编制业绩合同(续2)

上面,我们探讨了关键绩效指标提取的原则和方法,其实还有一个工作很重要,就是业绩合同模板。在企业的绩效管理体系中使用什么样的模板,是一个很高的技术活,需要人力资源部下一番功夫。

表10是某企业的业绩合同模板

表10业绩合同模板

xx有限公司

业绩合同模板

被考核人姓名

所属部门

被考核人职位

考核人姓名

考核人职位

考核期间

指标类型

总权重

序号

指标名称

指标定义/公式

单位

评分标准

目标

权重

实际完成

得分

加权得分

备注

下限值

标准值

挑战值

KPI指标

定量指标

1

2

3

4

5

定性指标

关键任务内容

衡量标准

合计

业绩合同签署

绩效考核结果确认

任务类指标考核标准

等级

考核标准

A

120

B

110

C

100

D

90

E

80

F

70

G

60

H

未完成该项工作;或者工作质量不符合要求,对其他工作造成严重影响;

0

表10体现了11方面的信息:

1、基本信息:基本信息包括考核人姓名、被考核人姓名、考核人职位、被考核人职位、绩效周期等。这些信息都是前期组织梳理的结果,通过组织梳理,明确岗位设置和管理汇报关系,以此为基础确定考核关系。

2、指标分类:指标分类报告定量指标和定性指标,定量指标是指可以量化的指标,定性指标是指量化难度角度,需要进行定性评价的指标。这两类指标的权重加在一起为100%,根据不同岗位,定量指标和定性指标的权重不一样,业务部门的定量指标权重会高一些,高管的定量指标会高一些,职能部门的定性指标会高一些,中基层的定性指标会高一些。

3、指标名称:指标名称就是每个指标的名字,比如销售收入、客户满意度、销售计划准确率、利润率等,都是指标名称。指标名称一栏不要填写大段文字,有的经理害怕描述不清楚,用很多问题描述一个指标,其实这些内容可以放在备注栏里。

4、指标定义/公式:仅仅明确指标名称,对于如何进行衡量和解释还不是很清楚,因此需要进一步解释。例如:销售计划准确率指标的公式是:当期准确的品规数量/当期品规总额×100%。这样解释一下,双方就比较容易理解了,也避免了以后考核的时候双方对于如何衡量发生不必要的争执。

5、单位:所谓单位是指考核指标的衡量单位,比如万元、%、个、家等。

6、评分标准:所谓评分标准,是指当考核指标最终结果和目标值发生差异的时候,加分如何加,减分如何减,举个例子:原材料消耗定额这个指标的评分标准是:达到0.3%得100分;每减少0.01%,加6.7分,最高120分;每增加0.01%,扣13.3分,0.33%以上为60分。

7、目标值:目标值一栏包括三个值,分别是标准值、下限值和上限值,所谓标准值就是达到100分的值,所谓下限值是指企业不能容忍的值,可以设下限60分,也可以直接得0分,所谓上限值,是指达到改值时,考核得分封顶,通常设为120分。

8、权重:这里的权重是每项考核的指标的权重,按照前面的原则进行设定即可。

9、实际完成:这一栏在考核的时候用,填写每个绩效周期内各项考核指标实际完成的数据和信息。

11、定性指标衡量标准:为了便于企业对定性指标的评价,建议把评价标准做成尺度评价法。

七、形成业绩合同

业绩合同的讨论需要三方参加,一方是人力资源部,一方直接上级,一方是被考核者,三方根据上述原则进行讨论,提取关键绩效指标。

需要提醒的是,通常在讨论确定考核指标的时候,直接上级的强势态度会导致被考核者参与度不高,被动接受指标,没有完全理解考核意图,看似员工接受了考核指标,实则不然,他们一般只是表面上没有公开反馈,其实内心非常抵触,所以会导致执行过程中逐渐变形。

因此,建议考核者尊重被考核的意见,多问少说,让他们参与进来,用自己的思想决定未来的工作方法,用承诺保障后续的执行。

XX有限公司

营销副总经理2011年度业绩合同

2011.01.01-2011.12.31

100%

销售收入

销售收入完成额

千万元

达到20千万元得100分;每增加1千万元,加10分,最高120分;每减少1千万元,扣10分,16千万元以下为60分

16.0

20.0

22.0

30%

销售费用占销售收入比

销售费用/销售收入×100%

%

达到9.4%得100分;每减少0.1%,加2.1分,最高120分;每增加0.1%,扣4.3分,10.34%以上为60分

10.3%

9.4%

8.5%

15%

控制年度预算,季度、月度预算上报审批

计划产品及时交付率

及时交付的订单批次/应交付的订单总批次×100%

达到80%得100分;每增加1%,加1分,最高120分;每减少1%,扣5分,72%以下为60分

72%

80%

5%

款到后24小时交货

个性化服务满意度调查得分

按照实际得分计算

-

调查表评分

县乡镇重点零售商年销售5万元以上客户数

达到5家得100分;每增加1家,加20分,最高120分;每减少1家,扣40分,4家以下为60分

6

渠道拓展数量

年销售收入100万元以上的客户数量

达到30家得100分;每增加1家,加4分,最高120分;每减少1家,扣8分,25家以下为60分

25

30

35

10%

7

国营农场、合作社、政府采购、种粮大户、公司种植基地等直营模式探索

与五大渠道建立业务关系,并形成适合公司运作的业务模式

达到15家得100分;每增加1家,加6.6分,最高120分;每减少1家,扣13.3分,12家以下为60分

12

15

18

8

销售信息平台构建及正常化运作

销售信息平台构建规划与计划的完成率

达到100%得100分;每减少1%,扣2分,80%以下为60分

9

完成年度任务的员工占比

完成年度任务的业务人员/全部业务人员×100%

达到80%得100分;每增加1%,加2分,最高120分;每减少1%,扣4分,70%以下为60分

70%

90%

以大区经理级以上人员为基数

表11某企业营销副总经理的业绩合同示例

内容提要

本书以“绩效管理是企业上下级之间持续的沟通过程”为核心理念,围绕绩效管理帮助企业落实战略目标、帮助员工成长两大价值定位,深入细致地阐述了企业应如何正确认识绩效管理,如何从战略层面设计绩效指标体系,如何在绩效周期内对员工进行绩效辅导,以及如何识别和避免绩效管理的误区。最后,提出了绩效管理的两个终极命题—绩效导向的企业文化和管理者的领导力。

图书在版编目(CIP)数据

轻松做绩效:让员工和组织一起成长/赵日磊著.-北京:中国电力出版社,2012.1ISBN978-7-5123-2575-3

THE END
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13.《图书在版编目数据》中国规定图书在版编目数据的内容和选取规则及印刷格式的国家标准。 英文名称 Cataloguing in Publication Data in the Book 所属学科 出版学 图书在版编目(cataloguing in publication; CIP)数据是在图书出版过程中编制并印制在图书上的书目数据。有了图书在版编目数据,可以免去成千上万家图书馆得到图书后各自编制书目https://www.zgbk.com/ecph/words?SiteID=1&ID=484316