信息资源常见管理方法(精选5篇)

从目前盐城市初中信息技术教育状况看,不同层次、不同学校信息技术教学状况不同,学生的信息技术水平也参差不齐。我们农村学校教育信息化程度不是很高,学生只懂得一些简单的操作甚至有的学校信息技术课都开不全,相反有的学校却很重视,学生具有较高的信息素养。高一学生通过前面的学习对信息获取、信息加工和表达以及对信息资源管理过程有一定的了解,但因每位学生价值取向、思维不同,水平仍参差不齐。

三、学习目标

(一)知识与技能

认识个人信息资源管理的重要性,了解当前常见的个人信息资源管理的与方法。

(二)过程与方法

能运用信息资源管理的思想,按实际需要合理选择常用工具,管理个人数字化信息资源。

(三)情感态度与价值观

感受和比较信息资源管理的优势,逐步提高个人数字化信息资源管理的操作技能和应用意识。

四、教学重难点

(一)教学重点:掌握各种个人数字化信息资源管理的方法。

五、教学策略

学生通过第一节的学习已经对信息资源管理的重要性有了初步的认识,本节先由实例创设情境引入,采用任务驱动法,学生在明确任务的基础上通过实践,体验并讨论总结各种个人数字化资源管理法的特点。

六、教学方法

问题解决法、探究法及四步教学法。

七、教学过程

(一)预习环节

1.信息技术的发展,使得信息资源管理从手工管理

方式向以计算机为主导的数字化管理方式转变。

2.下列英文缩写中,意思为“个人数字助理”的是(B)

A.FTPB.PDAC.MP3D.PC

3.英文缩写Blog的中文含义是(A)

A.博客、网络日志B.个人数字助理

C.视频高密光盘D.运动图像专家

(二)新课导入

身边的信息资源管理

师:陈×同学喜欢收集邮票,邮票本有很多邮票,但他不懂得管理这些邮票,请同学们运用已有的生活常识帮他画一个邮票管理的结构图。

学生小组合作画出结构图,同时让部分同学进行展示。

(三)探究环节

1.任务一师:这是用PDA管理个人事务的一个简单例子,下面请同学们分组讨论我们生活中有哪些东西具备这些功能,请同学们写下来。

展示小组合作讨论结果,并在纸上写下来,到大屏上展示。

2.任务二用资源管理器管理本地计算机资源

师:(1)在计算机中如何快速找到自己所需的文件

学生讨论2分钟,并找两位同学回答,揭示答案:

需明白文件放在何处,明确其具体路径;

在计算机中利用资源管理器来管理(打开资源管理器的

方法)。

(2)通过教师讲解让学生弄清文件和文件夹的概念

师:文件和文件夹在计算机中的存储,我们可以比喻成我们文件放在包里一样,文件夹是用来放文件的,那么我们打开包拿文件的过程就好比我们双击文件夹后打开某个文件的过程。

文件夹:用来存放文件

文件:图形、图象、文字、声音、影片、数据、课件、程序

(3)学生演示利用资源管理器管理资源的事例

师:请同学们利用资源管理器打开E盘音乐,看一看音乐文件夹下的文件管理是否合理,如不合理请做出调整。

学生经过小组合作探究,请出两组同学,首先指出不足的地方,然后进行操作演示。

3.任务三请同学们根据P143页图7-5收藏夹的整理过程,打开一个你喜爱的网站并建立爱好文件夹最后将网页快捷方式添加到收藏夹中。

4.任务四下面是王×同学的财务日记,请同学们帮他用电子表格文件进行整理,并对他的财务进行统计运算,最后用饼图表示他的各项收支情况,并分析这个同学的收支是否合理。

教师在走动的同时进行适时点拨,并对关键部位进行提示。学生积极利用电子表格分析王×同学的各项收支情况,并分析收支是否合理。

(四)课堂小结

师:经过今天这一节课的学习,同学们你们学到了什么了?

生:踊跃回答。

一、图书馆事业可持续发展的必要性

信息服务行业竞争激烈。近年来异军突起的信息服务产业,改变了以往图书馆为单一机构的信息服务格局,其他信息服务组织体制灵活,技术手段先进,比图书馆具有更多的现代化信息服务优势。图书馆的传统服务已不能适应信息社会人们全方位的知识信息需求,馆藏有限、经费短缺、服务观念落后,服务方式陈旧等已成为图书馆界的普遍现象。因此,图书馆必须寻求新的路径,实现图书馆事业可持续发展。

网络技术给图书馆带来了机遇和挑战。以计算机、通讯技术为代表的现代信息技术已渗透到科技、经济和社会的各个方面,改变着人们的工作方式和生活方式,也对图书馆的各项工作产生重大影响,传统图书馆的管理系统、业务特点和流程都将发生很大变化。网络技术给图书馆带来了机遇和挑战,将日益成为图书馆事业可持续发展的技术支撑。

二、建设图书馆事业可持续发展的管理体制

科学的管理是图书馆可持续发展的保障。图书馆通过管理,可以将现有资源有效的配置和组合,可以将现有潜力充分的发挥,从而取得最大的经济效益和社会效益。图书馆的管理者要导入全方位创新的管理理论和管理方法,推近图书馆的可出续发展。我国的图书馆事业,长期以来实行以部门、系统为主体的组织发展体制,在这一体制下,我国的图书馆由文化部门进行统一业务管理。按图书馆所属系统,区分为公共图书馆、专业图书馆、部门图书馆和单位图书馆;按行政区域管理,又分为国家和地方图书馆系统。我国的图书馆形成了条块组合的,由公共图书馆系统、科学图书馆系统、学校图书馆体系以及部门、单位图书馆构成的社会体系。我国图书馆事业在几十年的发展中与计划经济体制下的需求相适应,按系统构建的事业组织具有各自的定位和分工,与我国当时的社会信息形态相一致。然而,随着国际信息环境的变化,知识创新组织的社会化,以及市场经济体制的变革与完善,图书馆事业按部门组织的发展模式受到了来自各方面的挑战。

三、构建图书馆事业可持续发展的机制

(一)建立科学合理的图书馆资源共享机制

随着文献数量的激增和网络环境带来的信息的海量和无序,任何一个图书馆都不可能做到信息资源的自给自足,必须依靠整个社会信息服务系统,成为整个系统的一部分。各级各类图书馆应切实转变观念,以共建共享为导向,把单个的馆藏建设纳入到地区、系统、全国乃至全球网络信息资源建设当中去,要合理布局信息资源,优化资源结构,保证重点,突出优势,加快合作建库和联合开发信息资源。应定制科学的信息政策和信息资源发展规划,加强与其他信息部门的分工工作协作,进行信息资源的协调采购、共建共享、联合保障。

(二)建立印刷型文献信息资源建设与数字化资源建设协调发展的资源建设机制

面对网络环境下信息用户更加复杂、更加多样、更加个性化的信息需求变化,图书馆应及时制定对策,改变传统的、单一的、保守的信息资源建设模式,采取新方法、开辟新途径,应运各种新技术来应对这种挑战。

第一,继续强化印刷型文献资源建设。大量事实证明,印刷型文献不仅过去是图书馆馆藏文献主题,而且在目前和可以预见的将来仍将是图书馆读者用户最常见和最喜爱的文献类型。因此,图书馆必须继续加强印刷型文献资源建设,不断丰富印刷型馆藏文献信息资源。第二,积极开发数据库资源。在信息技术不断发展的形势下,图书馆的信息资源建设也必须与时俱进,符合可持续发展的要求。图书馆必须依靠先进的计算机技术,建设并优化高质量的信息资源。而数据库的开发建设则在现代图书馆的整个信息资源建设中起着举足轻重的作用。

(三)建立可持续发展的图书馆人才机制

第一,要重视专业人才的引进。图书馆所引进的新成员应该是高层次的、复合型的、网络技术水平较高或经营型的人才。图书馆要持续发展,向数字化、网络化转变,跟上时代的步伐,重视“高”、“专”、“精”人才的引进是非常必要的。如国家图书馆近年从社会上引进信息技术人才,使全馆的系统网络管理明显改观。人才的引进,给图书馆带来了新的活力、新的理念、新的技术,使图书馆的信息服务上了一个台阶,达到一个新的层次。

第二,要坚持“一人为本”的原则,充分发挥馆员的主观能动性。要把图书馆馆员看作是一种资源、一种财富,营造出一个有利于人才成长的工作氛围和环境,促使馆员创造性的完成各项任务。领导要培养馆员的主人翁意识,增强馆员的责任感、使命感,充分相信馆员,尊重馆员,给馆员一个自我发展的空间,让馆员参与图书馆的各项管理,推行民主决策。发扬团队精神,使他们能够在工作中始终保持昂扬向上的精神状态。

近年来,我国大多数高校图书馆管理工作都有一整套完善的科学合理管理体系,当然拥有便捷的操作界面才能称之为较好的管理系统,而且可以满足广大读者和用户的一切需求,这样不仅可以减轻管理人员的工作量,同时还可以提高图书管理的工作效率。充分运用和合理配置信息资源,明确管理人员的职责,合理化管理流程,使得图书管理更加人性化。此外,需要凭借图书管理系统的优势,提倡科学合理的信息化办公,取长补短,提高工作效率。所以,图书管理效率的提高应着重从以下几点内容展开:

1.1有利于提高图书管理工作效率

高校图书馆是一个很有人性化的设计的阅读平台,而且可以为不同的人群提供不同的服务,这种信息化的管理工作使得图书管理员工作更加轻松,使得管理的工作失误控制到最低,甚至没有失误。图书馆由于收集的书籍繁多,所以管理起来非常麻烦,如果没有科学化的管理方法,那么很难提高图书管理的工作效率,因此,拥有一个信息化的管理模式是提高图书管理效率的重要保障。

1.2有利于提升网络信息资源的利用效率

1.3有利于提高图书管理人员的综合素质

1.4有利于合理开发与配置信息资源

现如今,人们进入了信息化时代,而作为图书馆应该为其配置新的观念和方法,以便适应时代的要求。开发资源首先需要树立导向观、动态观和虚实结合观,从实际情况出发,着重对图书馆工作的服务水平提高。其次,进行全方位的资料开发和整合,收集有用的信息。图书馆系统非常强大,从重视理论性资源开发逐步过渡到重视实践性和生活性的信息资源开发,从而满足读者的不同需求。

2影响图书管理效率的因素

3提高图书管理效率的策略

3.1规范图书管理制度

3.2提高管理人员的素质

3.3改变管理模式和服务模式

3.4数字图书馆的建设

4结束语

一、档案管理信息化建设的重要意义

二、档案管理信息化建设工作中存在的问题

(一)缺乏统一的标准体系

(二)重设施建设轻信息资源建设的倾向依然存在

档案信息化建设的重中之重是信息资源建设。常见一些信息化建设中资金投向几乎全部是设备,信息资源建设投入几乎没有或者很少,导致信息化的应用成果不明显。

(三)人员知识结构“老化”,重视程度不够

一些有丰富纸质档案管理经验的人员在管理理论基础、馆藏原则、管理方法和技术上已熟门熟路,但对以电子计算机、应用软件、信息存储、电子检索、、利用等技术“一窍不通”,而年轻、掌握计算机知识的档案管理人员却仅仅懂得信息化建设所需的技术,对档案管理的基本原则和管理流程却知之甚少,成为制约档案信息化建设的内在因素。

(四)档案管理信息化经费缺乏

硬件设备的配备需要很大的经费投入,设备的后期维护成本也会较高,所以如果没有较大的资金投入保障,设备配备紧张,高效快捷的档案信息化管理就无从谈起。

三、加快档案管理信息化建设的建议

(一)加快档案信息标准规范化建设步伐

(二)提高认识,加大设施投入

档案管理部门要充分认识档案管理的重要性,健全档案管理制度,进一步提高规范化管理水平。从自身实际出发制定一套完整的档案管理制度;引进先进的档案管理软件,借助先进的档案管理技术,实行电子文件与电子档案一体化管理,逐步建立和完善档案管理机制,促进档案事业的发展。

(三)提升档案管理人员业务水平

档案信息化建设是以转变观念为前提的创新性档案工作,如果从业人员只习惯于传统式的手工管理模式,而不肯更新管理观念的话,即使单位建起了网络,购买了最新的软件系统,也不会真正将系统应用起来,致使软件成为一种摆设。因此优化组合档案工作者队伍,应配备档案信息化专门技术研发方面的信息专业人才,负责档案信息化管理系统的设计、建设,给档案信息化建设提供强有力的智力支持。档案人员必须更新观念,提高对档案信息化建设的认识,改进管理模式,自觉学习新的科学技术知识,提高业务素养和技术技能,提高创新素质。从业人员能力的提高要与时展同步。应建立健全激励机制,既要组织档案管理人员掌握基本知识,又要熟练掌握计算机操作技术,灵活运用档案管理系统软件,提高业务能力和综合素质,让那些理念先进、业务精通、技术熟练的档案工作者从事档案管理工作,为档案事业心甘情愿地奉献出他们的聪明才智。

档案现代信息化建设,不仅需要从业人员的努力,更需要上级档案业务部门的栽培,上级档案部门应在过去的单纯的档案知识培训的基础上,举办档案现代化信息化知识培训班,并建立强化学习制度,规定各单位落实人员参加学习,为各单位档案现代信息化建设提供技术支持,保障档案现代信息化建设对人才的需求。

(四)切实保障对档案现代信息化建设的投入

档案现代信息化建设需要投入必要的资金,网络化档案管理信息系统涉及到服务器管理、数据管理、网络资源管理等多项技术内容,即购买软件,也要购买其它必须的服务设备。所以,政府财政部门要尽力满足档案信息化建设所需经费,给档案现代化信息化建设提供充足的资金保障。

关键词:工程;档案管理;常见问题;对策;

一、档案管理发展趋势

工程档案管理随着经济的发展不断规范,工程档案管理的发展趋势是科学化、信息化、电子化。

(一)工程档案的计算机化管理。随着计算机技术的发展和应用,电子档案已经在我国得到了普遍的应用,并逐步走向成熟。档案中数据和流程图的绘制软件开发者已经进行了很好的处理,但是却还没有形成一个完整的系统实现软件的互通应用。档案管理工作必须建立一个专门的系统实现对档案信息的一体化处理,这将是档案管理近期的发展方向。

(二)培养专业档案管理人员。随着全球化的发展,人们已经认识到管理对于经济的重大影响,管理学专业也日益兴起,这必将会培养出大量的现代化管理人才。这样就为建设专业化的档案管理团队打下了坚实的基础。在经济发展的背景中打破传统的管理模式,将档案交由专业的人才管理,实行现代化的管理模式,这就会大大推动档案管理的发展和作用。

二、当前工程档案管理现实中常见的问题分析

(一)档案管理方法落后,导致资源严重浪费。目前很多建设项目都是采用传统的方法来管理项目档案,就是在资料的形成、收集、整理等平常工作中单纯由人工操作和管理,这样工作量大,工作效率低,不能很好地适应项目档案数量大和项目档案利用范围扩大的需要。在整理方面,传统方式整理竣工资料就是项目完工后统一整理,组成竣工资料编制小组,一般需要做―套纸质档案,一套项目档案数量上千卷,需要很多纸张,造成每个单位都有庞大的档案室,需要配备多人编制和管理,人工建目录,占用许多资源,造成人力物力的过多利用,甚至是很浪费。

(二)技术滞后,还未能完全达到现代化城市的要求。当前工程档案的管理虽然已开始运用计算机、光盘等现代化工具,但这些档案管理现代化的模式仍是计算机技术加上传统的档案管理模式,实质是传统档案管理模式运用新技术的改进,是对传统档案管理模式的数字模拟,并没从根本上真正改变管理方式。在这种管理模式中,管理仍是围绕纸质实体档案进行的,对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上,不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。

三、提出工程档案管理问题的解决对策

(二)加强工程档案的信息化建设。要创新工程档案管理模式,首先要加强工程档案信息现代化建设。一是加强信息资源建设工作。努力破除“工程档案信息无用论”、“工程档案信息资源危险论”,从文件目录做起,将现有档案数字化,并及时建立、逐步充实和完善档案信息数据库,逐步实现全文全息上网,文件目录上网,使用户对馆藏档案有一个全面了解,以便查询。二是加强计算机网络设施建设。近年来,不断加大投入,加强计算机配备,并实现计算机连结上网,实现档案信息快速传输检索和利用。做好计算机软件的选用和设计,从档案管理的实际出发,综合数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能,以满足档案管理的要求。三是加强信息化管理人才。工程档案信息化建设,要求档案工作者既要掌握档案学基础理论的档案管理知识,还要掌握一些计算机技术、网络技术和操作技能。一方面,加强现有档案干部职工的自身学习,另一方面,选拔使用计算机和网络技术方面的专业人才,提高掌握现代技术的整体水平。

(三)做好工程档案的编研工作。在长期的工程档案工作中,要紧紧抓住用户需求,从编研内容选择到编研成果形式,都需要创新。在实践工作中,一是利用摄影、录像等多种数码处理和载体记录城市发展,并将其编制成专题片、画册等,这种生动、直观、说服力强的编研成果更能适应快节奏的社会,为处于“读图时代”的广大群众所接受。二是围绕经济发展和工程建设做好编研。这应始终是编研选题的重点。城市在新一轮建设中,开展了专题资料汇编工作,先后汇编了道路改造工程、供热供气管理建设工程、“拆墙透绿”工程等专辑,为规划、建设及管理部门及有关领导、专业技术人员提供了极具价值的参考资料。三是体现出地方特色。工程档案含有深厚的文化底蕴,反映着不同时期的施工技术、基础结构、建筑风格等,对现代设计业、建造业有极高的参考借鉴价值。

四、结束语

提高档案管理科学化水平我们必须从多方面考虑,向国外借鉴先进的管理技术、加强对人才的培养、重视档案机制的建立,将档案管理经验与优势相结合,提高档案管理的科学化水平,满足人们对档案管理的需求。

THE END
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