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一国内信息化现状
1校园信息化发展现状
高等教育信息化是促进高等教育改革创新和提高质量的有效途径,是教育信息化发展的创新前沿。进一步加强基础设施和信息资源建设,重点推进信息技术与高等教育的深度融合,能促进教育内容、教学手段和方法现代化,创新人才培养、科研组和社会服务模式,推动文化传承创新,促进高等教育质量全面提高。
在中国,很多学校经过多年的探索与实践,已基本建立起了拥有各自风格的智慧校园,一定程度上提高了教学及教育管理的水平和效率,为学校师生提供了诸多便利。
但由于不同学校信息化水平参差不齐,制约了整个教育信息现代化水平,甚至影响到未来创新人才培养。(合肥自友科技)
《国家教育信息化十年发展规划2011-2020年》为信息化发展指明了方向。规划提出:到2020年信息技术与高等教育融合,发展的水平显著提升,教育管理信息化水平显著提升,基本形成与国家教育现代化发展目标相适应的教育信息化体系。
所以,如何应对未来教育信息化建设的机遇与挑战,是摆在我们面前的现实问题。信息化建设已经成为推进中国教育现代化的主要方式,建立面向服务的智慧校园系统,切切实实地为师生提供方便,以信息化提升老师的教学质量水平,帮助学生提高学习效率,助推科学研究,帮助各级领导了解学校情况从而支撑决策,提高管理的科学化和信息化水平,也是学校的一个重要任务。
2发展阶段
国内信息化建设经过十多年的发展,取得引人瞩目的成绩。应用系统的建设从最初的桌面级应用发展到智慧校园建设的新阶段,回顾信息化建设的发展历程,可以划分为如下四个阶段:
2.1第一阶段:学习与探索阶段
从九十年代初至今,国内的管理信息化主要经历了四个阶段的建设。最初从替代繁重手工劳动的需求出发,构建校园局部事务处理功能,这期间,涌现出如电子阅卷、成绩管理、教学质量分析等单机桌面系统。此阶段只能做到数据管理。
2.2第二阶段:推广应用阶段
随着利用信息化技术参与管理意识的提高,国内逐渐步入IT管理推广应用阶段。在此期间,很多部门级业务应用系统得以建立和发展,并在部门内实现了局部的自动化、流程化,如图书管理系统、教务系统、招生系统等C/S架构系统。此阶段开始进行数据整合。
2.3第三阶段:业务治理阶段
近几年随着国内资源整合及办学规模的扩大,面临着各类资源紧缺的局面,信息化正在逐步走向以“问题为核心”的业务综合治理阶段。为有效提高日常工作效率,控制学校运营及协调成本,体现以人为本的科学发展观,在近一两年内,校园一站式服务和跨部门的流程建设。如学生一站式综合服务中心及办事大厅,跨业务部门的数字迎新系统、电子注册系统、毕业离校系统等。B/S架构系统因部署方便、瘦客户端等优势逐渐流行。该阶段可以实现信息协同。
2.4第四阶段:战略支撑阶段
当前,间的竞争与整合正在加剧、组织变革速度加快,然而优质师生资源激烈争夺,提升教学与科研能力,打造学科专业的影响力等几个关键问题摆在各大面前,制约着其核心战略的发展。
新一代的信息化管理的建设与规划,正在从如何有效支撑核心业务发展战略角度出发,自顶向下做全方位整体设计。这一发展趋势已经成为国内外一流探讨的最为前卫的话题。
3面临的问题
目前,信息化在取得众多成绩的同时,依然面临着很多问题,如信息化建设的速度与学校事业发展的需求不相适应,信息化建设的深度与学院教学、科研、管理的需求不相适应,信息化建设的广度与师生员工的需求不相适应,并且,由于过去各个系统都是孤立的信息系统建设,没有统一的信息访问渠道以及统一的身份认证,导致学校信息化面临着以下问题。
3.1学生面临的问题
(1)现有应用重管理轻服务现象严重,为学生提供的信息服务不够全面
业务部门管理信息系统建设过程中主要解决部门内部的流程及管理数据的积累,疏忽了学生的学习服务、德育考核、生活服务。为学生提供管理服务的各个流程、所提供的信息被业务单元切分,相互割裂,应用系统未能遵循统一的规范和技术规格使得应用集成整合的难度加大。
(2)多重身份和密码体系,多重登陆界面,使用方便性不够
现有的校园网上面向全校学生访问的系统,各自维护和管理自己的用户信息,用户在访问不同的系统时,不仅需要输入不同的访问网址,而且还需要记忆不同的用户名/密码。同时,多个系统存在多套访问页面,且界面风格各异,用户无法通过终端界面统一获取已有的各类信息及服务,当各类应用新增和更新时也无法获知,这些现状给用户的使用带来了极大的不便。
3.2老师面临的问题
(1)缺乏数据标准,系统之间数据难以共享,各部门的协作业务处理困难
(2)各个业务系统对相同的数据重复管理,效率低下
行政办公人员在多套系统中需要对相同的数据进行重复的管理,浪费了人力成本。同时,由于数据多源头管理,权责不清,造成数据的混乱和错误,当需要进行数据统计时,需要进行大量的数据校对和整理工作,严重影响了业务人员的工作效率,对上层应用造成了障碍。
3.3信息化管理人员面临的问题
(1)缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划,不利于长期发展
在信息化建设过程中,业务系统由各个部门主导完成,缺少技术及功能的长期规划,主要解决当期的、局部的需求满足,各部门独立建设、独立维护,没有形成统一管理,有的甚至造成系统的重复建设,不利学校信息化的长期发展,造成了严重的资源浪费。
(2)各部门的信息化建设发展不均衡学校各个单元信息化的意识有别,部分管理人员信息管理意识淡薄,不懂得或不愿意利用现代信息技术来提高工作效率,导致了围绕各个部门的信息化水平不一,发展相互脱节甚至相互制约,导致信息化成本与收益极不对称。
(3)业务系统的开发和维护模式不统一,更新维护困难
系统的开发平台、数据库和运行环境千差万别,没有明确的技术规范和要求。随着校园网上应用和资源越来越多,应用缺乏有效的组织和管理,技术升级存在风险,从而也带来业务系统维护成本不断增加的问题。
3.4领导面临的问题
(1)已有数据质量差,给全局性的数据统计与查询造成障碍
对同一个数据,由于重复录入、录入时的差错和统计标准不统一,由不同的系统提供就可能产生不同的结果,各个系统提供的统计数据不完全一致,数据质量低下,使得学校无法通过现有的系统获取学校真实的全局统计数据,例如学生生源情况、学费缴纳情况、全校教职工比例情况、各部门科研经费情况等。
(2)对历史数据的收集、整理和保存工作做得不够,无法进行科学决策
目前学校使用的大多软件局限于查询、统计、打印报表等事务性处理,具有辅助决策分析功能的不多。学校在办学过程中积累了大量的原始数据,这些原始数据亟需按主题进行收集整理,构建数据仓库系统加以充分利用,获取例如学校资产变化情况、学生就业率、各专业课程数量变化历史对照分析等主题的数据分析结果。这些信息和数据是辅助校领导进行科学决策的重要依据,对学校今后发展具有十分重要的现实意义。
为适应学校高速发展需求,提高学校的教学、办公、管理的水平,不断完善学校核心管理信息系统建设,提高学校对信息全面掌握和决策分析能力,进一步推动智慧校园建设规划,使学校的管理全面步入信息化就显得尤为重要。
二信息化发展趋势
1行业发展趋势
信息化建设起步较早,每个都有与众不同的特色,信息化建设的模式与学校的业务特点、发展机遇有着密切的联系。首先分析一下普通职业院校的业务特点:
1)管理相对松散,行政部门、教学院系相对独立,业务耦合度不高;
2)目标不同,各专业、行政部门考核指标不同,对预期差异较大;
3)业务特点多样,各业务单元的需求易变化;
4)柔性管理,更多依赖于价值观驱动,部门间协调难度较大;
基于以上的业务特点,高等院校信息化建设模式具有如下特点:
1)信息化起步较早,不同的系统建设于不同的时期,采用了不同的技术架构和标准规范;
2)已有系统建设投入大、周期长、应用依赖性较大,并积累了很多有价值的数据,不适合完全推倒重建。
因此,我司基于多年的信息化经验积累,认为智慧校园的建设需整合行业最先进、成熟、前瞻的技术手段,基于“整体规划、分布实施”的策略,采用“集成+服务”的模式进行建设。
2技术发展趋势
目前信息化建设领域未来的主要发展主要围绕在:应用服务中心、可配置型智慧校园、物联网校园、大数据处理、互联网+、云计算数据中心等层面展开。
2.1应用服务中心
智慧校园未来将整合和重构原有的许多业务应用系统,向不同的用户提供部门内部或跨部门的基础服务,让应用系统发挥更为强大的功能。
提供触发式消息推送服务:为各种不同应用提供了非常方便的消息推送能力,覆盖了所有应用和所有接收途径,保证消息的快速、安全送达。全面覆盖了每一位用户的每一个终端。可以设置每条消息的接收方式,从基于Web的一站式桌面到智能终端的应用程序,再到手机短信、APP,都可以及时地接收到推送的消息。
提供统一角色管理与访问控制服务:在传统的智慧校园中,不同应用各自管理不同的用户与角色,这并不利于智慧校园的统一化与规范化。因为显然,学校中每位用户的角色是由他在校园中的行政属性确定的,而不是由应用系统确定的。
2.2可配置型智慧校园
2.3物联网校园“一体化”
2.4大数据时代的来临
智慧校园不仅仅可以吸引学校用户融入到信息化校园体系中,在它的背后,每天都在产生和累积海量的数据。海量以人为核心,以人的关系为基础作信息生产、交换,从而产生的巨大信息爆炸。同时,大数据将产生比现在更有价值的服务模式。
在校园里,智慧校园可以针对每天都在产生与积累的大数据,进行分析与挖掘,从而了解校园中每个用户的心声,掌握校园舆情与热点,实现校园信息的价值最大化。
智慧校园采用先进的智能计算技术,包括信息搜索、数据挖掘、数据分析、自然语言、机器学习等关键技术,充分结合云计算、物联网,捕捉身处教育行业的每一个用户的每一次活动,让机器学习用户,让软件理解用户,使得身处网络结点中的每一个人都成为校园大脑的一个神经元,智慧校园必定会将信息化校园推向一个更高的层次。
2.5互联网+
“互联网+”战略就是利用互联网的平台,利用信息通信技术,把互联网和包括传统行业在内的各行各业结合起来,在新的领域创造一种新的生态。
在智慧校园的架构下,学校将会变成一个更小的局部,校园并非学生生活、学习的全部,在在线课程、物联网的环境下,外面将会成为学生学习、生活、科研的更大空间,网络空间将会和学习空间合在一起,“网络延伸到哪里,你的学习、科研、生活也能延伸到哪里。”
2.6云计算数据中心
互联网服务规模日趋巨大,对成本很敏感,而且业务需求的变化也异常频繁,这和PC应用的特点截然不同。现在的系统设计原则是在桌面环境中历时30余年发展起来的,但到了今天已经完全不适应数据中心环境,我们需要重新思考并总结出适用的设计原则。(合肥自友科技)
从体系结构的角度看待软硬件系统。传统的软硬件系统基于桌面环境设计,而今天的数据中心环境有了很多变化,比如应用特点和负载模型、开发模式、评价体系等,这导致了传承至今的设计原则不再适用。云计算技术可为数据中心计算服务,必然成为是未来的发展趋势。
通过云计算数据中心的建设,实现异构信息系统之间的数据交换和共享。明确业务系统与数据中心平台的接口规范;保证数据的准确一致,“谁产生、谁维护”;建立可以提供整个学院综合查询和决策支持所需的数据信息,为学校的决策支持积累数据;为后续开发各种应用系统提供数据服务,保证新系统建设数据的鲜活性和一致性,不会产生新的数据孤岛。
数据中心作为传统数字化校园“四大平台”的最基础的数据支撑平台,在新型智慧校园中有了更新的发展。它与应用系统的耦合度进一步降低,同时数据处理能力得到了更大的提高,提供了强大的运行动力,未来,数据中心将发挥更高效、更强大的数据处理能力。
图:信息化发展趋势
三学校信息化现状
此处描述学校概况
“十二五”期间,学校逐步加大信息化建设力度,在基础设施、应用系统及资源建设等方面取得了不俗的成绩,为学校的教学、科研、实验实训、德育、考核管理等工作提供了信息保障,为学院的建设和发展提供了较好的信息平台。
1信息化基础设施建设基本完善
学校信息化建设多年以来投入了大量资金进行建设,形成了百兆与千兆相结合的网络主干结构,各类基础设施建设基本到位,在标准性、开放性、兼容性、可扩充性上可以满足下一阶段智慧校园整体建设的要求。
2网络基础服务内容丰富
目前学校已经具备了一些基础网络服务和部门级应用,如EMAIL、WWW、DNS解析、地址映射、DHCP、FTP服务等。
3建设了校园中心机房和部分管理系统
多年来学校建设了教务管理系统、财务管理系统、后勤管理、统等管理信息系统。这些系统在学校取得了较好的实际应用效果,为各部门、广大师生提供了便捷的信息化服务,但随着应用的不断深入,也出现了以下问题:
1信息标准不统一
各应用系统建设于不同时期,采用了不同的信息标准规范,并且各自独立,各类有效数据不能进行交互合并、信息难以共享。
2信息孤岛问题比较突出
教务处、财务处、人事处等系统及数据各自独立,部门数据不能有效及时交互,导致管理存在漏洞。
3缺乏信息服务集中展示平台
各自独立的应用系统导致缺乏协同能力,也缺乏为用户提供个性化信息服务的能力。重管理轻服务,为师生提供的信息服务没有良好的应用体验。
4缺乏数据挖掘分析应用
各个部门的应用系统(如教务管理系统、图书管理系统等),数据维度较窄,不能站在全校的高度进行综合查询和决策分析,各个应用系统能够发挥的效益没有更好地利用和挖掘。
一建设目的
智慧校园就是通过整合内部资源、积累现有信息化成果,为构建核心竞争力提供先进的、完整的信息化解决方案。
概括起来智慧校园的主要建设内容如下:
1、制定符合学校信息化建设的长远规划和各阶段具体实施规划,来指导全校信息化建设;
2、加强信息化基础设施建设,依托互联网、校园网、移动网和物联网的多网融合技术,构建稳定、可靠、安全的网络基础环境;
3、基于“架构统一、数据融合、应用集成”的建设框架搭建智慧校园的基础平台;
4、以师生服务为主线,设计和搭建校级管理信息系统,优化现有管理流程和管理机制,在保证战略目标实现的前提下,提高行政管理效率,节约管理成本;
5、丰富健全各级人员交流协同的手段,创建教学平台和科研服务平台,为全校师生提供良好的生活服务、教学服务和科研服务;
7、以优质教育资源为基础,通过信息化技术,以先进、实用的教学手段(如:网络自主学习平台),为学生提供多种多样的学习方式,调动学生自主学习意愿,使教学内容更具有实践性。
8、利用信息化技术,结合学校已有的人力、物理有效划分各类资源职能,提供高效、实用的资源共享服务,提高资源利用率,构建可持续发展的资源共享体系。
9、做好信息技术的普及和培训工作,提高广大师生和工作人员运用信息技术的水平和意识。培养、建立、完善学校信息化管理队伍。创造更好的条件引导学生利用网络、现代信息技术做学问做研究,使学生在掌握各种信息技术的同时不断地提升自身的信息素养。
二建设原则
在学校智慧校园建设过程中,着重坚持如下原则:
智慧校园建设过程中,充分考虑了系统安全性,从代码安全,系统安全,数据安全等方面,建立了安全机制。代码安全方面,通过成熟的安全测试软件进行了多次的安全扫描与修复;系统安全方面,定期针对其服务器和用户终端操作系统制定详细可行的补丁安装策略;数据安全方面,定期进行数据库安全扫描,及时更新漏洞补丁。
本项目中所采用的产品,便于操作、实用高效。同时,随着IT技术和学校业务的不断发展,本系统将会发生各种变化,系统设计必须能适应这种变化,在系统实施过程中,系统的结构、配置也会发生这样或那样的变化,该平台有一定的灵活性来适应这种变化。
信息化是一个庞大的系统工程,其体系的设计必须遵循一系列的标准,确保各个分系统的一致性,整个系统能安全地互联互通、信息共享。
任何系统都不可能一直满足业务发展的需要,鉴于这种情况,在设计系统时,在需求、风险和成本之间进行平衡和折中。同时,要尽量保护已有投资。
本次建设项目只是是一个基础工作,在设计系统时,必须为以后的建设保留接口,方便扩展,能保证后期建设的方便。
三建设思路
智慧校园建设的一个主要目的就是要打破学校内的信息孤岛,其核心是在人、流程和信息三个层面的全面整合。智慧校园应该能够为全校师生员工及校外用户提供统一的、一站式的服务渠道;能够将学校各种业务流程穿接起来,实现各种应用系统的互联互通;能够实现应用系统间的公共信息的共享和统一,建立校级统一共享数据中心。
本方案提出建立在基于微服务的全局服务模型基础上,以数据整合、应用整合、门户整合来构建学校智慧校园。
我们针对学校前期信息化建设存在的问题,结合公司在信息化建设领域的实践成果,提出总体解决方案。
1以系统整合为核心
在校园信息化建设方式上,国内一直存在着两种模式的争议,即大集中模式和整合模式。
大集中模式是采用类似于ERP的大集中建设思路,统一进行校园信息化建设,将所有的应用系统建设在同一个平台上。这种模式的优点是各应用系统天然地成为一个整体,不存在系统整合问题,系统运营维护也比较方便;其缺点是建设周期长,系统风险集中,对开发商要求高,系统整体架构的规划和顶层设计要全面,否则系统出现的局部问题会对整个系统都会产生重大影响。因此,大集中模式适用于业务需求清晰、核心业务流程比较固定的系统。
整合模式则采用分散建设的方式,各应用系统建设要根据具体的业务需求,选择市场上最适合学校需求的、性价比最高的产品,以满足业务需求为主,不要求统一在一个平台,然后通过各种方式对这些系统进行整合,使之成为一个整体。这种方式的优缺点和大集中模式正好相反,其优点是风险分散,将整体性的系统风险分散到各个单个系统中,单一系统故障不会影响整个大系统的运行,可以采用比较灵活的建设策略,其缺点是存在大量的系统整合问题。因此,整合模式适用于业务需求多变,需要逐步建设的系统。
考察我国教育信息化IT领域,目前还没有一家供应商能提供覆盖智慧校园所有应用系统的产品或解决方案,而的智慧校园也需要逐步建设和完善,因此,我们建议采用整合的建设模式,重点通过5个基础平台来实现各应用系统的整合。
它们既是公共数据平台的数据提供者,又是数据使用者。一方面,管理类应用系统将产生某些核心数据,它将作为公共数据平台的权威数据源,为公共数据平台提供这些核心数据,比如人事管理系统是“教职工基本信息”的权威数据;另一方面,应用系统需要从公共数据平台获取数据,如科研管理系统就需要从公共数据平台中获取参与科研课题的教师的基本信息。
2.以服务建设为重点
随着学校的管理、服务的不断深入,校园信息化建设应用系统体现了一些新的特点,主要包括:
应用系统不仅要支持核心管理流程的处理,同时也要支持广大师生的服务需求。首先,它们主要是面向内部行政管理人员的,如教务管理系统、人事管理系统的主要功能都是由学校教务处、人事处工作人员使用,用于支持其日常管理活动,但是,其中的一部分功能也会延伸到全校师生,比如教务系统要向学生开放网上选课的功能,人事系统要向教师开放人事信息查询等功能。
全局性的、跨部门的应用系统日益增多,需要与多个应用系统协同工作。特别是面向师生的服务系统,如迎新服务、离校服务等,
因此,智慧将转变“重管理轻服务”的思想,以服务建设为重点,将原有的业务系统按照用户的需求、使用习惯等因素重新进行封装,为学生、教师、领导等角色提供个性化的功能服务。
四.总体框架设计和技术路线
1.总体架构
图:系统总体架构
1、IT设施和云数据中心
IT基础设施建设包括综合操作系统、数据库管理系统、应用服务器、备份务器等构成的智慧校园应用系统的数据汇聚、运行支撑环境。
2、基础支撑平台
包括统一身份认证平台、综合服务门户平台、统一消息平台、内容管理平台、统一支付平台、地理信息服务、移动平台等,以上平台对上层应用提供身份识别、内容汇聚、消息传递、内容管理、移动应用等提供支撑。
3、数据管理平台
4、统一开发运行平台
综合应用和综合服务系统需要一个稳定可靠、安全的运行平台来支撑,同时业务流程和管理的变革无处不在,需要有一个灵活、快速适应业务变化的开发平台来保证应用按需定制。系统开发运行平台包括报表工具、工作流引擎等。业务流和数据流提供一个通用的通道,通过标准的WebAPI接口,应用系统可以提供服务接口和数据交互接口。
5、综合应用
综合管理主要围绕学校的教学、学生管理、办公及人力资源管理,建设基于统一平台的综合应用系统,并通过数据平台和门户平台,和现有管理系统完成信息的集成和流程的整合。
1)学生综合管理
学校学生管理事务由于管理的学生数量多,加上业务要求变化快,往往在管理上需要协调多个部门来完成一项事务,比如德育、迎新、离校、奖学金等事务,所以系统的各项管理功能需要从学校整体角度来考虑,不能简单的以部门或者以学生类别的方式进行独立管理,否则学校一方面建设系统得不到应有的效果,而且会重复建设某一系统。
2)教学综合管理
3)教师综合管理
专注于师资队伍的建设,覆盖人才选、用、育、留的全过程,提供一体化的管理以及面向教师的一站式服务平台。主要覆盖人事信息管理、合同管理、师德管理、培训管理、考勤管理、职称管理、考核管理、科研管理、科研上报等。
6、协同应用
协同应用服务主要围绕的4大核心业务内容——即教学、科研、德育、教师综合考核,主体内容定位在“协作服务”和“过程支持”上,通过人际协作过程的信息化,为提升学校教学质量与科研、考核能力服务。
7、综合分析
学校各个业务系统的建设将学校业务的发展和推动起到积极、有效的作用。但教务、学工、人事等各类业务系统的建设都只是围绕各个业务部门或单元的业务,学校尚未建立覆盖学校整体情况的综合查询,校领导及各级管理人员无从了解学校整体校情,业务系统更无从谈及为学校决策提供依据。
综合分析即是利用数据抽取工具和数据挖掘工具等数据仓库技术手段,梳理校情数据、积累信息资源、规范信息管理、加强教学的质量监控,促进学校各部门协调运作,提高学校管理水平。
8、综合服务
通过校园综合服务门户体现面向师生、领导、合作学校、校友等服务对象提供一站式、个性化、全面的信息化综合服务。系统所有提供的功能和应用通过综合服务的形式对外发布,服务内容面向服务对象进行设计,在学校综合服务门户平台上进行展现。(合肥自友科技)
服务主要以教学、科研、德育、教师考核、管理、公共服务、校园文化生活、社会服务和决策支持等方面提供有效的智慧服务,服务的类型主要包括以下七种:
9、智慧校园支撑环境体系
1)智慧校园安全体系
建立校园信息化综合安全服务体系,从物理、网络、系统、信息和管理等方面保证整体安全,是保障校园信息化系统安全可靠运行的支撑体系。
2)智慧校园信息标准体系
为各个系统定义统一的标准,包括信息标准、编码标准、管理规范、实施规范、维护规范等,提供日常运维服务,是保障校园信息化系统规范、可靠运行的支撑体系。
3)智慧校园运维管理体系
包括系统监控、系统管理、项目管理、维护服务等,是保障校园信息化系统安全可靠运行的重要支撑体系。
2.技术路线
2.1采用微服务体系结构
系统开发基于经典技术组合(SpringBoot、SpringSecurity、MyBatis、Jwt、Vue等),为教师、学生、行政办公人员提供个性化的服务,可以提高系统的可维护性和软件代码的重用性,降低学校对IT资源的投资。
2.2应用程序的编程语言
本系统采用前端后端独立分离技术
前端使用具有良好的兼容性,和稳定性的Vue来开发。组件式开发模式是的维护效率高,界面优良的美化性好的框架。是一个轻量级的MVVM(Model-View-ViewModel),其实就是所谓的数据的双向绑定;数据驱动和组件化的前端开发;通过简单的API就能实现响应式的数据绑定和组合的视图组件指令。
1)服务器端采用符合信创标准的Java语言,Java是一门面向对象的编程语言,不仅吸收了C++语言的各种优点,还摒弃了C++里难以理解的多继承、指针等概念,因此Java语言具有功能强大和简单易用两个特征。Java语言作为静态面向对象编程语言的代表,极好地实现了面向对象理论,允许程序员以优雅的思维方式进行复杂的编程。Java具有简单性、面向对象、分布式、健壮性、安全性、平台独立与可移植性、多线程、动态性等特点。Java可以编写桌面应用程序、Web应用程序、分布式系统和嵌入式系统应用程序等。
2)系统数据库层采用原生sql封装的MyBatis框架,MyBatis是一款优秀的持久层框架,它支持定制化SQL、存储过程以及高级映射。MyBatis避免了几乎所有的JDBC代码和手动设置参数以及获取结果集。MyBatis可以使用简单的XML或注解来配置和映射原生信息,将接口和Java的POJOs(PlainOrdinaryJavaObject,普通的Java对象)映射成数据库中的记录。
3)数据库采用sqlserver存储,所有数据库的设计,都采用SQLSERVER进行,并且采用面向对象的设计方法,首先进行对象实体的设计,最后将对象持久化到数据库中,这样能够将整个系统的设计和数据库设计有机的结合起来。同时,系统可以做到与达梦数据库的无缝切换。
2.3统一的数据存储
系统采用统一的数据库平台——sqlserver数据库,能够实时的沉淀各业务过程中产生的业务数据,保证面向学生、行政管理人员、领导所能查询到的数据时实时、精确、唯一的。特别是每年都需要进行各种信息统计、报表等,对数据的准确度以及实时性有较高的要求,而系统很好的解决了数据传递的实时性。
2.4面向对象的组件技术
采用面向对象组件化设计,基于跨平台业界标准,完全独立于硬件和操作系统的开发环境。在设计和开发上需提供多种组件服务:公用组件和应用组件。基础服务提供独立于业务的公用组件,如工作流引擎、服务引擎、消息引擎、菜单管理引擎、电子表单、格式转换、个性化订制等;基于对业务功能的抽象,建立可重复使用的应用程序“业务对象”(应用组件),利用这些组件,构建分布式应用系统。另一方面,组件的可重用性和可插拔性,可以大大加快软件开发的速度,降低了软件开发和再开发的成本,提供了系统良好的可伸缩性,使系统轻易地组合与拆分其功能模块。
2.5主要特性
完全响应式布局(支持电脑、平板、手机等所有主流设备)
强大的一键生成功能(包括控制器、模型、视图、菜单等)
支持多数据源,简单配置即可实现切换。
支持按钮及数据权限,可自定义部门数据权限。
对常用js插件进行二次封装,使js代码变得简洁,更加易维护
完善的XSS防范及脚本过滤,彻底杜绝XSS攻击
Maven多项目依赖,模块及插件分项目,尽量松耦合,方便模块升级、增减模块。
国际化支持,服务端及客户端支持
完善的日志记录体系简单注解即可实现
支持服务监控,数据监控,缓存监控功能
2.6系统集成接口
2.7跨平台支持
平台及应用采用B/S分布式软件架构,所使用操作系统、数据库系统、应用服务器中间件系统,均为当前IT行业内主流软件系统产品,开发技术采用面向组件技术等,可以最大限度的优化系统内部结构,可以使系统内部在结构依赖性上降至最低,同时可以部署于Windows、Unix、Linux,国产麒麟等高安全性操作系统。系统均支持IPV6\IPV4双栈式网络互联,可以在IPV4和IPV6网络环境中稳定运行。
一.基础平台建设
1.校园信息标准
1.1系统概述
信息标准建设是学校智慧校园项目的重点之一,对推进项目建设,保证信息的交流与共享,有着重要的意义。因此所采用的信息标准必须保证和国家以及教育部的信息标准相兼容。
信息标准是整个智慧校园建设的基础,是实现全校范围内教育信息资源交流与共享的必要条件。信息标准在全校范围内为数据库设计提供类似数据字典的作用,为信息交换、资源共享提供基础性条件。信息标准需要保证信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一、科学、规范的分类和描述,能够使信息更加有序流通、最大限度地实现信息资源共享,使学校信息系统得到协同发展,发挥信息资源的综合效益。
1.2建设目标
学校信息规范建设的总体目标是:严格遵循计算机软件行业的各项国家标准、教育部颁布的2012版《教育信息化数据标准》,同时在参考国际上通行的软件开发标准和规范的前提下,根据学校的具体情况和实际需求,协助学校建立一套科学、实用、完善的信息化标准体系和规范。
信息标准建设具有很强的兼容性、开放性和可管理性,提供能灵活调整信息标准的管理和维护工具,能够与教育部现有和即将推出的符合颁部标准的各种教育管理信息系统软件配合使用。
具体目标为:
1、推进学校信息化建设,保证信息的交流与共享。
2、为数据库设计提供类似数据字典的作用,为信息交换、资源共享提供基础性条件。
3、保证信息在采集、处理、交换、传输过程中有统一、科学、规范的分类和描述,能够使信息有序流通、最大限度地实现信息资源共享,使学校信息系统得到协同发展,发挥信息资源的综合效益。
1.3建设内容
1.3.1信息标准
管理信息标准是信息在采集、处理、交换、用户访问、传输过程中的统一规范,是实现学校信息资源共享和信息系统得到协同发展的基础。基于国家标准、教育部标准、行业标准和学校已有的校标,兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性,建设和完善学校的各项标准并给出信息分类编码规格说明书,建设形成一套符合学校自身实际的管理信息化标准。主要包含数据标准、标准管理工具的建设。
数据标准:数据按照统一的标准产生、存放、使用,使数据真正实现共享。
1.3.1.1信息资源标准建设
从建设内容上划分,数据标准可以分为管理数据集和代码集两大类。管理数据集包括:学校基本情况信息子集、学生信息子集、教学管理子集、教工信息子集、科研信息子集、资产信息子集、体育卫生子集、办公信息子集、图书信息子集、财务管理子集从模型建设上划分,数据标准建设可以分为标准代码模型、权威数据模型、主题数据模型和资源数据模型建设四个部分,框架如下图所示:
公共数据平台通过数据交换平台从数据源系统中采集和获取数据,对数据源系统中所采集的数据进行重新组织,建立核心数据模型。数据模型是公共数据平台的核心,包括:
在国标、部标(教育部颁布的信息标准)基础上,结合实际情况选择自己的执行标准。比如假设职称信息在国标、学校现有系统中不一致,系统提供工具供管理人员选择,并记录当前选择执行的标准、其他标准,便于追踪和后续的转换。
1.3.1.2标准代码数据模型(数据标准代码集)
标准代码数据模型参考相应的国家标准、教育部标准和学校自定义的标准,规范数据字典,形成全校的数据代码标准集。根据学校的实际情况,在建设标准代码数据模型时,需要构建以下三类代码:
通过制定学校自己的标准代码集,建立学校信息资源的数据标准及数据交换标准。对于已经存在的系统,其非标准的信息资源,通过标准代码集进行转换,信息资源交换到核心数据库都成为标准的信息资源,并为其它各个应用系统提供统一的信息资源服务。对于新上的应用系统,通过统一的数据标准,可逐渐形成全校的信息建设规范。
1.3.1.3权威数据模型(核心信息集)
权威数据模型是智慧校园信息资源的基础数据,它包括了学生、教师、教学、资产等基础信息,是构成权威数据模型的主要基础数据,是未来校园数据仓库的基础,也是应用系统实现跨部门协同工作的基石。
1.3.1.4数据模型分析设计路线
在数据模型的设计中,一个良好的分析设计过程是十分关键的。我们根据以往经验提出以下关键设计过程:
1.3.1.5数据模型设计规范
数据模型是公共数据平台的核心,因此在整个设计过程中必须严格遵照设计规范进行设计。除了在本期的建设中需要遵循以外,后开发的系统也需要遵循这个设计规范。整个设计规范包括数据库建模规范、命名规范、字段数据属性定义规范、编码规范。
采用面向数据的设计方法,分析数据本身属性及数据间的相互关系来分析设计数据库。在关系数据模型理论的指导下,采用面向数据的设计方法,详细分析校园管理业务所涉及的数据及其内在关系。同时利用专业的数据库辅助设计工具,严格按照规范的数据库设计流程进行设计,使新的校园管理业务数据库比较好地反映数据的内在联系,具备较强的数据独立性。该体系结构不仅能够满足当前应用的需要,而且能较好地适应未来的发展和临时应用的需求。
要求采用以下设计的步骤:
1.3.2规范建设
1.3.2.1数据交换规范建设
数据交换规范是学校信息化校园建设中的核心规范,它通过确定标准的数据格式及数据交换的规范,以实现不同硬件平台、不同操作系统平台、不同语言平台应用之间的数据传输和通讯,实现不同部门间、不同应用系统间的数据交换,具有良好的扩展性。
所有应用系统都必须遵循数据交换的标准规范要求,才能实现与其他系统的互连互通。
1.3.2.2其它规范和标准建设
为配合和推进学校信息化建设,保证应用系统正常运行,需要建立一个符合国家、教育部和行业标准的、适合学校信息化建设的标准规范体系;要逐步建立和完善有关信息系统建设的各项规章制度。要让信息化建设落到实处,做到有章可循,有序建设,从而从制度上保证信息化工作的顺利进行。主要内容包括以下规范:
1.4系统特点
标准的兼容性:该“标准”的实施对各职能部门信息系统建设、信息的交流与共享、数据的收集、分析、发布都有着十分重要的意义,因此所采用的信息标准必须和国家标准、教育部《教育管理信息化标准》等信息标准相兼容。
标准的唯一性:即虽然一个编码对象可有很多不同名称,也可按各种不同方式对其进行描述;但是,在一个分类编码标准中,每一编码对象仅有一个赋予它的代码,一个代码只唯一表示一个编码对象。
标准的可扩性:随着信息化进程的发展,信息标准也必须是一个及时更新、不断充实的动态系统。
标准的规范性:即在一个信息编码标准中,代码的结构、类型以及编写格式必须统一。
标准的适用性:即代码要尽可能的反映分类对象的特点,便于应用。
标准的全面性:信息标准不仅包含国家、教育部级学校本身的业务标准集,还要在业务标准的基础上构建学生数据模型标准、数据分析模型标准、数据仓库标准用以实现学校的业务优化过程和数据资产盘活。
2.公共数据平台
2.1系统概述
通过公共平台的建设能帮助学校解决如下问题:
2.2建设目标
公共数据库平台的建设要求达到以下目标:
2.3总体结构
其总体框架如下图所示:
数据模型是信息共享和公共数据库平台的核心,它对数据源系统中所采集的数据进行重新组织,同时建立如下几种数据模型:
面向全局的权威数据模型(信息化校园核心信息集)
全校统一的标准代码数据模型(合肥自友科技)
以文件等形式存储和管理的资源数据模型
按主题整合的各业务系统的主题数据模型(支持数据仓库)。
对公共数据平台所采用的学校执行标准、所参考的国标、部标以及业务系统数据字典的对应关系进行管理,并对变化情况进行跟踪。
对共享数据库及交换平台的运行情况进行监控。
2.4建设内容
2.5系统特点
公共数据平台的目的是为综合应用系统提供集成的、统一的、安全的、快捷的信息查询、数据挖掘和决策支持服务。为了满足这个需求条件,整合、集成后的数据必须保证可扩展性、可靠性、高性能和安全性。
3.数据交换平台
3.1系统概述
数据交换平台是提供客户接入端软件部署在每个应用系统的前置机上,实现数据交换平台和各信息系统的有机结合,在客户接入端实现数据的自动提取与转换,同时支持手工录入与审核数据。它是一个为不同数据库、不同数据格式之间,进行数据交换而提供服务的平台。它要解决学校、政府机构在不同信息库间信息数据无法自由转换的问题。
在方案中,我司提供基于数据交换平台,进行定制化开发,采用XML的数据交换技术和基于WebService服务进行业务系统整合和集成支持。完成数据抽取、加载、发布和订阅模板以及数据格式的转换;以WebService技术进行业务无缝集成和互操作的可信整合。将应用集成接口标准化,实现标准化服务描述、发布、发现等,解决了全局业务调用、集成,整合、个性服务等问题。
3.2建设目标
数据交换平台的总体目标是:建立灵活、高效、安全、稳定、高性能、跨平台、跨系统、可扩展的数据交换平台。通过构建该平台,依赖统一的信息交换标准,公开统一的数据交换接口,为将来的应用系统集成打下坚实的基础。通过数据交换平台,进行数据过滤、清洗和双向传递,提供对于各业务系统的数据抽取、清洗、转换、装载的过程,同时提供数据质量的管理、数据转换与清洗、调度和监控。实现各业务系统与公共数据平台相互之间的数据交换和共享,为各应用系统之间提供一个统一的数据交换通道,使数据交换更加准确、便捷、高效、通畅;为共享数据平台提供一个可靠的数据采集通道,建立学校统一的数据交换平台及技术规范和标准。
具体而言,数据交换平台的建设要求达到以下目标:
数据交换平台是一种总线式的数据交换、异构系统同步方案。传统的点到点的连接,使得构成的应用环境接口复杂,通信状况混乱,维护代价昂贵,也不利于整个应用系统的扩充。为了解决传统点到点应用集成中的问题,提出了数据交换平台的产品和解决方案。
3.3总体结构
数据交换平台为校园内应用系统之间的信息交互和共享提供了一个集成化数据交互和共享空间。该数据交换平台具有较好的开放性,可同时满足用户对各种异构、同构平台、数据源及各类应用间的数据交换需求。
在保证数据安全的前提下,数据交换平台为用户提供了灵活的个性空间,用户可根据需求,合理地定制数据交互需求。系统框架如下图所示。
说明:实现各应用系统之间(包括公共数据平台)的数据交换,支持学校各应用系统之间业务流程的整合。
3.4建设内容
数据交换平台建设主要分为数据集成引擎、数据集成组件库、数据集成建模工具、数据集成模型治理和元数据仓库五部分组成
3.4.1数据集成引擎
数据集成引擎基于。net构建,是数据交换系统建设的核心,负责解析数据集成模型定义、处理Governor请求、处理引擎自身的模型调度等。数据集成引擎可以满足大规模数据的并发处理,完成学校级的数据交换场景。
数据集成引擎基于数据流的数据结构处理,在大规模、复杂的数据处理场景中依然具有非常高的性能以及稳定性
3.4.2数据集成组件
数据集成组件库包含了数据抽取组件集、数据装载组件集、数据转换组件集以及用来传输二进制数据的数据传输组件集。
数据抽取与装载组件集包含了一组对不同数据源、关系型数据的数据抽取组件,支持XML、Excel等半结构化数据、支持CSV、TXT等非结构化数据、支持Oracle、SQLServer、MySQL、DB2、Sybase、Informix等关系型数据库、支持ArcGIS空间数据库、支持Cassandra、Hadoop、HBase等非关系型数据库。
数据转换组件集包含了一组对数据进行转换、过滤、清洗、合并的组件,以实现对复杂、凌乱数据的业务处理。借助DI数据转换组件库,可以实现:
3.4.3数据建模工具
数据集成建模工具是基于SWT技术开发的可视化流程设计器,提供可视化数据模型定义与调试、可视化的模型性能监控、元数据管理以及数据处理模型部署等功能。
数据建模工具集成开发环境的功能特性包括:
根据数据交换模型配置,运行时通过Studio界面可实时监控数据输入、输出IO性能,更可以监控交换模型中每一个组件的数据处理性能,跟性能优化工作提供必要的数据支撑。
开发人员可通过数据建模工具底层元数据仓库进行资源查看、检索、更新等操作,通过元数据库仓库可实现团队模型管理、版本控制等。
通过数据建模工具可将开发好的数据处理模型部署到数据交换引擎上,并通过数据集成模型治理对其进行管理调度、优化治理。
3.4.4数据集成模型治理
数据集成模型治理是数据交换系统提供的系统管理监控与任务调度工具,系统管理员可以通过它对数据处理模型以及数据处理引擎进行配置和管理。数据集成模型治理与数据交换平台其他部件结合想结合是学校快速构建数据中心、实现数据交换的理想平台,在实施过程中可以对开发过程实现规范化、调度管理统一化、监控可视化等。同时也可以与第三方处理处理引擎实现互补,增强其统一调度、全局监控等功能。
其主要功能包括:
3.4.5元数据仓库
数据集成引擎是基于元数据驱动,元数据仓库则用于保存通过数据集成建模工具构建的数据处理模型,支持Oracle、DB2、Syabase、MySQL、MSSQLServer等多种关系数据库,同时可以基于文件形式进行模型存储。数据集成引擎通过解析元数据仓库中对模型的定义数据实例化数据处理模型。
3.5.系统特点
3.5.1安全性
3.5.2开放性
支持异构平台、异构数据库、异构系统的数据交换和集成。
3.5.3灵活性
如何捕获增量数据往往是实施数据交换项目非常重要的问题,数据交换平台提供了基于时戳、基于触发器、全文比对等各种方式的变化数据捕获机制,提供批量抽取、实时抽取、定时抽取等各种数据抽取执行策略。
数据交换平台采用的是基于增量和变量的数据传输方式,并提供了灵活的传输数据定义工具和语言,用户可根据业务需求灵活定义传输数据的内容,可对数据进行横向或纵向划分,确保接收方只能获取与他们的工作有关的定制数据。减少数据冗余,可大大减轻网络负载,减少通讯量和通讯费用,提高传输效率。
3.5.4可配置的均衡负载机制
一个数据处理模型在一组引擎上运行的时候,可以通过配置实现模型的均衡负载运行,最大化的发挥DI引擎的处理能力,以及协调集群的处理能力,提高数据处理的吞吐率。
3.5.5学校级性能和高扩展性
提供集群服务,可以把负载分布到多个业务模型引擎和任务调度引擎上,大规模并行处理使其能够适应大规模学校级应用,具有很高的扩展性。
4统一身份认证平台
4.1.系统概述
具有人员数量多、流动大、关系复杂等特点,这决定了身份认证需要进行特别规划。按照现有应用开发的惯例,目前的应用都采用独立进行用户管理和权限管理的模式,每个系统中都存在一套用户数据库。在早期系统少、用户少的情况下,管理相对简单,随着信息化的深入和普及,这样的管理模式的弊病日益明显,突出的问题有:
4.2建设目标
统一身份认证平台为应用系统提供统一的身份管理、认证服务和权限管理,目的是为了减少系统开发的不一致性,减少开发成本和风险,可实现对人员、权限、认证的统一管理,减少人员变化、系统扩展带来的管理复杂度。学校用户角色分类分四大类:学生、教职工、校友、访客。需在用户体验、账户安全性、应用系统开发和维护方面达到如下功能目标:
4.3总体结构
统一身份认证平台为应用系统提供统一的身份管理、认证服务和权限管理,目的是为了减少系统开发的不一致性,减少开发成本和风险,可实现对人员、权限、认证的统一管理,减少人员变化、系统扩展带来的管理复杂度。
统一身份认证平台基于LDAP实现校园网内的统一用户身份认证和权限控制体系,利用目录服务,对用户身份信息和系统控制信息进行有效组织管理,提供高效安全的目录访问,为智慧校园的各应用系统提供统一身份认证和权限控制的支持。(合肥自友科技)
系统总体框架如下图所示:
4.4建设内容
下面对统一身份认证平台的各功能进行详细介绍。
4.4.1.1账号激活
对于已注册到统一身份认证系统中的业务系统,存在于统一身份管理系统内的未激活账号的用户,统一身份认证平台提供用户账号自助激活功能。用于验证用户身份、设置用户密码以及密码找回方式等功能。
4.4.1.3找回密码
4.4.2个人中心
个人认证中心,是认证系统的前端页面,给全校用户使用,包括“用户的信息维护、安全中心、应用系统”这三大模块;
4.4.3后台管理系统
4.4.3.1用户管理
用户管理功能是面向学校信息管理员和系统管理员,用来维护学校的组织机构信息、维护组织机构下具体的用户信息,可批量设置用户组、角色、冻结/注销、查询用户信息,激活用户账号等。并且提供基于Excel用户信息的批量导入、导出功能;
4.4.3.1.1组织机构管理
提供在信息系统中对学校组织机构进行新增和维护两大功能模块,基于学校组织机构具有典型树形的层级结构(如下图),进而实现对学校组织机构进行新增、修改、删除、注销、冻结和恢复操作,实现学校组织机构在校园信息化中正常、冻结、注销三大状态的统一设置和实现。
4.4.3.1.2用户信息管理
提供统一身份认证用户进行新增、修改、删除、注销、恢复、以及设置用户组、设置角色、导入、导出、激活功能。
4.4.3.2用户组管理
4.4.3.3应用管理
对需要进行认证集成和对接的系统,进行集中统一的注册管理,并可以细化到具体业务系统的菜单项及操作项,同时为系统角色的访问权限提供数据支持。
具体功能包括:
1)新增应用系统/菜单项/操作项;
2)维护应用系统/菜单项/操作项:注销、冻结、恢复、修改、删除;
4.4.3.4角色管理
统一身份认证系统的权限控制通过角色管理来实现,每个功能的访问权限都分配给角色,再通过角色与用户或用户组关联,来控制每个用户的权限。每个角色属于一个角色分类,通过对角色进行分类,可以使管理更清晰,提高管理效率。一个角色可以包括多个用户,同样,一个用户也可以拥有多种角色。
4.4.3.4.1角色分类管理
支持角色分类管理,每个角色都属于一个角色分类。通过对角色进行分组,可以使权限区分更清晰,提高管理效率。系统拥有“系统角色分类”,此类别的角色具有较高的管理权限,不能对角色分类进行修改。
4.4.3.4.2角色信息管理
统一身份认证通过角色来控制用户的功能权限,角色信息管理中,维护系统的角色,也可以对角色关联用户和用户组,并为角色分配访问权限。
对角色分配访问权限时,支持设置应用系统访问权限、应用系统菜单(功能)访问权限、应用系统菜单操作的使用权限。
4.4.3.5系统管理
4.4.3.5.1分级管理
4.4.3.5.2密码策略
实现系统管理员进行账户的密码策略设置,进行账号密码策略的维护和管理,主要包括密码长度、密码的组合方式。通过密码策略来控制系统内账户的密码规则、有效期、找回方式等。
4.4.3.5.3默认配置管理
默认配置管理用于管理员设置某种账户类型的用户组属性或是角色属性,默认设置后,系统在添加这些类型的新用户时,会自动分配用户组属性或是角色属性。(合肥自友科技)
4.4.3.5.4字典管理
通过该模块实现系统管理员可以配置系统中的数据字典,包括账户类型代码、部门类型代码、证件类型代码、性别类型代码。
4.4.3.6日志管理
日志主要分为:行为日志、常规日志、接口日志。
4.4.3.6.1行为日志
4.4.3.6.2常规日志
该模块用于记录用户在使用认证系统过程中,出现的警告信息。同时提供查询筛选警告信息。
4.5系统特点
针对较大的并发访问,除可对硬件服务器进行集群管理外。在软件层面,系统还提供的软路由功能,既web端被多次部署,系统可根据服务器的负载进行分流。支持集群、热备、负载均衡集成。
系统支持安全连接,即SSL,同时在数据传输时候都进行加密管理。
系统通过用户、用户组;角色、角色组;权限、权限组机制,以及角色、用户、权限批量处理机制,极大的方便了用户。
针对不同平台提供统一的身份认证接口,认证接口可动态扩展。支持C/C++接口、COM接口和Java、c#、php接口。支持包括用户名/口令、智能卡、数字证书在内的多种认证集成模式,满足不同应用的认证集成。
系统实现了用户信息的统一管理,建立组织机构树,实现了用户与组织机构的动态维护,用户身份信息支持LDAP和数据库的同时存储。
系统提供了基于角色的分级权限控制模式,学校可以方便地根据实际情况确定权限控制策略。
LDAP来实现认证处理,集成部署可实现负载均衡,避免单点故障。
利用数据交换平台,实现用户、权限的高效同步,减少人工干预。
支持多种平台,支持跨平台的部署。
5综合服务门户平台
5.1系统概述
构建基于校园网异构应用系统的综合服务门户平台,对校园网内的信息资源、应用系统进行管理和整合;信息集成实现数据、用户、权限、应用、流程、内容等各个方面的整合达到较高程度;根据用户需要的信息和服务去组织内容,提供集成的、无缝的、安全的、个性化的资源访问;为用户提供访问校园网资源的统一入口并对用户进行统一管理。通过综合服务门户平台建设,为学校用户提供一站式的信息服务,为全校师生的工作生活带来便利。
5.2系统目标
将目标分解如下:
5.3总体结构
综合服务门户平台的总体框架如下图所示:
综合服务门户平台是建立在统一身份认证平台、门户支撑平台以及全局服务模型之上的一个综合性的信息发布和服务的系统。
5.4建设内容
5.4.1门户应用功能
5.4.1.1个人事务
综合服务门户需要为全体师生带来信息检索的高效,需要有个性化的事务助理服务,帮助用户进行事务提醒和通知。初步的功能和栏目规划如下表:
我的日程将个人日程、公共日程和应用业务日程合并成我的日程。
通讯录公共通讯录通过交换或WebService从共享数据库或业务系统获取教师通讯录和班级通讯录,保存在门户的公共通讯录表中
通讯录检索对两个通讯录可以按照姓名进行模糊检索
个人信息学生数字档案学生用户显示学生个人的数字档案,以图形方式显示,包括:基本信息、学籍信息、成绩信息、住宿信息等
主要功能描述如下:
通讯录是用户办事的辅助工具,门户可以按照不同的级别建立通讯录,并按照不同的角色、权限实现通讯录的共享。
5.4.1.2信息服务
信息服务是师生通过门户获取校内外信息的主要渠道。综合服务门户平台需要建立一个丰富的信息发布网站,具有强大的信息服务功能。主要的信息服务包括:新闻公告、公共信息、问卷调查。
新闻公告类信息主要是一些静态的页面,通过后台的内容管理系统来维护,并通过信息发布的流程进行发布控制。包括各种新闻、信息集成形成校园新闻中心,初步栏目和功能规划如下表:
部门级新闻每个部门的新闻做一个组件,展示部门级新闻
通知公告通知通告(校级)倒排序方式显示学校通知通告
最新通知通告(校级)倒排序方式显示全校各部门的最新通知通告
部门级通知通告倒排序方式显示各职能部门通知通告
校外新闻新浪滚动等入外部新闻源
5.4.1.3应用服务中心
应用服务中心是采用门户技术整合学校现有的应用系统,向师生提供各种网上自助服务,实现与师生日常的教学、科研、德育、生活等有关的信息查询、在线服务申请等。
主要包括:
5.4.2支撑平台功能
在技术层面,综合服务门户平台通过Portal技术实现。其技术框架如下图所示:
门户支撑平台提供的功能主要包括:
5.4.2.1个性化门户
提供给不同部门、组织和级别的工作人员符合其需求特点的办公页面,通过个性化门户,展示其最关心和常用的信息资源。界面采用常用Internet浏览器个性化页面,简单明了,且为广大用户所熟悉。用户可以在权限范围内,根据自身需要和兴趣,自定义具有独特风格和内容的视图。个性化定制可以分为两个方面:
界面形式的个性化:可根据个人的习惯和喜好,自由调整视窗的摆放位置,可对视窗标题、边框、栅格、背景等版面形式和风格自由设计。
按照管理的需求,门户设计为三个不同层次Web页面:
5.4.2.2内容管理
提供全面的内容管理功能,可以对分散于内部的多种数据类型和格式的内容进行采集、编辑、管理,为用户所共享。系统提供手工采集、网上来稿和应用程序接口输出等方式进行信息采集,按照定义的数据维护流程完成信息的编辑、校对和审核。在资料的采集、编辑、校对、审核整个工作流程中,系统对安全性进行了严格地控制,建立了完善的审计机制和防篡改机制。
信息采编是对网站发布信息原始稿件的录入管理,由信息采集人员负责采编信息,其功能如下:
5.4.2.3信息发布管理
信息发布管理主要有信息审核、信息上栏、信息发布、信息上锁等功能。对于需要多人合作的编辑模式,需要有工作流驱动来支持信息发布的流转和审核,并且流程的定义和重组必须要方便和灵活。系统提供强大的工作流定制能力,可以通过可视化编辑工作制作工作流程,并可以指定流程节点的动作,一个频道可以支持多条工作流程。
根据的信息流程设计,不同信息负责人员负责对管理权限内栏目的稿件进行审核。主要功能如下
5.4.2.4信息检索
搜索引擎提供的检索方法包括包括简单搜索和高级搜索。简单搜索,即通过关键字搜索门户发布信息。高级搜索,即通过高级搜索界面,可以更详细的定义检索的信息以及限制条件等选项。
搜索引擎支持多语言的全文信息检索。
5.4.2.5面板管理
提供基于XML/XSL技术的面板模板,模板定义了不同的视窗外壳、样式、布局等。系统预设多种风格、布局的模版,并可根据学校要求进行修改。
最终用户可根据自己的使用习惯选择不同的发布过的模板,快速形成整齐美观的个性化界面。
5.4.2.6组件管理
门户管理员通过组件管理对面板和菜单的布局进行调整和控制,并可以定义和发布门户外观Skin等组件配置信息。
5.4.2.7安全管理
支持与统一身份认证平台身份管理、认证服务和权限管理进行无缝衔接。
5.5系统特点
5.5.1技术特性特点
SOA可从外部访问、随时可用、粗粒度的服务接口分级、松散耦合、可重用的服务、服务接口设计管理、标准化的服务接口、支持多种消息模式以及精确定义的服务契约的特点,因此实施SOA的关键目标是实现组织IT资产的最大化作用。
门户支持脱离开发环境的组件运行,门户支撑平台基于J2EE架构构建,支持组件脱离开发架构环境运行。
5.5.2功能特性特点
门户支持采用。netcore语言编写的组件,门户支撑平台将屏蔽底层运行操作系统之间的差异,支持多平台部署或运行,包括Windows、Linux、HPUX、IBMAIX、SUNSOLARIS等,支持32位及64位操作系统;支持主流浏览器。
系统可以对部门、教职工和学生等角色赋予信息发布权限,上述角色能够在门户站点上发布共享资源,经管理员审核后进行发布,并在权限范围内共享信息。
为了保证恰当的人员掌握恰当的信息,门户管理员可以将权限组分配给个人用户、群组、部门、岗位和角色;门户中的信息根据用户的角色可赋予用户浏览、审批、发布、修改等权限。
5.5.3产品性能特点
平台采用J2EE架构设计,能够在任何支持J2EE体系的成熟商业和非商用的中间件上进行安装部署和稳定运行。
门户具有良好的性能。系统支持至少20万的注册用户数,至少满足50000人的在线用户数,并可随着学校的发展,通过硬件的集群扩展,动态扩展并发量。
6.集成方案
6.1认证集成
6.1.1集成目标
统一身份认证平台包含三个部分:统一用户管理、统一身份认证和统一权限管理,因此在实现平台与应用系统的集成方面也包括这三部分的集成。三部分集成的目标分别是:
全校的用户管理在统一身份认证平台集中进行,应用系统不在需要管理用户的信息,应用系统所需要的用户信息完全来自于统一的身份平台,原则上要求统一认证用户库中的用户基本信息数据是相对完整的,各子系统的用户基本信息数据是该系统用户数据库的子集。
对于某些已经建成的应用系统,统一身份认证平台支持应用系统建立自己单独的数据库,定制开发后台数据复制的服务,使得应用系统可以保持和统一身份认证平台数据的一致。
各类系统的身份认证均在统一身份认证平台集中进行,应用系统不需要再对用户身份进行校验。
权限管理在统一身份认证平台集中管理各系统的功能权限,应用系统不在需要管理用户的功能权限,而是利用统一身份认证平台提供的权限管理工具统一管理,应用系统所需要管理的是用户的数据权限。
6.1.2集成方案
在统一身份认证集成的方式上,随着目标的不同,也分为三个部分。
原有应用系统放弃对用户的增、删、改等所有管理功能,改由统一认证平台的用户管理工具统一进行管理,统一用户管理模式,原有系统的用户表由数据交换平台实现数据的实时同步。
不再建设开发用户管理功能,采用统一认证平台的用户管理工具统一进行管理,统一用户管理模式,如果需要应用系统需要使用用户表,则利用数据交换平台实现用户数据的实时同步。
不再需要每个应用系统开发建设用户管理模块,采用统一认证平台的用户管理工具统一进行管理,统一用户管理模式,如果需要应用系统需要使用用户表,则利用数据交换平台实现用户数据的实时同步。
统一认证方式:对原有应用系统进行认证改造。根据应用系统架构不同,提供不同的身份认证接口,原有应用系统调用身份认证接口对系统的认证部分进行改造,使用统一身份认证平台提供的身份认证服务集中进行用户身份认证。
统一认证方式对于数字校园管理者来说可以实现基于全校范围内的用户身份认证,用户的变化能够及时反映在各个系统中。同时,统一认证充分统一身份认证平台,使身份认证在安全性、可靠性和性能上都相对应用系统认证更为提高。但统一认证在具体实施过程中,存在着一定的困难。对于已经建好正在运行的现有系统来说,需要对系统的认证部分做改造,使认证转入统一身份认证平台进行工作,对于原有系统来说存在一定的改造工作量。另外,实施统一认证必须要求应用系统与统一身份认证平台实现了用户管理的同步。
新建设的各个应用系统,采用统一认证的方式实现身份认证的集成。应用系统不再需要开发和建设认证模块,只需要调用统一身份认证平台提供的认证接口,即可完成身份的安全校验。
未来新建的应用系统完全采用统一认证的方式进行集成。
通过初始化工作,将应用系统的功能权限复制到统一身份认证平台的权限管理中,原有系统的功能权限管理工具不再需要使用,统一用户的功能权限管理模式。同时,利用数据交换实现用户功能权限的实时同步。这种集成方式,对原有系统基本不产生影响,只需要屏蔽原有功能权限管理工具即可。但是这种方式集成同样存在一个前提,即改应用系统已经集成了统一用户管理。
这种集成方案的好处在于将功能权限管理完全集中在平台统一管理,当用户身份发生变化的同时,只需要在一个地方改变用户的角色,在全校的所有应用系统中均能得到实时的反映,为未来业务的深化奠定了基础。
2新建系统权限集成方案
不再需要建设功能权限管理工具,只需要建设数据权限管理工具即可。所有的功能权限均通过统一身份认证平台来统一管理,统一功能权限管理模式,同时,利用数据交换实现用户功能权限的实时同步。
6.2数据集成
6.2.1集成方案
在本项目中,我们利用数据交换平台实现各应用系统与共享数据库平台的数据集成,集成工作流程如下:
由数据中心的“适配器”将数据推送到公共数据库平台的数据库。
业务系统数据整合包括两部分:将新开发的业务系统对应的现有系统中的数据一次性的加载到数据平台中;共享数据集中数据定期从对应的现有业务系统中抽取出来加载更新,实现与现有系统中的数据进行同步。
现有系统的数据集成将采用以下的步骤:
对数据源进行分析,主要分析以下几个方面:
二应用管理服务建设
1.招生管理系统
自主招生系统是根据国家的自主招生政策进行研发的,是除统招以外另外一条学生入学的窗口,学生可以直接在学校的自主招生网站上进行报名。自主招生系统支持大专、高职、中职这几类学生的报名,并有针对性的进行了业务流程的处理。
拓扑图
学生端:
管理端:
1.2产品功能
1.2.1招生名单
学校可对接国家招生网或者批量导入以录取学生名册,形成新的新生信息。
可以批量导入被录取的新生信息,包括学生的基础信息,入学信息,以及家庭联系方式等,作为入学报到所用,学籍入档所用;
1.2.2报名注册
新生通过手机端app,或者服务大厅进行新生报名注册,填写基本信息,确定是否需要转专业。新生可进行进行变更专业申请,特殊情况满足不同学生想选择专业的变更专业的变更涉及到不同的缴费问题,分班等。
1.2.3专业变更审核
学校可对学生专业进行变更审核,可进行批量审核,做到专业变更限制。
1.2.4新生报道
学生线上完成身份验证,通过提交新生入学材料完善基础资料完成报道,可以通道批量导入新生报名一键批量报名成功节省老师学生实践提高效率。
1.2.5新生分配学号
1.2.6新生同步到用户
只有新生生成用户管理方可进入平台,做到学生与用户的独立区分,发放统一密码,进入手机端,pc学生端。
1.2.7新生分配班级
新生报名预分配班级,可批量分配班级,同专业分配自动分配同一班级。
1.2.8统计报表
系统提供的报考人数统计报表,可以根据生源地、生源类型、毕业生身份、专业、毕业中学、性别、年份进行自由组合的统计学生的录取人数、审核通过人数、信息已确认的人数;这个灵活的统计报表可以适应于学校不同的统计需求。
1.2.9班级学生单
系统自动生成班级学生花名册名单。为新生报名提供一份完整的学生名单作用,可进行线下点名。
2数字迎新系统
数字迎新系统涵盖了迎新网站、迎新自助服务、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、报到信息统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程管理。可提供新生交费、分班、分学号、报到、住宿等迎新工作完整解决方案。
数字迎新系统支持校园卡、扫描报到单、读取身份证、手工报到等多种报到方式。学生可使用手机、电脑等终端了解学校及查询、办理业务,院系老师可使用手机、电脑等终端为学生办理业务。
2.2系统功能
2.2.1迎新网站
2.2.2基础信息管理
基础信息管理模块主要是数字迎新系统基本管理功能,主要包括学生信息管理、院系信息管理、专业信息管理、班级信息管理、学生信息导入、院系信息导入、专业信息导入、班级信息导入、学生照片导入、学生照片导出。
学生照片导入可选择照片名称为考生号、身份证号或学号其中一种。学生照片导出可按考生号、身份证号或学号导出学生照片信息。
2.2.3绿色通道管理
学生费用减免,学生可手机端和服务大厅进行绿色通道减免申请;核对减免申请,减少新生费用缴纳。针对有困难的学生可申请绿色通道,先完成报到手续。
2.2.4物品领用
为了减少新生携带大量的行李,新生可在学校进行购买生活用品和领取学校所分发的行李。新生缴纳费用进行新生物品领用登记,退还。
2.2.5新生体检
迎新手续办理主要是根据学校实际业务情况,对需要办理的手续进行自定义。功能主要包括手续类型管理、迎新手续定制、新生院系报到等。
2.2.6院系报到
报到时可以通过考生号、身份证号、通知书号、学号等进行报到。系统可自动读取校园卡、身份证、报到单等上面的信息检索学生信息(注:不同的介质需要不同的终端支持)。可查看学生基本信息、交费信息、绿色通道信息和住宿信息等等。可实现点击一次鼠标完成报到,也能实现刷卡自动报到。(合肥自友科技)
3宿舍管理系统
宿舍管理系统涵盖了基础信息管理、宿舍信息管理、学生入住管理、学生退宿管理、日常操作管理等一系列有关宿舍管理的业务流程。系统不仅仅支持单条数据记录的处理更支持批量记录的处理,例如:批量生成房间、批量退宿、批量入住等。系统增加了特有的临客管理功能,为管理临时住宿人员提供便利;系统提供了预分宿舍功能。
宿舍调整支持多种方式,如:单人调整、两人互调、单个房间调整、两个房间互调。楼宇类型支持多种类型:筒子楼和单元楼。系统还提供了一些辅助管理功能,例如:内务管理功能。
3.2系统功能
3.2.1宿管系统设置
宿管系统参数设置主要包括房间命名规则、宿管运行参数、楼宇权限和常用字典管理。
3.2.2基础信息管理
基础信息管理模块主要是数字迎新系统基本管理功能,主要包括学生信息管理、院系信息管理、专业信息管理、班级信息管理、学生信息导入、院系信息导入、专业信息导入、班级信息导入、学生照片导入。学生照片导入可选择照片名称为考生号、身份证号或学号其中一种。
3.2.3宿舍信息管理
宿舍信息管理模块主要是宿舍管理系统基本信息的管理功能,主要包括校区信息管理、园区信息管理、楼宇信息管理、房间信息管理、批量生成房间、物品种类管理、房间物品管理、校区信息导入、园区信息导入、楼宇信息导入、房间信息导入。
系统可以设置宿舍房间名称的命名规则,自动按照规则批量生成房间信息,生成房间信息的同时,也可以批量生成宿舍内物品的信息。
3.2.4宿舍安排
学生住宿管理,包括宿舍预分、学生入住、宿舍调整、学生外宿、学生退宿等几部分。
用户可根据系统提示的各院系、专业、班级的历年的录取人数、入住人数、入住率和老生入住的楼宇楼层、同时,用户还可即时获取所选院系、专业、班级的新生人数,已经预分的床位数等信息。系统对这写数据进行分析处理,智能的提示用户对新生的宿舍预分进行最优的配置,大大减少了用户的操作。
3.2.4.1宿舍分配
系统可以选择单个学生入住,也可以批量选择学生然后选择房间后批量入住,入住可以根据宿舍预分情况完成入住,可以根据宿管运行参数的中的设置优先将学生分配到未住满的房间或者空房间。
3.2.4.2宿舍调整
宿舍调整支持以下几种方式:单人调整、两人互调、住宿调整(单个房间调整)、房间互调,调整的同时会记录住宿的历史信息。
3.2.5查询统计报表
系统针对不同角色设计不同的报表,主要包括:学生住宿信息、住宿异动信息、预分信息统计等报表。
3.2.6日常管理
该模块主要功能是记录宿舍违纪、卫生和设施情况。
3.2.7用户权限管理
4学工管理系统
4.1系统概述
学生工作管理系统主要面向学生处、学院教师、心理咨询师和全体学生,基本上涵盖老师、学生在校日常工作、生活的所有环节。主要功能包括:学生自助服务、学生信息管理、档案管理、日常管理、资助管理(贫困生认定、国家助学贷款、国家助学金、勤工助学、学费减免、绿色通道、专项资助、定向资助、社会资助、学贷补偿)、违纪管理、综合测评、奖学金管理、荣誉管理、学工队伍、通知公告、调查问卷、学生干部管理、团委管理(团员、团费管理、社团管理、活动管理)、党员管理、心理健康、基础信息导入、系统设置、消息管理、任务管理、工作流管理、权限管理。系统支持学生工作管理部门、工作人员和全校学生通过在线申请及审批办理业务,发送和接收信息提醒及时掌握业务办理进度,自助打印申请表,支持手机端、PC端多种途径访问,支持按权限管理的各种申请、查询和统计报表的输出打印功能。
4.2系统功能
4.2.1学生自助服务系统
学生通过自助服务系统维护自己基本信息、家庭信息,查询自己基本信息、家庭信息、课程成绩、任职情况、荣誉、奖励、资助、贷款、勤工助学、活动、档案,通知公告、完善就业信息;填写调查问卷等。
日常服务包括:奖学金申请、档案借调、违纪申诉、对辅导员评分、个人信息修改申请等。
资助服务包括:贫困生认定、国家助学金、勤工助学、学费减免、专项、定向资助、绿色通道等业务。
4.2.2基础信息管理
基础信息管理模块主要是学工管理系统基本管理功能,主要包括单位信息管理、教职工信息管理、专业信息管理、班级信息管理。
4.2.3学生信息管理
学生信息管理模块主要是对学生信息的维护和查看,包括学生信息修改管理、学生基本信息、学生扩展信息、学生信息申请修改、学籍异动信息、新生注册、在校生注册、学生就业信息、毕业生处理。
4.2.4学生档案
4.2.5学籍管理
学籍上报:毕业时进行学籍上报,完善学生个人信息的填写,上报到学工部和教务处审核,更改学籍状态,完成毕业。
学籍审核:审核学籍是否完善,审核通过学籍不可修改。
电子学籍卡:可打印电子学籍卡,其中包括,学生奖惩,异动,学生信息,考勤等。
学籍异动:处理学生异动状态休学、复学、退学、转专业、转学(转入及转出)、专升本、保留入学资格、提前毕业、延期毕业、留级、降级、旁听等状态。
4.2.6团员管理
团委工作主要包括团员管理、团费管理、社团管理、活动管理、社团情况统计、活动管理除了社团活动外,还包括了社会实践活动、学校、院系举办的活动;社会实践包括了团队管理、团队成员、荣誉管理、实践成果维护、评选星级团队、先进个人等。
4.2.7学生资助管理
4.2.8团委管理
团委工作主要包括团员管理、团费管理、社团管理、活动管理、社团情况统计、志愿服务管理、义务献血、社会实践、校园赛事、参赛作品、校园赛事汇总表;活动管理除了社团活动外,还包括了社会实践活动、学校、院系举办的活动;社会实践包括了团队管理、团队成员、荣誉管理、实践成果维护、评选星级团队、先进个人等。
4.2.9党员管理
党员管理模块主要是管理学生党员,根据党员的发展周期保留学生党员各个阶段的发展材料;主要功能包括:入党申请、积极分子管理、预备党员管理和正式党员管理。
4.2.10报表管理
4.2.11系统设置
4.2.12消息管理
设置消息推送到哪些服务平台,可以推送到第三方平台,默认发送内部消息。查看消息记录。
4.2.13任务办理
5后勤生活服务平台
后勤生活服务平台基于信息化建设行业经验,为构建以服务为中心的校园服务体系提供了一整套信息化解决方案。后勤生活服务平台以构建服务平台为核心,借助电子商务等技术,整合校内外服务资源,提供一体式的综合服务,将面向师生的日常服务变为一站式个性化服务,从被动影响师生的服务要求变为主动式、交互式服务响应。
后勤生活服务平台建设具体实现的目标包括:
5.2建设思路
5.2.1实用性
本系统应充分体现学校内部管理的模式和特点,各功能模块使用方便、切合实际、运作高效,且整个系统易于理解掌握,操作简单,逻辑性强,直观简洁,且投标方需提供整个系统的实际运作模式。
5.2.2先进性
本系统的建设要立足于当今世界成熟技术、先进的架构,由此实现的系统能随着未来信息技术的发展而不断平滑升级。
5.2.3可管理性
5.2.4开放性
本系统将随着调查体系、评价模型等因素的调整而不断更新,基于性价比、厂商风险等因素考虑,系统采用开放的架构、开放的平台、开放的产品,提供完备的文档资料和开放全套业务程序与数据库设计,系统建成后学校可自行扩展升级、自主运营维护。
5.2.5安全性
系统涉及全校许多敏感数据,应采用数据集中保存机制、严格的数据权限分级技术、完善的数据访问控制手段,确保各级领导、维护人员、管理人员、各级质管员、院系师生、评估专家、社会人士等能够且仅能看到其可看到的数据信息;需要提供完善的数据备份管理方案;提供详细的审计功能,对于操作人员的各项操作有完善的日志管理。
5.2.6可扩展性
系统在容量和功能上不仅能满足目前用户的需求,而且也易于扩展以保障用户今后的扩容和升级,以适应诸如数据源扩展、采集模式变化、数据类型新增、业务功能改变等变化。
5.3系统功能
5.3.1报修服务
报修服务主要指教学区或生活区各楼宇内设备等损坏或不能正常工作而产生的报修服务,包括网络、一卡通、物业水、电、设备等各项维修。
5.3.2失物招领服务
失物找了服务是一个互帮互助的平台,方便用户发布失物招领信息,失物信息查询,失物认领,建立基于校园的学生生活互助圈。
5.3.3访客服务
访客登记服务可帮助校园安全,管理外来人员进出,进行实名认证登记,做到平安校园。登记来访人员信息,联系人员等。
5.3.4校园文化
可设置校园文化文化管理服务,设置校园接待欢迎词,节假日宣传欢迎词宣传校园文化。提高人文关怀。
5.3.5资产管理
学校资产管理的水平,直接决定了学校的管理水平。资产管理工作是学校管理工作的基础,科学合理的资产管理策略,可以很大程度的提高学校资产管理水平,提高学校资产利用效率,优化学校资产配置,节省学校运营成本,提高学校生产效率。因此如何加强学校资产管理策略,是学校发展需要面对的重要问题。
5.3.5.1管理设置
设置资产管理系统基础应用配置
①资产位置:设置资产存放位置,入库出库存放地点。
②资产分类:设置固定资产分类,分类名称、分类编号、分类描述等。(合肥自友科技)
④耗材分类:为了加强管理,便于组织会计核算,需要对其进行科学、合理的分类。根据不同的管理需要和核算要求以及不同的分类标准,可以对固定资产进行不同的分类。设置分类的名称,分类描述。
⑤★折旧设置:固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。设置不同类型下的资产分类使用不同的折旧类型方式,其中包括:平均年限法、双倍余额递减法、年数总和法。设置首次折旧设计,预计残值率等基础设置。
⑥★预警设置:设置资产预警提醒,可以很好的帮助监控所有资产情况,可以设置提前多少天收到预警提醒。其中可设置资产使用到期提醒、资产维保到期提醒、资产租赁到期提醒等。
⑦★标签设置:设置标签二维码,自定义设置标签提醒字段其中包括:资产名称,购入日期年月(六位,四位,两位)、资产编号,资产分类、品牌、规格型号,sn号等自定义标签组合。可自动生成二维码,一维码提供使用。
5.3.5.2资产管理:
③资产退库:设置退库日期,退库后存放地点,自动获取退库处理人,设置退库资产。
④借用归还:资产领用人需要使用学校资产,需要借用登记,登记借用日期,预计归还日期,借用人,资产借用存放地点,借用处理人等设置。资产归还日期做到预警处理。
⑤资产调拨:资产调拨所属机构,调拨后所属管理员等描述。
⑥★资产维修:对接报修管理系统,添加资产维修订单,设置报修人,报修花费,报修日期,报修处理人等设置,报修管理系统中可查看所有报修信息,维修员可处理维修信息登记处理状态。
⑦资产报废:新增资产报废信息,清理类型包括:售卖、丢失、退租、报废清理、转让出售、毁坏清理、盘亏处理、其他等清理类型,设置报废日期,报废处理人等设置。
5.3.5.3耗材管理:
管理各种消耗性材料,各类打印纸、打印机配件、复印机配件等价值低于1000元以下,易损耗的物资。
③耗材出库:设置出库日期,经办人,领用人,办理日期,办理耗材等情况。
5.3.5.4分析统计
环形统计图统计限制物品与在用物品的百分比;方便查看先用物品的物资情况;统计资产状态的占用比例:借用状态、已报修、调拨、闲置等物品;资产分类统计,条形统计出资产分类情况统计统计个分类资产数量。
6人事管理服务
6.1系统概述
6.2系统功能
6.2.1人事信息
②证照管理:增加学校老师的证书的登记,奖章的登记,设置证照的登记名称,证照编号,颁发单位,颁发日期,有效日期,到期日期等设置。
③党政职务:设置学校教师的党政职务,做到党政职务记录,党政职务的名称,党政职务级别,任职批准单位,免职单位等设置
④技术职务:设置外聘技术人员,学校技术人员等设置基础职务,设置任职职务,评审单位,聘任单位。
⑤工作经历:登记学校所有教职工的工作经历,所属行业,工作单位,工作内容离职原因等。
⑥社会关系:登记教职工员工的家庭社会关系
6.2.2人事工作
人事工作涉及到面试管理,员工培训,员工考核,职工体检,职称评定,职工关怀等职责。
①★面试管理:约见面试,面试记录登记需登记面试人员信息,性别,年龄,学历,专业,面试结果,面试日期,面试职位等基础信息。
②★职工培训:对职工进行有计划、有针对性、多层次、多形式的训练和培养的活动。旨在全面提高职工的文化、技术、管理和政治思想素质。增强任职能力,提高工作效率。职工培训是国民教育体系的组成部分。学校职工培训主要包括:培训信息、参与信息、培训内容、附件、面试。
④员工关怀:设置员工关怀登记,关怀员工,陪同参与人员,关怀类型,关怀类型,关怀日期,关怀开支费用,关怀效果,关怀内容,附件等设置。
6.2.3人事变动:
①离岗管理:设置人员离岗,离岗日期登记,文书档案登记形成离岗档案,填写离岗原因,附件等设置
②离职原因:设置人员离职,离岗日期登记,文书档案登记形成离岗档案,填写离岗原因,附件等设置。
③离校管理:人员离校需进行离校说明登记,添加离校原因,离校去向,添加证明等。
④离退休管理:人员退休,设置人天退休登记,退休类别设置,退休起始日期,离退休享受级别,退休费用支付单位,离退休管理单位,异地安置地点等。
⑥编制异动:添加教职工异动处理,设置异动前编制,异动后编制,编制异动类型,异动原因等设置。
⑦人事调动:设置人事调动调整员工职位调动等要登记在册。设置调动前机构,调动后机构,调动前岗位,调动后岗位,员岗位薪资,现岗位薪资,调动事由登记,接受部门意见等。
6.2.4奖惩管理
①奖惩制度:为了严明纪律,奖惩分明,调动学生,教职工的工作积极性,提高工作效率和规范制度,强化工作流程,明确岗位职责,学校各部门之间协作事项与工作流程,其中包括奖惩制度设置,包括奖惩制度的标题,制度内容,附件。
②奖惩管理:设置员工的奖惩登记,设置奖惩项目登记,奖惩日期,奖惩属性,奖惩金额,签发部门,奖惩内容设置。
5)薪资管理包括不同员工的薪资标准、薪资的明确组成部分、发放薪资的政策、薪资发放办法和原则、对该员工工作评价制度和薪资评价制度等
③薪资管理:设置员工薪资基本组成部分,例如:基本薪资,课时费用,加班薪资,公积金,奖金,五险等其他项目设置。
6.2.5劳动技能
⑤劳动技能证书:登记用户劳动技能所展现的来动技能证书,级别名称,发证日期,有效期,发证单位机构等。
⑥计算机水平:计算机水平登记,考过计算机水平测试的教职工进行证书登记,登记考试级别设置,水平考试级别设置。
⑦学历学位:登记教职工的学历学位登记。
⑧语言能力:设置教职工员工是否有过多种语言能力,展现员工实力的体现。
7教务管理服务
7.1系统概述
教务管理工作是是高等教育中的一个极为重要的环节,是整个院校管理的核心和基础。随着信息技术的飞速发展,高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。利用先进的技术手段对提高学校教育、培养、管理水平,提高人才的综合素质,打造高品质大学具有广泛深远的意义。
学校基地教务管理系统采用高效的事务处理机制和信息管理模式,同时兼容学校原有教务管理系统,为学校的教务工作提供了直观的评价数据,为提高教务工作效率和推进教学改革提供了重要的参考依据。
7.2系统功能
7.2.1维护和查看校历
7.2.2基本信息维护
基本信息维护主要完成对教师信息及教室信息的各项维护功能;教务处管理员对于教师信息只有查询功能,不具有增删改的权限,但可以维护教师的电子档案。包括教师信息管理、课程库管理、开课课程管理、教研室信息管理、班级信息管理、教室信息管理、管理实践实训教学环节。
7.2.3学籍管理
主要完成在网上制定各院系、专业教学、实训计划。教务处管理员可制定各院系公课教学计划及最后的审批工作。包括安排平台课\教学计划\教学计划审核等.
7.2.4教学执行计划
教学执行计划是根据教学计划生成的当前学年、学期所遵循的执行计划,该计划在教学计划的基础之上,针对实际情况课程安排可能发生变更后形成的,教学执行计划是某个院系学生在当前学期计划要上的课程。教学执行计划由各学院在学期初从教学计划中直接导入生成,生成后可对其进行调整,并将确定的教学执行计划数据提交给教务处审核,教务处审核通过后生成后续的教学任务书。
7.2.5教学任务安排
7.2.6选课管理
学生可以在网上进行选课,并可查询选课结果的统计情况。教务处管理员可以手工增加学生选课名单并进行选课结果的统计与分析操作。包含选课设置,选课名单查询统计\学生选课情况查询\选课数据调整。
7.2.7教学评估管理
7.2.8选课管理
7.2.9成绩管理
7.2.10考试报名管理
7.2.11毕业管理
毕业管理主要是完成根据相应的条件对毕业生进行毕业审核与学位审核。包括毕业审核设置\毕业生审核\学位审核设置\学位审核\毕业生统计\导出三库\毕业证打印\学位证打印。
7.2.12排课管理
排课配置:设置教师每周最大排课数目等
开课同时班级数限制:设置某类课程同时最多可排人数,如机房课,制图课。
自动排课:自动排完整个专业课程
查询班级课表:查询班级分课表与总课表
查询教师课表:查询教师分课表与总课表
查询教室课表:查询教室分课表与总课表
冲突检测:检测排课是否有冲突
发布课表:设置本期课表是否允许教师或学生查询
调课操作:课表发布后,可以根据教师意见进行排课微调。
7.2.13教材管理
教材管理系统对各个学校而言,都是一项复杂,繁琐的工作,是教务管理中的一个重要的环节,由于学校中专业设置门类多,各专业每期开设的种类多,其业务不仅涉及出版部门,而且要面对全校各系部的授课教师,各班级的学生,教材科涉及管理的入出库教材种类非常多。而且还要给校方高层管理人员完善这些制度中的缺陷。因此涉及人员广,工作量大,一套好的教材管理软件,不但能大大降低工作人员的劳动强度,还能提高学校的管理效率和教学水平。
1)教材目录:教材目录可批量导入,设置教材的封面,教材名称,教材编号,出版社,出版日期,版次,第一作者,单价等图书信息;也可通过isbn编码扫描录入图书信息。
3)征订管理:每个系部代课老师自己申请订购图书数量,或者系部统一订购,教务处统一审核订购图书管理。可查看已完成订购的数量,取消订购的工单,待审核工单,可查看各种工单审批流程等信息。
4)教材发放:
①发放到系部:设置书本发放到系部,设置领用人,领用人在系统消息中查看领用消息提示,领用现场手机端领用登记,盘点书本。
②发放到专业:设置书本发放到专业,设置领用人,领用人在系统消息中查看领用消息提示,领用现场手机端领用登记,盘点书本。
③发放到班级:设置书本发放到班级,设置领用人,领用人在系统消息中查看领用消息提示,领用现场手机端领用登记,盘点书本。
④发放到学生:设置书本发放到学生,设置领用人,领用人在系统消息中查看领用消息提示,领用现场手机端领用登记,盘点书本。
5)出入库管理:
①入库管理:选择教材入库,设置入库数量,总金额,单价,自动计算总金额入库日期等设置;
②出库管理:教材发放和班级,系部,专业,学生知己出库记录登记,出库完成减少入库的教材数量。
8医务服务
8.1系统概述
管理的模式到人员的素质,从医院领导的关心和重视到各部门相互配合,都对医院管理系统的建立产生了很大的影响。随着科学技术水平的不断发展和现代化管理水平的不断提高,校对校医院的医药管理也提出了更高的要求。但目前校医院的药库、药房管理、门诊划价、病案管理、计费管理等历来是一些繁琐、复杂、低效的日常工作。例如:药库管理经常由于管理上的不当使部分药品失效报废,给学校带来经济损失,因此,传统的手工统计操作已不能满足医务管理的实际需要。为能够更好地了解药库及药房的药品情况、建立病人电子档案、规范门诊划价和费用收取核算等日常工作,实施医务信息管理是非常必要的。(合肥自友科技)
8.2系统功能
8.2.1药品类别
设置药品类别,为药品上架做准备。
8.2.2药品设置
添加药品,设置药品类型,药品编号,药品名称,药品所适应症状,药品属性等。8.2.3★药品入库
设置药品厂家入库,登记药品存放位置,入库总数,药品保质期,生产厂家,供货商,药品保管人等设置
8.2.3诊断登记
学生领药登记,学生病状,疾病诊断登记,是否有过敏史登记登等用药基本信息登记。
8.2.4用药记录
学生老师在诊所用药登记,查询药品使用情况,药品用量数目。
8.2.5药品报废
系统自动筛选出过期药物,查询过期药物。销毁药品需要审核登记,销毁药品需指定地点销毁,销毁药品名称等操作。
9实验实训服务
9.1系统概述
9.2系统功能
9.2.1实验室管理
设置实验室类型:可添加多种实验室类型,物理,化学,生物等实验室类型,针对老师,学生开放类型;添加校园实验室:添加学校可用的实验室,为教师开课做准备。设置实验室负责人:做到实验室规范管理,负责到位。
9.2.2实验项目管理
9.2.3实验人员管理
设置实验人员,选取学校实验人员作为实验负责人,为课程实验负责。填写登记实验人姓名,性别,学历,专业,从事实验工作年限,发表过论文次数等。
9.2.4实训管理
9.2.5物料管理
实验老师上课之前需要进行物料的领取规范操作,实验负责人审核物料发放。最终可统计领料明细等。
9.3数据仓库系统的功能模块
系统中的数据仓库体系结构及功能模块如下图所示。前端主要包括各种报表工具、查询工具、数据分析工具、数据挖掘工具以及各种基于数据仓库或数据集市的应用开发工具。其中数据分析工具主要针对OLAP服务器,报表工具和数据挖掘工具主要针对数据仓库。
10实习管理服务
10.1系统概述
顶岗实习管理系统/平台主要针对职业院校学生在校外顶岗实习中的联络不畅和管理不便而构建的,其主要目的是在学校(校内指导教师)、学校(学校指导教师)、学生、家长之间建立一个沟通的平台,使学校通过平台能有效与合理的管理在外顶岗实习的学生。
10.2系统功能
10.2.1实习管理
设置学生实习学校,做到实习正规单位,减少不良学校入驻。登记学校名称,学校性质代码,负责人,学校网址,地点等等。
10.2.2指导老师
设置学生实习指导教师,指导教师分为校内指导老师,校外知道老师,实习班级班主任查看。做到校内校外老师共同指导实习.
10.2.3实习管理
学工设置实习任务,添加实习名单。
10.2.4实习单位变更
实习期间学生可进行实习单位的转变,需申请实习单位的变更申请,指导教师的审核通过,原公司的审核,现公司的审核同意方可转变成功。
10.2.5实习管理
10.2.6实习考核
实习期间需要对实习学生进行考核;
实习周记:完成本周实习工作纪要,实习工作内容,实习地点工作任务上传实习内容任务等;
实习总结:实习结束学生进行工作总结,实习公司进行实习评语,成绩登记考核打分;
10.2.7安全管理
学校需要线下组织安全知识培训,线上考核等级,作为实习考核分数依据。学校需要保险购买登记,做到安全工作。
10.2.8权益管理
学校下发就业协议书,学生与学校之间签订就业实习协议,上传盖章。学校支付学生工资登记做到不拖欠工资,实时监控学校管理。
10.2.9论文管理
管理者设置论文类型,老师申请论文题目审核通过下达学生申请论文题目,完成论文期间学校定期抽查学生论文情况登记打分,学生完成毕业论文进行毕业答辩,评委成绩登记完成论文管理。
11就业管理服务
11.1系统概述
业管理系统属于数字化校园建设中的一项重要工作,它的目的就是帮助院校做好毕业生就业服务工作,另外,还可以更广泛的吸引各种形式的学校和用人单位进入校园招聘。通过对就业工作的管理以及吸引学校招聘来全面服务毕业生,提高学生的就业率和就业质量。就业管理系统融合了宣传、管理、指导等功能,服务于学校、学校和学生。
11.2系统功能
11.2.1学校管理
11.2.2招聘管理
就业管理部门可在系统中新建招聘会,进行招聘会的详细资料补充。招聘完成确定最终名单后,招聘学校通过系统点选确定录用人员,被录用的学生会立即收到被录用的系统提示。同时学院就业管理部门可查看某一场或几场招聘会的统计情况,可导出统计数据。
11.2.3就业协议
学生与就业单位签订就业协议,学校实时跟踪学生就业情况;
11.2.4档案去向
学校向学校移交学生档案,方便档案的移交管理,档案的跟踪。
12缴费管理服务
12.1系统概述
12.2系统功能
12.2.1支付设置
支付宝支付配置:设置配置支付宝商家账户信息,对接支付宝支付;
12.2.2缴费设置
缴费项目类型:设置缴费类型,必须缴费类型,选交类型等是否有效;
缴费项目:设置学校所缴项目名称,例如:学费,住宿费,学杂费等项目;
收费标准:设置每种项目的收费标准,做到同种项目不同收费标准,例如住宿费等;
缴费标准项目:设置标准项目的费用;
12.2.3缴费管理
缴费应收款:查看学生应收款项目;
应收款详情:查看所有应收款项目情况;
12.2.4网上缴费
已支付:查看所有支付情况,包括应缴金额,减免金额,实缴费用等等;
待支付:查看所有代支付情况,包括应缴金额,减免金额,实缴费用等等;
12.2.5退费管理
财务退费到学生账户,记录登记;
13行政办公管理服务
13.1系统概述
学校基地校园OA办公系统依托智能工作流引擎,根据学校需要制定业务流程,满足学校公共信息、个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求,加强学校基地学校间、学校机构间、教职工间的协同工作,提高教务和校务的整体工作效率。同时,学校基地校园OA办公系统能通过油田专网接入油田公司办公系统,大大提高学校基地教育与实训的管理水平。
13.2系统功能
13.2.1校内请示
校内请示表单的字段有:标题、事由、申请人、申请部门、联系方式、部门编号、学校编号、主办部门、备注、附件等。
12.2.2日常事务
会务管理与接待管理等。
13.2.3个人办公
待办事项、意见反馈等。
13.2.4系统管理
用户管理、部门管理、角色管理、权限分配、模块管理、数据字典、系统日志等。
13.2.5印章管理
为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,特制定本制度包含:公章管理和私章管理,上传公章图片,设置公章密码;发文是需要使用印章,传阅公文时公文具有公章加载。
13.2.6红头文件管理
为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,特制定本制度包含:红头文件发的带有大红字标题和红色印章的文件”在发文和收文使用红头文件。(合肥自友科技)
13.2.7车辆管理
为了使车辆管理统一化,制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,最真实的反应车辆的实际情况。尽可能的发挥最大经济效益并对学校所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行。
13.2.8合同管理
校内合同登记,设置合同类型:人事合同,劳动合同等,做到合同归档有效管理,减少纸质合同的打印登记,整个线上电子合同完成合同的登记。
13.2.10知识地图
知识充实,学校添加知识目录图书,老师学习电子图书,档案知识,形成学习笔记,随笔可共享笔记内容工他人参观学习。
13.2.11会议管理
13.2.12投管理
设置投票管理,老师,学生点击投票操作,管理员终止投票,方可查看投票结果。
13.2.13工作计划管理
教师,领导下发工作计划。一定时期的工作预先作出安排和打算时,工作中都制定工作计划。
14档案管理服务
14.1系统概述
档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
14.2系统功能
14.2.1档案目录
档案管理员设置档案编目,不同档案放入不同的目录下分类管理。
14.2.2档案室管理
设置档案室名称,添加档案存档时需要选择存放地点。
14.2.3机构问题
记录档案机构问题,卷宗,档案存在的问题。方便档案管理员方便处理机构问题。
14.2.4案卷管理
案卷立卷后,以年为顺序,归类存放在档案室内,由专人负责保管。
14.2.5档案管理
14.2.6档案编研
部门后期对以前编辑的档案进行编研,补充新的资料。
14.2.7档案鉴定
档案管理员在固定的日期进行存档,存档时核对档案袋内的信息与封皮记录是否一致。将记录一致的文档分部门进行保管。对不一致的部分退回让其重新整理。直至所有部门归档完毕,并对特殊情况进行标记。并且鉴定所属档案密级码:公开,内部使用,秘密,机密,绝密
14.2.8档案借阅
不同人员借阅档案使用不同流程,档案分为单位人员借阅,单位外部人员借阅需要审核,批准,借阅登记,归还日期等。
14.2.9档案归还
15科研管理服务
15.1系统概述
以科研课题为主线,已经费管理为抓手,宏观层次面把控科研全生命周期管理,微观层面注重科研过程监控,实现对课题经费、成果等科研活动的全过程、全要素和全生命周期的动态管控。
15.2系统功能
15.2.1论文类型
可设置论文各种类型,为科研管理发布论文准备。
15.2.2科学领域
设置科学研究领域,研究领域分类管理,设置学科领域名称。
15.2.3学科门类
维护科研学科门类,维护研究基础信息管理
15.2.4获奖类别
自定添加设置维护科研奖项类别,维护奖项基础设置
15.2.5论文信息
科研管理者可发布论文信息,维护科研论文信息其中包含:论文名称,论文编号、课题名称设置、论文类型、学科领域、学科门类、发表期刊名称。
15.2.6著作信息
维护科研论文著作信息,其中包括著作编号、著作名称、著作类别、著作登记有效管理科研发表著作沦为,提供科研支撑。
15.2.6专利管理
维护专利成果,登记科研专利项目,其中包括:专利成果名称、批准形式、批准日期、专利登记证书号、课题名称、学科领域、专利类型等
15.2.7课题项目
课题项目申请,下发到科研老师,线下进行科研研究。
16德育管理服务
16.1系统概述
德育管理是根据德育的目标、任务和学校教育教学以及管理的总体要求,对德育工作系统以及德育活动过程进行的规划、组织、指挥、监督与协调等活动。德育是教育者通过学科教学以及一系列专n的活动对学生施加综合影响的过程。为了使这种综合影响能符合社会的要求并取得相应的成效,各级教育行政部门和学校组织应当从宏观和微观层面上,加强对德育的管理。
课程管理是对课程系统的人、财、物、课程信息等因素进行决策、计划、组织、指挥、协调、控制,以有效实现课程系统预期目标的活动。主要内容包括课程规划管理、课程计划管理、课程标准管理、教材管理、课程实施管理、课程评价管理等(合肥自友科技)
16.2系统功能
16.2.1考核类型设置
自定义设置考核类型,为学生老师考核提供多种考核选择。
16.2.2考核项目设置
自定义可设置考核项目,可对每个学年,每个学期,每个班级进行考核项目设置。一个班级可设置多个考核项目,做到量化考核项目。
16.2.3操行基础分
可对没学年每学期进行操行分设置,对学生的量化考核分数基础设置,及格分数设置,控制每个学年学期的考核分数。
16.2.4操行分等级
可多维度的设置操行分等级分设置,不仅可用分数考核并且可用等级分数考核。
16.2.5学生考核
这个考核项目可以自定义的没每个学年学生考核、不同学生考核、不同地点考核,不同考核项目进行考核、多维度次数考核、不同评价主体进行考核的设置。
一.实施步骤
智慧校园建设以及对信息系统进行整合涉及到学院各部门,所以必须遵循统一规划,分步实施的原则,稳固成果,逐步推进。实行“一把手”工程(领导高度重视)、建立实施机构,由智慧校园工作小组落实具体工作,各部门参与配合,分阶段完成以下工作内容:
第一步:建立智慧校园建设工作小组
由学院领导协调组成智慧校园建设工作小组,各部门参与。
第二步:需求分析收集整理
由工作小组负责与各业务部门之间的需求沟通工作,对需求进行整理以适合我院建设,为平台建设与整合、业务系统建设提供依据。
第三步:选择技术方案和集成商
由智慧校园建设工作小组对建设需求与方案进行初步设计,请厂家进行技术交流与产品演示,对已实施智慧校园进行考察、论证,选择最优的技术方案与实施方案,确定合作集成商。
第四步:项目部署实施
进行信息标准、数据中心、数据交换平台、统一身份认证平台、综合服务门户平台以及应用管理服务系统的建设,并对已有业务系统进行整合,对未来业务系统建设提供接口规范。
第五步:数字校园建设工作后试运行及验收
项目试运行正常,并对使用部门及职员进行业务培训,并完成验收。
二培训与推广措施
信息化建设成效的很大程度上决定于系统的使用价值——多少人真正经常使用。所以为保证很好的使用效果,推广是信息资源综合服务平台建设阶段的重要环节。在项目推广过程中,必须充分发挥学校的组织能力,结合承建厂商的推广经验,有策略、有计划的策划培训、推广活动,调动师生的主动积极性。
我们的建设推广思路是:
1分阶段实施
2规范化的培训
高质量的培训过程是系统很好使用的保证,在实施过程中,针对信息化建设不同人群制定不同的培训课程,保证培训的效果,让系统管理人员、学生、教师、校领导都能熟练掌握系统的使用方法。
3运行保证和服务体系建设
随着新建系统的大范围使用,在建设中需不断完善智慧校园的运维管理体系和服务体系,从行政管理上、组织上对信息化建设的成果提供保障。而作为系统运行的保障,系统的安全体系的建设是智慧校园的基础框架,也是在后期建设的重点内容,以保障项目的建设成果。
三建设保障措施
1规范管理
随着智慧校园建设的不断深入,必须适时地建立和完善相应的规章制度,以保证信息化建设的顺利进行。可根据国家有关政策,研究制定试行管理办法。规范学校的信息行为,理顺各部门之间的关系,保障和促进数字校园建设的健康发展。这些制度应包括信息资源管理、信息安全保密、用户服务管理、信息化工程项目管理、信息化建设专项资金管理等。
2全面推进
信息化建设是一项涉及多部门的综合性、基础性工作,必须坚持联合共建的原则,切实加强组织领导,强化协调一致。在学校的统一部署下,充分调动各方面的积极性,加快智慧校园建设步伐。建立健全智慧校园工作领导小组,全面负责全校信息化建设的规划、协调、项目管理等工作。学校应进一步优化信息化管理和建设机构,建议成立信息化办公室,负责信息化建设的规划、协调工作。做好信息化建设的实施、运行工作。应按实际需要为信息化建设职能机构配备充足技术和管理人员,保障工作的正常进行。(合肥自友科技)
3协调发展
制定信息化建设规划,包括中长期规划、五年规划、年度规划。必须坚持统筹规划、协调发展的原则,实行统一规划,分步实施。规划的编制由信息化管理部门牵头,各有关部门参加。规划中明确全校信息化建设的方向、目标、基本原则和重点建设项目,并由相应的职能部门具体实施。各部门也要抓紧做好各自的信息化规划工作,并注意与学校的规划相衔接。强调规划的综合性、权威性和计划性,统一建设标准与规范,明确阶段建设的重点,按规划组织实施,保证信息化建设的有序、持续发展。
4长期投入
学校应重视信息化建设方面的投入,多方筹措,保障经费到位。学校应做好年度的信息化运行、维护和管理等常规经费计划。学校在必要时可确定重点建设项目,设立专项建设经费。同时鼓励各部门、社会机构参与学校的信息化建设。在多方筹措资金的同时,努力提高投资效率,注意量力而行,突出重点,防止重复和盲目建设。