中图分类号和文献标识码是国内最大的期刊文献数据库出版商清华同方(即中国知网www.cnki.net)在期刊界推荐使用的利于文献数据库检索分类使用的。不同的期刊要求不一样,有的期刊要求作者填写(参照该刊的投稿须知),但作者不一定能填对,所以最终还要靠编辑部自己填写或校对。
中图分类号是指采用《中国图书馆分类法(第四版)》对科技文献进行主题分析,并依照文献内容的学科属性和特征,分门别类地组织文献,所获取的分类代号。
《中图法》共分5个基本部类、22个大类。采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码,用一个字母代表一个大类,以字母顺序反映大类的次序,在字母后用数字作标记。为适应工业技术发展及该类文献的分类,对工业技术二级类目,采用双字母。类目名称如下:
D政治、法律
O数理科学和化学
P天文学、地球科学
Q生物科学
R医药、卫生
S农业科学
T工业技术
U交通运输
V航空、航天
X环境科学、劳动保护科学
1自然科学文献分类的普遍要求
1)在文献内容与形式的关系上应以内容为主要依据。
2)在基础科学与应用科学的关系上应以其内容重点、作者写作意图、读者对象的需要为依据。
3)在总论性与专论性的关系上,应尽可能给予专论位置的类号。
4)在概括一般与特殊具体的关系上,应尽可能给予特殊具体位置的类号。
5)在学科、专业与主题的关系上,应以学科、专业为分类的主要依据和落脚处。
6)在处理文献研究对象与文献所涉及的地区的关系上,应以研究对象的学科属性为主要分类标准,以此涉及的地区为辅助性标准。
7)在涉及文献内容中应用与被应用的关系时,一般都按被应用到的学科专业归类。
8)制造与使用的关系,应视文献内容的比重各归其类,有时为方便读者检索,也可给两个类号。
9)在工艺、方法与设备、产品的关系上视具体情况而定。
10)在分化学科与边缘学科、交叉学科关系上,如果这门新兴学科是由某一门学科分化出来的则应归入某一门学科。
2文献分类工作的程序和方法
文献分类工作程序——按分类工作进行的先后次序安排的工作步骤。这是人们通过长期工作实践总结出来的,如果不按文献分类工作的程序进行,将造成重复劳动,并容易出现差错。
2.1分析主题
对文献内容进行主题分析,是对文献论述的对象、研究角度和著述目的等作出正确判断,以将其归入分类体系中合适的类目。判断错误必将造成归类不正确。首先应弄清文献论述的对象是什么,如《兔的癌细胞移植试验观察报告》论述的对象是癌细胞,而不是兔,兔只是作为一种实验物品,文献研究的是肿瘤学。又如《激光小角度测量仪研制》论述的对象是角度测量仪器,而不是激光。因此我们在判断文献论述对象时必须抓住其最主要的问题,也就是著者想要说明的问题,排除那些次要的成分。其次,应弄清这篇文献是从什么学科角度研究这一论述对象的。对同一个论述对象,往往可以从不同角度来进行研究,这些不同角度大多可以作为归类的依据。如上述《兔的癌细胞移植试验观察报告》是从医学上研究肿瘤学的角度出发而做的实验研究,而不是从兽医学的角度去研究兔的肿瘤病。因此在归类时应归入医学类的肿瘤学实验研究。最后,还应弄清著者写作的目的。
2.2归类
归类是根据文献内容的学科性质,将其归入所使用的分类体系中最恰当的类。确认了一种文献的主要内容及其学科属性后,就可以在分类法中查找合适的类目,将该文献归入此类。同时,还可以利用所使用的分类法之索引,作为参考,查到相应类别,对照主表及索引,也可以归到应入之类。在归类时应注意以下两点:
1)应先确定文献所属大类,然后从大类下的基本类目逐级细查,直至找到最恰当的类目。
如:TG14金属TU51金属材料
141黑色金属材料511黑色金属材料
146有色金属及其合金512有色、稀有金属及其合金材料
2.3标号
3仿照复分办法
对于具有共性的类目,尽量采用仿照复分的办法。为了把分类法编得系统、简练,同时还要达到详细分类的目的,对分类系统中所出现的共性类目,制定下列几种不同形式的仿照复分办法。
2)对各学科门类中出现的专类共性区分的问题,分类法结合类目的具体情况,规定了几种处理方法。
在比较临近的类目下,出现共性区分的问题时,则在前面出现的类下,详列子目,另在后面需要同样复分的类下,注明仿照复分。
按照以上规定的3种复分办法进行分类时,即将复分的类号,直接加在需要详细分类的类号上。
例:《荷兰近代史》号码是K563.4
《大麦的田间管理》号码是S512.305
在向期刊投稿时,有些编辑还会让你自己填写文献标识码,这个标识码是什么东西呢?
文献标识码(WM)
A——理论与应用研究学术论文(包括综述报告)
B——实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科)
D——一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)
E——文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)
有些国内期刊及很多国外期刊还会要求给出UDC号,UDC《国际十进分类法》(UniversalDecimalClassification)最初发表于1905年,一直由国际文献联合会负责修订,其重点放在科学与技术各类,有目的地按类扩充细目,独立分编成册,以供专门图书馆和科技情报部门使用。用户可以通过图书馆或网络查找相应的UDC类号。
此外国外很多大型期刊有自己专门的一套分类号码,如前面提到的物理学科方面就有PACS、PACC等类号,这样的情况一般是大型的专业协会学会或者大型检索工具长期以来使用的一套自定的规范。因此用户投稿时如编辑要求还请多使用网络搜索工具找到相应的类号。