图书管理系统的可行性研究报告YesterdayGoodbye

由于图书馆内的图书增多,图书的管理成为了一件麻烦事,早期的文本记录图书信息并管理的方式有各种风险,比如:管理图书的文件遗漏,损坏,文件的备份全靠人手抄写也并不保险,所以开发一个图书管理系统是很有必要的。

1.2背景

待开发的软件系统的名称:图书管理系统;

本项目的任务提出者:xxx;

开发者:xxx;

用户:图书馆;

1.3定义

图书管理:图书的购入,损毁,库存图书信息:图书的简介图书借阅:图书借阅,归还日期

2可行性研究的前提2.1要求功能:登记图书购入,损毁,查询等;性能:管理员可以查看图书信息情况;输出:图书信息;输入:图书名,编号;在安全与保密方面的要求:用户信息只有用户自己和管理员有可见与修改的权力;完成期限:20天。2.2目标a.人力与物力、财力的减少;

b.提高图书管理的效率;

c.提高借阅图书满意度,管理员使用满意度。

2.3条件、假定和限制a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年;

c.硬件条件:xxx的机房设备和网络设备;

d.运行环境:Windows7以上系统;

e.开发环境:VisualStudioCode;

f.可利用的信息和资源:学生信息管理系统;

2.4进行可行性研究的方法本次可行性研究主要通过调查研究法。对xxx学院的图书管理情况做了调查,为了提高图书管理的效率,以减少不必要的人力物力消耗。

3对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程3.2工作负荷暂无。

3.3费用开支暂无。

3.4人员暂无。

3.5设备版本在Window7以上的电脑一台。

4所建议的系统4.1对所建议系统的说明图书管理系统是信息管理系统,通过计算机管理图书的基本信息与日常事务,通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率,编程软件:VisualStudioCode。

4.2处理流程和数据流程记录图书借阅、归还、购入、损毁.

4.3改进之处a.实时更新图书信息,提高管理人员效率;b.加强用户账户安全管理。

4.4影响4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行,以适应宿舍管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

用户的操作规程:提供个人信息;运行中心的操作规程:通过图书编号等各种途径来查询图书信息;运行中心与用户之间的关系:通过用户信息可以查询用户的详细信息;源数据的处理:源数据保存在数据库中,可随机进行查询;对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:安全性、完整性、正确性;输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法:每周打印报表管理人员进行核验检查;系统失效的后果及恢复的处理办法:重启系统。4.4.5对开发的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

软件的开发成本并不大,其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及,所运行已经达到了要求,无需重新开发建设,所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性由于第一次做比较正规的开发,所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性利用现有的技术,该系统的功能够实现;对开发人员都已经过将近两年的学习,拥有一定的经验和基础;在规定的期限内,本系统的开发能够完成。5可选择的其他系统方案5.1可选择的系统方案1参照第4章的提纲,说明可选择的系统方案1,并说明它未被选中的理由。

5.2可选择的系统方案2按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

6投资及效益分析6.1支出对于所选择的方案,说明所需的费用。如果已有一个现存系统,则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

房屋和设施:800元;计算机一台:5000元;数据通讯设备:2000元;安全与保密设备:1000元。6.1.2其他一次性支出

研究(需求的研究和设计的研究):800元;开发计划与测量基准的研究:600元;数据库的建立:1000元;培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:2000元。6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用:600元/年;软件的租金和维护费用:800元/年;数据通讯方面的租金和维护费用:600/年;房屋、空间的使用开支;800元/年;公用设施方面的开支:800元/年;保密安全方面的开支:600元/年;其他经常性的支出:400元/年。6.2收益6.2.1一次性收益

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力、财力,大大提升宿舍管理效率。

6.2.3不可定量的收益

由于新系统服务使用方便,大量用户使用上机操作,平均每天收益30元,每年收益大概10950元。

6.3收益/投资比由于在图书管理系统正式投入运行之前,没有做具体的统计,但是人力物力财力消耗巨大,管理起来很不方便。图书管理系统投入运行之后,预期会带来可观的收益,在管理上也会带来极大的便利,会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期根据投资和收益的分析,两年内便可以收回投入成本,剩下两年年大概收益20000元。

6.5敏感性分析a.该系统的使用寿命为:4年;

b.该系统的工作负荷量:6台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时,对开发和收益的影响最多不超过5000元。

7.2使用方面的可行性使用可行性来看,我们设计的图书管理系统可以应用,对此,我们认为,该系统具有相当的可行性,大大方便了查询、管理等操作。图书管理人员都可以使用,软件界面简洁,清晰明了。

THE END
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