2、制285.1预订处理流程295.2采访形式305.2.1独立采购305.2.2联合采购305.2.3中心代购315.3验收处理流程315.4先决条件32第6章外部数据的引入336.1书商书目批次346.1.1书目批次治理346.1.2新建书目批次356.1.3小节提示366.2书商数据接收366.2.1接收征订数据376.2.2小节提示396.2.3练习406.3外部数据接收41第7章订单的处理437.1预订订单批次447.1.1订单批次治理447.1.2新建订单457.2图书预订处理467.2.1功能讲明467.2.2书目查重预订477.
3、2.3书商书目预订497.2.4小节提示507.2.5练习527.3预订记录爱护527.6采访信息历史查询53第8章文献验收548.1验收批次558.1.1验收批次治理558.1.2新建验收批次578.2预订验收处理578.2.1功能讲明578.2.2预订验收处理588.3直截了当验收处理608.3.1小节提示618.4练习62第三部分编目子系统63第9章编目处理649.1工作流程概述659.2编目业务环节669.2.1接收采访送来文献669.2.2编目查重679.2.3著录标引和书目质量671.1.4打印书标681.1.5交送图书
4、689.3编目有关操作689.3.1检索区的特点和使用699.3.2书目操作699.3.3利用外部资源719.3.4附件处理739.3.5小节提示749.4MARC编辑749.4.1快捷键讲明759.4.2自动生成字段769.4.3自动追加拼音789.5书目爱护799.6扫瞄编目799.7直截了当编目809.8回溯建库819.9书标打印83第10章数据处理8510.1书目数据清理8610.2Z30.50自动检索8610.3Z30.50检索结果处理87第11章图书交送8911.1交送处理9011.2交送统计9011.3交送报告911
5、1.4新书通报91第四部分典藏子系统93第12章馆藏处理9412.1馆藏登记9512.2馆藏剔除9612.3藏书清点9612.4清点处理9712.5条码置换97第13章馆际藏书处理9812.6馆际调拨99第五部分期刊子系统100第14章期刊工作流机制10114.1期刊预订流程10214.2期刊记到流程10214.3期刊装订流程103第15章期刊数据治理10515.1期刊书目批次10615.1.1书目批次治理10615.1.2新建期刊批次10615.1.3小节提示10715.2期刊数据接收10715.3期刊批次爱护10915.4期刊编目109第16章期刊
6、预订治理11116.1先决条件11216.2期刊预订处理11216.2.1功能讲明11216.2.2期刊查重预订11316.2.3期刊批次预订11516.3期刊直截了当预订11716.4期刊批续订118第17章期刊记到和装订12017.1期刊记到处理12117.1.1记到年12217.1.2详细记到12317.1.3记到操作12417.1.4记到装订12417.2光笔记到12517.3装订验收处理12617.4合订本回溯127第六部分荐购处理128第18章荐购处理12918.1荐购图书处理13018.1.1书目列表荐购处理13118.1.2
7、MARC格式荐购处理13218.1.3读者自荐数据处理13218.2荐购通知读者13318.2.1发送邮件通知13418.2.2小节提示135第七部分流通子系统136第19章流通治理13719.1流通制度13819.2通借通还先决条件14019.3流通处理14119.3.1借书14219.3.2还书14319.3.3续借14419.3.4丢书14519.3.5损坏处理14519.3.6闭馆还书14619.4流通的多样性146第20章读者治理14820.1涉及参数14920.2读者治理15020.3读者查询15220.4读者清单152第21章
8、预约治理15321.1预约15421.2回库处理15621.3预约通知读者156第八部分参数设置和使用158第22章系统参数15922.1用户治理16022.1.1操作员治理16022.1.2角色治理16222.1.3个人信息爱护16322.2分馆参数设置16322.2.1分馆治理16322.2.2馆藏地点16522.3系统参数设置16622.3.1书商治理16622.3.2资金预算治理16722.3.3出版社治理16922.3.4书目操纵号分区16922.3.5汇率治理17022.3.6出版周期17122.3.7期刊类型17222.3.8拼音库
9、治理17222.3.9种次号库爱护17322.3.10Z39.50地址治理174第23章MARC参数17623.1.1MARC类型17723.1.2MARC字段设置17723.1.3MARC索引定义17823.1.4MARC统一字段17923.1.5MARC模版18023.1.6MARC索引重建180第24章流通业务参数18224.1.1读者流通类型18324.1.2文献流通类型18524.1.3借阅规则18524.1.4流通规则18824.1.5专项阅览参数18924.1.6专项外借参数19024.1.7流通延期设置19224.1.
10、8办证费用治理19224.1.9条码结构参数192刖百图书馆集群治理系统Interlib的显现为什幺需要区域图书馆群的联合服务阅读对象本手册包括的内容本手册阅读指导有关参考手册本书约定更多信息图书馆集群治理系统Interlib的显现传统的图书馆治理方式下，区域内各图书馆作为一个独立存在的实体，数字化文献资源信息无法做到共享，达到为全区域服务的目的，各自的独立进展将使自己成为今后数字化信息时代的一座孤岛。从图书馆自动化系统进展历程来看，经历过单机、终端/主机时期，局域网下客户机/服务器(C/S)时期。C/S模式在90年代中期作为图书馆自动化系统架构的主流，一直到今天，将图书馆自动化
11、的进展带入了新境域。C/S模式是基于局域网技术进展起来的，在Internet技术进展到今天的地步，C/S模式在伸缩性、可治理、资源共享、联合服务等方面有技术上先天的缺陷，难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。图书馆集群治理系统Interlib是新一代的图书馆自动化软件，采纳开放的多层结构体系，基于Internet实现传统业务与海量数字资源治理的结合。Interlib作为资源共建共享的新的载体形式，打破了图书馆各自分离的局面，将区域内图书馆群作为一个整体进行治理，从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。Interlib通过Internet网络
12、或城域网络将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚拟图书馆群，建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间，同时通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作，从真正意义上实现图书馆群的资源治理和业务协作。Interlib系统的要紧功能特点：100%纯Java开发产品，跨平台设计，与Internet紧密结合。B/S模式多层体系结构，MVC架构。Browser端完全采纳XML,解决HTML的局限性，适应更新的技术进展。Unicode标准，真正解决多语种混合编码咨询题。支持Z39.50协议，并支持下一代Z39.50协议ZNG。动态MARC定义，完全满足多MAR
13、C格式在同一系统并存。什么缘故需要区域图书馆群的联合服务一个区域内，各图书馆是作为独立的实体存在，没有联系，图书馆之间的资源无法共享利用，造成了资源重复建设和白费。如下图所示，在整个区域内，尹个B书馆是二个嚏教的点，各图书馆行为独立，各自建立自己的文献资源，每个图书馆的读者只能享受本馆资源服务，不能享受其它A图方的服务，最第的服务如鱼空的读者需要借阅B馆的图书需要重新办证：单一的服务模停读者造成了不便，也使花钞票建设的资源得不到有效利用。.：DG在这种各自分割，单位所有的局面下存在的咨询题：如何达到区域内馆际间的合作，最大效能的利用现有资源，幸免白费图书馆服务的对象是读者，如何
14、合理配置可利用的资源？读者如果想猎取他馆资源，如何实现？如何挖掘潜在知识，增强读者与图书馆之间的信息交互？以后的信息资源数字化、电子化、网络化、共享化，如何达到共建共享的目的？如何利用区域性网络进行信息与知识的重新整合？图书馆进展到今天，工作重心业已从内部业务工作为主转变为以读者服务为中心，最大化的利用现有资源为读者服务是图书馆的使命。在区域内，需要整合图书馆群的文献、数字化资源信息，进行集中治理，才能达B的目的，朋堂0，图书馆群在采纳集群的治理方式下,到为读者更DG区域内各图书馆不再是孤立的、接/具有3形成网俯构.区域图特色，对然脚相或系全区域范限离散的点，互相之间通过Internet/
15、城域网连F个整体，同时又起独立实体，读者享受的服务能够是通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚拟图书馆，建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间。采纳多层结构，通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作。将图书馆业务工作同数字资源相结合。提供多层次图书馆群联合服务。有序的整合图书馆群的文献、数字化资源信息，达到1+1>2成效。区域内各图书馆互相之间通过Internet/城域网连接在一起，在图书馆集群治理系统的治理下，不再是孤立的、离散的点。区域图书馆群对外的表现是一个整体，同时又具有各自特色。阅读对象本手册适合使
16、用系统的业务工作人员，也能够作为治理员深入探究系统的指南。我们期望通过阅读本手册，能够结合业务工作加深对系统的了解，顺利的解决和应对显现的咨询题，在实际应用中对业务工作进行优化处理，提升本馆的业务工作效率。本手册包括的内容这本参考手册详细讲解了系统各个模块的流程、使用指南和部分实现原理，并对有关技术做了原理阐述和实现讲明。本手册共分为八个部分：第一部分：总论第一部分从区域图书馆群联合服务特色、差不多概念、业务规则制定预备、系统使用常识四章阐述了系统的区域集群治理方式特色，并就使用系统需要把握的业务规则、基础知识和概念做了阐述。第二部分：采访子系统第二部分从采访子系统的流程着手阐述了
17、文献在系统中的采访工作流程，阅读本部分能够明白得系统的采访工作流机制，在实际使用中可就各馆现有的采访工作流程实施流程再造，对采访工作进行优化处理。系统能够对各种类型的文献（如一般图书、电子资源等）实施采访和治理，在区域图书馆群集中治理方式下，各分馆能够实施联合、和谐采购，在采访形式上能够分为独立采购、联合采购、中心代购方式。第7章讲明了如何建立一个订单实施文献的采访，第8章介绍了预订到馆文献和直截了当到馆文献的验收。第三部分：编目子系统第二部分介绍了系统中文献的编目，编目工作是图书馆业务自动化应用的基础，其著录分类和主题标引直截了当阻碍读者的查询，阻碍到图书馆书目服务的整体水平
18、。阅读本部分能够了解在系统中如何建立完整的书目数据和馆藏名目。并介绍了如何在多馆集群治理方式下操纵书目的质量，通过系统提供的Z39.50套录和自动检索功能实现网上Z39.50自动查重处理，保证区域内书目数据的质量。第四部分：典藏子系统第四部分介绍了如何利用典藏子系统的功能模块治理图书馆的资产。在典藏子系统中，除了能够处理本馆的馆藏，决定藏书的典藏位置，进行馆藏调拨等工作外，在区域集群治理方式下，给予一定权限，还能够进行馆际藏书的交接，调拨，改变资产所属等工作。第五部分：期刊子系统第五部分详细讲述了期刊的预订、记到、装订等一系列工作。期刊特点是连续性，体现在期刊工作的各个环节，期刊
20、订购，工作人员在图书或期刊的采购中处理读者荐购信息。第七部分：流通子系统第七部分详细讲述了系统的流通业务工作，通过阅读本部分了解系统如何实现图书馆借书、还书等业务的自动化治理。流通是一个重要环节，它利用已建立好的读者数据和馆藏数据实现流通业务的自动化，在区域多分馆集群治理方式下，系统实现了全区域的通借通还，打破了区域内各图书馆条块分割、单位所有的局面，将图书馆群作为一个整体进行治理，从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。第八部分：参数设置和使用第八部分从参数的设置开始结合关联的各业务模块进行阐述，系统正常使用，与有关参数的正确设置关系紧密。本部分并不是为了讲明
21、单纯的参数设置和参数模块的使用，期望通过阅读本部分，用户能够了解参数与业务的关系。也正是参数与业务的紧密关联性，使系统的应用灵活多变，能够适应各分馆复杂的业务治理。本手册阅读指导本手册是如何组织的？本手册是按照在图书馆工作业务来进行划分的，每一部分差不多上独立的单元。这就意味着您能够从任何一部分开始，而跃过其它部分。什幺是我必须把握的？系统每部分的功能是专门强大的，但如果在手册的组织上将每一个细节都列出来，没有突出重点，将使您的阅读陷入逆境，无法在最短的时刻内快速上手。手册以工作流的方式叙述了系统内必须完成的业务工作流程，您只要阅读了该部分，便能够使您的工作轻松自如的完成。我能够
22、按照各部分的顺序吗按照各部分的顺序，你能够熟悉整个系统的流程。通读了整个手册，您将清晰了解图书馆业务工作在系统内的实现方式，让您更容易使用系统以适应您的工作流程。每一部分里面有什么？每个子系统的功能模块介绍和详细功能讲明。主体业务的工作流程。一个实例，按照工作流实现要完成的功能，并在部分复杂的章节给出一个具体应用举例。同业务工作有关的使用技巧举例和常见咨询题回答。更多信息第一部分总论第一部分从下面几章阐述了系统的联合服务特色和业务规则制定预备，并就使用系统需要把握的基础知识和概念做了阐述。区域图书馆群联合服务特色基础知识和概念业务规则制定预备系统使用常识第1章区域图书馆群联合服务特
23、色该章介绍了Interlib区域图书馆集群治理系统的联合服务特色，包括了区域图书馆群的联合一一和谐采购、各成员馆的联合编目、区域联合名目自动实现、各分馆间的通借通还实现全区域的大流通。1.1联合、和谐采购Interlib系统中通过区域图书馆群的联合、和谐采购，达到在文献资源采购时就进行合理配置的目的。联合采购：各分馆分不建立自己的订单，由中心采访部门统一治理，发订单订购。独立采购：各分馆分不建立自己的订单，由各分馆自己发订单，独立完成采访过程。中心代购：由中心馆建立总订单，完成采访，书到馆后分发给各分馆。1.2联合编目通过馆际间的合作，实现区域图书馆群的联合编目，多馆具有相同的
24、文献资源，共享一条标准书目数据，达到书目资源共建共享的目的。保持系统在多馆集中工作模式下书目数据的标准性、唯独性。数据接收过程中系统自动查重，保持书目唯独。由于每个馆的编目质量参差不齐，系统按照MARC字段参数进行书目数据校验检查。下载数据时采取自动查重方式，简化人员操作。对格式简单的书目数据，承诺进入中心数据库，在编目完成后能够自动与网上完整书目数据进行查询。系统自动进行本地简单书目数据与网上编目中心完整书目的查重处理过程。1.3联合名目建立区域图书馆群的联合名目，将图书馆群文献资源的名目信息集中在一起，提供给读者不再是单一图书馆的名目资源，而是图书馆群的名目资源。联合名目
25、的构成，要紧有两种方式：第一种是非实时的传统联合名目，把来自多个图书馆的数据聚拢在一个数据库中；第二种是实时的联合名目，反映了文献的实时动态信息。传统的联合名目，相当在中心存放了本地系统的一个复制，构建的联合名目不能实时更新，由于技术上、治理上或其它方面的缺陷，无法反映文献资源的收藏地点及借阅情形等动态信息。无法在联合名目基础上连续对读者的后续服务。Interlib区域图书馆群自动化治理系统构建的联合名目，是一个动态的整体，采纳的是实时的联合名目，它的特色是提供给读者的名目数据是最新的。直截了当反映文献收藏的地点及借阅情形等动态信息，在出现给读者的名目上直截了当连续了读者的服务。
26、1.4通借通还区域图书馆群之间实现通借通还最大效率的利用了图书馆现有文献资源，同时提升了对读者服务的层次。Interlib系统在区域图书馆群文献资源借还服务方面，实现全区域的通借通还，读者在提供服务的任意馆自由借还文献，不受地理位置限制，任一读者在任一图书馆均可自由借还文献资源。全区域的通借通还，系统通过参数进行治理，由于系统采纳B/S多层架构的先进性，数据集中治理，各分馆仅需扫瞄器即可运行业务系统，分馆省去了系统的安装和爱护等工作。通借通还治理中包括了文献资产的治理，在全区域大流通环境下，文献资产所属馆不发生变化，仅改变所在馆位置。还回时文献自动入藏到指定馆际藏书地点或与本
27、馆图书混合排架（自动入藏到还回地点），不需要手工干预。1.5系统零爱护传统的图书馆自动化系统由于受事实上现方式的限制，从而要求每个图书馆配备具有运算机专业技术和熟悉图书馆业务的系统人员，这对一样的中小型图书馆几乎是办不到的事。Interlib系统的B/S多层体系结构，采纳了大集中的方式，各成员馆无需高档的服务器、无需安装专用系统软件、无需专业的运算机业务人员。如此就为各种类型中小图书馆上马自动化系统解决了重大的专业人力资源咨询题，从而在全然上保证了区域内图书馆群的自动化系统使用。1.6丰富的工作形状Interlib采纳B/S体系架构，除了完善传统的工作方式外，并专门好解决了
28、C/S体系架构下技术手段难以达到的专门工作形状。现场采访：通过Internet,能够直截了当进行文献的现场采访，成效与本地工作没有区不，采访实时进行，数据与中心同步，不需要进行二次处理。移动图书馆：通过无线网络同Internet连接，实时处理读者办证、图书的借还等流通工作，移动的书车真正成为移动的图书馆。社区服务：由于图书馆社区服务的提倡和兴起，Interlib系统正好切合那个观点，凡是Internet连通的地点，都能够是图书馆的服务点。Interlib将图书馆的服务网络延伸到居民社区等社会的各个角落。第2章差不多概念该章节介绍了Interlib区域图书馆集群治理系统的差不多业务概
29、念，把握它便于更好的明白得和应用系统。2.1逻辑概念区域图书馆集群:是指在一个区域内，各图书馆通过网络连接（或通过Internet与中心馆相连），形成一个图书馆群，内部采纳统一和谐的治理方式，对外表现为一个虚拟的整体，在此基础上实施全区域的通借通还。中心馆：一个区域图书馆群有一个中心馆的存在，该中心馆负责全局的统筹安排、策划，是事实意义上的区域图书馆群治理中心。理周参数:JIIt全局用户:能够操作月成员馆用户:勺用户，在系统中馆代码标识为“999”。能射被所有分馆共同使用的参数,对全区域所有图书馆来讲，制定全局逐为/999>奉骁利于统fQ简化区嘴书馆群的治理。在系统中馆代码标识
31、书馆集群治理方式，不仅仅涉及到各馆的业务流程，复杂的是和谐各馆不同的业务工作方式，以达到资源共建共享的目的。在使用系统之前，需要规划业务运作规则，建立完整的业务运作参数，以下讲明区域多分馆运行机制下参数的概念和建立方法，本章先就系统运行所需要业务参数作简略介绍，详情请参看“系统参数部分”。3.1分馆参数使用系统前第一需要建立相应的分馆参数，定义使用系统的分馆。定义分馆完成后才能进行其它参数的设置。定义区域图书馆群下的各分馆参数，包括各分馆的工作作模式和分馆的庸吐窿域且外表现是个整体，然而在内部，各分馆是相互卜中心馆与分馆的区不，只有全局馆（馆代码为二999）和成员馆的区不，钿浦物理
32、上可能行区域图书成员馆人的治理厂逻辑、上中心情分憎M系统建成员馆定义J|是一个馆作为中心馆进器够作为全局馆定义，也能够作为全局馆作为一个虚拟的角色显现区域图书馆群实体中分馆之间的关系举例如下：如果在一个区域中有多个分馆，有分馆一、分馆二、分馆三等等，假设分馆一是对整个区域图书馆群进行统筹治理的，是实际意义上的中心馆，但在系统中，建议将分馆一、分馆二、分馆三等都定义为成员馆，这在逻辑上所有分馆处在了同等地位，系统默认定义的全局馆（馆代码为999）就作为虚拟的一个馆存在。系统中谁拥有全局治理的账号就能够对所有分馆进行治理。全局馆存在的意义统一参数治理。对区域图书馆群来讲，如果每个分馆各自制
33、定参数，不利于全局的统筹治理，一些具有共性的参数能够定义为全局参数（分馆代码为999的参数），在治理上降低了复杂程度。联合采购。灵活运用全局馆，定义全局参数，能够处理专门多复杂业务工作，如果开展全区域联合采购等业务，建立全局订单，供各分馆联合采购。对所有分馆进行治理。尽管系统建议实际意义上的中心馆作为成员馆定义，但这并不阻碍中心馆的治理，在系统中为中心馆分配全局治理账号，能够监督成员馆的数据质量，并对所有成员馆进行治理。3.2馆藏地点参数馆藏地点，在不同的系统中有不同的称呼：典藏地点、典藏位置、藏书部门等等，在本系统中，统一称之为馆藏地点。它定义了区域图书馆群下的各分馆的馆藏
34、地点，包括各馆藏地点的属性、所属分馆；逻辑上区域图书馆群对外表现是一个整体，然而在内部，各分馆馆藏地点是相互区分的，在区域联合体内，各馆拥有自己的馆藏，常规情形下，馆藏地点是一个成员馆参数。馆藏地点由各分馆自己定义。3.3文献类型参数文献类型在设置之前统一规划，确定图书馆群需要的文献类型，供全区域图书馆群制定统一的规章治理制度使用。默认情形下，各分馆应该定义自己的文献类型参数，但在全区域集群治理方式下，能够采取定义全局的文献类型参数供各分馆使用，简化治理的复杂程度，如有例外情形，各分馆定义自己独有的文献类型。文献类型定义方式，建议按照通常的类型定义：如中文图书、西文图书、中文
35、小讲、中文期刊、西文期刊等。系统安装后默认按照该方式定义。建议，定义文献类型前，收集各分馆需求，统一筹划，由中心治理馆统一制定，专门情形各分馆定义自己的文献类型参数。3.4流通规则参数定义区域图书馆群下的各分馆的流通规则参数，实际确实是各分馆流通制度的制定，各分馆的工作人员需要按照各自的流通制度定义该参数，以实现系统对各分馆流通规则和全区域通借通还规则的治理。规则的方式是通过参数组配的方式形成，灵活程度大，需要认真明白得它的概念和运用它。流通规则的形成：流通规则=分馆+读者类型+文献类型+借阅规则+馆藏地点含义：必需满足“分馆+读者类型+文献类型+借阅规则+馆藏地点”的组配才能形
36、成流通规则。举例：分馆（0001）十一般读者（999_PT）+中文图书（999_CN01）+3册30天（999_3C30）+社科书库（0001_SK）这种组配规则形成流通规则讲明如下：分馆0001的一般读者借阅社科书库的中文图书采纳借阅规则3册30天。如果是馆际的读者（全区域通借通还的读者，需要在读者类型中定义C9用|中，阳刚I_FT|馆际含证附网中文睡1书杂事I工拙例天或晒1_E5KI卬文书耳因为流通规则制定的灵活和动态的特性，馆际能够通借通还的读者与本馆读者的治理方式上统一了，如此在流通规则的定制上能够对馆际读者做到最大的灵活处理。3.5MARC参数MARC参
37、数全局统一设定，包括MARC类型、MARC字段、MARC索引、MARC统一字段、MARC模版参数。系统安装完成后差不多定义好这些差不多的参数，如果没有专门需求，建议用户不要修改该部分参数。MARC类型参数：定义系统需要用到的各种MARC标准，系统默认设置了CNMARC、USMARC标准供用户使用，如需要增加新的MARC标准，需要第一定义MARC类型参数，然后设置该标准的MARC字段、MARC索引、MARC统一字段、MARC模版才能使用。系统MARC标准定义完全参数化，承诺同时多种MARC标准在系统中共存。即是讲系统能够容纳CNMARC、USMARC、UNIMARC、J
38、PMRAC等等标准的共同存在。在该参数里，MARC名称和文献类型唯独识不了不同的MARC标准MARC字段：按照国家标准设置，能够按照本馆专门需求和国家标准的变化更换，修改后需要生成MARC编辑参数才能被系统识不使用。MARC索弓I：系统MARC索引默认定义了CNMARC图书、期干【J,USMARC图书、期刊的索引，分为9种索引途径，是著者索引、分类号索引、操纵号索引、ISBN/ISSN索引、订购号索引、出版社索引、主题词索引、题名索引、统一书刊号索引。索引的定义方式与字段的录入方式相同，如需要定义701a字段作为著者索引，在著者索引中填入701$a;如果需要定义多个索引点，用“
39、广（半角）间隔开：701$a;702$a；如果需要子字段合并作检索点，如701$d、$b,填入701$db。MARC统一字段：MARC统一字段，定义每种MARC类型的字段对应于系统的统一字段，系统默认设置了CNMARC、USMARC标准的统一字段供用户使用，在系统中新增MARC标准后，需要定义该标准的统一字段。关于一种MARC标准，只能定义一种MARC统一字段。如CNMARC标准，能够有CNMARC中文图书、CNMARC中文期刊等等，然而在系统中只要定义CNMARC的统一字段。MARC模板：MARC模版，定义了采访、编目人员录入MARC数据时而采纳的着录模版，简化录入
44、献中麋购,通常的处理是先作预订处理,再按照批次、书商和预计册刻壁输出揄订信息,如此处理的缺陷在于预订造成订单纷乱出错帝只能隼个处理）如此从定程度上,失去了自动系统化治理的意义。Interlib引可出的概念，对每一个采访订单都记载下来,并依据订单的形成制定工作虢林台理，对电子的和纸张的征订名目区分处理以快速有效的形成预订订庠y以下是系统预订处理的工作流:历用信息难以追溯,信息只能靠人为经历，同时对多，书商同时预订容易以上预订工作流中，虚线框内是反映在实际工作中只是一个数据接收行为，进行采访之前，需要先设置书商信息和预算信息，为便于明白得，按照系统内部处理过程，分解为图示的三个部分。
45、建立预订订单的工作流，如上图所示，用语言描述为：针对书商提供的电子征订名目，建立对应的书商批次信息，直截了当将电子征订名目接收到该书商批次下（系统自动批查重），然后生成一个工作订单对该批电子数据实施预订处理形成订单。建立书商书目批次（需要先设置书商信息参数）。接收书商提供的电子征订名目数据。生成工作订单。扫瞄该批征订名目，通过预订处理建立订单。针对纸张征订名目，先生成工作订单，直截了当预订处理形成订单。生成工作订单，查找需要预订的书目，当前总库无书目信息需要先建立一个书目记录。对该书目预订建立订单。在预订工作流图中，要先建立书商书目批次，再接收数据，什么缘故？是因为对不同书商提供的电子
46、数据，内容大不相同，在实际的预订处理中需要区分对象建立订单，不能在发给书商A的订单中填写了书商A没有而书商B有的文献。系统要求在接收电子征订数据时将不同书商的加以区分，幸免了产生如此的错误，即使是在同时对多个书商实施预订处理时也可不能混淆预订数据。在进行文献预订处理时，需要注意书商书目批次和订单的状态，状态反映了书商书目批次和订单的动态变化，直截了当阻碍系统的下一步工作流程。5.2采访形式在区域集群治理方式下，各分馆能够采纳不同的采访形式，实施联合、和谐采访。5.2.1独立采购各分馆分不建立自己的订单，由各分馆自己发订单，独立完成采访工作流程。在进行采访之前，各分馆需要先设置
47、与采访有关的书商信息、预算信息和货币信息。征订H录各分馆分不建立自己的订单，书亲访人员杷如统设置%全局率数，匕作订单也臼中心设置为，汇总各分馆信息发订单订购5.2.2联合采商、预算、货币信左访部门统一活理L乔统和谐各分馆桌访行成采验1梯处晒藤陋成分发给各分馆。此种采访形式等同于中心馆是一采编中心的角色，图书巧加工在中心绢完成,交送到各分馆后直截了当能够上架。定立服修批次I1理”5.3验收处理;系统*,验收的处理有两种方式，细节和特点请看本部分“文献验收处早下:是科伯if预订验收：对差不多预订的图书进行验收处理直截了当验收.：1对零购“散购等没有预评信息的文献进行验收处理文献到馆后
49、处于无效订单中或全然没有预订信息，不承诺作预订验收处理。是否验收直截了当流通：按照各分馆设置的工作模式（见分馆参数设置），系统动态调整验收后的流程，“是”表明文献验收后能够直截了当上架参与流通，属于验收、编目工作整合的方式；“否”表明文献验收后要经编目，编目后要交送或入藏登记才能上架参与流通。对以上工作流程，用语言详细描述为：建立验收批次，预备对到馆文献实施验收处理。验收，区分预订验收和直截了当验收的不同，分不从不同的功能模块进入。对预订验收来讲，要求订单设置为验收状态，系统识不待验收的文献是否有有效的预订信息，“是”流程连续向下走，“否”回到起点，工作人员自行决定处理方式一一退
50、还该书或直截了当验收。填写正确的待验收文献复本数量和价格，分配馆藏。系统要求采纳先贴条码的方式，不采纳自动分配条码，幸免人为缘故造成条码与实际不一致。编目处理，如果采纳“验收直截了当流通”的工作模式，验收同时对文献编目，验收完成编目也即完成，文献可直截了当上架流通，流程终止；如果不采纳“验收直截了当流通”的工作模式，验收后将步骤1建立的验收批次设置为编目状态，编目人员对该批文献编目处理。一批文献编目完成后，如果核实馆藏信息正确（包括条码、文献类型、馆藏地点），能够直截了当批交送到流通；如果具有典藏部门或典藏人员，进行馆藏登记处理，将文献分配到正确的馆藏地点，文献再上架参与流通。5.
51、4先决条件各分馆在采访工作进行前，需要第一确认以下参数正确设置：“采访系统参数设置货币治理”中货币参数差不多设置，币种之间的汇率正确无误。在“采访采访参数设置书商信息治理”中设置正确的书商信息。专门是要对其征订名目信息进行预订处理的书商，订单才有发送的对象。在“采访采访参数设置资金预算治理”中设置正确的预算信息，这不是必要的，但当分馆需要进行预算治理时，是必需的。在“采访采访参数设置设置采编参数”中设置工作人员自己要使用的采编参数，包括MARC类型，操纵号分区，Z39.50服务器地址。第6章外部数据的引入上一章节阐述了采访的工作流机制，从总体上给出采访系统的概念和思路，以下几章从细
52、节入手，切合系统的实际操作，讲述采访系统的特点和使用。本章是基于书商提供的电子征订名目进行采访的起点，治理和建立书商书目批次，对书商电子征订名目接收开展预订工作和外部数据接收供编目套录用。6.1书商书目批次建立书商书目批次信息，接收书商提供的征订书目数据，是基于电子征订名目进行采访工作的起点，同时，为了提升采访的覆盖面，系统webOPAC模块提供读者网上图书荐购，对电子征订名目数据，接收后公布与网上，读者能够在预订工作进行之前对该批新书进行举荐订购。利用批次治理书商书目，使工作人员对多个书商的征订名目治理显得5有条理，即使对多，如果没有批次治理,显得有条不紊。能够想像一下图也
53、U起，工作会有多么糟糕。从下苗述而书目批次与书目之间的关系：1、每个批次是独立的。2、批次-书目链连接批次与书目信息。3、同一条书目能够在多个批次中显现，自动查重到的书目，与总书目库中书目相连。6.1.1书目批次治理任何一批新的电子征订数据到来后，都要考虑如何样对其治理，而本模块确实是对电子征订数据的治理模块。接收一批数据对其进行预订处理的步骤：新建书目批次：建立一个新的书商书目批次。书商数据接收：接收书商提供的电子征订名目（见下一节：6.2书商数据接收）到所建立的书目批次中。强制批次状态：一批数据接收完成后，开始预订处理前，需要将该批次设置为完成状态。需要注意的是批次状态，流程处
54、理的特色之一是工作步骤之间的联动性，在书目批次治理中系统通过批次状态来确定上一步骤与下一步骤的联动。建立的批次默认处于接收状态，那个状态下该批次仍旧能够接收征订书目，也能够接收来自WebOPAC上的读者荐购。当设置为完成状态，该批次从WebOPAC上撤下，同时显现在预订的书商征订成tW黑审“承诺对本批次作预订处理。设置批次为历史状态，质实是关闭该批次，不再使用。展E天“采访过0褥目数据治rXttSWOCiCdOCOi0001_jJi完成田IEE平商书目批次11260)03cbC2粘出片用6"至U"痂:审见到如下界面:该批将其删除。%口|(出1广市断平
55、淀宾田曰卿工，司rXrf5M2i3mfrnirrmzh1sA口如nos(miL：i广王帝华，行集团初二半甲b书目#新增：建立一个新的书商书目批次。编辑：选择一个书目批次，对其进行修改，在编辑批次信息时，如果该批次差不多接收了书目数据，不承诺修改批次编号和书商代码。如的确欲修改需将该批次设置为历史状态，在“采访采访参数设置批次状态治理”中将该批次删除，重新建立。书目记录爱护：对接收进入系统的书目数据爱护处理，能够按照书目列表或MARC格式扫瞄操作。强制批次状态：设置批次的状态，状态直截了当阻碍批次的处理。接收状态：新建立的批次处于接收状态，只有处于接收状态的批次才能接收书目数据，处于接收状态