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为了让高校图书馆更好地服务于学校的教学、科研工作,借鉴现代企业6S管理模式,结合图书馆的日常管理工作,完善图书馆的日常管理和质量控制,有助于全面提升高校图书馆的服务质量,最大限度地方便读者获取信息,提高读者的满意度,并将高校图书馆的馆藏资源价值发挥到极致。
一、6S管理简介
(一)6S管理的起源
(二)6S管理要素
6S管理由整理、整顿、清扫、清洁、安全和素养六个要素构成。其中,整理、整顿、清扫、安全是6S管理中的四项基本行动要素。整理是改进工作现场的开端,通过物品的分类和整理来达到扩大工作空间、改变原有混乱次序的目的;整顿是去除一些不需要的东西,将可用物品在方便取用的前提下进行调整和定位;清扫是指保证工作现场中的工作环境和设备处于一种可使用的良好状态;安全则是通过制定一些具体的规则和制度来提升工作现场的安全管理水平,防止意外发生;清洁是将整理、整顿、清扫和安全这些基本行为进行制度化规范,通过规范与制度的约束来保证工作现场的良好状态;素养是整个6S管理中最为核心的要素,素养指的是通过一定的方法来提高员工的文明礼貌水平,促进员工遵守规则,养成良好的习惯。6S管理的六个要素中,整理、整顿、清扫和安全是为了改善现场而进行的行动,清洁是为了将现场改善上升到制度和系统的高度,素养则是为了提升人的意识。
二、6S管理在高校图书馆中的应用
(一)图书馆设备账物相符
图书馆的账物设备要做到100%相符,将可以使用的设备分别放置在图书馆不同的功能区内,对于已经损坏的设备要进行及时的清理和销账,以免浪费空间。账上的图书馆设备要进行定期的维护和盘点,对于损坏的设备要进行及时维修,以保证设备的正常运行。
(二)图书馆区域划分合理
(三)图书馆图书分门别类
(四)图书馆清洁制度
建立完善的图书馆清洁制度,对书库、阅览室、自习室等进行每天清洁,对于书架、报架进行每周清理,每个月进行一次全面卫生清洁。通过馆员、勤工俭学学生的共同努力,保证每日、每周和每月的清洁工作都能按时进行,确保图书馆内清洁卫生和设备检护工作有序进行。
(五)图书馆布局的合理布置
图书馆的布局包括三个方面,硬件布局、软件布局和人文环境的建设。硬件布局指的是图书馆的空间设置要宽敞明亮、区域设置要科学合理,便于使用者操作,确保使用者有足够的人均面积,确保使用者和设备的安全。图书馆内的窗户要使用防尘、防晒的双层窗帘,适当保证馆内的正常通风。按照消防要求放置灭火器,在规定区域内设置消火栓,定期检查灭火器和消火栓是否处于正常使用状态。软件布局指的是有关图书馆的规章制度、工作标准、入馆须知均要上墙,保证使用者清楚知晓,便于按规章制度有效执行。图书馆的环境建设还要兼顾人文氛围,通过放置绿色植物、传统字画、鼓励语等为使用者创造一个具有浓郁文化氛围的阅读环境,还可以在图书馆内设置饮水区,设置自助打印机等设备,使读者感受到无处不在的方便。
【参考文献】
1.1管理理念与方式落后
1.2图书馆资料收藏体系与措施有待改善
1.3信息化技术推进不足
2信息化技术支持下的中职图书馆发展方向
3图书馆管理与服务创新措施研究
在信息化技术支持下,中职图书馆在管理与服务创新中应突出信息化技术与人性化理念的突出,进而形成以下的工作模式。
3.1以信息化平台为基础,创新管理模式
3.2以“人性化”为目标,创新服务工作
在数字化、信息化的现代,企业要生存发展,必须充分利用信息技术,通过信息化管理来提高企业的竞争力。安全生产是企业搞好生产经营的前提,没有安全生产,一切工作都可能是无用之功,而设备管理是企业安全生产的保证。江苏天明化工有限公司作为一个民爆企业,产品主要是民用炸药,现有粉状乳化炸药和胶状乳化炸药生产线各一条,而在炸药生产过程中,由于炸药的特殊性,对安全、质量都有很高要求,安全可靠、性能优良的设备及新的设备管理理念将对企业的生产提供必要的保证,新的信息技术手段的需求在炸药生产企业里也显得更为迫切。在此前提下,企业设备管理的信息化就成了企业信息化道路的客观要求,同时也是企业信息化管理的重要组成部分,将促进企业信息化管理达到一个更高的水平。从而推进信息化与工业化在炸药生产企业中的进一步融合。
1炸药生产线设备的情况
设备是生产现场的物质基础,是安全生产的基本保障。设备是为保证正常生产所配置的技术装备、仪器、仪表、试验、检测、控制设施等的总称,是企业正常经营活动的保证,设备的好坏直接影响企业的生产、安全、质量、效益等多方面。
2设备管理体系的运行
企业的设备管理是指企业根据经营方针和目标,从设备的调查研究入手,对有关设备的规划、设计、制造、选购、安装、调试、使用、维护、大修改造、直至报废的全过程,相应地进行一系列技术、经济组织管理活动的总称。笔者认为,设备管理可以分为软件管理和硬件管理两个方面;软件管理主要包括组织结构、设备管理制度和操作规程、设备档案和台账、各种记录、考核、评比和奖惩等;硬件管理就是大家平常讲的设备实物管理,它包括设备的制造、安装、调试、使用、维护、保养等。
3信息化与设备管理
随着经济全球化的发展,信息化已经渗透到生产管理、经济生活的各个角落,信息化与工业化的融合代表了未来经济发展的方向。根据工信部要求:鼓励企业采用自动化、信息化技术改造传统的生产方式和管理模式,引进和消化吸收国外先进技术,加快现有生产工艺、装备和产品的升级换代。在我们企业中,积极按照工信部要求,信息化技术已经得到了初步应用,已经建成了生产经营动态监控信息系统,实现了产品生产全过程及动态流向监控,构建了网络化的视频监控系统,可以通过网络实时查看生产线运行情况,在生产线和总控室有两套控制设备对生产线的设备进行监视和控制,保证设备正常运行。生产线采用微机控制,通过温度传感器、压力传感器、蒸汽电动调节阀、流量计、计量泵等进行自动控制,监测冷却水断流情况、炸药温度、基质温度、凉药温度和精乳器电流,视频监控系统监控电机转速、螺杆泵压力和物料温度等,由红外探测仪监测液面高度,由变频器根据温度、压力、流量等调节配比泵转速,当超温、超压、超载时系统能及时报警,当断水、超高高限时系统能自动连锁停机,监控系统还能及时将所采集生产工艺数据和影像、声音数据进行实时显示和记录储存。
这些信息化技术同时应用在公司的设备管理上,将设备运行数据及设备状况通过微机进行管理,例如通过网络化管理设备台账、档案、维修保养记录,对民爆专用设备严格按照工信部要求进行年限管理,对生产线设备进行实时监管等,根据设备分类进行不同的管理,通过电脑进行分析,把设备管理从以前的静态管理、事后维修转变为动态管理、预知维修,从而把设备管理提高到一个新的高度。为企业信息化与自动化升级创造了条件。
4设备信息化体会
①设备信息化对不同行业有不同的特点和重点,因此所采取的管理措施也不尽相同,对于我们炸药行业的监控,重点是要加强安全方面的管理,设备从规划、采购、安装、维修等每个环节都要将安全因素考虑进来。才能构建安全可靠的符合实际的设备管理平台。
②设备管理必须与现场管理紧密结合,利用信息化先进的管理理念,将设备操作、维护、保养等各种工作要素贯穿各个环节,形成以改善为核心的、覆盖设备寿命周期的、全员参与的新型设备维护系统。
③设备管理信息化工作是一项系统工程,涉及到管理的方方面面,因而是长期而艰巨的任务,需要所有管理者、管理部门共同参与。
④注重“人”的素质与信息化平台的一致性,不断提高员工工作能力,让员工适应现代化的管理方式,更好地为企业创新升级服务。
⑤设备管理信息化不但要加强生产线设备的管理,同时还要加强信息化设备的管理。