试论民族高校图书馆的网站建设—内蒙古民族大学图书馆网站建设浅谈

随着国际互联网的快速发展,高校图书馆的网站建设与发展也越来越重要,本文以内蒙古民族大学图书馆网站建设为例,论述了民族高校图书馆网站建设的情况。

在信息网络化的今天,大多高校图书馆都建立了自己的网站,高校图书馆网站建设已成为高校图书馆发展的一个非常重要的方面。一个高质量的图书馆网站,不但能为读者提供远程信息资源的检索下载以及信息发布等服务,也为图书馆与图书馆之间、图书馆与读者之间、读者与读者之间的交流提供了一个广阔的平台。同时,图书馆网站的建立也为高校图书馆建立自己的特色数据库、为图书馆今后的生存和发展开辟了更为广阔的空间和领域。

一、网站建设前提

(一)高校图书馆网站是图书馆自动化信息系统的重要组成部分,它为用户获取信息、交流信息提供了基于web的信息服务平台。图书馆网页是图书馆资源、服务与读者之间的桥梁,是揭示馆藏资源和图书馆服务的重要工具,是图书馆与读者信息沟通与交流的虚拟中介和载体。高校图书馆的主要任务是为教学和科研服务,主要用户群是老师和学生。通过网络,向本校乃至全国、全球的用户提供各层次的特色信息服务。网站建设要具有针对性,网站的内容要符合学校教学、科研和人才培养要求,尽量满足各种层次的信息需求,从深度、广度上挖掘图书馆资源,提供具有一定学术性、参考性与指导性的网站。

(二)随着我校校园网的发展,我馆网站已由原来的独立转为校园网网站的一部分,是校园网站建设的一项重要内容。图书馆网站既要融人到校园网站之中,又要体现出自己的特色,既和校园网站有联系,又要是一个独立的整体。做为民族高校图书馆,一定要体现“民族特色”、“服务特色,”“馆藏特色”。

二、设计风格

(一)网站的整体风格和特色应做到主题鲜明,页面项目布局繁简得当,浏览方便。选用的文字、色彩、图片应以淡雅为宜。选取的图片宜少不宜多,所有组织的页面信息限在点击3次内获取,页面力求简洁、流畅、和谐,要新颖、别致、令人赏心悦目。

(二)高校图书馆网站应简洁、大方,其风格应充分体现高校独特、深厚的文化底蕴,给人一种清新高雅的感觉,页面应采用能反映网站主题的统一风格;版面编排和色彩的搭配要和谐一致,营造良好的视觉效果;网站所采用的主色一般不要超过3种;字体宜采用标准字体,另外,主页不要太长,要尽量少用图片,以保证用户及时快捷地获取所需信息。

(三)可用弹出浏览器或层移动的方法突出重要信息和特色信息栏目上,要上下相连,合理设置,方便利用,“动”、“静”结合。

(四)利用链接技术将本站和其他网站的息链接在一起,既可弥补馆藏资源不足,扩大馆际联系,增强网站的吸引力和凝聚力,同时也实现了资源共享。同时要做好子网页与主页的返回链接,以方便读者浏览。

三、网站栏目设计

在对网站栏目进行规划设计之前,必须清楚图书馆网站可以提供哪些服务,读者在图书馆网站里能实现哪些功能。因此,必须结合图书馆的现有资源,对将要提供的服务进行分门别类的整理,确定网站的栏目。我馆目前制定了以下几个栏目:

(二)本馆概况:包括本馆简介、机购设置、捐赠光荣榜、学科馆员。本栏目介绍了图书馆的历史沿革、发展规划、机构设置、学科馆员等,使用户对图书馆的基本情况有一个初步的了解。

(三)文献提供:包括馆藏目录、馆际互借、新书通报、新书导读、参与购书。本栏目介绍的是图书馆的基本服务功能,读者在“馆藏目录”里能查询到本馆全部的书目数据。

(四)特色收藏:包括民大文库、蒙古学文献、民俗实物。本栏目介绍了图书馆的特色数据库和特色收藏。

(五)电子资源:包括中文数据库、西文数据库、试用数据库、电子期刊、电子图书。本栏目主要介绍了图书馆购买的一些数据库、电子图书,这是网页中最重要的内容,体现出图书馆的资源信息情况。

四、网站建设特色

(一)网站资源建设必须具有自己的特色,大多数读者关心的已不再是信息的数量问题,而是越来越重视网站所提供信息的深度和质量,信息资源的重复建设不仅是人力、物力、财力的巨大浪费,同时,也给读者利用信息资源带来了许多不便和障碍。因此,图书馆在资源数字化过程中,要注重挖掘和开发馆藏特色资源以特色赢得读者。

(二)网页上开放相当数量的具有本馆特色的内容,如本馆开发的数据库等,在“特色收藏”建设。民大文库、蒙古学文献、民俗实物是我馆不同于其他高校图书馆馆藏的代表,因此“特色收藏”也特别反映了我馆的特色和特点。

(三)向读者开放尽可能多的免费内容,在“电子资源”中我馆购买的全部电子数据库、电子图书在可以校园网内免费浏览阅读,即使是试用数据库也要及时宣传、链接,可以吸引和留住相当多的读者。

(四)在民族地区的民族高校图书馆要充分体现民族特色。除了以“蒙”、“汉”两种文字网站体现民族特色外,“特色收藏”中的蒙古学文献、民俗实物也充分体现了蒙古民族的特点。

(五)在“文献提供”、“信息咨询”栏目里尽可能地体现服务特色,尽可能地利用馆藏资源和链接手段服务读者,方便读者。

(六)通过“在线咨询”,用户在网上可随时对图书馆的服务提出咨询、建议或意见,实现图书馆工作人员与读者之间的交流,这种交互功能的实现是网站互动的特点,也是高校图书馆网站建设的目的之一,通过互动,能够及时解决图书馆工作中的间题,改进服务工作。

五、网站建设的技术要求

(一)网站应具有较好的网络设备,应能提供24小时不间断的、稳定可靠的服务,并具有较高的访问响应速度。随着各高校校园网的建设,相当多的高校宿舍及家属区接人了校园网,并且通过校园网连接了Internet,这决定了系统要有很高的可靠性—24小时不间断提供服务的能力,以满足师生随时都能够访问资源的需要。

(二)网站应具有较高的性能,包括:网站主服务器可以支持较大的日首页峰值访问量和平均访问量;网站整体站点可以支持较大的日峰期访问量和平均访问量。

(三)网站必须采取一定的安全措施,确保其工作的安全。

(四)网站要提供后台管理模块,不同管理员有不同的权限对网站进行管理。

(五)要具备懂得网站开发、管理及维护的高素质人才。

六、网站的日常维护和及时更新

(二)更新可避免陈旧信息对读者的误导,读者与图书馆之间不必要的误会与矛盾;更新可保持页面内容的新颖,吸引更多的读者点击、浏览、使用图书馆的网页,充分合理利用我馆的数字化馆藏资源;更新可帮助提高图书馆在读者心目中的信誉;更新可及时反映图书馆的工作动态。

(四)对网站及后台数据的备份也是网站维护的重要环节“我们必须要定期备份网站和后台数据,及时保存被更新的信息,以防出现误操作、系统的故障、网络的故障、应用软件平台的故障、病毒的危害、黑客的人侵等情况时,可以将原有信息从备份中恢复。由于网站和后台数据的整体数据量很大,一般情况我们只对每天更新的部分信息做及时备份,每周作一次整体备份。网站系统一般也要进行定期的系统备份,备份内容包括操作系统、应用系统、用户数据的完全备份。同样是防止在意外情况出现时,可以将网站整个系统完全从备份中恢复。

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