1、第五节输入输出设计,一、输入输出设计的意义二、输入设计的原则、内容、评价三、输出设计的内容、方法、评价四、菜单设计,输入输出设计是管理信息系统与用户的界面，一般而言，输入输出设计对于系统开发人员并不重要，但对用户来说，却显得尤为重要。1、它是一个组织系统形象(CooperationIdentifySystem,CIS)的具体体现；2、它能够为用户建立良好的工作环境，激发用户努力学习、主动工作的热情；3、符合用户习惯，方便用户操作，使目标系统易于为用户所接受。4、为用户提供易读易懂的信息形态。,一、输入输出设计的意义,输出设计的任务是使管理信息系统输出满足用户需求的信息。
2、输出设计的目的是为了正确及时反映和组成用于管理各部门需要的信息。信息能够满足用户需要，直接关系到系统的使用效果和系统的成功与否。,二、输出设计,1、输出设计的内容输出信息使用情况。信息的使用者、使用目的、信息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数。输出信息内容。输出项目、精度、信息形式(文字、数字)。输出格式。表格、报告、图形等。输出设备和介质。设备如：打印机、显示器等；介质如：磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。,2、输出设计的方法在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的说明，这个说明既是将来编程人员在软件开发中进行实际输出设计的依据，也是用户评价系统实用性的依据。因此，设计人员要
3、能选择合适的输出方法，并以清楚的方式表达出来。输出主要有以下几种:表格信息。一般而言，表格信息是系统对各管理层的输出，以表格的形式提供给信息使用者，一般用来表示详细的信息。图形信息。管理信息系统用到的图形信息主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等。图形信息在表示事物的趋势、多方面的比较等方面有较大的优势，在进行各种类比分析中，起着数据报表所起不到的显著作用。表示方式直观，常为决策用户所喜爱。,3、输出设计评价能否为用户提供及时、准确、全面的信息服务；是否便于阅读和理解，符合用户的习惯；是否充分考虑和利用了输出设备的功能；是否为今后的发展预留一定的余地。,4输出报告,输出报告定义了
4、系统的输出。输出报告中既标出了各常量、变量的详细信息，也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法。设计输出报告时要注意以下几点：方便使用者，尽量利用原系统的输出格式如确需修改，应征得用户同意；输出表格要考虑系统发展的需要。是否必要在输出表中留出备用项目，以满足将来新增项目的需要。,4输出报告,输出设计书,输出设计示例屏幕显示输出的设备调拨单,打印输出的设备调拨单,000016号,接收用户输出格式定义的输入画面,三、输入设计,输入设计的目的是提高输入效率，减少输入错误。,1、输入设计的设计原则控制输入量。尽可能利用计算减少输入延迟。批量输入、周转文件输入减少输入错误。采用多种
5、校验方法和验证技术避免额外步骤。简化输入过程。2、常用的输入设备键磁盘输入装置光电阅读器终端输入3、输入数据正确性校验,数据输入设备的选择,输入错误的种类数据本身错误数据多余或不足数据的延误,输入数据的校验方法重复校验视觉校验检验位校验控制总数校验数据类型校验格式校验,逻辑校验界限校验顺序校验记录计数校验平衡校验对照校验,输入错误的种类数据本身错误。由于原始数据填写错误等原因引起的输入数据错误。数据多余或不足。在数据收集过程中产生的差错。如数据（单据等）的散失、遗漏或重复等原因引起的数据错误。数据的延误。数据收集过程中所产生的差错，不过它的