规划的重要性、内容、制定方法、程序、原则等认识和理解的不全面。一般而言,做好人力资源管理必须经过三个先后相继、相互影响的重要步骤:明确中小企业对人力资源规划认识上的偏差主要表现在以下两个大的方面:一是企业战略规划、制定人力资源规划以及人力资源管理体系与具体执行计划。二是对人力资源规划的制定内外部缺乏回应,对其复杂性、对变性认识不足。
(3)人力资源管理的缺陷
企业在人力资源管理制度上的缺陷,是造成规划危机的主要原因。当前,我国中小企业人力资源管理的缺陷主要存在以下三个方面;一是由于企业的规模中等偏小,职能部门的规划较粗略,部分企业甚至没有设立独立的人力资源管理部门,有的企业虽然设立了独立的人事部,但往往分工粗、人数少;二是企业的人力资源管理制度可能是健全的饿,但领导的个人意志往往凌驾于制度之上,使得制度形同虚设;三是普遍存在着人力资源使用的短视现象,即只强调人力资源的使用与管理,不重视人力资源的培训、开发与激励。
(4)专业的管理者短缺与员工的素质不高
尽管大部分中小企业都设立了人力资源管理的职能部门,但其职能的行使普遍存在一些问题,主要表现在:一是整体素质不高,专业人员很少,专业知识储备不足,专业技能较低;二是缺乏系统的职业培训;三是许多人力资源管理者土生土长,没有受过良好的专业培训,没有经过正规的大公司的熏陶,眼界不高。因此,高素质、高层次人力资源管理者的缺乏也是中小企业人力资源规划危机的重要影响因素。
4、中小企业人力资源规划问题的治理对策
(1)促进人力资源规划与企业战略的融合
科学全面的认识人力资源规划是治理中小企业人力资源规划危机的一个有效途径。具体来说,首先要提高人力资源规划的战略地位,企业经营决策层要高度重视,并将其纳如到企业整体发展战略中去;其次要加强人力资源规划的内容、方法和技术以及中小企业规划制定的特殊性等方面的培训,确保人力资源规划与企业发展战略的融合是中小企业人力资源规划发展的最高境界,人力资源规划的实施最终促进中小企业的发展与壮大,避免企业内部各种人力资源损耗的滋生和蔓延。
(2)完善人力资源规划的支撑平台
持续推进人力资源管理的变革,健全人力资源管理体系,主要是革除中小企业人力资源管理的缺陷,为人力资源规划的制定也实施创造良好的运行环境。中小企业人力资源规划必然蕴涵着对人力资源管理旧模式的扬弃,甚至是全新模式的够建。只有实施有效的变革才能为中小企业人力资源规划建构运转良好的支撑平台。完善的人力资源规划支撑平台,除了其只能部门固有的职位分析、职位设置、绩效管理、激励机制、职业规划等工作之外,有些甚至超出了人力资源管理的领域,比如计划与预算管理体系、企业目标管理体系等。
(3)加强中小企业人力资源管理队伍的培养,提高中小企业员工整体的素质
加强培养高层次、高素质的中小企业人力资源管理队伍,提高其整体性的专业素质成为人力资源规划成败的关键。除此之外,改善当前中小企业员工素质普遍偏低的状况,也能大大促进企业员工对人力资源规划活动的观念认同也执行配合。
(4)创建适合中小企业人力资源规划发展的新模式
由于当前我国中小企业生存环境的多样性与复杂性,要改善其人力资源规划的危机,我们应该积极探索适合中小企业人力资源规划发展的新思路,建立灵活多变、动态有序上午创新模式。例如,建立弹性人力资源规划制度与建立多层次、多视角的人力资源规划主线。
总之,管理者必须正确识别中小企业人力资源规划危机表象,透彻分析内在原因,在此基础上,科学制定并有效实施针对性较强的治理对策。如此,中小企业人力资源规划就能够摆脱战略割裂与脱离实际困难,运转有效的规划活动必将促进人力资源管理与开发的进展。这些人力资源的良性运作都将有助与我国中小企业迎接新的一轮跨越式发展。
参考文献:
[1]加里德斯勒.人力资源管理[M].北京:中国人民大学出版社,2003
[2]詹姆斯W沃克.人力资源战略[M].北京:中国人民大学出版社,2003
2人力资源规划的目的
虽然在上节讨论了电力职能人才培养模式目前存在的问题状况,这就进一步要求学生转变为企业员工后,充分转变好个人角色,同时人力资源管理者应该就对青年员工进行全面的人才规划,其人力资源规划具体很大的的意义性,表现在以下几方面。(1)通过对人力资源的平衡性进行管理,可以减少因为人的因素而给企业带来的损失,提高企业人力资源的利用率。(2)在充公发挥员工工作的积极性同时,还可以成就良好的工作成效,以利于实现整体目标的实现,另一方面并为员工自我发展、自我目标提供必要的条件。(3)进一步对人力资源结构剖析,以找出影响人力资源有效利用的因素。(4)建立管理科学管理体系,优化管理组织结构。(5)通过制定有效的规划,使人力资源管理活动有序化。从层次上有效地控制项目的人工成本,并为决策提供参考。
3人力资源规划的问题分析
4工程项目的人力资源规划编制
4.1培训计划
4.2预测规划
5人力资源规划的实施
实施是人力资源规划的十分重要一环,倘若在实施过程中出了问题,那么再科学、再合理的规划也没有任何意义。
5.1执行
人力资源规划的执行时最主要的步骤。在执行过程中要注意下面两点:在执行前要做好准备工作,主要包括资源准备、组织准备、思想准备及制度准备等;执行时要全力以赴。
5.2检查
在检查前,执行检查者要列出检查提纲,在提纲上明确自己要检查内容以及要检查目的,并且逐条检查,严格避免随心所欲或敷衍了事的工作态度;在检查完毕后,所有的检查者要及时地、真实地与实施者沟通与讨论检查的结果。
5.3反馈
为了进一步了解规则哪些不够全面,那些不符合实际情况,一方面可了解哪些需要加强,哪些需要引起注意,进步可以知道原来规划中哪些是正确的,哪些是错误的等等。这些均要通过反馈环节来实现,在这里面最主要的一点是保持信息的真实性。在反馈环节中,主要由实施者和检查者负责共同进行。
5.4修正
因为无法保证人力资源规划制定后,就可以保证完全正确,所以必须通过环境的变化,利用实践与实施中的反馈信息,对制定的规划就行全面的监测,以保证规划全方面的实行。
6结束语
[关键词]人力资源规划职能
一、人力资源规划(HRP)的含义和内容
人力资源规划(humanresourceplanning)是指在企业发展战略和经营规划的指导下进行人员的供需平衡,以满足企业在不同发展时期对人员的需求,为企业的发展提供符合质量和数量要求的人力资源保证。简而言之,人力资源规划就是对企业在某个时期内的人员供给和人员需求进行预测,并根据预测的结果采取相应的措施来平衡人力资源的供需。
人力资源规划是一项系统的战略工程,它以企业发展战略为指导,以全面核查现有人力资源、分析企业内外部条件为基础,以预测组织对人员的未来供需为切入点,其内容基本涵盖了人力资源的各项管理工作,人力资源规划还通过人事政策的制定对人力资源管理活动产生持续和重要的影响。人力资源规划主要包括晋升规划、补充规划、培训开发规划、调配规划很工资规划。
二、人力资源规划的目的和作用
人力资源规划对于企业的发展和人力资源管理系统的有效运转具有非常重要的作用,第一,能确保企业发展中人力资源的需求,第二,能使人力资源管理活动有序化,第三,能提高人力资源的利用效率,第四,有利于协调人力资源管理具体计划,第五,人力资源规划对人力资源管理的其他职能具有指导意义,第六,使个人行为与组织目标吻合。所以,人力资源规划对于企业的发展具有非常重要的作用。
三、人力资源规划与其它职能的关系
人力资源规划作为人力资源管理的一项重要职能,它与人力资源管理的其他职能之间存在着非常紧密地关系。
1.与薪酬管理的关系。人力资源需求预测是薪酬计划的依据,而企业的薪酬政策也是人力资源供给预测需要考虑的重要因素。
2.与绩效管理的关系。绩效考核是进行人员需求和供给预测的一个重要基础。
3.与员工招聘、解聘的关系。人力资源规划和员工的招聘和解聘方面有着直接的关系。以人力资源规划的结果为依据,当供小于求时企业就要进行招聘,而当供大于求时企业就要进行人员解聘辞退以实现供需平衡。
4.与员工配置的关系。员工的配置也取决于人力资源规划,当预测出来后,企业就可根据预测结果和现有人员状况制定出相应的员工配置计划,来实现供给和需求的平衡。
四、人力资源规划的制定和实施步骤
一般而言,人力资源规划的具体制定和实施的步骤主要有以下六个方面,即核查现有人力资源、人力需求预测、人力供给预测、起草计划匹配供需、执行计划和实施监控、评估人力资源规划等。步骤如下图所示:
人力资源规划是一个预测与分析的过程,而整体的人力资源规划的制定,人力资源的预测工作是一个最为重要的环节。所谓预测是指对未来环境的分析。人力资源预测则是指在对企业过往的人力资源情况及现状评估的基础上,对未来一定时期内人力资源状况的一种假设。其任务是估计未来某个时期组织对人力资源的需要。所以,人力资源规划的预测包括人力资源需求预测和人力资源供给预测,二者的差额就是组织对人力资源的需要。
1.人力资源的需求预测。人力资源的需求预测就是指对企业在未来某一特定时期内所需要的人力资源的数量、质量,以及结构进行估计。因此,人力资源的需求预测应该以组织的目标为基础,既要考虑现行的组织结构,生产率水平等因素,又要预见到未来由于组织目标调整而导致的一系列变化,如组织结构的调整,产品结构的改变,生产工艺的改进,新技术的采用等,以及由此而产生的人力资源需求在数量和技能两方面的变化。
2.人力资源的供给预测。人力资源需求预测只是人力资源规划的一个方面,通过需求预测组织可以了解到未来某个时期为实现其目标所需的人员数量和人员技能要求。除此之外,组织还需要了解能够获得多少所需的人员,从何渠道获得这些人员。人力资源供给预测就是测定组织可能从其内部和外部获得人力资源的数量,它应以对组织现有人员状况分析为基础,同时要考虑组织内部人员的流动状况,了解有多少员工仍然留在现在岗位上,有多少员工因岗位轮换、晋升、降级离开现在岗位到新岗位工作,有多少员工因退休、调离、辞职或解雇等原因离开组织。
五、人力资源不平衡的调整
人力资源规划的最终目的是要实现企业人力资源供给和需求的平衡,人力资源供需平衡就是企业通过增员、减员和人员结构调整等措施,使企业人力资源供需基本趋于相等的状态。调整方法这些人力资源供求不平衡的方法有:
1.供不应求的调整
2.供过于求的调整
(1)提前退休。能容易减少企业员工的数量,但企业也会背上较重的包袱,而且也会受到法律的限制。(2)减少人员补充。这是一种最常用的方式,对空闲的岗位或职位不进行人员补充,可以使其达到人力资源供求平衡。但采取这种方式往往数量有限,而且很难得到企业所需的员工。(3)增加无薪假期。可暂时减轻财政上的负担,避免企业需要员工时再从外聘员工。(4)裁员。是一种没有办法的办法,但这种方法相当有效。一般裁减那些主动离职和绩效底下的员工。但裁员会降低员工对企业的信心,挫伤积极性,而且可能会使被裁人员做出过激的诋毁行为,所以在进行裁员时,要制定优厚的裁员政策,如发放优厚的失业金。
3.结构失衡的调整。通常是上述两种调整方法的综合运用,企业要根据具体情况,对供不应求的员工采用相应的调整方法,对供过于求的一类员工采用相应的方法,制定出相应的人力资源部门或业务规划,使各部门人力资源在数量和结构等方面达到调整平衡。
六、结语
目前,我国企业的人力资源规划还处于起步阶段,在很多企业中并没有得到足够的重视,而且人力资源规划技术也不完善。例如,有些企业面临着源源不断的员工跳槽问题,表面上看来这是由于企业无法给员工提供优厚的待遇或晋升渠道,实际上是企业的人力资源规划技术存在许多问题和不足。成功的企业不仅仅只是自身情况良好,而且还营造出企业与员工共同成长的组织氛围,能够充分发挥团队精神,规划企业的宏伟前景,让员工对未来充满信心和希望,同企业共同发展,为有远大志向的优秀人才提供其施展才华、实现自我超越的广阔空间。随着中国加入WTO,所处的商业环境发生了根本的变化。
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