高等教育信息化是促进高等教育改革创新和提高质量的有效途径，是教育信息化发展的创新前沿。进一步加强基础设施和信息资源建设，重点推进信息技术与高等教育的深度融合，能促进教育内容、教学手段和方法现代化，创新人才培养、科研组织和社会服务模式，推动文化传承创新，促进高等教育质量全面提高。
《国家教育信息化十年发展规划2011-2020年》为信息化发展指明了方向。规划提出：到2020年信息技术与高等教育融合，发展的水平显著提升，教育管理信息化水平显著提升，基本形成与国家教育现代化发展目标相适应的教育信息化体系。
所以，如何应对未来教育信息化建设的机遇与挑战，是摆在我们面前的现实问题。信息化建设已经成为推进中国教育现代化的主要方式，建立面向服务的智慧校园系统，切切实实地为师生提供方便，以信息化提升老师的教学质量水平，帮助学生提高学习效率，助推科学研究，帮助各级领导了解学校情况从而支撑决策，提高管理的科学化和信息化水平，也是学校的一个重要任务。
国内信息化建设经过十多年的发展，取得引人瞩目的成绩。应用系统的建设从最初的桌面级应用发展到智慧校园建设的新阶段，回顾信息化建设的发展历程，可以划分为如下四个阶段：
第一阶段：学习探索阶段
从九十年代初至今，国内的管理信息化主要经历了四个阶段的建设。最初从替代繁重手工劳动的需求出发，构建校园局部事务处理功能，这期间，涌现出如电子阅卷、成绩管理、教学质量分析等单机桌面系统。此阶段只能做到数据管理。
第二阶段：推广应用阶段
随着利用信息化技术参与管理意识的提高，国内逐渐步入IT管理推广应用阶段。在此期间，很多部门级业务应用系统得以建立和发展，并在部门内实现了局部的自动化、流程化，如图书管理系统、教务系统、招生系统等C/S架构系统。此阶段开始进行数据整合。
第三阶段：业务治理阶段
近几年随着国内资源整合及办学规模的扩大，面临着各类资源紧缺的局面，信息化正在逐步走向以“问题为核心”的业务综合治理阶段。为有效提高日常工作效率，控制学校运营及协调成本，体现以人为本的科学发展观，在近一两年内，校园一站式服务和跨部门的流程建设。如学生一站式综合服务中心及办事大厅，跨业务部门的数字迎新系统、电子注册系统、毕业离校系统等。B/S架构系统因部署方便、瘦客户端等优势逐渐流行。该阶段可以实现信息协同。
第四阶段：战略支撑阶段
当前，间的竞争与整合正在加剧、组织变革速度加快，然而优质师生资源激烈争夺，提升教学与科研能力，打造学科专业的影响力等几个关键问题摆在各大面前，制约着其核心战略的发展。
新一代的信息化管理的建设与规划，正在从如何有效支撑核心业务发展战略角度出发，自顶向下做全方位整体设计。这一发展趋势已经成为国内外一流探讨的最为前卫的话题。
智慧校园就是通过整合内部资源、积累现有信息化成果，为构建核心竞争力提供先进的、完整的信息化解决方案。概括起来智慧校园的主要建设内容如下（只列出核心内容）：
基础平台
基础平台是智慧校园的核心支撑体系，它主要包含以下几个关键子模块：
统一身份认证与权限管理
根据角色分配不同的操作权限，确保信息安全和操作合规性。
数据中心与数据交换
构建统一的数据仓库，集中存储和处理各类业务数据；
通过API接口或中间件支持与其他系统间的数据同步和交互，打破信息孤岛。
网络基础设施与云计算
包括高速稳定的网络环境、无线覆盖及物联网设备管理；
依托云计算技术，提供弹性的计算和存储资源，支持各类智慧校园应用的部署和运行。
系统运维与监控
对整个智慧校园平台的硬件、软件和服务状态进行实时监控与维护；
保障系统的稳定性和可用性，及时发现并处理潜在问题。
教职工管理
教工信息信息
维护教职工的基本信息、职务变动、职称晋升等记录；
支持个人信息查询、更新以及统计报表生成等功能。
绩效考核管理
设计并实施针对教职工的教学质量评估、科研成果统计、工作量核算等绩效考核方案；
自动汇总各项考核数据，作为奖惩、晋升等决策依据。
培训与发展
管理教职工的在职培训、继续教育计划；
提供学习资源，跟踪个人专业发展情况。
人事管理
招聘与录用
发布招聘信息，收集应聘者资料，完成线上筛选、面试预约等流程；
录用后自动导入新员工信息至人事档案。
薪酬福利管理
计算教职工工资、奖金和其他福利待遇；
实现工资条发放、个税代扣代缴及社保公积金缴纳管理。
合同与档案管理
管理教职工劳动合同签订、变更、终止等过程；
安全地存储电子档案，包括但不限于合同、任职资格证书、获奖荣誉等文件。
职位与组织架构管理
明确学校的部门结构和岗位设置；
能够灵活调整组织架构，对应岗位职责与人员安排。
行政办公
公文流转与审批
提供从起草、审核、签批到发布的全过程电子化公文管理；
支持自定义审批流程，提升工作效率。
会议管理
预约会议室、发布会议通知、参会人员管理、会议纪要编写及存档；
资产管理
管理学校固定资产、消耗品等资源，包括采购、入库、领用、报废等环节；
提供资产盘点与折旧计算功能。
事务公告与通知
发布校内新闻、公告、政策法规等信息；
实时推送给师生，保证信息传递的及时性和准确性。
学工管理
学生信息管理
存储和管理学生的个人信息、班级、宿舍分配、家庭背景等基本信息；
日常事务管理
包括学生请假、补假申请与审批流程；
进行学生住宿、餐饮、交通等日常生活的服务与管理。
心理健康管理
收集学生心理测评结果，对特殊情况进行预警；
安排心理咨询、辅导活动，并对学生心理健康档案进行跟踪管理。
资助与奖励管理
处理各类奖学金、助学金的申报、评审与发放流程；
管理勤工俭学、困难补助等资助项目的申请与执行。
综合素质评价
建立多维度的学生综合素质评价体系，记录学生活动参与、社会实践、志愿服务等情况；
可用于学生评优评先、毕业鉴定等工作。
固定资产登记
登记并维护校园内的固定资产信息，如教学楼、实验室设备、图书资料等；
跟踪资产购置、调拨、维修、报废等全生命周期动态。
耗材管理
管理易耗品、低值易耗品的采购、库存、领用情况；
提供定期盘点、成本核算、预警提醒等功能。
设备借用与归还
学生或教职工可以在线申请借用实验室、多媒体教室等场所的设备；
招生管理
招生计划与信息发布
制定并发布年度招生计划，包括各专业招生名额、报考条件等；
维护招生简章、政策解读等对外宣传信息。
报名与资格审查
提供网上报名入口，收集考生报名材料并进行资格初审；
支持标准化考试成绩对接与录取分数线划定。
录取与通知书发放
根据招生政策和分数排名确定拟录取名单；
自动化生成、打印并邮寄录取通知书。
新生报到与注册
新生通过系统完成入学前的各项手续办理，如学费缴纳、宿舍选择等；
系统自动完成新生学籍注册，生成唯一学号。
评测管理
课程考核与成绩录入
教师上传、录入并管理学生课程考核成绩；
支持线上线下相结合的多元化考核方式管理。
教学质量评估
通过教师互评、学生评教等方式收集反馈，对教学质量进行量化评价；
结果用于教师年终考核、课程改进与教学质量报告编制。
报修管理
故障报修
学生或教职工可通过移动端或网页端上报校园设施损坏情况；
报修单可附带照片、视频等多媒体信息，便于快速定位问题。
维修派单与追踪
维修人员接收到报修任务后，系统会根据故障地点、类型自动派单；
追踪维修进度，记录维修过程，完成后由报修人确认验收。
维修资源调度与统计分析
合理调配维修人员、物资等资源，优化工作效率；
对报修数据进行统计分析，辅助决策校园设施改造与升级方向。
公寓管理
宿舍信息管理
学生宿舍分配管理：负责学生宿舍的分配、调整和退宿等流程，记录宿舍基本信息、入住状况及费用结算。
宿舍成员管理：维护每个寝室的居住人员信息，包括姓名、年级、专业等，方便查询和统计。
宿舍卫生检查与评比：提供线上卫生检查评分功能，支持定期开展卫生检查和优秀宿舍评选活动。
宿舍报修与维护：集成报修管理模块，允许学生在线提交宿舍设施报修请求，后台跟进维修进度，确保宿舍设施正常使用。
德育管理
道德行为记录
记录并跟踪每位学生的德育表现，包括日常行为、志愿者服务、参加集体活动等表现，形成个人德育档案。
德育评价与激励：设计并实施一套完善的德育评价体系，通过对学生德行表现的量化评估，给予相应表彰和奖励。
主题活动管理
组织策划各类德育主题教育活动，如主题班会、讲座论坛等，并通过系统进行活动发布、报名、参与统计等。
就业管理
就业指导与咨询
提供就业政策、市场信息、职业规划等教育资源，帮助学生了解就业形势，明确自身定位。
实习实训管理
协助企业与学生对接实习实训机会，管理实习实训申请、审批、考核等全过程。
就业招聘会管理：发布招聘信息，组织线上线下招聘会，跟踪招聘会成果。
毕业生跟踪服务
对已毕业学生的工作情况、薪资水平、满意度等进行跟踪调查，积累就业质量数据，为后续人才培养提供反馈。
迎新管理
新生预注册
在新生正式入学前，通过平台完成新生信息预采集，提前准备好宿舍分配、教材订购等准备工作。
报到流程管理
迎新活动策划与组织
规划和协调迎新期间的各项活动，如开学典礼、新生导航周、军训安排等，确保迎新工作的顺利进行。
新生数据整合
整合新生从报名阶段到入学后的全部数据，为后续教学、学生工作等部门提供完整的学生画像，以便针对性地开展个性化服务和管理。
实习管理
实习信息发布与申请
实习基地管理：维护实习基地信息库，发布最新的实习项目和岗位信息。
实习申请：学生可以在线查看并申请实习机会，填写个人简历和实习意向表。
实习审批与安排
审批流程：支持实习申请的线上审批，包括学院审核、企业确认等环节。
实习协议签订：支持在线签订实习协议，确保实习权益保障。
实习过程监管与评估
实习日报/周报提交：学生定期提交实习报告，记录实习过程和收获。
实习导师管理：支持实习导师对学生的远程指导和评价。
实习成绩评定：实习结束后，指导教师和企业导师对学生实习表现进行综合评价。
财务管理
缴费服务
学费收缴：支持线上学费缴纳，自动关联学生账户信息，提高收费效率。
餐卡充值与消费记录：管理校园一卡通的充值、消费明细，便于统计与审计。
预算与报销管理
预算编制与执行：制定并监督各部门预算执行情况，进行预算调整与分析。
费用报销：支持线上报销申请、审批及报销款支付流程。
财务报表与分析
自动化生成各类财务报表，包括收支明细表、资产负债表、现金流量表等。
进行财务数据分析，为学校管理层提供决策支持。
医务管理
医疗信息管理
学生健康档案：维护学生的健康信息，包括体检报告、病历记录等。
医疗服务预约：支持线上预约挂号、健康咨询等医疗服务。
急救与应急响应
应急预案管理：制定和完善各类突发公共卫生事件应急预案。
急救服务调度：在紧急情况下，能迅速启动救援机制，联系医疗机构。
健康教育与宣传
开展健康教育活动，发布健康知识、疾病预防信息。
毕业管理
毕业论文管理
论文开题、中期检查、答辩申请及审核，全程信息化管理。
论文查重与原创性检测，确保学术诚信。
毕业资格审核
核查学生学分、成绩是否达到毕业要求，生成毕业资格预审报告。
处理毕业生离校手续，包括清缴学费、图书归还、档案整理等。
就业指导与服务
提供就业政策咨询、求职技巧培训、就业岗位推送等服务。
毕业生签约、派遣、档案转递等一站式服务，确保毕业生顺利进入社会。
科研管理
项目申报管理
支持教师在线提交科研项目申请，包括国家自然科学基金、社科基金等各种纵向和横向项目。
提供项目申报书模板，协助撰写、提交、修改和审批流程。
科研经费管理
管理科研项目的经费预算、执行、决算及审计工作，确保经费使用的透明度和合规性。
实现科研经费的报销、采购、资金往来等业务处理。
科研成果管理
收集和管理科研团队的研究成果，包括发表的论文、专著、专利、获奖情况等。
提供成果检索、统计分析功能，为科研评价提供数据支持。
合作交流管理
组织学术会议、研讨会、专家讲座等活动，管理嘉宾邀请、会议议程、资料发布等事项。
推动校内外科研合作，记录和跟踪合作项目的进展和成效。
档案管理
档案收集与分类
对学校产生的各类纸质和电子档案进行收集、整理和归档，按照档案类别和年限进行科学分类。
支持电子文档的上传、扫描、OCR识别及元数据标记。
档案查阅与借阅
提供在线档案查询服务，支持按关键词、日期、作者等检索。
实现档案在线申请借阅、审批、归还和逾期催还等流程。
档案安全与保密
采用加密技术保护电子档案的安全，确保敏感信息不泄露。
教材管理
教材选用与征订
教师可以在线选定所需教材版本，提交教材需求计划，经教务部门审批后，系统自动生成教材征订清单。
教材采购与入库
教材采购部门依据征订清单进行教材采购，入库信息自动更新至系统，便于库存管理。
教材发放与回收
按照学期或学年，系统支持教材的精准发放，记录学生领取教材的情况，期末回收教材时进行核对和损耗统计。
教材费用结算
自动计算教材费用，与学生学费或教材补贴相挂钩，支持在线缴纳和退款处理。
实训管理
实训计划与资源管理
教师制定实训课程大纲、安排实训计划，系统管理实验器材、场地、虚拟仿真资源等实训资源的预定与使用。
实训过程管理
记录实训过程中的操作步骤、数据记录、小组协作情况等，支持实训报告在线提交与批改。
通过智能终端或物联网设备，实时监控实训现场的安全状况。
实训效果评价
结合实训报告、实践操作、模拟考试等多种形式，对学生实训成绩进行综合评价。
分析实训数据，持续改进实训课程内容与教学方法。
教务管理
课程管理
师资管理
教师信息管理：记录教师的基本信息、教学经历、所授课程、科研成果等。
教师工作量计算：统计每位教师承担的教学任务量，作为考核和津贴发放的依据。
学籍管理
学生注册与异动：处理新生入学注册、转专业、休学、复学、退学等学籍变更事宜。
成绩管理：管理学生课程成绩录入、查询、修改、成绩单打印等功能。
排课选课系统
学生选课：提供在线选课平台，支持学生自主选择课程，包括必修、选修等课程类型。
教学质量管理
教学计划与执行：制定、调整和落实各级各类教学计划，监控教学进度和教学质量。
教学评估与反馈：组织学生评教、同行评教和督导听课，收集和反馈教学评价信息。
考务管理
考试计划与安排
考场编排：根据考场容量和实际需要，合理编排考试座位图。
试卷管理
试卷命题与审核：支持教师在线命题、组卷，同时经过教研室主任或教务处审批。
监考与巡考管理
监考员安排：根据考试场次和人数，合理安排监考人员，发布监考任务。
巡考记录：支持巡考人员记录考试现场情况，处理突发状况。
成绩录入与发布
成绩录入：教师在考试结束后，通过系统录入、提交考试成绩。
成绩公示与异议处理：公布学生成绩，处理学生成绩查询和异议申诉。
考试分析与总结
成绩统计与分析：对考试成绩进行统计分析，形成学生成绩分布、不及格率等报告。
考试工作总结：对每次考试进行总结回顾，提出改进意见，推动教学质量不断提升。
以上各模块共同构建起一个全面、智能、高效的校园管理体系，以信息技术手段服务于教育教学、行政管理和后勤保障等多个层面，助力学校提升整体运营水平和治理效能。