你会用印象笔记,打造「知识管理+行动系统」的第二大脑吗?

大象按:有没有可能用印象笔记,将所有知识沉淀到一张表里,遇到问题,快速查找调用,解决问题;将常做的事情设计成SOP模板,获得如坦克推进一般的执行力?

人脑,能做到知识“随用随取”吗?

我们先不做判断,直接上个场景~

假如你的桌面有10本书,要找其中一本书,你会如何找?你可能会说,扫一眼就找到了啊。但是,假如你身处世界上最大的图书馆——藏书超2.1亿本时,现在想在里边找到某一本书时,请问你如何找?一本一本翻吗?可能累死人。2.1亿本书连起来可绕地球近两圈。

那么图书馆的管理人员,是如何解决这些问题的?

他们不仅仅找书,每天还要在其中处理上千万次的查询、借书、还书、入库.........

仅凭人脑是没有办法处理这么大的信息量的。

他们是依靠一套管理系统,让一切规律化,规则化,系统化,把人解放出来。

同理,我们的知识管理系统,就相当于这个图书管理系统,而知识就如同这一本本图书。

当有了一套系统去管理以后,我们等于拥有了另外一个大脑,把我们大脑不擅长的东西,全部扔给这个外脑,让它帮助我们记忆、整理、抽取调用......

用印象笔记,你也可以建立一个这样的知识管理系统。

为什么说知识管理的终极目标

是把所有知识可视化在一张表里?

知识管理类似于图书馆,知识以分类的形式存储在相应的地方,每本书作为一个小知识块,同类的书组成某一领域的知识,而多个领域的图书则构成一个大图书馆。

不同的是,知识管理更高级,组成知识体系中的每一小块知识是可以相互联结在一起的,并非只有点与点之间的线性关系,而是网状关系。

缺乏深度:只有广度,纵深不够单一化:缺乏关联,知识孤岛难以检索:没有分类,分类不合理,只管存不管用质量不高:理论冲突,资料可信度低,不够新鲜,缺乏更新

在《穷查理宝典》这本书中,查理·芒格讲到:“如果你只是孤立地记住一些事物,试图把它们硬凑起来,那你无法真正理解任何事情……你必须依靠模型组成的框架来安排你的经验。”

我理解的知识管理是就像搭建一个脚手架。各种类型的知识模块化,像砖块一样的按照框架往里放,当需要某一方面的知识时,可以很容易的从里面搬出需要的砖块,从而将存储的笔记变成模块化的知识资产。

整个知识管理系统,就是将所有的知识模块化、清单化、流程化、表格化、模板化,形成一个又一个框架。这些框架最终会汇总在一张表中,按照一个逻辑排列下来。

为什么最后要把知识管理系统可视化在一张表里呢?

我们都听说过财务报表,从财务报表上我们可以看到公司的经营状况,战略意图以及价值和未来。不管商业社会多复杂,我们基本上可以通过三张表:资产负债表、损益表和现金流量表来驾驭它。

同样,知识管理也可以用一张表来驾驭。这张表将你的经验、教训、阅历、作品,和在学习、生活、工作中积累的知识资产汇总在一起,像财务报表一样,可视化呈现出来,我称之为:人生一张表。

知识如果不能可视化呈现出来,你的积累将是模糊一片。

所以,这张表既是一张知识地图,方便你检视自己的知识资产;同时又是一个指南针,帮你确定了一个积累方向,专注在这个方向上持续收集信息、整理、加工、输出。

将知识模块、框架、超链接

用印象笔记打造知识管理一张表

那这张表如何用印象笔记打造呢?在我看来,主要分为以下三步:

★第一步:知识提纯形成模块化的知识资产

托马斯·斯图尔特在《软资产:从知识到智力资本》一书中提到资产这个概念,他说:资产是什么?资产是将原材料转变成价值更高的东西,仅仅有数据并不是资产。

所以,我们必须对笔记进行一次提炼,将有价值的信息提取出来。提取后的信息就是一个最小的知识单元,或者说知识模块,这样的模块才算得上是知识资产。

我们需要做的,是将笔记加工成一个个模块。别人储存笔记,你提炼模块,思考范式的转移会带来创造力的提升。

我自己习惯建立一个表格,对收集的课程、书籍做知识模块的提炼,将提炼的知识模块汇总在一张表格。像李敖那样,书只读一遍,精华全带走,以后只看这些知识模块。

▲上下滑动查看完整图片▲

★第二步:建立知识管理框架

只有按语法排列起来的单词群,才能用有限的词汇来表达种类繁多的事物。这种现象被称为:贫乏律。

把这个知识可以迁移到信息收集上,我称为信息贫乏律。你在印象笔记里面收集几万条信息,不是收集越多越好,而是建立一些框架,把信息分门别类放入不同的框架,我们只需要记住一些框架就可以管理所有信息。

任何一门知识中都有大量的细节、数据和事实。这个框架,就像树木的主干和枝干,让“细枝末节”有了悬挂之处,让你的知识多而不乱,极大的增强你的知识吸收和整理能力。

比如,我的知识管理系统主要按照金字塔的创作模型搭建的。最底层是阅读、写作、衣食住行、家庭、公司等基础通用知识,上面一层是专门研究的主题或者是一个领域,比如演讲、人脉、财富、营销等,最上面一层是作品,通过研究后产生的结果,打包成一个作品向市场交付。

★第三步:超文本来打通所有知识环节,一张表链接组合「人生知识」

打造知识管理系统的核心就一件事:构建一张表。

当你的整个整理管理系统通过框架组合起来后,你可以在表中嵌入超链接,形成一个超文本组织,在多层文本或各个层之间穿梭。

在印象笔记中,给一条笔记插入不同的超链接,一点击就跳转到相应的知识页面。一个项目完成后,就可以统一创建普通目录,建立项目索引,查看时一目了然。

比如,我把知识框架,结合印象笔记的超文本组织,变成我的人生一张表:将一生积累可视化“输出作品”,我希望我能创作更多的优秀课程作品。

所以我的这张表,会围绕「核心一件事」及产出作品来展开。这里有:

人生一张表,是因人而异的,每个人都可以明确不同的行动方向。

先领膨胀金,立减100元

▼双十一限时抢购▼

知识管理的难点不是工具

「知行合一」sop行动系统

获得坦克般的执行力

其实,构建知识管理系统的最大难点,从来不是「用什么工具」,而是做到「知行合一」。与其反复琢磨到底哪一种方案最适合我,不如立即开始行动。

著名知识管理专家、日本一桥大学教授野中郁次郎先生认为:所有知识,最初都源于实践经验。获取知识,必须与行动相结合,即“知行合一”。知识与实践不断发展,不断互相比照、互相促进,创造由此而生。

但是,我们为什么积累沉淀了大量知识,也总结出一套经验方法,仍然不想听其指挥去行动呢?

很多时候不去做,并不是你意志力低和拖延症晚期,而是缺乏一套可执行的SOP助推行动系统,去弥补认知与行动之间的裂缝。

SOP,也就是“标准操作程序”,是StandardOperatingProcedure三个单词中首字母的大写。将某一事件的标准操作步骤和要求,以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。可以降低启动成本、提高效率、建立行动闭环。

再以阅读、写作为例:

如果出书,也要了解销售情况、复盘改进.......

这里面有大量素材需要管理。

如果你建立一个SOP,只需要三张表格,就可以把复杂变简单。

第一张:见感思行表格

第二张:想法—成稿,六步流程图

第三张:作品跟踪清单

发表的作品,上线到哪个平台,销售情况、复盘改进的点做好记录。

这样三张表下来,就完成了「输入-加工-输出」的一个完整闭环。

又比如演讲,很多人会紧张到说不出话。

这个问题如何解决呢?

可以将内容设计成一个SOP:

这样一套流程下来,行动起来就像填空,帮你高效搞定演讲。

一旦变成流程,也就意味着:当我再次面对类似的问题时,无需重复操心,可以直接调用我已有的流程来解决它。

所以,我们可以基于这些已经内化的流程和模式,把脑力花在对新方法、新事物的探索上面,专注于思考如何去优化它。

我们不仅教你如何做一套SOP,还总结了涵盖生活方方面面的七个SOP模板:价值、演讲、写作、营销、人脉、财富、目标,邀请你一起建立。

不同领域的节点,往往更容易互相碰撞,构建一些你之前从未想到过的连接,从底层打通,形成一套紧密而极具韧性的系统——这也就是查理芒格所说的「多元栅格模型」。

它们将会是你拓展心智边界的强大助力。

利用「知识管理一张表+行动系统sop」打造的第二大脑,是一种高效的生活方式。我们将知识沉淀到一张表里,遇到问题,快速查找调用,解决问题。将常做的事情设计成SOP模板,打造如坦克推进一般的执行力。你能够:

-管理知识,拓展职业可能性

我们很多人是被组织定义的,在哪个公司上班,什么职位,来获得一个社会身份。你的学习、生活、工作都通过一张表安排妥当,你对这张表的知识资产了然于胸,通过知识的组合连接创造一些作品,用作品重新定义自己,极大拓展一个人职业生涯的可能性。

以前没有标准没有程序,做过的事情不能复用,每一次都是从0开始思考。有了SOP,相当于生产线已经装好,直接上去操作即可。它符合最小成本原则,帮你快速上手,高质量完成一些事,是行动的利器。

-习惯变成程序,执行自动化

比如晨夕日记,给每天设置一套思维程序,锻炼身体、待办清单,学习收获.......按照程序执行启动成本会低很多。比如演讲、人脉、财富管理等日常生活的方方面面,都可以设置好程序,自动化执行。

-直线积累,获取复利

综上所述,「知识管理+行动系统」第二大脑是你人生的指南针和脚手架,帮你看清方向,助你不断向上攀登,最终到达目的地。

你好,我是欢喜。

欢迎来到我的《用印象笔记,打造「知识管理+行动系统」第二大脑》训练营。

经过为期1年的筹划准备,反复打磨,将知识管理与印象笔记使用结合落地。

推出《用印象笔记,打造「知识管理+行动系统」第二大脑》训练营。

希望你能和我一起,完成这10个目标:

目标1:了解大脑的工作原理,科学用脑更强大

——提供一套SENSE感觉模型,帮你科学训练大脑,激发脑动力。

目标2:熟练操作印象笔记,打造你的第二大脑

——熟练、深入使用印象笔记的各种功能,轻松调用工具阵营。

目标3:完成知识管理的四个层次进阶

——从记忆、存储到创作、共创,带你依次跨越。

目标4:学会“聪明”做笔记

——将卢曼“卡片盒”笔记法与印象笔记结合,持续促进与支持你创造性与创新性的产出。

目标5:建立一套图书馆式“存取规范”

——用一套人时地事+序列号+版本号的标准,解决你日常整理的三难题。

目标6:获得一套极简的金字塔标签体系

——搭建一套底层、通用的标签体系,掌握一套极简标签创作流。

目标7:用日落笔记法将沉默知识激活

——撬动囤积的沉默知识,帮你习得从笔记激活,到卡片编码、组合创作、消化清除的一整套流程。

目标8:将碎片知识,建立联系

——用很多知识管理表格,积累、连接、创造,最终形成“人生一张表”。

目标9:7套SOP模板,用工具提升行动力

——提供7套价值、演讲、写作、营销、人脉、财富、目标SOP模板,助你形成复用资产库。

目标10:通过「索引目录+超链接+表格」设计自己的结构化的工作程序

一万个人有一万个印象笔记的使用方式。

大象学院选择和欢喜老师一起开发这套「知识管理+行动系统」的课程,因为他对印象笔记功能的掌握最透彻,对印象笔记用户的使用习惯最满足,对印象笔记的想象空间最丰富切实。

这套课程的开发推出,是建立在《印象笔记完全使用手册》5000+销量和《用印象笔记打造写作系统》3000+销量的用户体验之上的。

他们的反馈总结也是课程制作的必备知识。现在,这些知识实践化用的效果在「知识管理+行动系统」里展现,请你检阅。

THE END
1.图书馆信息管理系统(项目实现)图书馆管理系统一、项目需求和计划项目需求和计划二、项目设计项目设计三、设备要求根据图书馆管理系统项目的需求背景陈述,可以确定本项目分为客户端和管理端,客户端主要功能是提供借阅者的图书信息查询、借阅图书、归还图书等。管理端的功能提供图书管理员和系统管理员两类人使用。图书管理员能更好的对于读者信息、图书信息进行查看、https://blog.csdn.net/m0_53054984/article/details/137185161
2.网上免费图书馆管理系统软件有哪些值得推荐?软件技巧下面给大家推荐几款好用的免费的图书馆管理系统软件,有需要的小伙伴们来了解一下。1. 先锋图书馆管理系统 2024 v6.1https://xiazai.zol.com.cn/jiqiao/67545.html
3.图书管理系统的设计与实现(关于图书管理系统论文)文化摘要:随着信息技术的飞速发展,传统的图书管理方式难以满足日益增长的图书资源管理与读者服务需求。本文旨在探讨图书管理系统的设计与实现,通过分析图书馆管理业务流程和功能需求,综合运用数据库、软件工程等相关技术,构建一套高效、便捷、智能化的图书管理系统,以提升图书管理效率、优化读者借阅体验,并对系统的测试与应用效果http://www.tnsroot.cn/culture/202411/t20241123_57265.shtml
4.图书管理系统设计个人总结(精选13篇)受高校的委托,开发一个图书馆管理系统,其开发宗旨是实现图书管理的系统化、规范化和自动化,达成图书资料集中、统一管理的目标。 二、个人在项目中承担的任务: 1.GUI设计和用户使用手册2.GUI设计图如下:用户使用手册部分内容: 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它对于图书馆的管理者和使用者都非常重https://www.unjs.com/fanwenwang/gerenzongjie/20220701084340_5248388.html
5.图书管理系统开题报告(精选18篇)今后,将努力提高本室的硬软件建设,不断地改进工作的方式和方法,取长补短,力争使我校图书室的各项工作更上一个台阶。 图书管理系统开题报告2 图书室是学校的重要组成部门,是课堂教育的延伸。它能较好地服务学校的教育教学及教科研工作。我校按照教育部《中小学图书室规程》和我省《中小学图书室管理办法》的要求,https://www.ruiwen.com/baogao/6474461.html
6.图书管理系统流程对于一个图书馆管理者而言,您需要这样的一套图书管理系统帮您更便捷的管理你的。那为何不选择专业的我们呢? 图书管理系统流程 篇3 工作流程 图书馆管理系统的工作流程非常简单,首先在电子标签内写入详细的图书资料信息,然后把电子标签粘贴在相应的图书资料上,当需要对图书资料进行借还、查找、盘点等操作时,读写器就https://www.jy135.com/guanli/162184.html
7.许昌学院信息化系统使用指南(教师版)1)教学服务:主要是和教学相关的一些业务系统,如教务系统、我的课表、在线课程、智慧教室、创新创业实践学分系统、我的图书馆、实验室管理系统等。 2)科研服务:服务于师生的科研工作,如科研系统、中国知网、Springer数据库、IEEE数据库。 3)办公服务:服务于教师日常办公的应用系统,主要包括OA协同办公系统(行政发文、校https://wlzx.xcu.edu.cn/info/1025/2091.htm
8.图书管理系统项目总结(通用20篇)总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,因此,让我们写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?下面是小编整理的图书管理系统项目总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。 图书管理系统项目总结 篇1 https://mip.wenshubang.com/xuexizongjie/490427.html
9.图书管理系统论文12篇图书馆业务呈现逐步增加的趋势,现有的一图书馆管理系统也在不断增加一些独立的、新的业务系统,但这些业务系统尚不能很好的融入到已有的管理系统中,因此会造成信息孤岛现象的存在,不能很好的整合图书馆的服务项目和资源利用。如,现今各高校毕业论文的提交多通过图书馆系统完成,读者可以在个人图书馆进行论文的购买,却不https://www.yjbys.com/biyelunwen/fanwen/guanli/733539.html
10.图书管理系统:使用jsplayuimysql完成的Web端图书管理系统一、项目介绍 项目简介 使用jsp、layui、mysql完成的图书馆系统,包含用户图书借阅、图书管理员、系统管理员界面,功能齐全。 开发工具为eclipse,环境java8,必须tomcat9.0+,mysql为5.7(mysql8也行) 演示地址:http://library.mingyuefusu.top (谢谢手下留情) https://gitee.com/mingyuefusu/tushuguanlixitong/
11.中专中小学图书管理系统当在运行MSSQL数据库系统的服务器上,系统报“数据库的日志文件已满”的错误时,此时数据库系统已经不能再处理数据的更改,原因是MSSQL数据库安装的硬盘已经没有空余空间,此时必须清除数据库系统的日志文件(一般是图书管理系统的日志,其他系统的日志一般不大)。按如下处理(在数据库服务器上处理): http://www.hfjsj.com/server/help/question.asp
12.给你的企业搭建一个简易图书管理系统吧!简道云特别感谢:本文【图书管理系统】应用由简道云用户马小龙先生原创,感谢对简道云的大力支持! 在企业文化建设中,有不少公司会创办自己的图书馆,以营造更好的学习氛围,为员工提供优良的学习环境。 但图书的借出、归还、图书信息管理对于行政人员来说又是一件比较棘手的事,总是拿纸笔来登记,不仅记录麻烦、易丢失,而且无法https://hc.jiandaoyun.com/solution/13577
13.C++实现简易图书馆管理系统C语言这篇文章主要为大家详细介绍了C++实现简易图书馆管理系统,文中示例代码介绍的非常详细,具有一定的参考价值,感兴趣的小伙伴们可以参考一下GPT4.0+Midjourney绘画+国内大模型 会员永久免费使用!【 如果你想靠AI翻身,你先需要一个靠谱的工具!】 本文实例为大家分享了C++实现简易图书馆管理系统的具体代码,供大家参考,具体https://www.jb51.net/article/240545.htm
14.十大好用的图书管理系统图书管理软件排行榜图书管理系统app推荐一个好用的图书管理系统平台,可以有效提升书店或图书馆的管理效能。下面MAIGOO小编带大家看看图书管理系统有哪些、图书管理软件哪个好(包括电脑软化和手机App)。例如晴川普菲特图书管理系统、私家书藏、广智书店业务综合管理系统等,都是较具代表性的。https://m.maigoo.com/goomai/278236.html