信息化在飞速发展，越来越多的企业和机构开始使用电子档案管理系统来管理和存储数字化的文件和资料。电子档案管理系统（电子档案管理软件）作为档案管理工作的重要工具，可以实现对文件的创建、修改、复制、查看、删除、索引、搜索、保护和迁移等操作，并提供统一的管理和维护机制，在企业和机构中扮演着越来越重要的角色。
一、会博通的电子档案管理系统介绍
会博通电子档案管理系统是一款经过30余年发展和完善的成熟电子档案管理软件，具有强大的功能和高度的适应性，操作简单易上手，可适用于各行各业，包括企业、政府机关、学校和医院等单位。该系统涵盖了档案管理的各个环节，让用户能够方便地管理和整理档案。此外，电子档案管理系统还提供强大的查询、借阅、统计、流程管理、权限管理等功能，帮助管理人员及时准确地获取所需信息，从而更有效地进行档案管理工作。
二、电子档案管理系统的基础功能
1、文档存储和分类：能够存储各种类型的电子文件，包括文档、图片、音频、视频等，同时可以根据设定的规则和结构对文件进行组织和分类。
2、文档检索和查找：提供强大的检索和查找功能，用户可以通过关键词、属性、日期等多种方式进行搜索，快速定位到需要的文件和信息。
3、版本控制：支持文档的版本控制，记录文档的修改历史和版本信息，确保文档的准确性和完整性。
4、审批流程：可以配置审批流程，对文档的修改和发布进行审批和控制。
5、权限管理：具有严格的权限管理功能，可以根据用户角色和权限设置不同的访问权限，保障文档的安全性和机密性。
6、安全保障：提供数据加密、防扩散水印、备份和恢复等安全功能，防止数据丢失和泄露。
8、报表和分析功能：系统可以生成各种报表和统计分析，帮助用户了解文档的使用情况、访问记录和工作进展，为管理决策提供数据支持和参考。
三、会博通电子档案管理系统特色介绍
1、扫描机器人——可无限延展的纸质档案数字化“入口”
会博通提供一个基于纸质档案电子化后进行及时扫描、录入、移交的整体解决方案，可配合爱普生扫描仪和会博通系统进行，将“录入端”下沉到业务部门。
如在车间收集生产过程的成果文件、在评标会上收集评标过程的成果文件、在业务部门部署收集需要及时移交的成果文件……根据录入用户指定文件扫描上传目录，不仅能实现一键扫描录入，还可以形成双层PDF，并自动上传。
2、电子归档章
为了全面推动实现“数字档案”管理，会博通电子档案管理系统在档案归档注册时，可选择加盖档号章（归档章），归档文件转换为PDF格式并盖印。归档章的样式可由系统管理员按一定规则自定义，加盖方式亦可自定义。
3、防扩散水印与在线阅读
会博通电子档案管理系统提供功能全面的防扩散水印功能，包括：全局水印、类型水印、流程后续水印、二次水印等。
会博通系统支持JPG、PDF、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX、BMP、GIF、TIF、DWG格式文件在线阅读，对拥有权限的文件进行在线阅读时，可编辑的文件（word、PPT、excel等）可以进行在线编辑，保存时自动同步到系统中。
4、收纳盒
通过会博通独创的“收纳盒”（类似淘宝的购物车）功能，为档案移交、归档、销毁、借还等业务，提供可由用户自由定义表单及流程步骤的标准化管理流程，实现档案业务的流程。
5、物联网化管理
提供条形码、二维码等物联网技术应用与档案管理的功能，每一份文件、案卷都可形成唯一的二维码，并应用于档案的整理、借阅、归还等管理中。可快速实现查找、发起借用等操作。
6、外部链接
为了方便与外部联系人的合作共享，打通业务链上的信息链，会博通提供了形成外部链接，以方便让外部联系人共享文件的功能。
7、搜索类
搜索类是会博通电子档案管理系统创新的一种定义常用搜索的方式，即一个搜索名称关联到一组预设的搜索条件和权限，以方便快速获取固定搜索条件的常用搜索内容。还支持通过创建搜索类来实现带层级的常用搜索框架，更方便地获得常用搜索结果。
8、提醒服务
会博通电子档案管理软件的每一条信息都可启动提醒服务，并可按日、周、月、年等进行一次或多次提醒，非常适合于那些周期性、重复性工作的提醒。