什么是系统思维?如何进行系统思维?

1、希望大家不要头疼医头、脚疼医脚,要系统地思考和解决问题;

2、这个问题很复杂,是一个系统性的问题,不是哪一个部门的问题;

3、这个人考虑问题系统性不强。

那么什么是系统思维?如何进行系统思维?

一、什么是系统思维

系统思维就是把认识对象作为系统,从系统和要素、要素和要素、系统和环境的相互联系、相互作用中综合地考察认识对象。

-看到其中的组成部分(要素或子系统)、环境关系

-看到这些组成部分之间的相互作用

-以总体的角度把系统中的人、财、物、能量、信息加以处理和协调

系统思维,简单来说就是对事情全面思考,不只就事论事。见树又见林。

系统思考要领:

整体:研究对象是若干要素组成的系统;这个系统存在于更大的系统中;

结构:系统结构是与系统功能紧密相连的,结构是系统功能的内部表征,功能是系统结构的外部表现,因此系统思维要结构化;

立体:系统有纵向层次关系(归属关系),各要素有横向相互关系;

动态:系统的稳定是相对的。任何系统都有自己的生成、发展和灭亡的过程;

团队智慧:利用团队智慧进行思考,减少个人思维的局限性。

如图:注满一杯水的传统思维:

上图可以看出传统的思维,它是线性式和静态的,观察问题的时空范围小,决策时采取反应式的(就事论事)。

如图:注满一杯水的系统思维:

二、如何进行系统思考

结构化促进系统思维。一要防止分割思考,注意整体思考;二要防止静止思考,注意动态思考;三要防止表面思考,注意本质思考。

应用结构化进行思维

以终为始原则:明确目标,清晰界定现状;从结论说起,讲三点。

分解分析原则:三种结构(树型结构、矩阵结构、流程结构),两种方法(归纳法、演绎法)。

MECE原则:是否全面,没有遗漏,是否独立,互相不重叠,不多不少,恰到好处。

80/20原则:是否重点突出,强调了想强调的东西,是否观点简单明确,容易理解。

三、常见的系统思考方法

1、整体思考方法

思考事物时,把事物当成整体的一部分,考虑到事物与环境的关系,事物内部要素的组成及相互关系;

现在很多工作都需要分工合作才能够完成,因此我们在作任何事情时,不仅仅要考虑到工作本身的质量、效率、成本,而且要考虑到此项工作的目的、有哪些关系人、他们对此有何需求、自己的的工作质量对他们有什么影响、自己是否可以做得更好等。

即使只作部分工作,也要我们思维要有整体观、全局观。

整体思考模型结构:很多系统在静态上都可以采用树状结构、矩阵结构进行思维建模,促进系统思维。如图:

整体思考方法—要素法之三条主线

三条主线思想:做任何事情都可以分为业务、机制和能力三个方面,业务管理是指具体业务的管理,业务管理的关键是明确业务目标、思路、方法、计划。但是仅仅明确业务,并不意味着目标的达成,我们还必须确保全体员工能够按照目标和思路共同行动,这是机制建设;最后,我们还必须培养训练有素的员工,以确保员工能够胜任各自承担的职责,这就是能力培养。

整体思考方法—要素法之SWOT分析

SWOT分析:内外部环境(如图)

PEST分析:投资可行性(如图)

行业竞争分析:竞争环境(如图)

波士顿矩阵:策略选择(如图)

整体思考方法—要素法之4M1E

4M1E(5M1E)法指Man(人),Machine(机器),Material(物料),Method(方法),简称人、机、料、法,告诉我们工作中充分考虑人、机、事、物四个方面因素,通常还要包含1E:Environments(环境),故合称4M1E法;

常用于要因分析、对策寻找、工作准备等。

整体思考方法—要素法之5W1H

5W1H分析法(WWWWWH):What何事?Why何故?Who何人?Where何地?When何时?How何法?

5W1H分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,5W1H常用于工作任务规划或指派(计划)、问题描述、工作调查。

整体思考方法—要素法之6顶帽子

六顶帽子思考法是由英国的心理学家EdwarddeBono所创立的,其特点是从不同的角度思考同一个问题,每次只思考一个方面,这样做的效果是便于思考,经常用于团队决策与风险预防;

白色的帽子:代表纯粹事实。纯洁的白色,纯粹的事实、数据和资料等;

红色的帽子:代表情绪和感觉,还有预感和直觉;

黑色的帽子:代表负面判断、为什么它行不通;

金黄色的帽子:代表阳光、明亮和乐观,肯定、建设和机会;

绿色的帽子:代表肥沃、有创意,前进与诱因;

蓝色的帽子:代表冷静和控制,乐团指挥,思考思维方式。

整体思考方法—功能法

除了按照要素进行整体思考外,我们还可以按照系统的功能进行系统思考;功能法是指,为了使一个系统呈现出最佳态势,从大局出发来调整或是改变系统内部各部分的功能与作用。在此过程中,可能是使所有部分都向更好的方面改变,从而使系统状态更佳,也可能为了求得系统的全局利益,以降低系统某部分的功能为代价。

功能法常用于产品策划、产品展示、知识传递。

2、动态思考方法

所有系统都是运动的,都有其发展规律,都有诞生、发展、消亡的过程;我们以系统思维看待时,不仅仅看到事物的现在,而且要看到事物发展的未来,未雨绸缪,做好预防及善后工作;

动态思考方法—流程分析

流程分析的重点在于清楚定义流程客户及功能需求,流程各环节的输入输出,流程的防呆与高效;流程分析常用于问题调查、标准化、方案展示。

动态思考方法—PDCA循环与问题解决

P(PLAN)--计划;

D(Do)--执行;

C(CHECK)--检查;

A(Action)--行动。

3、本质思考方法

面对纷繁复杂、微弱变化的问题,既不能忽视它,也不能仅停留在现象上,要透过现象看到它本质的东西,并主动做到未雨绸缪。

人的头脑习惯于注意幅度较大的变化,我们要学会看出缓慢、渐进的过程,用一个成语形容,就是要防微杜渐,把问题解决在萌芽状态。

常见的:千里之堤毁于蚁穴、蝴蝶效应、多米诺骨牌效应、一叶知秋等都是本质思考法的体现。

如我国古代的民谣:钉子缺,蹄铁卸;蹄铁卸,战马蹶;战马蹶,骑士绝;骑士绝,战事折,

战事折,国家灭。

本质思维—5个为什么

多问几个为什么,找出问题的本质原因,提出解决对策。

本质思考方法—分层思考

如执行力的四个层面:

思想层面:为什么做(指明目的,设定目标,意义);

战略层面:总体怎么做(方向、定位、内容、成果等,指明整体规划);

策略层面:关键几步走(达到目标的路径方法,提供具体战术指引);

执行层面:做了没,做了啥,做得如何(提供了每一个步骤具体实行的路径设计、资源需求)。

如基于七钻问题升级解决工具

本质思维—没有调查没有发言权

不要匆忙下结论,以事实为依据,实际调查后再下结论不迟。

四、脑图软件促进系统思考

脑图软件是一款易用性很强的软件,通过脑图可以随时开展头脑风暴,帮助人们快速理清思路。绘制的思维导图、鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容,人们在用脑图绘制图形的时候,可以时刻保持头脑清晰,随时把握计划或任务的全局,它可以帮助人们在学习和工作用提高效率。

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