地级市党校数字图书馆建设应注意解决的几个问题

(中山市委党校广东省中山市528403)

[摘要]数字图书馆建设已成为图书馆界研究的一个热点。但很多地级市党校的数字图书馆建设还处在一个酝酿甚至是零起步阶段,有很多的问题值得研讨。本文提出了数字图书馆建设中应注意解决的认识和措施方面的五个问题。

[关键词]数字图书馆规划共建人才

[中图分类法]G251

1认识到位落实得力

中共中央党校副校长王伟光在全国党校图书馆工作暨数字图书馆建设会议上的讲话中指出:“对图书馆现代化建设的重要性、必要性、和紧迫性的认识必须到位,如果认识不到位,工作必然不到位,认识落后,工作必然落后。”过去,我们地级市党校的领导及图书馆工作人员,虽然也意识到图书馆建设的重要性,甚至说它是党校教学科研的“精神粮库”,但在行动上,却有些无力,有的党校不要说建设数字图书馆,就连传统图书馆的建设都舍不得投入资金;有的一年买不了上百本书,舍不得花精力搞图书馆建设,知识库变成杂物房。这些都给数字图书馆建设造成不利的影响。

2统筹规划打好基础

建设数字图书馆,虽然已有一些地级市党校走在前面,取得了一些成绩。但是,离标准化的要求还相差甚远。就目前的总体情况来说,绝大部分党校还处于起步探索阶段。怎样根据各自图书馆的实际情况建设数字图书馆,这是值得我们仔细、慎重考虑的问题。如果考虑不好,势必会造成财力和人力的极大浪费。应如何深思呢?可以从以下几方面进行:

2.1量力而行,分步实施

严格意义上的数字图书馆,并不是简单的数字化加上信息处理、传播和发布工具,而是支持面向对象的分布式查询的资源库。它要求有用户界面、对象库、调度系统和查询系统。从硬件上来说,它须有进行数字化录入的工具,如计算机、扫描仪等,同时,还需有比较多的信息存储介质和与外界的多媒体网络相接。这就需要较大的资金投放,就地级市党校目前的经济状况来看,经费是有限的,因此,我们应立足现实条件,积极而稳妥地进行,不能搞华而不实、盲目攀高。我们可以从一个小型的项目开始,如扫描制作、专题文献的上网服务、电子阅览等。目前,有些地级市党校图书馆的建设就是采用的这种分步形式。在总体规划的前提下,分步实施较为符合地级市党校的实际。

2.2合理选择图书馆管理软件

合理选择数字图书馆管理软件,不仅影响到整个系统运行的稳定性、安全性和可靠性,而且关系到图书馆管理的科学性和现代化建设的发展。目前,图书馆管理软件有数十种,大有选择的空间。在选择时,各地级市党校图书馆可以在省级党校图书馆的指导下,经过认真分析论证比较后进行正确的选择。所选的软件尽可能在全省党校系统范围内做到统一,而且具备系统功能比较齐全、操作方便的特点,能适应信息资源共享的需要。目前,各省地级市党校在图书馆管理软件的使用上,其风格各有不同,这给我们进行数据库共建带来了不便。

2.3合理配置计算机设备及网络

3突出重点合作共建

在因特网上,每个数字图书馆都有可能成为信息中心,这个信息中心必须建立具备信息资源个性的数据库,才能够网得众多的读者而取得网上地位。随着社会的不断发展和进步,人们的学习方式、阅读方式、思维方式都发生了根本的变革。党校是培养党的领导干部和理论队伍的重要阵地,是党性锻炼的熔炉。在新的时期,培养一大批跨世纪的高素质的领导干部,是我们全党工作的大局。地级市党校在全党的干部培养中,担负着重要的责任,图书馆的信息质量如何,直接影响着地级市干部的素质。我们有责任规范建立适应党校教育、具有党校特征、适应领导干部和理论工作者学习需要的数字图书馆。

4建用结合以用促建

建设数字图书馆的目的就在于应用,如果不发挥作用,不仅形同虚设,且造成人力和财力的极大浪费。要通过读者对数字图书馆信息的查洵和利用,检验数字图书馆建设的成败。目前,就整体状况来说,信息形式仍处于由静态向动态逐步转换、以静为主、动静并存的时期,而且这种状况还会有比较长的持续期。在这样的条件下,我们既要前瞻,也要顾及现实,实行建用结合。

一是要充分利用既有的馆藏物理实体资料。现阶段,我们进行数字图书馆建设,要对传统纸型文献采、编、流、藏等各个流程的各个环节全面采用现代化手段,提高工作效率,更好地满足用户的现实需求,并着手为未来向数字图书馆建设过渡做准备。与此同时,也可以将馆藏的纸质文献根据服务对象选取重点,有计划地转换成数字信息资源,通过网络提供给用户,同时保存好原件,实行优势互补。

二要加强校园网络建设,用全校的信息化建设推动和促进数字图书馆的建设。数字图书馆的建设不是一蹴而就的。目前,我们有些党校在图书馆的现代化建设启动之前,已经采用了多媒体教学和上网查获教研信息的形式,这些举措都为将来数字图书馆建成以后的利用打下了基础。同时,这些举措激发了读者对数字图书馆建设的渴求,这种渴求,形成了一股强大的推动力,能够促使学校领导和图书馆的工作人员提高对数字图书馆建设的紧迫性的认识,从而加快数字图书馆的建设。

三要培养读者学会使用数字图书馆。广大读者对数字图书馆的利用有一个从不熟悉到熟悉的适应过程,不少人特别是中老年人对计算机检索书目、阅读电子读物、查找网络信息、下载专题文件等,还不会或者不习惯。图书馆要把对用户的培训纳入整个数字图书馆建设的工作计划中,其培训手段可以采用在线和各种帮助使用的形式。通过培训,赢得更多的读者,使他们能够熟练地进行各项操作,提高自我服务的本领,使他们在熟练运用的过程中发现我们在管理和信息采集上存在的问题,从而进一步完善数字图书馆的建设。

5强化队伍提高素质

数字图书馆最具知识经济和信息经济时代特征,科技含量比较高,它的建设和运作强调人员和技术的层面,强调人的作用,强调人的专业知识、技能和信息素养,因此,“必须要有一支政治坚定、思想活跃、技术过硬、专业协调、结构合理的专业队伍”(引自中共中央党校副校长王伟光在全国党校图书馆工作暨数字图书馆建设会议上的讲活)。地级市党校对图书馆人员队伍建设、提高管理水平方面的工作不可忽视。

一要在编制上给予合理的人员数量配置。在数字图书馆环境中,图书馆管理的信息的性质、数量、质量和存取方式都发生了很大的变化,虽然对信息的组织、管理、服务效率比传统的方式有很大的提高,但并不能因此认为对专业信息人员需求数量的减少。在功能上,要对原纸质文献进行数字化处理,要通过上网获取新的动态性信息,要对获取的信息进行深层次加工,要开辟专业电子阅览室,等等。相对于传统意义的图书馆来说,从服务内容和服务方位上都有了较大的扩张,需要有合理的人员配置。但目前一些地级市党校图书馆的编制和机构还存在一些问题:有的隶属于教务科的管理之下;有的只有一两个工作人员。这种状况是很难适应数字图书馆建设的需要的。在人员配置上,既要有具备图书馆专业知识的,也要有擅长于计算机操作的,同时还要有具备一定的社会科学门类理论知识的人才,形成图书馆人员知识结构的复合型和立体化。

二要加强对现有图书馆人员的培养。在地级市党校现有的图书馆工作人员中,大部分是能适应图书馆工作的。但是,也不可否认,一些工作人员是“半路出家”的,不要说掌握计算机的操作,就是连进行传统图书馆管理中的分类编目,都还需要一个比较长的学习培训过程。有些工作人员的理论水平还适应不了信息开发的需要。而且,数字图书馆的建设要求对传统的图书馆员进行转型,增加技术含量,以满足未来发展的需要。要解决这些问题,一是要将基础好的人员送出去培训,省级图书馆要开办有关这方面的专业培训班;二是进行就地培养,采取以老带新的形式,边工作、边学习、边实践,在实践中学习,在学习中提高;三是鼓励自我学习,这是每个图书馆工作人员都应有的自觉精神,只有这样,才能在信息资源管理的海洋中求得生存和发展。四是让图书馆人员参与学校的理论讨论和科研课题工作,以使他们了解各门学科的理论发展动态和科研进度,使他们心中有数,为搞好信息服务明确方向。

三要引进技术人才。数字图书馆的队伍结构,应该是多类型、多层次的。从现有的人员中培养,虽然是可以见效的,但从长远的目标来考虑,难以满足需要。对于那些技术人才缺乏的图书馆来说,引进人才就显得尤其重要。要引进经过普通高等学校图书馆专业或信息管理专业培养的人才。同时,从机制上保证他们进得来、留得住,使图书馆的人才队伍保持在适应数字图书馆建设的基本水准上,以保证数字图书馆建设与运作的顺利进行。

参考文献:

[1]刘炜周德明等:《数字图书馆引论》,上海科学技术文献出版社,2001年1月第1版.

[2]储强胜王鹤龙:《党校系统数字图书馆建设现状与发展对策》,《情报资料工作》2004第6期.

[3]杜津萍:《数字图书馆建设面临问题的思考》,《浙江高校图书情报工作》,2006第1期.

[作者简介]李利华,女,讲师,广东省中山市市委党校,图书资料室主任。

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