为加强学校信息化数据规范管理，消除因信息管理系统互不兼容等原因造成应用脱节、信息孤岛问题，实现智慧校园应用系统统一规划和管理、信息交换共享和应用集成，逐步建立健全学校信息化标准管理体系，提高行政效率，参照高校信息化标准通行准则和学校实际情况，制定本规范。
1基本原则
1.唯一性。每一编码对象仅有一个赋予它的代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。
2.可扩性。代码结构必须为新的编码对象留有足够的备用码，以适应编码对象不断扩充的需要。
3.简单性。代码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间，减少代码差错率，提高信息处理效率。
4.规范性。在公共信息编码标准体系中，代码的结构、类型以及编写格式必须统一。
5.适用性。代码尽可能的反映分类对象的特点，便于记忆，便于填写。
6.合理性。代码结构要与分类体系相适应。
7.可持续性。编码的结构和内容可随学校业务的发展变迁逐步拓展。
8.权威性。凡是需要办理涉及到人员编码的业务，必须遵循先有编码后办理的原则，不得绕过权威数据源自行编码。
2标准体系
3标准制定、发布及使用原则
1.标准编制单位在编制数据编码或代码表时应优先使用国家、教育部及行业标准代码，优先制定学校管理的重点代码。
2.编制单位编制好标准后，需要将数据标准信息，包括编码规则、代码表、元数据结构（数据项名、中文含义、数据类型、长度、约束、值空间、说明）信息提交至网络安全与信息化工作办公室审核后上传至数据标准管理维护平台，其他部门或系统需要使用该标准时，从数据标准管理维护平台获取。
4.对于已经采用自行编制标准的系统或部门，若需要与其他信息系统进行数据交换和共享，应采用学校统一编制的数据标准进行数据修改或按照学校公共数据平台对接要求开发数据交换接口。
4部门职责
2.党委组织部（统战部、党校）：负责校内党组织、党政干部、中共党员、民主党派、无党派知识分子等信息的数据标准制定和管理。
5学校公共编码标准规范
学校公共编码标准规范的基本原则是，编码长度尽量短，最好使用数字，以方便录入。编码中不要引入容易发生变化的属性信息，编码必须唯一，且在整个系统生命周期不发生变化。
1.概述：
本代码规定了学校在全国高等院校中的唯一标识代码
2.编码标准：
部标，引用JB/XXDM-2006《高等学校代码》
3.使用状态：
在用
4.代码表：
学校代码（XXDM）
名称（XXMC）
12703
本代码规定了学校各校区或教学点的唯一标识代码
校标
3.制定单位：
校长办公室（外事办公室）
4.编码方法：
本代码采用顺序码，用1位代码表示,选取数字代码1-9，字母代码A-Z,。全校范围内校区权威信息来自于校长办公室，其他各部门需要校区信息时，均以校长办公室数据为准。
5.使用状态：
未启用
6.编码数据：
校区代码表：
校区号（XQH）
名称(XQMC)
1
主校区
本代码规定了学校各机构（部门）的唯一标识代码。
党委组织部（统战部、党校）、人事处
编码采用6位代码，包括部门属性、处级或二级机构编号、科级单位编号等信息，各机构（部门）的编码方法示意如下：
X1
X2
X3
X4
X5
X6
部门属性
处级或二级机构编号
科级单位编号
各字段解释：
第1位，为部门属性；
部门属性代码表：
代码
名称
党群
2
行政
3
教学
4
科研
第2-4位，流水号，表示处级或二级机构编号；
第5-6位，流水号，表示处级或二级机构下设的系所、科室等科级单位编码。
组织机构代码表：
备注
000000
100000
书记室
100100
党委办公室（党委宣传部）
100101
思想政治教育科
100102
宣传科
100103
秘书科
100104
综合科
100200
党委组织部（统战部、党校）
100201
干部科
100202
组织科
100300
纪委办公室
100301
纪检科
100302
监察科
100400
工会（离退休工作办公室）
100401
100402
离退休工作科
100500
团委
100501
文体部
100502
组宣部
100600
机关第一党总支
100601
机关第一党总支第一党支部
100602
机关第一党总支第二党支部
100603
机关第一党总支第三党支部
100700
机关第二党总支
100701
机关第二党总支第一党支部
100702
机关第二党总支第二党支部
100703
机关第二党总支第三党支部
100800
航海技术学院党总支
100801
航海技术学院学生团总支
100802
航海技术学院党总支第一党支部
100803
航海技术学院党总支第二党支部
100804
航海技术学院党总支学生支部
100900
轮机工程学院党总支
100901
轮机工程学院学生团总支
100902
轮机工程学院党总支第一党支部
100903
轮机工程学院党总支第二党支部
100904
轮机工程学院党总支学生党支部
101000
运输管理与经济学院党总支
101001
运输管理与经济学院学生团总支
101002
运输管理与经济学院党总支第一党支部
101003
运输管理与经济学院党总支第二党支部
101004
运输管理与经济学院党总支学生党支部
101100
船舶与海洋工程学院党总支
101101
船舶与海洋工程学院学生团总支
101102
船舶与海洋工程学院党总支第一党支部
101103
船舶与海洋工程学院党总支第二党支部
101104
船舶与海洋工程学院党总支第三党支部
101105
船舶与海洋工程学院党总支学生党支部
101200
交通工程学院党总支
101201
交通工程学院学生团总支
101202
交通工程学院党总支第一党支部
101203
交通工程学院党总支第二党支部
101204
交通工程学院党总支学生党支部
101300
智能制造与信息学院党总支
101301
智能制造与信息学院学生团总支
101302
智能制造与信息学院党总支第一党支部
101303
智能制造与信息学院党总支第二党支部
101304
智能制造与信息学院党总支第三党支部
101305
智能制造与信息学院党总支学生党支部
101400
人文艺术学院党总支
101401
人文艺术学院学生团总支
101402
人文艺术学院党总支第一党支部
101403
人文艺术学院党总支第二党支部
101404
人文艺术学院党总支学生党支部
101500
基础教学部党总支
101501
基础教学部党总支第一党支部
101502
基础教学部党总支第二党支部
101503
基础教学部党总支第三党支部
101600
后勤党总支
101601
后勤党总支第一党支部
101602
后勤党总支第二党支部
101700
离退休直属党支部
101800
马克思主义学院直属党支部
101900
执纪审查室
200000
院长室
200100
院长办公室（外事办公室）
200101
200102
法务科
200103
外事科
200104
汽车服务中心
200105
文秘科
200106
档案科
200200
人事处
200201
人事劳资科
200202
师资科
200300
教务处（高水平高职院建设办公室）
200301
教务科
200302
教研教材科
200303
实践教学科
200304
职业技能鉴定科
200305
金工实训中心
200306
200400
科研与技术服务处（学术事务办公室）
200401
项目管理科
200402
成果管理科
200403
学术活动事务管理科
200500
高等职业教育研究所
200501
200502
学报编辑部
200600
学生工作处（学生工作部）
200601
教育管理科
200602
创新创业教育科
200603
学籍管理科
200604
学生资助管理中心
200605
心理健康教育中心
200606
学生公寓管理中心
200700
招生就业处
200701
招生科
200702
就业科
200703
200800
保卫处（保卫部、人武部）
200801
200802
安保科
200900
财务处（审计处）
200901
200902
预算管理科
200903
产业财务科
200904
会计科
201000
资产管理中心
201001
资产管理科
201002
招标管理科
201100
后勤处
201101
201102
基建科
201103
卫生与绿化服务中心
201104
水电中心
201105
医务中心
201106
招待所
201107
饮食服务中心
201200
继续教育学院（国际教育交流中心）
201201
201202
培训科
201203
成教科
201204
国际教育交流科
201300
201301
201302
智慧校园建设科
201303
资源开发科
201304
运维管理科
201400
图书馆
201401
采编部
201402
信息技术部
201403
读者服务部
201500
后勤服务集团
停用
201600
发展规划处（质量管理办公室）
201601
规划科
201602
质管科
201603
教学督导室
201700
教学督导组
203000
校区建设指挥部
203100
其他人员
300100
航海技术学院
300101
党政办公室
300102
教务与科研管理科
300103
学生科
300104
航海教研室
300105
船艺教研室
300106
航海仪器教研室
300107
航海英语教研室
300108
水上安全训练中心
300200
轮机工程学院
300201
300202
300203
300204
轮机管理教研室
300205
轮机工程教研室
300206
船舶电气教研室
300207
轮机实训教研室
300300
运输管理与经济学院
300301
300302
300303
300304
运输管理教研室
300305
物流教研室
300306
财经教研室
300307
商务管理教研室
300308
管理信息实验教研室
300400
船舶与海洋工程学院
300401
300402
300403
300404
船舶工程教研室
300405
海洋工程教研室
300406
船舶检验教研室
300407
材料工程教研室
300408
港航教研室
300409
建筑工程教研室
300500
交通工程学院
300501
300502
300503
300504
港机教研室
300505
电控教研室
300506
汽车教研室
300507
轨道交通教研室
300508
汽港实验教研室
300600
智能制造与信息学院
300601
300602
300603
300604
智能控制教研室
300605
智能制造教研室
300606
航空技术教研室
300607
大数据应用教研室
300608
计算机网络教研室
300609
数字媒体教研室
300610
智能制造实训中心
300700
人文艺术学院
300701
300702
300703
300704
现代乘务管理教研室
300705
视觉传达教研室
300706
环境艺术教研室
300707
艺术基础教研室
300800
基础教学部
300801
300802
300803
语文教研室
300804
数学教研室
300805
体育教研室
300806
军事教研室
300807
公共英语教研室
300900
马克思主义学院
300901
300902
毛泽东思想与中国特色社会主义理论体系概论教研室
300903
思想道德修养与法制基础教研室
300904
形式与政策教研室
300905
心理健康与职业指导教研室
301000
体育教学部
301100
船舶工程中心
400000
江苏省航海学会办公室
7.维护规则：
（1）代码只增加不删除，作为全校的唯一部门识别标识，发布之后不允许变更；
（2）单位变更原则：
（2.1）单位名称变更：组织机构代码不予调整。
（2.2）新增单位：以部门属性和级别为基础，按流水号递增作为新增单位组织机构代码。
（2.3）单位合并：属于新设合并的，则编制新单位组织机构代码，原单位组织机构代码废止；属于吸收合并的，可以沿用参与合并的某单位组织机构代码，其余被合并单位组织机构代码废止。
（2.4）单位拆分：如保留原单位名称，则原单位组织机构代码继续使用，拆分出去的单位按新增单位重新编码；如废止原单位，原单位的组织机构代码保留不另做他用，拆分出的所有新单位按新增单位重新编码。
本代码规定了学校各基层及以上岗位的唯一标识代码。
组织部
编码采用8位代码，包括组织机构代码、职务编号、职务数，各基层及以上岗位的编码方法示意如下：
X7
X8
X9
组织机构代码
职务编号
职务数
第1-6位，为组织机构代码；
第7-8位，为职务编号；
职务编号代码表：
职务
01
党委书记
02
校长
03
党委副书记
04
副校长
05
纪委书记
06
纪委副书记
07
中层正职
08
中层副职
09
基层正职
10
基层副职
第9位，流水号，从1开始编号，表示职务数；
基层及以上岗位编号表：
100000011
书记室党委书记
100000031
书记室党委副书记
100000051
书记室纪委书记
100000061
书记室纪委副书记
100100071
党委办公室（党委宣传部）主任（部长）
100100081
党委办公室（党委宣传部）副主任（副部长）
100101091
思想政治教育科科长
100102091
宣传科科长
100103091
文秘科科长
100104091
综合科科长
100200071
党委组织部（统战部、党校）部长
100200081
党委组织部（统战部、党校）副部长
100201091
干部科科长
100202091
组织科科长
100300071
纪委办公室主任
100301091
纪检科科长
100302091
监察科科长
100400071
工会（离退休人员工作办公室）主席（主任）
100400081
工会（离退休人员工作办公室）副主席（副主任）
100401091
100402092
离退休工作科科长
100500071
团委团委书记
100500081
团委团委副书记
100501091
文体部部长
100502091
组宣部部长
100600071
机关第一党总支书记
100601091
机关第一党总支第一党支部书记
100602091
机关第一党总支第二党支部书记
100603091
机关第一党总支第三党支部书记
100700071
机关第二党总支书记
100701091
机关第二党总支第一党支部书记
100702091
机关第二党总支第二党支部书记
100703091
机关第二党总支第三党支部书记
100800071
航海技术学院党总支书记
100800081
航海技术学院党总支副书记
100801091
航海技术学院党总支第一党支部书记
航海技术学院党总支第二党支部书记
100801101
航海技术学院党总支第二党支部副书记
100802091
航海技术学院党总支学生支部书记
100803091
航海技术学院学生团总支书记
100900071
轮机工程学院党总支书记
100900081
轮机工程学院党总支副书记
100901091
轮机工程学院党总支第一党支部书记
100901101
轮机工程学院党总支第一党支部副书记
100902091
轮机工程学院党总支第二党支部书记
100902101
轮机工程学院党总支第二党支部副书记
100903091
轮机工程学院党总支学生党支部书记
100904091
轮机工程学院学生团总支书记
101000071
运输管理与经济学院党总支书记
101000081
运输管理与经济学院党总支副书记
101001091
运输管理与经济学院党总支第一党支部书记
101002091
运输管理与经济学院党总支第二党支部书记
101003091
运输管理与经济学院党总支学生党支部书记
101004091
运输管理与经济学院学生团总支书记
101100071
船舶与海洋工程学院党总支书记
101100081
船舶与海洋工程学院党总支副书记
101101091
船舶与海洋工程学院党总支第一党支部书记
101101101
船舶与海洋工程学院党总支第一党支部副书记
101102091
船舶与海洋工程学院党总支第二党支部书记
101103091
船舶与海洋工程学院党总支第三党支部书记
101104091
船舶与海洋工程学院党总支学生党支部书记
101105091
船舶与海洋工程学院学生团总支书记
101200071
交通工程学院党总支书记
101200081
交通工程学院党总支副书记
101201091
交通工程学院党总支第一党支部书记
101201101
交通工程学院党总支第一党支部副书记
101202091
交通工程学院党总支第二党支部书记
101202101
交通工程学院党总支第二党支部副书记
101203091
交通工程学院党总支学生党支部书记
101204091
交通工程学院学生团总支书记
101300071
智能制造与信息学院党总支书记
101300081
智能制造与信息学院党总支副书记
101301091
智能制造与信息学院党总支第一党支部书记
101301101
智能制造与信息学院党总支第一党支部副书记
101302091
智能制造与信息学院党总支第二党支部书记
101303091
智能制造与信息学院党总支第三党支部书记
101303101
智能制造与信息学院党总支第三党支部副书记
101304091
智能制造与信息学院党总支学生党支部书记
101305091
智能制造与信息学院学生团总支书记
101400071
人文艺术学院党总支书记
101400081
人文艺术学院党总支副书记
101401091
人文艺术学院党总支第一党支部书记
101401101
人文艺术学院党总支第一党支部副书记
101402091
人文艺术学院党总支第二党支部书记
101402101
人文艺术学院党总支第二党支部副书记
101403091
人文艺术学院党总支第三党支部书记
101404091
人文艺术学院党总支学生党支部书记
101405091
人文艺术学院学生团总支书记
101500071
基础教学部党总支书记
101500081
基础教学部党总支副书记
101501091
基础教学部党总支第一党支部书记
101501101
基础教学部党总支第一党支部副书记
101502091
基础教学部党总支第二党支部书记
101503091
基础教学部党总支第三党支部书记
101503101
基础教学部党总支第三党支部副书记
101600071
后勤党总支书记
101601091
后勤党总支第一党支部书记
101602091
后勤党总支第二党支部书记
101700071
离退休直属党支部书记
101800071
马克思主义学院党总支书记
101900081
执纪审查室副主任
200000021
校长室校长
200000041
校长室副校长
200000042
200000043
校长室副院长
200100071
院长办公室（外事办公室）主任
200100081
院长办公室副主任
200100082
院长办公室（外事办公室）副主任
200101091
200102091
外事科科长
200103091
法务科科长
200104091
汽车服务中心主任
200105091
200106091
档案科科长
200200071
人事处处长
200200081
人事处副处长
200201091
人事劳资科科长
200202091
师资科科长
200300071
教务处处长
200300081
教务处副处长
200300082
200300083
教务处（高水平高职院建设办公室）副主任
200301091
教务科科长
200302091
教研教材科科长
200303091
实践教学科科长
200304091
职业技能鉴定科科长
200305091
金工实训中心主任
200306091
200400071
科研与技术服务处（学术事务办公室）处长（主任）
200400081
科研与技术服务处（学术事务办公室）副处长
200401091
项目管理科科长
200402091
成果管理科科长
200403091
学术活动事务管理科科长
200500071
高等职业教育研究所所长
200501091
200502091
学报编辑部主任
200600071
学生工作处（学生工作部）处长（部长）
200600081
学生工作处（学生工作部）副处长（副部长）
200600082
200601091
教育管理科科长
200602091
创新创业教育科科长
200603091
学籍管理科科长
200604091
学生资助管理中心主任
200605091
心理健康教育中心主任主任
200606091
学生公寓管理中心主任
200700071
招生就业处处长
200700081
招生就业处副处长
200700082
200701091
招生科科长
200702091
就业科科长
200703091
200800071
保卫处（保卫部、人武部）处长（部长）
200800081
保卫处（保卫部、人武部）副处长（副部长）
200801091
200802091
安保科科长
200900071
财务处（审计处）处长
200900081
财务处（审计处）副处长
200900082
200901091
会计科科长
200902091
预算管理科科长
200903091
200904091
产业财务科科长
201000071
资产管理中心主任
201000081
资产管理中心副主任
201001091
资产管理科科长
201002091
招标管理科科长
201100071
后勤处处长
201100081
后勤处副处长
201101091
201102091
基建科科长
201103091
卫生与绿化服务中心主任
201104091
水电中心主任
201105091
医务中心主任
201106091
招待所所长
201107091
饮食服务中心主任
201200071
继续教育学院（国际教育交流中心）院长（主任）
201200081
继续教育学院（国际教育交流中心）副院长
201200082
继续教育学院（国际教育交流中心）副院长（副主任）
201201091
201202091
培训科科长
201203091
成教科科长
201204091
国际教育交流科科长
201300071
教育信息化管理中心主任
201300081
教育信息化管理中心副主任
201301091
201302091
智慧校园建设科科长
201303091
资源开发科科长
201304091
运维管理科科长
201400071
图书馆馆长
201400081
图书馆副馆长
201401091
采编部主任
201402091
信息技术部主任
201403091
读者服务部主任
201600071
发展规划处（质量管理办公室）处长（主任）
201601091
规划科科长
201602091
质管科科长
201603091
教学督导室主任
300100071
航海技术学院院长
300100081
航海技术学院副院长
300101091
党政办公室主任
300102091
教务与科研管理科科长
300103091
学生科科长
300104091
航海教研室主任
300105091
船艺教研室主任
300106091
航海仪器教研室主任
300107091
航海英语教研室主任
300108091
水上安全训练中心主任
300200071
轮机工程学院院长
300200081
轮机工程学院副院长
300201091
300202091
300203091
300204091
轮机管理教研室主任
300205091
轮机工程教研室主任
300206091
船舶电气教研室主任
300207091
轮机实训教研室主任
300300071
运输管理与经济学院院长
300300081
运输管理与经济学院副院长
300301091
300302091
300303091
300304091
运输管理教研室主任
300305091
物流教研室主任
300306091
财经教研室主任
300307091
商务管理教研室主任
300308091
管理信息实验教研室主任
300400071
船舶与海洋工程学院院长
300400081
船舶与海洋工程学院副院长
300401091
300402091
300403091
300404091
船舶工程教研室主任
300405091
海洋工程教研室主任
300406091
船舶检验教研室主任
300407091
材料工程教研室主任
300408091
港航教研室主任
300409091
建筑工程教研室主任
300500071
交通工程学院院长
300500081
交通工程学院副院长
300501091
300502091
300503091
300504091
港机教研室主任
300505091
电控教研室主任
300506091
汽车教研室主任
300507091
轨道交通教研室主任
300508091
汽港实验教研室主任
300600071
智能制造与信息学院院长
300600081
智能制造与信息学院副院长
300601091
300602091
300603091
300604091
智能控制教研室主任
300605091
智能制造教研室主任
300606091
航空技术教研室主任
300607091
大数据应用教研室主任
300608091
计算机网络教研室主任
300609091
数字媒体教研室主任
300610091
智能制造实训中心主任
300700071
人文艺术学院院长
300700081
人文艺术学院副院长
300701091
300702091
300703091
300704091
现代乘务管理教研室主任
300705091
视觉传达教研室主任
300706091
环境艺术教研室主任
300707091
艺术基础教研室主任
300800071
基础教学部主任
300800081
基础教学部副主任
300801091
党政办公室科长
300802091
300803091
语文教研室主任
300804091
数学教研室主任
300805091
体育教研室主任
300806091
军事教研室主任
300807091
公共英语教研室主任
300900081
马克思主义学院常务副院长
300900082
马克思主义学院副院长
300900083
300901091
300902091
毛泽东思想与中国特色社会主义理论体系概论教研室主任
300903091
思想道德修养与法制基础教研室主任
300904091
形式与政策教研室主任
300905091
心理健康与职业指导教研室主任
（1）编号只增加不删除，作为全校的唯一基层及以上岗位识别标识，发布之后不允许变更；
（2）岗位变更原则：
（2.1）新增岗位：考虑到以后编码的扩展性（尽量保证同类型部门岗位号码连续），以部门属性为基础，按流水号递增作为新增岗位代码；
（2.2）岗位合并：如合并到新岗位，则编制新岗位代码；如合并到原有岗位，则使用原有岗位代码；
（2.3）岗位拆分：如保留原岗位名称，则原岗位代码继续使用，拆分出去的岗位按新增岗位重新编码；如废止原岗位，则拆分出的所有新岗位按新增岗位重新编码；
（2.4）岗位废止：仍保留原岗位代码。
（1）本规定中的教职工包括在编在岗人员、人事代理人员、合同制人员、离退休人员；
（2）教职工编码（工号）为教职工校内身份的永久、唯一标识，要有连续性，不应随着部门、职务等的变更而变化；
编码采用8位代码，包括年份和流水号等信息。
在编在岗人员、人事代理人员和离退休人员的编码方法示意如下：
入校年份
流水号表示教职工编号
第1-4位，为教职工入校年份，默认为2010；
第5-8位，流水号，表示教职工编号；
示例：20100123，表示该职工编号为2010年入校编号为第123号。
6.维护规则：
（1）教职工编码从职工入职起编订，只增加不删除，作为全校教职工的唯一身份识别标识，发布之后不允许变更。当教职工因辞职、调离或开除等原因离开学校，该职工号停止使用，不得转给他人使用或原职工复职后重复使用，也不得将停用的职工号删除，应保存记录以备查用。
（2）人事处、教务处编订好教职工编码后，将数据提供给教育信息化管理中心，其他部门或系统需使用教职工编码时，从学校校本数据中心获取。
（3）已经采用自行编制编码的系统或部门，若需要与其他系统进行数据共享，应采用本编码规范进行数据修订。
（1）本规定中的临时人员是指非本校但需要使用学校信息系统的临时人员，如外聘教师，在校经营和服务的外来人员等；
（2）临时人员编码为临时人员校内身份的永久、唯一标识，要有连续性，不应随着部门、职务等的变更而变化；
人事处、教务处、后勤处、保卫处
编码采用8位代码，包括人员类型、年份和流水号等信息，当年流水号从001开始。其他人员编码规则示意如下：
人员类型
年份
流水号表示人员编号
第1-2位，表示为临时人员的人员类型；
人员类型代码如下：
人员类型代码
W
外聘教师
L
劳务派遣
Q
其他身份
第3-4位，表示登记编号的年份，选取4位年份号；
第6-8位，流水号，表示登记编号，当年流水号从001开始编号；
示例：W2019123，表示为学校外聘人员2019年入校就职，登记编号为123号。
未用（待启用）
（1）临时人员编码从人员入职起编订，只增加不删除，作为全校临时人员管理的唯一身份识别标识，发布之后不允许变更。当临时人员因辞职、调离等原因离开学校，该职工号停止使用，不得转给他人使用或原职工复职后重复使用，也不得将停用的职工号删除，应保存记录以备查用。
（2）人事处、教务处编订好临时人员编码后，将数据提供给教育信息化管理中心，其他部门或系统需使用临时人员编码时，从学校校本数据中心获取。
6教学管理业务编码规范
（1）本规定中的学年指学校教学周期，一般按照自然年度顺序编码。
教务处
编码采用11位代码，包括起始学年、终止学年、学期等信息，相互间用“-”符号连接，学期用1和2表示，1表示学年的第一学期，2表示学年的第二学期。
-
X11
起始年度
结束年度
学期标志码
第1-4位，共4位，表示学期起始年度；
第6-9位，共4位，表示学期结束年度；
第11位，共1位，表示学期号，1表示学年的第一学期，2表示学年的第二学期；
示例：2019-2020-1，表示2019-2020学年第一学期。
学年度编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
（1）本规定中的专业号指学校面向所有类型学生开设的专业代号，专业号有别于教育部公布的专业代码，仅使用于学校内部，以便于学校开设专业（含方向）的设置与管理。
教务处、继续教育学院（国际教育交流中心）
编码采用7位代码，包括教学单位、学生性质、流水号等信息，其格式如下。
教学单位
学生性质
流水号
第1-2位，共2位，表示教学单位；
10……99
预留
第3-4位，共2位，表示学生性质；
代表含义
专科生
11……19
专科层次预留
20
高职与普通本科联合培养项目“4+0”
21……29
本科层次预留
……
30
成人函授专科生
31……39
成人教育层次预留
40
专科留学生
41……49
留学生教育预留
50……99
其他预留
第5-7位，共3位，流水号表示校内专业号，从001开始编号；
示例：0110002，表示航海技术学院专科生校内002号专业。
未启用（更新，待启用）
专业号只增加不删除，发布之后不允许变更。
（1）本规定中的班级号指学校面向所有类型学生开设的班级代号，班级号仅使用于学校内部，以便于学校开设专业（含方向）所设立班级的设置与管理。
（2）班级号不同于班级名称，仅在编制班级名称时用于编号，并且是各业务系统中班级的唯一编号，一般不用在前端展示。
编码采用13位代码，包括教学单位、学生性质、流水号等信息，其格式如下。
X10
X12
X13
编号
专业号
1-7位，共7位为专业号。
其中，第1-2位，共2位，表示教学单位；
第8-11位，共4位，表示设立班级的起始年份；
第12-13位，共2位，流水号表示该专业在该年度设立的班级序号，从001开始编号；
示例：0110002202101，表示航海技术学院专科生校内002号专业2021年级01号班。该班级的班级名称可定义为“水运2101”。其中，“0110002202101”用于唯一标示，“水运2101”用于学校日常管理
班级号只增加不删除，发布之后不允许变更。
（1）本规定中的课程编号是指学校所有开设课程的编号。
编码采用10位代码，包括教学单位、适用范围、课程性质、流水号等信息，其格式如下：
课程类别
第1-2位，共2位，表示课程开课教学单位；
第3-4位，共2位，表示开设课程适用范围，暨授课学生的性质类别；
31
成教短期培训班【是否需要】
32……39
00
公共基础课程
专业平台课程
专业职能课程
专项实训课程
05……69
必修课程预留
80
选修课限选A
81
选修课限选B
82
选修课任选课
83……99
选修课程预留
第7-10位，共4位，流水号表示所开课程编号，从0001开始按顺序编排；
示例：0110000009，表示航海技术学院面向专科生开设的公共基础课0009号课程。
课程编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
（1）本规定中的培养方案编号是指学校所有开设专业人才培养方案的编号。
编码采用11位代码，包括适用年级、校内开设专业号等信息，其格式如下：
适用年级
第1-2位，共2位，表示制定的培养方案的适用年级；
第3-9位，共7位，引用专业号，表示制定的培养方案的适用专业；
其中各位数码的表示含义如下：
第3-4位，共2位，表示培养方案的制定的学院；
第5-6位，共2位，表示开设课程适用范围，暨授课学生的性质类别；
第7-9位，共3位，流水号表示校内专业号，从001开始编号；
示例：200211009，表示用于2020级轮机工程学院面向专科生开设的009号专业的人才培养方案。
培养方案编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
（1）本规定中的专科生和本科生，是指全日制在校的普通专科和本科学生；
（2）学生编码（学号）作为学生在校内身份的永久、唯一标识，要有连续性，不应随着学生所在学院、专业、班级和毕业年份等信息的变更而发生改变。
编码采用12位代码，包括所在专业、入学年份和流水号等信息，当年流水号从001开始。全日制在校的普通专科和本科学生的编码方法示意如下：
入学年份后两位
流水号（表示学号）
第1-7位共7位，引用专业号，表示所属专业；
第1-2位，共2位，表示学生所在学院；
第3-4位，共2位，表示学生的性质类别；
第5-7位，共3位，流水号表示学生所属校内专业号，从001开始编号；
第8-9位共2位，表示入学年份，取年份后两位；
第10-12位共3位，流水号表示学生学号，当年流水号从001开始；
示例：011000219057，表示航海技术学院，专科生，校内002号专业，2019年入校学生，学号为第057号。
未启用在用，待更新
专科生和本科生编码（学号）只增加不删除，作为全校专科生和本科生的唯一身份识别标识，发布之后不允许变更。
（1）本规定中的其他学生，是指继续教学院在校外教学点开展成人教育所招录的成人教育专科学生和各批次短期培训学员；
（2）学生（学员）编码作为学生在校外教学点身份的永久、唯一标识，要有连续性，不应随着学生在校外教学点、专业、班级和毕业年份等信息的变更而发生改变。
（1）成人教育学历学生：(目前采用的模式)
编码采用12位代码，包括专业号、入学年份（取后两位）、所在教学点、流水号等信息，当年流水号从001开始。成人教育学历学生的编码方法示意如下：
教学站点
专业代码
入学年份（后两位）
流水号（表示学号）
第1-2位，共2位，表示学生所在教学点；
16
南京城市交通学校
17
扬州太平洋重工技工学校
18
江阴中船澄西技工学校
19
海纳
弘成
21
南京金厚
25
徐州联大教育
26
南京交通技师学院
27
宜兴交通技工学校
28
南京商贸技工学校
29
扬州易尔达教育
扬州苏扬
思迈特
32
红杉
33
华文
36
瀚海
66
校本部
第3-4位，共2位，表示开设专业；
航海技术
轮机工程技术
船舶工程技术
机电一体化技术
物流管理
港口与航运管理
计算机网络技术
汽车运用与维修技术
国际邮轮乘务
报关与国际货运
11
会计
12
机械设计与制造
13
城市轨道交通运营管理
14
建筑工程技术
15
工程造价
电子商务
交通运营管理
电气自动化技术
港口机械与自动控制
焊接技术与自动化
第5-6位，共2位，表示入学年份（取后两位）；
第7位，共1位，固定为2，表示函授专科；
第8-10位共3位，流水号表示学生学号，当年流水号从001开始；
示例：0202192002，表示为南京教学点成人函授专科层次02号专业19级002号学员。
（2）成人教育短期培训班学员：
编码采用10位代码，包括所在入学年份、短期培训班期数、流水号等信息，当期流水号从001开始。短期培训班学生的编码方法示意如下：
C
入学年份
短期培训班期数
第1位，固定值C，表示成人教育短期培训班；
第2-5位共4位，表示年份；
第6-7位共2位，流水号，表示短期培训班期数；
第8-10位共3位，流水号表示学号，从001开始编号；
示例：C201919123，表示该学员编号为成人教育短期培训班2019年第19期第123号。
未启用（待启用）
其他学生编码（学号）只增加不删除，作为全校其他学生的唯一身份识别标识，发布之后不允许变更。
（1）本规定中校内外教学场地（基地），是指学校开展教学用的各类场所；
（2）实践教学场所编码作为学校在校内外设立的教学场所的永久、唯一标识，具有连续性，不应随着教学场所所属学院、专业等信息的变更而发生改变。
教务处、资产管理中心
编码采用13位代码，包括设立年份、所属部门，当年流水号从01开始。教学场所编码方法示意如下：
所属性质
所属部门组织机构代码
第3-4位，共2位，表示教学场所的性质；
教学场所的性质
校内普通教室
校内公共计算机教室
校内专业计算机教室
校内实验室
校内实训室
校内实训中心
校内实训基地
08……49
校内教学场所预留
50
校外普通教室
51
校外计算机教室
52
校外实验室
53
校外实训室
54
校外实训中心
55
校外实训基地
56……99
校外教学场所预留
5-10位，共6位，选用所属部门组织机构代码，表示实践教学场所建设与管理部门。
第11-13位，共3位，流水号表示教学场所编号，根据年度，从001开始编号；
示例：1903300100003，表示2019年，由航海技术学院建设的校内专业计算机机房，编号003号。
（未启用，待论证）
教学场所编码只增加不删除，作为教学场所编码的唯一身份识别标识，发布之后不允许变更。
7学生工作业务编码规范
学生工作处
编码采用12位代码，包括获奖、年份、奖助类别、奖助等级、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。
JZ
奖助类别
奖助级别
第1-2位，共2位，固定值JZ，表示学生奖助；
第3-4位，共2位，选取年份后两位，表示年份；
第5-6位，共2位，学生奖助类别；
奖学金
三好生
优秀学生干部
社会活动积极分子
优秀毕业生
优秀团员
优秀团员干部
优秀学生党员
09…39
评选评优及奖励项目预留
助学金
41
助学贷款
42
困难补助
43
学费减免
44
勤工俭学
45……79
助学项目预留
80……99
第7-8位，共2位，表示资助级别；
竞赛获奖类别属性代码表：
国家级
省部级
市厅级
行业学会
校级
06……99
第9-12位，共4位，流水号，表示奖助登记号，流水号按年份从0001开始；
示例：JZ1903410011，表示2019年学生申请国家级助学贷款，编号11号。
未使用（待启用）
学生奖助编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
本规定中的学生竞赛获奖成果指学院学生在各级各类比赛获评比中获得的奖项成果。
教务处、学工处、科研与技术服务处、高等职业教育研究所
编码采用12位代码，包括竞赛获奖、年份、竞赛获奖类别、获奖等级、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。
JS
竞赛获奖
竞赛级别
获奖等级
第1-2位，共2位，固定值JS，表示学生竞赛获奖成果；
第3-4位，共2位，表示年份；
第5-6位，共2位，表示竞赛获奖级别；
国际
07……99
第7-8位，共2位，表示获奖类别；
获奖等级属性代码表：
特等奖
一等奖
二等奖
三等奖
优秀奖
第9-12位，共4位，流水号，表示竞赛获奖成果登记号；
示例：JS1903020011，表示2019年学生参加省部级竞赛一等奖，编号11号。
学生竞赛获奖编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
本规定中的学生项目指学生主持或参与的各级各类项目。
编码采用11位代码，包括项目、年份、获奖类别、获奖等级、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。
XM
项目
项目等级
项目类型
第1-2位，共2位，固定值XM，表示学生主持或参与项目；
第5-6位，共1位，表示获奖类别；
获奖类别属性代码表：
项目类型属性代码表：
大学生创新创业项目
**
第9-11位，共3位，流水号，表示学生项目登记号；
示例：XM190301011，表示2019年省部级大学生创新创业项目，编号11号。
学生项目编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
本规定中的学生社团指在学校学生成立的社团、协会学生团体等。
教务处、学工处
编码采用6位代码，包括年份和流水号，当年流水号从01开始。
ST
社团
第1-2位，共2位，固定值ST，表示社团；
第3-6位，共4位，表示建立年份；
第7-8位，共2位，流水号，表示社团编号；
示例：ST201901，表示表式2019年建立的学生社团，编号01。
学生社团编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
本规定中的学生床位编码指在学生宿舍安排的床位号等。
学工处
编码采用7位代码，包括楼号、方位、房间号和床位号。
楼号
方位
楼层
房间号
床位号
第1位，共1位，使用学校宿舍楼楼号采用26个英文大写字母表示，目前使用了A,B,C,D,E,F,J,H,I,J,K，后继新增楼宇按序编号。
第2位，共1位，表示每个宿舍楼具体楼的方位，使用东、西、南、北、中五个方位；
第3位，共1位，表示每个宿舍的楼层，目前使用1,2,3,4,5，五个编码表式1-5层；
第4-5位，共2位，表示每一层的宿舍号，从01开始按顺序编写；
第6位，共1位，固定值“-”，用于划分宿舍号和床位号；
第7位，共1位，表式每个宿舍内的床位号，床位号从1开始。
示例：C北101-1，表示表式C楼北楼1楼01室1号床位。
延用现行标准（待更新）
学生床位编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
8科研管理业务编码规范
本规定中的科研机构指在学校设立的研究中心、工程中心、学会、协会等。
科研与技术服务处、高等职业教育研究所
编码采用8位代码，包括年份和流水号，当年流水号从01开始。
KY
科研机构
第1-2位，共2位，固定值ST，表示科研机构；
第7-8位，共2位，流水号，表示机构编号；
示例：KY201001，表示表式2010年建立的**研究工程中心，编号01。
科研机构编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
本规定中的项目指在经过学校党委办公室（宣传部）、党委组织部（统战部、党校）、科研与技术服务处（学术事务办公室）、高等职业教育研究所、学生工作处等部门认定或者组织的各类项目，项目应有正式文件。
学校党委宣传部、党委组织部、科研与技术服务处（学术事务办公室）、高等职业教育研究所、教务处、学生工作处、团委等部门4.编码方法：
编码采用12位代码，包括年份、刊物类型、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。
管理分类
项目分类
所属部门
项目类别
第1-2位，共2位，选取年份后两位，表示登记年份；
第3-4位，共2位，表式项目的管理分类以及对应的管理归属部门；
管理分类码
内容
编码责任部门
自然科研项目编码
人文科研项目编码
横向科研项目编码
教研项目编码
高教项目编码
思政课题编码
党委宣传部
党建课题编码
党委组织部
学工课题编码
成教课题编码
项目分类码由各管理部门按本部门应用规划，编码起始码从00开始至99结束自行编制，报信息化工作办公室备案。
第7-8位，共2位，表示项目所属二级教学单位；
第9-11位，共3位，流水号，表示项目登记号；
示例：19010104011，表示2019年船舶与海洋工程学院序号为11号的自然科研项目，归科研与技术服务处（学术事务办公室）管理。
项目编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
本规定中的成果指论文、教材、著作、鉴定成果、专利、软件著作权、获奖成果等。
本规定中的论文成果指在公开期刊或会议发表的论文，论文在知网等网站可查。
LW
论文
刊物类别
刊物级别
第1-2位，共2位，固定值LW，表示论文；
第5-6位，共2位，表示刊物类型；
刊物类别属性代码表：
自然科学学术期刊
人文社会科学学术期刊
03……99
第7-8位，共2位，表示刊物级别；
特级期刊
一级期刊
二级期刊
三级期刊
05……99
第9-12位，共4位，流水号，表示论文登记号；
示例：LW1901040011，表示2019年在三级期刊发表的论文，编号11号。
论文成果编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
本规定中的教材、著作成果指在公开出版发行的教材、著作，教材、著作成果要有ISBN编号。
编码采用10位代码，包括年份、教材著作类型、级别、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。
JC
教材著作
教材、著作类型
教材、著作级别
第1-2位，共2位，固定值JC，表示教材、著作；
教材、著作成果类型代码表：
自然科学类教材(主编)
自然科学类教材(副主编)
自然科学类教材(参编)
人文社会科学教材(主编)
人文社会科学教材(副主编)
人文社会科学教材(参编)
07……49
教材类型预留
自然科学类著作
人文社会科学著作
51-99
著作类型预留
第7-8位，共2位，表示教材、著作成果级别；
教材、著作成果级别代码表：
规划教材
04……99
其他级别预留
第9-12位，共4位，流水号，表示教材、著作登记号；
示例：JC1901020011，表示2019年自然科学类(主编)规划教材，编号11号。
教材、著作成果编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
编码采用10位代码，包括鉴定成果、年份、鉴定成果类型、级别、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。
JD
鉴定成果
鉴定成果类型
鉴定级别
第1-2位，共2位，固定值JD，表示鉴定成果；
第5-6位，共2位，表示鉴定类型；
鉴定成果类别属性代码表：
自然科学类
人文社科类
第7-8位，共2位，表示鉴定级别；
厅局级
行业协会
校级纵向课题成果
校级横向课题成果
第9-12位，共4位，流水号，表示鉴定成果登记号；
示例：JD1901020011，表示2019年由省部级部门鉴定的自然科学类成果，编号11号。
鉴定成果编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
本规定中的专利成果指由国家专利局公开发布的发明专利、实用新型专利和外观设计专利、软件著作权等成果。
编码采用10位代码，包括获奖成果、年份、专利、软件著作权类别、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。
ZL
专利、软件著作权成果
专利、软件著作权类别
第1-2位，共2位，固定值ZL，表示专利、软件著作权成果；
第5-6位，共2位，表示专利、软件著作权类别；
专利、软件著作权成果类别属性代码表：
发明专利
实用新型发明专利
外观设计发明专利
软件著作权
第7-10位，共4位，流水号，表示鉴定成果登记号；
示例：ZL19020011，表示2019年认定的使用新型发明专利，编号11号。
专利、软件著作权成果编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
本规定中的获奖成果指学院教职工在各级各类比赛获评比中获得的奖项成果。
编码采用10位代码，包括获奖成果、年份、获奖级别、获奖等级、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。
HJ
获奖成果
获奖级别
第1-4位，共4位，表示年份；
第5位，共1位，表示获奖级别；
获奖级别代码表：
第6位，共1位，表示获奖等级；
第7-10位，共4位，流水号，表示获奖成果登记号；
示例：HJ1902020011，表示2019年国家级一等奖成果，编号11号。
获奖成果编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
本规定中的学术会议是指由学院主办或承办的各级各类学术会议。
编码采用9位代码，包括年份、会议类别、级别、流水号等信息，其中流水号按年份从001开始。其格式如下：
类别
会议级别
第1-2位，共2位，取年份后两位，表示年份；
第3-4位，共2位，表示类别；
自然科学类会议
社会科学类会议
第5-6位，共2位，表示会议级别；
国际会议
全国性会议
省级会议
市级会议
行业、学会会议
校级会议
第7-9位，共3位，流水号，表示学术会议编号；
示例：2019102011，表示2019年全国性自然科学类学术会议编号11号。
学术会议编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
本规定中的学术报告是指由学院主办或承办的各级各类学术报告。
编码采用10位代码，包括年份、学者类别等信息、流水号等信息，其中流水号按年份从001开始。其格式如下：
学者类别
序号
第5-6位，共2位，表示学者类别；
国际学者
国内学者
其他
第7-10位，共4位，流水号学术报告场次；
示例：2019020011，表示2019年第11场国内学者学术报告。
学术报告编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
9办公、档案业务编码规范
本规定中的文件编码指学院收发文的记录存档编号。
编码采用10位代码，包括年份、文件性质、流水号等信息。收文与发文分别从0001开始编制流水号。其格式如下：
文件性质
文件性质代码如下：
文件性质码
01-09
收文
中央、中办文件
国家、部位文件
省级机关（除省教育厅）文件
省教育厅文件
市级机关文件
涉密文件
密码电报
校内单位来文
其他来文来函
…
20-29
发文
校级党委文件
校级行政文件
22
校级纪委文件
23
部门文件
24
其他发文
30-39
归档材料
合作协议
法律文书
获奖、捐赠证书
示例：2019200010表示2019年印发的学校党委第10份文件。
文件编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
本规定中的发文代字编码指学院各单位发文的编号。
编码包括发文单位、类别、文号等信息，其格式为X1X2〔〕X3号，X1X2为发文单位简写，〔〕内为年份，X3号为文号。
示例：苏航学院党〔2020〕34号，表示学院党委2020年第34号文。
启用
本规定中的公章编号指部门已启用公章的编号。
编码采用4位代码，包括公章类别：0表示党务章、1表示行政章，流水号等信息。
公章类别
示例：1001，表示学院行政用章序号为1号。
公章编号只增加不删除，发布之后不允许变更。
本规定中的用印登记编号指使用部门已启用公章的登记编号。
编码采用10位代码，包括年份、公章编号，流水号等信息。
公章编号
示例：1910010123，表示2019年，使用学院序号为1号的行政用章，用印登记序号为123号。
用印登记号只增加不删除，发布之后不允许变更。
本规定中的会议活动编码指学院组织、承办的各级各类会议、比赛、活动编号。
编码采用10位代码，包括年份、会议性质、会议类别、流水号等信息，其格式如下：