本系统主要面向图书馆、企业、单位、大中专院校，中学。从图书的编目、借书证办理到读者借书、还书、续借、读者逾期罚款系统自动计算，读者逾期查询,借阅证充值、挂失、解挂失、注销，电子阅览室管理，详细的财务管理，旧书处理，系统已集成了标准图书分类信息,权限管理分明，保证了数据的安全可靠。通过使用本系统可以使繁杂的图书管理工作简单化，解决了图书难管理、易丢失的难题，大大提高了图书管理员的工作效率，。
阅览室图书管理软件软件功能
借书证管理
办理借书证、查看读者详细资料、借书证的挂失和解挂失注销等功能。包括办理新卡、卡片查询、挂失与注销三个子模块。
图书编目管理
即对图书和管理，包括图书的编目、查询、及旧书的报废降低处理。
外借处管理
读者借还书登记、读者借阅查询、新书上架登记及逾期不还的罚款处理等。
阅览室管理
包括杂志期刊登记和阅览室查询。
读者检索
查看读者借书、还书的详细资料，包括读者名、图书名称、借书日期、还书日期等等。
基础数据管理
财务查询
阅览室图书管理软件安装步骤
1、首先在华军软件园下载阅览室图书管理软件官方版的压缩包，解压后，双击exe文件，进入软件安装的欢迎界面，点击下一步继续
2、安装程序默认的安装路径为“C:ProgramFiles(x86)通用图书管理系统软件”，您可以通过“选择文件夹…”按钮来修改默认的安装路径，建议大家选择安装在D盘，然后点击下一步。
3、指定该软件存放的目标地址或修改文件夹的名称通用图书管理系统软件，默认情况下点击下一步继续
4、创建系统的快捷方式，勾选您需要的内容就可以了，也可以不用创建快捷方式，点击下一步
5、出现安装准备的界面，这里是让查看有没有错误的项目，点击返回可以重新设置，没有问题的话，点击安装
7、点击安装以后，点击完成即可
阅览室图书管理软件使用说明
办理借阅证管理
(提示没有注册用户最多只能办理25张借阅证)
1.单击“借书证管理”菜单中的“办理借书证”命令，显示“办理借书证”窗口。
2.系统根据初始化编号自动累加产生此张借书证编号。
4.单击“打印”按钮，显示“PrintPreview(打印预览)”窗口，单击打印图书借阅证;单击“Close”按钮，返回“办理借书证”窗口。
5.单击“保存”按钮，保存新卡记录。
6.单击“关闭”按钮，返回图书管理系统主菜单。
(1)当用户办理第一张借书证时，系统将提示先进行编号的初始化，(2)办理新卡时，先打印新办图书借阅证，再保存该张新卡。
阅览室图书管理软件常见问题
阅览室图书管理软件官方版如何进行编目查询
1.鼠标单击选择“编目管理”菜单中的“图书编目”命令，系统显示“图书编目”窗口。
2.输入图书条形码、图书名称、作者等各相应内容(可只输入其中一项进行查询)，单击“查询”按钮进行查询。