1、参考文献管理软件NE的使用北京大学医学图书馆北京大学医学图书馆马晓庆马晓庆NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款参考文献管理工具软件核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引软件的下载、安装、主界面软件的下载、安装、主界面创建数据库创建数据库导入题导入题录录管理题管理题录录题录统计题录统计检索和组织检索和组织笔记笔记写作写作工具栏工具栏数据库及其结构数据库及其结构表
3、安装、主界面软件的下载、安装、主界面创建数据库创建数据库导入题导入题录录管理题管理题录录题录统计题录统计检索和组织检索和组织笔记笔记写作写作联机检索和导入联机检索和导入过滤器导入过滤器导入手动添加手动添加全文导入和题录更新全文导入和题录更新导入题录导入题录点击工具栏上该图标右侧的小箭头点击菜单“检索在线检索”，选择“选择数据库”在线检索在线检索-PubMed标题标题中含有中含有gene且且发表发表于于2009年的年的题录题录共共获得获得18531条记录条记录默认自动抓默认自动抓取前取前5页页联机检索和导入联机检索和导入过滤器导入过滤器导入
5、网检索结果批量导入2010年至今发表的标题中含有“转基因大豆”的文献联机检索和导入联机检索和导入过滤器导入过滤器导入手动添加手动添加全文导入和题录更新全文导入和题录更新导入题录导入题录联机检索和导入联机检索和导入过滤器导入过滤器导入手动添加手动添加全文导入和题录更新全文导入和题录更新导入题录导入题录导入单个文件导入单个文件导入多个导入多个文件：文件：NE会在树形结构中建立相应的虚拟文件夹并存放导入的题录信息导入的题录信息不完整，借助NE的在线更新在线更新，可以将不完整的信息补充完整：-选择需要更新的题录(点击“Ctrl”选择多个题录)-点击“检索
6、”菜单，从中选择“在线更新题录”，再选择“自动更新”-当NE找到匹配的信息后，选择“应用更新”补充完整题录信息软件的下载、安装、主界面软件的下载、安装、主界面创建数据库创建数据库导入题导入题录录管理题管理题录录题录统计题录统计检索和组织检索和组织笔记笔记写作写作管理题管理题录录虚拟文件夹虚拟文件夹附件附件查找查找重复题重复题录录批量替换与编辑批量替换与编辑标记标记将题录导入数据库后，可以方便和高效的对这些题录进行管理在NE中，可以创建虚拟文件夹（比如关于某个主题或关键词）对题录进行分门别类的整理管理题录-虚拟文件夹右击树形结构的“题录”，选择“添
7、加文件夹”，如果需要在某个文件夹下创建子文件夹，右击该文件夹，选择“添加文件夹”，也可以将某文件夹直接拖入其他文件夹，添加文件夹后，可以右击该文件夹进行命名或移动管理题管理题录录虚拟文件夹虚拟文件夹附件附件查找查找重复题重复题录录批量替换与编辑批量替换与编辑标记标记管理题录-附件点击需要添加附件的题录，切换到点击需要添加附件的题录，切换到“附件附件”的预览窗口，右击的预览窗口，右击选择选择“添加文件添加文件”拖放添加附件：选择需要添加的附件文件，然后拖送到拖放添加附件：选择需要添加的附件文件，然后拖送到“附件附件”的的预览窗口预览窗口管理题录-附件管理题录-批量链
8、接附件点击点击“工具工具”菜单，选择菜单，选择“批量链接附件批量链接附件”管理题录-批量链接附件在NE中,有两种方式可以查看某条题录是否添加了附件：-若添加了附件，标记列中或多出一个红色色块-在预览窗口的工具栏上会多出一个回形针，点击回形针，可以快速的打开链接附件中第一个文件管理题管理题录录虚拟文件夹虚拟文件夹附件附件查找重复题查找重复题录录批量替换与编辑批量替换与编辑标记标记管理-查找重复题录点击点击“检索检索”菜单，选择菜单，选择“查找重复题录查找重复题录”选择需要查找重复题录的虚拟选择需要查找重复题录的虚拟文件夹文件夹定义定义重复题录的重复题录的字段设置
9、字段设置，比如默认时，比如默认时NE通过题录类型、作者、年份、通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复题录标题字段进行重复题录查询查询管理题管理题录录虚拟文件夹虚拟文件夹附件附件查找重复题录查找重复题录批量替换与编辑批量替换与编辑标记标记管理-批量替换与编辑点击点击“工具工具”菜单，选择菜单，选择“批量替换批量替换”或或“批量编辑批量编辑”查找与替换选择字段编辑字段管理题管理题录录虚拟文件夹虚拟文件夹附件附件查找重复题录查找重复题录批量替换与编辑批量替换与编辑标记标记管理题录管理题录-标记标记NoteExpress支持星标、优先级（彩色小旗）和标签云星
10、标、优先级（彩色小旗）和标签云三种标记方式，方便用户根据需要和使用习惯管理题录。星标功能星标功能优先级功能优先级功能标签云功能标签云功能软件的下载、安装、主界面软件的下载、安装、主界面创建数据库创建数据库导入题导入题录录管理题管理题录录题录统计题录统计检索和组织检索和组织笔记笔记写作写作题录统计右右击文件夹，选择击文件夹，选择“文件夹信息统计文件夹信息统计”选择需要统计的字选择需要统计的字段，点击段，点击“统计统计”统计结果统计结果软件的下载、安装、主界面软件的下载、安装、主界面创建数据库创建数据库导入题导入题录录管理题管理题录录题录统计题录统计
11、检索和组织检索和组织笔记笔记写作写作检索和组织-本地检索快速快速检索检索选择搜索选择搜索文件夹文件夹检索和组织-本地检索设置检索条件设置检索条件检索和组织-本地检索选择历史选择历史检索记录检索记录预览检索结果预览检索结果点击点击“检索检索”文件夹，打文件夹，打开开“最近检最近检索索”文件夹文件夹检索和组织-组织每次输入题录的时候，每次输入题录的时候，NE会自动抓取题录中的作者、关键词和作者机构会自动抓取题录中的作者、关键词和作者机构等信息，并且放置在等信息，并且放置在“组织组织”文件夹中文件夹中打开组织打开组织文件夹文件夹选择查看选择查看“作者作
12、者”对应题录对应题录支持对一下各项的展开支持对一下各项的展开软件的下载、安装、主界面软件的下载、安装、主界面创建数据库创建数据库导入题导入题录录管理题管理题录录题录统计题录统计检索和组织检索和组织笔记笔记写作写作笔记需要添加笔需要添加笔记的题录记的题录切换到笔记切换到笔记窗口窗口直接添加直接添加笔记笔记软件的下载、安装、主界面软件的下载、安装、主界面创建数据库创建数据库导入题导入题录录管理题管理题录录题录统计题录统计检索和组织检索和组织笔记笔记写作写作写作可在文中脚注或尾注中插入引文参考文献格式修改编辑引文删除引文引文迅速定位格式
13、化参考文献导入的方式其实很灵活，大家可以自己摸索灵活运用。如：重庆维普如果以NoteExpress格式保存，那么导入时使用的过滤器就得选用“NoteExpress”(万方里也是如此）；如果以全记录显示或者自定义格式保存，那么导入的时候就得选“重庆维普”过滤器。Noteexpress的使用步骤nonlinesearchtoolp收集不同数据库的资料在本地建立数据库nreferenceandimagedatabasep全文管理p笔记管理p简单分析nbibliographyandmanuscriptmakerp自动进行参考文献格式编排p利用全文模板撰写论文EndnotetoNoteExpressEndnote选择文献-file-export-选择outputstyle（endnoteexport）-保存为文本文件NoteExpress文件-导入题录-选择文件-当前过滤器选择endnoteimport-开始导入管理-虚拟文件夹NoteExpress独创的虚拟文件夹概念，为多学科交叉的当代科研提供了高效的解决办法：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重数据库中完全删除。管理-全文管