本系统本着简单、实用的原则,既在功能上满足用户的需求,又力求操作简便,使本系统很容易掌握和使用。本系统既可以单机运行又可以在网络中运行。
本系统由十个模块组成:系统管理,图书订购,图书编目,图书流通,期刊管理,馆藏地管理,统计查询,读者管理,操作员管理,Web远程查询系统。
2.1主要特点1、订购、编目提供自动的查重功能,无须您专门进行查询工作,而在各个工作界面进行切换;
2、系统提供国家标准的CNMARC书目交换功能,可以让您轻松地在各个图书馆之间进行书目交换,以减少编目工作量,您可以用此功能使用交换得来的图书书目数据,也可用此功能为其他图书馆提供书目数据,以利资源共享;
3、系统提供条码、磁卡、射频卡IC等借书证管理功能。非常方便实现一卡通使用,可以直接从IC卡中进行罚款金额的扣减;
4、系统提供Web模式的书目检索能力,使您的图书馆数据可轻松上网,用户坐在办公室或家中均可获得图书信息,并且可以续借和预约,图书馆压力大大减轻;
5、系统提供完善的报表和统计分析能力,为您采购图书或其他决策作出辅助分析。
2.1.2适用对象北京特夫克图书馆管理系统适合绝大部分的大、中、小学校图书馆。采用单服务器模式安装,达到数据的安全性和正确性。
2.1.3部分功能介绍软件操作简便、界面友好、系统稳定易用。集成了中西文采购、编目、流通、期刊、读者、检索六大功能模块。系统部分功能简介如下:
1)系统管理参数设置:设置系统的运行必须的参数数据库参数配置:配置数据库信息。数据库管理:数据库的初始化、备份、恢复日志管理:系统日志的查看和删除。
2)图书订购图书查重:订购前图书的查重。图书订购:输入定购图书的信息。图书验收:对到书的验收,包括对订购图书和非订购图书。图书订购单及验收单的查询打印。
3)图书编目Marc编目:以模板的形式提供Marc编目,用户可以自由添加、删除字段,并能保存为模板供以后使用。简单编目:供不熟悉Marc的工作人员使用。ISO文件的导入导出:可以导入书商提供的或交换来的标准的Marc文件,以减少编目工作量。也可以将数据库的数目信息导出到标准的Marc文件。图书移交:编目完成的图书进行移交后就可以进行流通了。
5)期刊管理期刊订购:输入订购期刊的信息。到刊登到:期刊登到后才可以进行流通。过刊装订:读入需要装订的期刊条码号,选择装订,后按新书进行编目和典藏管理。6馆藏地管理典藏地管理用于典藏地的编辑和设置,通过不同的典藏地区分不同类型读者的借阅权限,并且实际记录图书的物理位置。
7)统计查询读者借阅及预约查询:查询读者正在借阅或预约的图书。读者借阅历史查询:查询读者的借阅历史。图书借阅及预约查询:查询图书的借阅及预约情况。图书借阅历史查询:查询图书的借阅历史。图书财产帐:按馆藏地统计各类图书的数量。图书外借统计:统计各类图书外借的次数。
8)读者管理读者管理:可以添加、修改、删除读者,并可以进行读者证的挂失、解挂。读者类型的设置:为了区别不同的读者可以设置多个读者类型。打印读者证:用于给读者办理借阅证,支持条码。
9)操作员管理操作员管理:可以添加、修改、注销操作员,同时可以分配管理员的权限。