项目管理系统操作手册PM-001编制进度计划目录一、简介(3)二、流程图(3)三、摘要(4)四、详细说明(4)一、简介本操作使用角色为PM主要描述了怎样分解WBS节点,创建作业以及作业间的逻辑关系。
一个新的项目创建后,唯有给项目分解WBS节点,创建作业,并且确定好他们之间的逻辑关系,使整个项目清晰明确,才能使一个项目有条不紊的运行。
以便项目管理者完全掌控项目的整个周期。
软件荟萃了20多年来P3软件作为工程项目管理国际标准的精华,采用最新的IT技术,在大型关系型数据库Oracle或MSSQLServer上架构起企业级的、包括现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划-协同-跟踪-控制-积累(计划编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、业绩分析、经验积累…….)为主线的企业级工程项目管理软件,将现代项目管理思想演绎为可操作步骤,使跨国公司、集团公司、大型工程业主、工程建设管理公司和工程承包单位都实现高水平的项目管理。
P3E/C软件经过几十年的发展,已由原来的P32.0发展到P66.1。
P32.0P33.0P33.1P3EC3.5.1P3EC4.1P3EC5.0P66.0P66.1二.P3e/c数据框架1.企业项目结构EPS(EnterpriseProjectStructure),对企业内所有项目进行层次化排列,反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式。
例如:2.工作分解结构WBS(WorkBreakdownStructure),在项目实施过程中,对项目范围的一种逐EPS项目WBS作业企业项目分解结构项目工作分解结构具体施工作业或工级分解的层次化结构。
P3e/c将WBS的根结点设置为项目名称.(即项目为WBS结构的根结点)WBS相当于进行项目划分。
P6中各种作业日期及定义下表定义了可用于模块的作业日期类型,以及如何使用这些类型来计划您的项目。
日期字段开始完成实际开始实际完成最早开始最早完成最晚开始最晚完成计划开始计划完成预期开始预期完成尚需开始定义对于尚未开始的作业,该作业的当前开始日期。
设置为尚需开始日期,直至作业开始,随后设置为实际开始日期。
对于尚未开始的作业,该作业的当前完成日期。
作业未开始时设置为作业的计划完成日期;作业正在进行中时设置为尚需完成日期;一旦完成作业,则设置为实际完成日期。
作业实际开始的日期。
作业实际完成的日期。
作业的尚需工作可以开始的最早可能日期。
此日期由项目计划程序根据作业逻辑关系、进度限制条件和资源可用性计算得出。
除非您在平衡期间保留计划最早日期,否则“最早开始”等于“尚需开始”。
作业可以完成的最早可能日期。
除非您在平衡期间保留计划最早日期,否则“最早完成”等于“尚需完成”。
在不延迟项目完成日期的前提下,作业的尚需工作必须开始的最晚可能日期。
除非您在平衡期间保留计划最晚日期,否则“最早开始”等于“尚需最晚开始”。
在不延迟项目完成日期的前提下,作业必须完成的最晚可能日期。
除非您在平衡期间保留计划最晚日期,否则“最晚完成”等于“尚需最晚完成”。
对于尚未开始的作业,作业计划开始的日期。
此日期等于由项目计划程序计算得出的最早开始日期,但可由项目经理手动进行更新。
一旦您应用实际开始日期,项目计划程序则不能更改此日期。
对于尚未开始的作业,作业计划完成的日期。
此日期等于由项目计划程序计算得出的最早完成日期,但可由用户手动进行更新。
一旦您应用实际完成日期,项目计划程序就不能更改此日期。
一、作业工期类型每一道作业都会使用一种工期完成百分比类型以便在进行进度更新时以何种方式来进行计算。
决定在更新作业时,进度、资源可用情况或费用中,那一项将起决定作用。
工期类型仅在作业分配了资源时才会发生作用,但对配合作业不起作用,因为配合作业本身只有开始或完成日期,并且不能分配资源只能分配其它费用,所以,作业工期类型对其不起作用。
下面根据计算式来分析当某个变量改变时,其它值改变达到资源平衡的目的。
为此,我们先来学习作业工期类型的分类和特点。
当修改或更新作业时,作业工期不变,而且根本就不考虑分配的资源数据。
通常在使用任务作业类型时,选择该工期类型。
一般来说,可以将该类型与独立式作业一起作用,当增加新资源给作业时,则可以缩短作业的工期。
例如,在室外管网管道安装工程中,资源用量基本是确定不变的,当增加劳动力时,则会缩短管道安装的工期。
但这也需要施工现场提供足够的场地。
P6运行管理规定目录1目的----------------------------------------------------------12文件支持------------------------------------------------------13使用范围------------------------------------------------------14主要实施内容--------------------------------------------------14.1WBS的编制------------------------------------------------14.2多层计划地制定-------------------------------------------44.3CPM关键路径法--------------------------------------------44.4EVM监控分析----------------------------------------------45过程监控与分析:----------------------------------------------46具体实施要求--------------------------------------------------5P6运行管理规定1目的为提高项目计划管理手段满足国际标准化的需求,与国际项目管理相接轨,特编制此管理规定。
2文件支持P6软件作为计划管理的辅助工具,所有相应管理基准都是在其之上建立的,包括计划、计量数据库(指常说的工作包)、统计管理等。
因此,它的使用要配合以下管理文件一同使用:1)《统计管理规定》;2)《施工进度计划管理规定》;3)《工作包管理办法》及相应工作包;4)《P6运行管理规定》;5)《P6操作说明》;3使用范围化肥项目。
p6项目管理数据结构划分方式P6项目管理数据结构划分方式一、引言P6项目管理是一种广泛应用于工程建设领域的项目管理方法,它通过对项目进度、资源和成本等方面进行全面的监控和管理,保证了工程建设的顺利进行。
而在P6项目管理中,数据结构的划分是非常重要的一环。
本文将从以下几个方面介绍P6项目管理数据结构划分方式。
二、P6项目管理概述1.P6项目管理的定义和作用2.P6项目管理的特点和优势三、P6数据结构概述1.数据结构定义及其作用2.数据结构分类3.P6数据结构特点和优势四、P6数据结构划分方式1.逻辑层次划分方式(1)逻辑层次划分方式的定义和作用(2)逻辑层次划分方式下的数据结构分类及其特点(3)逻辑层次划分方式下的应用实例2.功能模块划分方式(1)功能模块划分方式的定义和作用(2)功能模块划分方式下的数据结构分类及其特点(3)功能模块划分方式下的应用实例3.业务流程划分方式(1)业务流程划分方式的定义和作用(2)业务流程划分方式下的数据结构分类及其特点(3)业务流程划分方式下的应用实例五、P6数据结构划分实例分析1.逻辑层次划分方式在建筑工程项目管理中的应用实例2.功能模块划分方式在市政工程项目管理中的应用实例3.业务流程划分方式在水利工程项目管理中的应用实例六、P6数据结构划分方式总结1.P6数据结构划分方式选择原则2.P6数据结构划分方式优缺点比较3.P6数据结构划分方式未来发展趋势七、结论通过对P6项目管理数据结构划分方式进行详细介绍和实例分析,我们可以看到,不同的数据结构划分方式适用于不同类型和规模的工程项目。
因此,在进行P6项目管理时,需要根据具体情况选择合适的数据结构划分方法,以保证项目顺利完成。
2、打开项目。
编制三级计划则打开“施工计划”项目;3、增加作业。
点窗口左边“目录”栏中的“作业”进入作业窗口,打开“进度计划编制”视图。
先选择相应的系统、专业(WBS),点右边命令栏位中的“增加”按钮,即可增加一条新作业。
在作业名称、计划开始、计划完成栏位输入作业的基本信息。
注:如若填写“计划开始”和“计划完成”栏位,则“原定工期”栏位不必填写,系统会直接算出工期。
4、连接作业的逻辑关系。
以下介绍三种方法。
1)利用作业详情表中的逻辑关系栏位来分配后续作业以及紧前作业。
首先要在作业详情表中显示出逻辑关系栏位分配之后可以在逻辑关系页面中去修改相应的逻辑关系及增减延时。
同样在后续作业栏位中也可以编辑当前作业的后续作业(方式同逻辑关系),在逻辑关系栏位页面中可以显示出当前作业的紧前作业与后续作业,而在后续作业栏位页面中只能对后续作业进行编辑。
2)在横道图中,手动连接作业间的逻辑关系当鼠标放到横道图内作业与作业之间时令出现下列图标,按住鼠标左键拉到要连接的作业,即可完成作业的连接。
这样连接逻辑关系只能一个一个的连接,不能同时连接多道后续作业或者紧前作业。
3)通过命令按钮中的紧前作业或者后续作业来连接逻辑关系在右边命令栏位中点“紧前作业”或“后续作业”按钮,在分配窗口中选择作业,按“分配”按钮加载逻辑关系。
注:以上三种连接逻辑关系的途径达到的效果一样,建议连接复杂的逻辑关系时最好选择方法一或方法三,简单关系的连接用方法二比较快捷。
前置关系类型:FS关系:完成---开始关系,即:前一工作完成后,后续工作才能开始.SS关系:开始---开始关系,即:前一工作开始后,后续工作才能开始.FF关系:完成---完成关系,即:前一工作完成后,后续工作才能完成.SF关系:开始---完成关系,即:前一工作开始后,后续工作才能完成.作业类型:-任务作业作业的工期由作业自己的工作日历来决定(即:没有分配资源),或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作.作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。
计划开始/计划完成/原定工期:计划完成-计划开始=原定工期,这两个日期原则上不会变化,除非合同变更(工期)开始/完成/尚需工期:开始=实际开始,完成=开始+尚需工期;注意尚需工期不等于原定工期。
也就是说若项目过程中需要调整内部工作的先后顺序或工期,可调整尚需工期。
实际开始/实际完成:实际的开始和结束日期。
标题:深度剖析:揭开某项目各项工作活动的逻辑关系近年来,随着经济全球化的不断深化和信息技术的飞速发展,各行各业都在不断进行项目管理工作。
而在项目管理中,掌握各项工作活动之间的逻辑关系,对于项目的顺利实施和高效完成至关重要。
本文将对已知某项目各项工作活动的逻辑关系进行深度剖析,帮助读者更深入地理解这一重要主题。
1.逻辑关系的概念在项目管理中,逻辑关系指的是各项工作活动之间的先后顺序和依赖关系。
它能帮助项目管理者合理安排工作进度,保证各项活动的有序进行,提高项目实施的效率和质量。
2.逻辑关系的种类根据项目管理的经验,我们可以将逻辑关系分为四种基本类型:FS(FinishtoStart)、SS(StarttoStart)、FF(FinishtoFinish)和SF(StarttoFinish)。
FS指的是前一项活动的完成是后一项活动的开始条件;SS表示前一项活动的开始是后一项活动的开始条件;FF代表前一项活动的完成是后一项活动的完成条件;SF表示前一项活动的开始是后一项活动的完成条件。
针对不同的工作活动,需灵活选择适合的逻辑关系类型,以确保项目进度的顺利推进。
3.逻辑关系的应用在实际项目管理中,了解和应用逻辑关系可以帮助项目团队合理安排工作进度和资源分配。
通过构建逻辑关系网络图,可以清晰地展现各项工作活动之间的先后顺序和依赖关系,从而指导团队成员有条不紊地推进项目进度。
逻辑关系也是评估项目风险和制定问题解决方案的重要依据,在项目执行过程中具有重要的指导作用。
4.逻辑关系的思考对于项目管理者来说,不仅要了解逻辑关系的基本概念和应用方法,还需要在实践中不断进行思考和总结。
在确定逻辑关系类型时,需充分考虑工作活动之间的实际关联性和依赖性,避免盲目套用模板。
在构建逻辑关系网络图时,应全面考虑项目整体的情况,同时对关键路径进行深入分析,以便及时调整工作计划,确保项目能够按时、高质量完成。
项目计划中的工作逻辑关系(一)项目计划中的工作逻辑关系1.概述在项目计划中,各项工作之间存在着相互联系和依赖的关系。
这些关系是项目顺利进行和达成目标的基础,因此合理划分和理解工作逻辑关系对项目管理至关重要。
2.工作逻辑关系的种类工作逻辑关系主要分为以下几种类型:先后关系指的是一个工作必须在另一个工作完成后才能进行的关系。
一般来说,前置工作是后一项工作的先决条件。
这些工作之间相互独立,彼此不受影响。
依赖关系指的是一个工作对另一个工作有依赖需求的关系。
这种关系可能是资源、信息或其他方面的依赖。
3.工作逻辑关系的作用合理划分和理解工作逻辑关系的作用主要体现在以下几个方面:确定工作优先级通过了解工作逻辑关系,可以确定哪些工作是必须先行的,从而合理安排工作的优先级,提高项目的执行效率。
避免资源浪费工作逻辑关系的了解可以帮助项目管理者合理安排资源的使用,避免资源的浪费和重复利用。
风险管理了解工作逻辑关系可以帮助项目管理者预测与评估可能的风险,及时采取措施减轻风险的影响。
4.解读工作逻辑关系在项目计划中,我们通常使用项目网络图或甘特图来展示工作逻辑关系。
通过解读这些图表,可以更清晰地理解工作之间的关系。
5.总结在项目计划中的工作逻辑关系对于项目的顺利进行和达成目标至关重要。
合理划分和理解工作逻辑关系可以帮助项目管理者确定工作优先级、避免资源浪费以及进行风险管理。
使用项目网络图或甘特图可以更直观地解读工作逻辑关系。
Oracle-P6EPPM——工程建设行业项目管理国际新标准划时代的产品P6EPPM荟萃了20多年来P3软件作为工程项目管理国际标准的精华,它用最新的IT技术将现代项目管理思想演绎为可操作步骤,使跨国公司、集团公司、大型工程业主、工程建设管理公司和工程承包单位都实现高水平的项目管理。
计划编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、业绩分析、经验积累…….一切都变得前所未有的简单!这是为全世界工程建设行业设计的企业级项目管理新标准。
P6EPPM的各组件简介为了提高效率,必须让不同的管理人员使用不同的管理工具,为此P6EPPM采用了分模块化的设计思路。
P6EPPM由四个相互独立又相互依存的组件组成。
ProjectManagement(简称PM,基于C/S结构的组件)----用于企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析,是整个企业级项目管理的核心软件。
一般供项目经理或计划编制与分析人员使用。
ProjectsWebAccess(简称PWA,基于Web的组件)----在Web下实现项目的建立,项目纲要计划的编制,项目资源的分配,企业资源需求分析,反馈完成进度,项目组合的执行情况赢得值分析,项目组合的临界值监视。
一般供领导决策层次或管理层和项目经理使用。
TimeSheets(简称TS,基于Web的组件)---在Web下实现项目人员工时单填报、工时单审批等功能。
MethodologyManager(简称MM,C/S结构的组件)---用于项目知识管理,保存标准的项目计划供企业内其他项目使用。
一般供企业标准化管理的人员使用。
精深的编码体系P6EPPM中可以设置一系列层次化编码:诸如企业组织结构(OBS)、企业项目结构(EPS)、项目工作分解结构(WBS)、角色与资源结构(RBS)、费用科目结构(CBS);此外还有灵活的日历选择、无限的项目分类码、资源分类码、作业分类码,以及用户自定义字段。
基本逻辑关系四种情况1)完成-开始Finish-to-Start(FS)完成-开始Finish-to-Start(FS):后续作业的开始依赖于紧前作业的完成。
2)完成-完成Finish-to-Finish(FF)完成-完成Finish-to-Finish(FF):后续作业的完成依赖于紧前作业的完成。
在实际工程方面,可以用基坑抽水与基坑浇筑来说明。
3)开始-开始Start-to-Start(SS)开始-开始Start-to-Start(SS):后续作业的开始依赖于紧前作业的开始。
在实际工程方面,可以用设备的采购与设备的安装来说明。
4)开始-完成Start-to-Finish(SF)开始-完成Start-to-Finish(SF):后续作业的完成依赖于紧前作业的开始。
在实际工程方面,如库房作业的完成,依赖于设备安装的开始。
当这四种基本的逻辑关系不能完全定义作业之间的依赖关系时,即后续作业不能在其紧前作业开始/完成后立即开始/完成,则可通过设置逻辑关系的延时来解决。
延时包括正延时和负延时两种,而且作业之间的四种基本逻辑关系都可以与延时配合使用。
正延时反映的是逻辑关系的顺延,负延时反映的是作业之间有交叉搭接。
能源研究与管理2016(4)综合论述收稿日期:2016-07-14作者简介:赵春雨(1982—),男,辽宁锦州人,工程师,硕士,毕业于华北电力大学,管理科学与工程专业,主要从事工程项目管理工作。
摘要:为更好地应用P6软件对核电工程常规岛设计进度进行有效控制,国核电力院对P6软件进行了二次开发,与工程项目管理平台(EPMS)建立了接口关系,实现了P6与EPMS平台之间数据的同步传递,计划的实际执行数据实现了自动采集,大大提高了工作效率。
决定在更新作业时,进度、资源可用情况或费用中,那一项将起决定作用。
工期类型仅在作业分配了资源时才会发生作用,但对配合作业不起作用,因为配合作业本身只有开始或完成日期,并且不能分配资源只能分配其它费用,所以,作业工期类型对其不起作用。
下面根据计算式来分析当某个变量改变时,其它值改变达到资源平衡的目的。
为此,我们先来学习作业工期类型的分类和特点。
当修改或更新作业时,作业工期不变,而且根本就不考虑分配的资源数据。
通常在使用任务作业类型时,选择该工期类型。
一般来说,可以将该类型与独立式作业一起作用,当增加新资源给作业时,则可以缩短作业的工期。
例如,在室外管网管道安装工程中,资源用量基本是确定不变的,当增加劳动力时,则会缩短管道安装的工期。
这一点将在编制计划时得到有效的体验。
在P3中共有四种,分别是完成到开始(FS),完成到完成(FF),开始到开始(SS),开始到完成(SF)。
注,S是Start的英语单词,F是Finash的简写。
下面以A代表紧前作业,B代表后续作业,来说明四种逻辑关系。
2.1完成到开始:这是P3中默认的逻辑关系,它表示作业B的开始取决于作业A的完成。
也就是说,只有作业A完成之后,作业B才能开始。
所以这两者的关系就是完成到开始的逻辑关系。
2.2完成到完成:它表示作业B的完成取决于作业A的完成,只有作业A完成了,作业B才能完成。
比如在楼板混凝土浇注阶段,水电预埋管道、洞口的完成直接影响着混凝土浇注,而按正常的作业顺序,必须等水电管道预埋完成之后才可以浇注混凝土。
2.3开始到开始:它表示作业B的开始取决于作业A的开始,只有作业A开始了,作业B才能开始。
比如室内水电安装时,需在墙上开凿管槽,那么必须等砌体工程基本完成或完成到一定规模之后,水电工才会进场开凿。
2.4开始到完成:它表示作业B的完成取决于作业A的开始,只有作业A开始了,作业B才能完成。
总结在上面的例子中,我们可以发现作业之间的逻辑关系并不是有十分严格的界限,这是因为存在作业延时的关系。
而在实际中,也可通过设置延时来采用默认的FS关系,这样就不用每次都选择作业逻辑关系类型。
例如,在楼层浇注混凝土和模板拆除这两道作业之间,是完成到开始的关系。
但施工规范要求,只有混凝土达到一定强度之后,模板方可拆除。
假如延时设置为10,那么模板拆除作业便会在混凝土浇注完成之后的第10天开始。
拓展:1.2.1四种基本逻辑关系作业的逻辑关系表示了作业之间的依赖关系,基本逻辑关系有以下四种:1)完成-开始Finish-to-Start(FS)完成-开始Finish-to-Start(FS):后续作业的开始依赖于紧前作业的完成,如下图所示。
2)完成-完成Finish-to-Finish(FF)完成-完成Finish-to-Finish(FF):后续作业的完成依赖于紧前作业的完成,如下图所示。
3)开始-开始Start-to-Start(SS)开始-开始Start-to-Start(SS):后续作业的开始依赖于紧前作业的开始,如下图所示。
4)开始-完成Start-to-Finish(SF)开始-完成Start-to-Finish(SF):后续作业的完成依赖于紧前作业的开始,如下图所示。
1.2.2逻辑关系的设置原则:1).应尽可能使用四种基本逻辑关系,有需要时可配合使用延时,尽量不要使用限制条件和开口项(指没有紧前和/或紧后作业的作业)。
2).真正的关键路径必须是通过逻辑驱动并经进度计算而确定的,逻辑驱动也有助于提前预警随后的作业项将会受到前面作业延时的影响。
3).如果不得不使用限制条件,需要解释为何要加限制条件以及具备什么条件方可通过逻辑驱动。
作业类型包括:任务作业、独立式作业、开始里程碑作业、完成里程碑作业、配合作业五种。
下面将这几种作业类型的特点和应用作一说明。
1)任务作业:作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排。
也就是作业上的资源要根据作业日历来安排使用,即任务驱控型作业。
这一特点使得它适合于大多数的作业类型,因此被选择为作业类型的默认值。
又如,公司内部的审核制度,在正常的情况下,主管领导周末是休息的,因此所需要进行的作业也必然受到这一客观存在的因素影响而导致执行进度落后。
3)开始/完成里程碑作业:该作业表示着项目的主要阶段的开始或结束点(项目的主要控制点或重大形象进度点)。
里程碑作业的工期为零,可以分配有其它费用,不能分配资源,但可以选择一个主要资源,以便于在PR中可以查看到里程碑作业。
例如,当施工图纸经过审图公司审查之后,标志着设计阶段主要工作完成,应转入到招投标阶段,因此该作业可以设置为完成里程碑作业,并可分配其它费用(设计费)给它,这样就可以将各个主要阶段用标志性的作业点把它与其它作业区分开来。
同样地,等主体封顶、装饰工程完成、工程款支付等其它重大形象进度点或重要作业也可设置为里程碑作业,以便对进度进行检查对比。
4)配合作业:该作业的工期取决于其紧前作业和/或后续作业(与逻辑关系类型有关)。
配合作业通常是一道持续性的作业,如办公室工作、变更处理或项目管理等一些管理性作业,在进度计算与资源平衡时都将忽略配合作业,另外配合作业不能分配限制条件。
配合作业也可用于参与项目建设的多方参与人,即在二级计划中将EBS结点转为配合作业,其不参与以后的作业运算,因此可以导入到配合单位的三级计划中作为计划参考点。