2.项目地点：湖北华夏水利水电股份有限公司八楼小会议室；
3.采购方式：询价；
6.付款方式：系统上线经验收合格后，一次性付清该项目全部货款；
备注：报价应包括完成本项目的全部费用，且投标报价不得超过最高限价，否则视为无效报价。
二、报价人资格条件
1.未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（需提供公告发布日之后的查询记录）；
2.具有独立法人资格，具有有效的营业执照；
3.具有相应的生产经营资质（以营业执照范围为准）；
4.有能力为本项目提供完善的技术服务，能够提供临时或特殊保障供给；
5.本项目不接受联合体投标。
2、获取地点：湖北华夏水利水电股份有限公司行政办公室；
2.响应文件送达地点：湖北华夏水利水电股份有限公司行政办公室；
3.逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。
五、投标报价及评标
2.评标地点：湖北华夏水利水电股份有限公司八楼小会议室；
3.评标方式：最低价中标；
六、联系方式
采购方：湖北华夏水利水电股份有限公司
联系人：黄晓东
地址：荆州市沙市区南湖路1号湖北华夏水利水电股份有限公司
询价文件
随着公司业务的不断发展，物资规模日益扩大，为了提高物资管理的效率和准确性，湖北华夏水利水电股份有限公司对物资管理系统及配套设施建设项目进行询价采购，现邀请本地满足条件的供应商前来响应报价。
一、项目基本情况
1.项目名称：湖北华夏水利水电股份有限公司物资管理系统及配套设施建设
2.采购需求清单：详见附件一。
3.系统功能及技术要求：
3.1系统功能要求
3.1.1一物一码实现
为每个物资（耗材）生成唯一的二维码标签，确保物资的可识别性和可追溯性。
3.1.2信息录入与管理
出入库办理（包括调拨）：实现物资领用及归还时的出入库管理，确保物资的流向清晰。
盘点：定期进行物资盘点，保证账实相符。
处置：规范物资的报废处置流程，确保物资处置的合理性。
3.1.3审批程序优化
建立完善的审批流程，对领用&退库、借用&归还、物资调拨、维修&保养、报废处置、管理&使用人变更等环节进行审批管理。
确保审批流程的高效性和准确性，提高业务处理速度。
3.1.4折旧管理
根据设备使用期限（月份），自动逐月计提折旧。
提供按设备类型预定义折旧年期限及比例。
提供折旧计算的准确性和合理性，为物资价值评估提供依据。
每月应计提费用=原值本币*0.95/使用寿命。
首年计提=(12-入库月份）*每月应计提费用。
年度计提=12*每月应计提费用。
3.1.5分类汇总与报表生成
对物资进行分类汇总，方便进行统计和分析。
生成各类物资报表，如物资台账报表、折旧报表等，为管理层决策提供数据支持。
3.1.6用户中心
建立完善员工账号、角色、权限、菜单管理功能模块。
3.1.7物资全生命周期查询
用户可通过小程序扫码查询物资的全生命周期记录，包括领用&退库、借用&归还、维修&保养、管理&使用人变更等环节。
提供便捷的查询方式，方便随时了解物资的状态和历史信息。
3.1.8审批通知与处理
审批节点发送通知，可在小程序端直接进行审批操作。
提高审批效率，确保业务流程的顺畅进行。
3.1.9物资数据统计页面
在小程序端提供物资数据统计页面，方便查看物资的总体情况。
可展示物资的分类统计、数量统计、价值统计等信息。
3.2技术路线
（一）前端技术
框架选择：采用Vue.js作为前端开发框架，结合ElementUI组件库，构建出响应式、用户友好的操作界面。Vue.js的双向数据绑定和组件化开发模式提高开发效率和系统可维护性。
交互设计：注重用户体验，设计简洁明了的操作界面，确保能够快速上手并高效完成物资管理任务。
（二）后端技术
语言选择：采用Golang作为后端开发语言，利用其高效、并发性强的特点，提升系统处理能力和响应速度。
微服务框架：采用go-zero微服务框架，实现系统服务的模块化、松耦合。通过微服务架构，系统可以更加灵活地扩展和维护。
数据库技术：使用MySQL数据库作为主数据库，存储物资信息、审批记录等数据。同时，结合Redis缓存技术，提高数据查询效率，降低数据库访问压力。
（三）安全技术
数据加密：对敏感数据进行加密存储和传输，保护用户隐私和信息安全。
二、报价说明
1.本次询价采购设最高限价,其最高限价为￥100000（大写：壹拾万元整），总报价超过最高限价的为无效报价。
2.总价中包括售后服务费用及税金，且只有一个报价。
三、付款方式
签订合同后预付总价的30%，验收合格后付剩余的70%。
2.交付地点：荆州市沙市区南湖路一号湖北华夏水利水电股份有限公司。
五、报价人资格要求
3.具有相应的经营资质（以营业执照范围为准）；
4.有能力为本项目提供完善的服务；
5.本项目不接受联合体投标；
六、资格审查方式
七、响应文件的组成
1.询价响应函（格式自拟）；
2.报价清单；
3.法定代表人资格证明文件；
5.营业执照复印件；
6.供应商满足询价函各项要求的其他证明材料。
满足文件技术规格要求，资格性审查与符合性审查均通过的供应商方可参加询价，否则取消其询价资格。
八、响应文件的递交
2、响应文件送达地点：湖北华夏水利水电股份有限公司行政办公室。
九、成交确立方式
询价小组在通过资格性审查与符合性审查的供应商中按报价从低到高的顺序提出3名成交候选人，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商，如有效最低报价相等，则抽签确定。
采购人：湖北华夏水利水电股份有限公司
2024年12月16日
附件1
序号
名称/功能模块
描述
数量
单位
1
HXSL物资管理系统
用户中心
套
支持多级部门，支持部门分配或批量分配成员账号功能。
实例管理
支持对物资按照设备所属部门、所属分类等多维条件进行统计和管理，通过一物一码实现企业所有物资的结构化管理。
项目管理
支持以项目为单位，对物品进行调拨、借用、归还、归属变更等操作及日志记录。
流程引擎
支持自定义流程引擎，支持管理员自主调整审批流程节点。
支持包括入库、调拨、借用、归还、领用、退库、归属变更、维修保养、资产报废等9个类型的审批流程。
数据可视
根据业务需要进行定制（工作台），不少于1个专属页面。
消息中心
应用程序能调用消息中心接口，将提醒消息推送到指定模块展示，并显示消息的查看状态。支持配置多种常用的消息通道，支持配置消息频次，包括消息发送间隔，单个用户每天发送上限。
统计报表
支持将系统中的统计图表导出或打印，以便备份或对比查看。
支持一键发起报修、借用、归还、领用、退还、归属变更等常用审批流程。
支持物资全生命周期查询，用户可通过小程序扫码查询物资的全生命周期记录，包括入库、出库、维修和处理等环节。
支持审批通知与处理，在特定审批节点发送通知，可在小程序端直接进行审批操作，提升审批效率。
支持资产数据统计，方便查看资产的总体情况，可展示资产的分类统计、数量统计、价值统计等信息。
2
部署与交付
系统部署
本地机房部署。
项
培训
可采用在线培训或本地培训，本次采用本地培训。
项目资料
系统操作指引，提供配套资料。
份
3
基础运行环境
服务器主机（10核2.4G处理器、32G内存、2块2T硬盘、RAID1），部署于本地机房内，已通电、通网、具备KVM及配套安装环境。