【关键词】：图书管理系统;需求;功能
二十一世纪是信息高度交流与发展的时代，面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的脚色，随着计算机的不断发展，计算机以渗透到各个领域，图书馆也不例外，图书馆的计算机化以不容迟缓。
图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利于提高管理效率。作者针对图书馆手工管理的现状，经过详细系统的调查，阐明了图书管理系统的需求和功能，为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。
一、图书管理系统的需求分析
当决定要开发一个信息系统时，首先要对信息系统的需求进行分析，需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求。
获得当前系统的处理流程，在此首先假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书附带的描述书信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏，并在借阅证和每本书上贴的借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还的图书交给工作人员，工作人员图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填写相应的还书信息。
抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上，抽取其“做什么”的本质，从而从当前系统的物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素，随着分析工作的深入，有些非本质的物理因素就成为不必要的负担，因而需要对物理模型进行分析，区分出本质的物理因素就成为不必要的负担，因而需要对物理模型进行分析，区分出本质的和非本质的困素，去掉那些非本质的困素即可获得反映系统本质的逻辑模型。
建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，明确目标系统到底要“做什么”，从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后，我们对新的图书处理流程进行整理，图书馆借还书过程如下：
借书过程：读者从架上选到所需图书后，将图书和借书卡交管理人员，管理人员用码阅读器将图书和借书卡上的读者条码2码读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录；根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录，读者如果有如下列情况之一将不予办理借书手续。
①读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。
②该读者记录中有止借标志。
③该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。
④该图书暂停外借。
若读者符合所有借书条件时，予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录，记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。
还书过程：还书时读者只要将书交给管理人员，管理员将书上的图书条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删去相应记录，同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期，若不超期则结束过程，若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书，记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后，系统根据读者条码查罚款文件，将相应记录写入罚款历史文件，并从罚款文件只删除该记录，同时去掉读者文件中的止借标记。
前面着重对借还书流程进行了说细的阐述，下面介绍图书管理系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能：
＞借书处理：完成读者借书这一业务流程。
＞还书处理：完成读者还书这一业务流程。
＞罚款处理：解决读者借书超期的罚款处理。
＞新书上架：输入新书资料。
＞旧书淘汰：删除图书资料。
＞读者查询：根据读者号，查询读者借阅情况。
二、图书管理系统的功能分析
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有：
有关读者种类标准的制定、种类住处的输入，包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。
读者种类信息的修改、查询等。
书籍类别标准的制定、类别信息的输入，包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。
书籍信息的输入，包括书籍编号、书籍名称、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页书、关键词、登记日期、备注信息等。
借书信息的输入，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。
借书信息的查询、修改，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。
还书信息的输入，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。
还书信息的查询和修改，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍姓名、借书日期、还书日期、备注信息等。
参考文献
[1]EWinemiller，J．Roff，著.VisualBasic6．0数据库开发．清华大学出版社，1999.
[2]郭盈发，张红娟.《数据库原理》.西安电子科技大学出版社，2002.
【关键词】图书管理现状建议中职学生特点
一中职学校图书管理现状
1．领导不重视
2．资金不到位
中职学校图书馆建设资金严重匮乏，各类新建的中职校在资金争取中往往以建图书馆的名义申请资金，当地政府也很支持。图书馆建起来以后，争取馆内建设资金却困难重重，所以，新建中职学校的图书馆看起来很气派，但内容往往很空洞。学校也没有多余的资金投入到图书馆的内部建设中，极大地影响了图书管理工作的发展。
3．认识有误区
长期以来，中职学校相当一部分人认为图书管理员就是从事收发书报等事务性工作，所以配备的图书馆管理人员中专业人员很少，甚至没有，大多是兼职教师、教龄很长的待退休教师或合同工等非专业人员。这些工作人员积极性不高，只在学期开始的时候，分发教材，而在平常无所事事，因此有些教师把图书馆称为“养老院”。
4．利用不合理
5．读者不文明
在书籍借阅过程中，经常出现借书不还或丢失的现象，致使馆藏图书流失。每到期末，图书馆在回收借出的书籍时，一些高品质图书，总有个别读者不及时归还，或者丢失，或者因调动将书带走。阅览时，有乱涂乱画、撕页等不文明现象，这直接打击了图书管理员的工作热情和积极性，一些优秀图书的流失也直接降低了馆藏图书的质量和数量。
二中职学校学生的特点
众所周知，中职学生是一个相对特殊的学习群体，与普通高中的学生相比，中职学生的素质参差不齐，文化基础薄弱，遇事莽撞冲动，情绪不稳定。部分学生厌学心理较重，选择中职大多并非自愿，处在茫然状态。虽然思想活跃，动手能力较强，易接受新生事物，但比较单纯，自控能力和辨别是非的能力差，在目前众多的网络信息面前，不能完全把握其真伪，这对其人生价值观和人生理想的实现有着较大的影响。中职学生当中大多数是独生子女，家庭环境优越，从小缺乏艰苦的锻炼，表现在心理品质上的意志薄弱，怕吃苦、怕困难、心理脆弱、学习惰性强，无法正确对自己作出评价，对社会回报期望值明显偏高，出人头地的梦想非常强烈，如何去教育学生学会做人、学会独立、热爱工作，是中职学校教师的责任，也是图书馆工作人员的职责所在。
以上各种因素结合在一起导致了中职学校图书管理工作开展得非常困难，图书馆场所和图书资源很难体现出自身的价值，学生利用图书提高自身素质的想法也就很难实现。
三对中职学校图书管理工作的思考
针对中职学校图书管理现状和中职学生的特点，笔者建议如下：
第一，中职学校领导要重视图书馆建设，加大和优化对图书馆内部建设资金的投入，确保专款专用，为创建数字化图书馆打好基础。要有一名常务副校长分管此项工作，教务处要有一名教务副主任专职分管图书馆，这样才能全方位发挥图书馆的各项功能。
第二，提高图书管理员自身的综合素质。这是图书馆吸引读者阅览最基本的条件，直接反映图书馆工作的效益和质量。为适应新时代中职学校图书馆工作的需要，中职学校图书馆应树立服务意识，做到“四勤”。
勤整理：对师生归还的图书每天及时归类上架，对损坏的图书及时修补，对借阅超期的提醒及时归还。
勤检查：经常巡视书架，把师生在借阅时抽乱、插错的书籍归还到相应的书架。
勤公示：通过校园网或图书馆宣传栏公示班级每周借阅率、每月借阅率，学生可以一目了然地看清自己班级的借阅情况，以调动他们的阅读积极性。
第三，创新图书管理方式、方法，完善制度建设。要以学生的需要为主体，进一步加强图书馆的文献资源建设，要利用现代信息技术，在网络上建设平台，让学生和教师推荐书目，满足师生的实际需要。要建立起信息化的查询系统，提高学生搜索所用书目的效率。图书馆还应作为桥梁，沟通师生和图书出版机构，及时将师生对图书的意见反馈给采编部门，以提高书目的编辑质量。
为了适应教育发展的要求，将国家课程标准落到实处，促使小学生身心健康发展，解决图书馆（室）运行过程中存在的具体问题，构建高质高效的图书室运行机制，提高学生课外阅读的质量，最大限大度发挥城乡中心小学图书馆（室）功效，我们三校联手，通过研究，探索城乡中心小学图书馆（室）的运行机制。
二、研究的主要措施
实验中期我们主要采取了以下措施：
1建设精美、丰富、规范的图书室
（1）丰富、优化图书资源，建立持之以恒的图书资源完善制度。（2）将图书室打造成内容丰富、品种多、画面精美的儿童精神的乐园。（3）使图书室的图书资源内容适合小学生的身心特点。（4）建立科学的编排体系和合理的架位。（5）建立健全图书管理制度，制定图书借阅规定、图书赔偿等各种制度，所有的制度上墙，所有的制度张贴在图书室外的“读书苑”借阅指导栏内。（6）建立班级图书角，家庭图书室，与学校图书室配套使用，发挥综合功效，并加强管理。
2建立自学自培与短期培训相结合的图书管理员培训模式
3建立灵活多样的开放制度
4开展图画作文、音乐作文、活动作文训练
组织学生学当小记者，开展采访活动，为广播电台、报刊写稿；开展社会调查，撰写调查小报告，举行“与好书交朋友，做有理想的人”等读书活动。（1）举办“图书展览会”。（2）充分发挥图书室功能，开设读书课。（3）订阅报刊、设立“中队图书角”。（4）背诵优秀的诗文。（5）分阶段定类别增加语言积累。（6）写读书笔记。（7）开展“读书讨论会”。（8）“红领巾读书月”活动。
三、研究的效果
1、提高了学校教师的科研能力和教师的教学水平。2、学校图书室建设初具规模，图书资源丰富，管理规范。3、充分发挥了学校图书室的育人功能，极大地提高学校图书的借阅率，有效地促进了学生课外阅读兴趣的提升。激发了学生的阅读兴趣，让学生乐于读书。通过实验，学生变得爱读书了，他们的阅读写作兴趣普遍提高，经常读课外书的比例由实验前的18.37%提高到65.3%，认为自己非常喜欢作文的同学由实验前的10.46%提高到44.76%，讨厌阅读的学生由实验前的12.79%降低到4.06%。学生阅读了大量书刊，课外知识丰富了，积累的素材、语言在写作时可以信手拈来，提高了习作的兴趣。4、拓宽了学生的作文思路，习作能力大大提高。5、提高了学生的综合素质。
四、思考
一、制定构建“博雅”阅读书香校园方案
为让学校充满热爱读书、勤于读书、乐于读书的学习风气，促使师生家长达成共识，利用校园可以利用的场地，成为潜移默化的教育基地，让学生在不知不觉间被熏陶，被教育，起到春风化雨，润物无声的作用，将我校构建成“博雅阅读”书香校园，特制定了方案。
二、开展“我与阅读”系列读书成果展示评比活动
为了更好地了解学生，跟踪学生在家庭的读书情况，我常利用节假日，到学生家里进行家访，并拍摄学生在家庭的读书情形。看到学生在家庭与父母共享读书的快乐，给爷爷奶奶读书读报，我感到极大的快乐。后来，我便分年级让同学们在作文中展示自己的感悟。1、我是这样读《》（补足书名后再写作）；2、当我第一次进入学校图书室时；3、我在家里是这样读书的；4、我为________读书报（横线上补足“爷爷”、“奶奶”、“外公”“外婆”等后再写作）；5、我为________推荐《______》（第一条横线上补足“爸爸”、“妈妈”、“叔叔”、“阿姨”等后条横线上补足书名后再写作。《“香港陈一心基金会”项目我与阅读之――读书之感悟教师篇》。《“香港陈一心基金会”项目我与阅读之――读书之感悟教师篇》。
四、快乐读书，健康成长
开展了一年多的读书活动，迎来了为期两天的香港陈一心基金会“依托学校建立贫困民族农村社区学习资源中心的行动研究”项目经验交流与图书管理现场会在临沧举行，会场就设在青华中学。2012年3月20日，会议在临沧市临翔区教育局教研室组织下，参会人员先后到临沧市临翔区忙畔街道大文完小、大文中学、丙简完小、青华完小观摩读书活动。21日上午，参会人员在青华中学进行经验交流和图书管理培训。香港陈一心基金会顾问、澳大利亚教授jamesHenr对项目负责人和学校图书管理员进行了图书管理培训讲座。jamesHenr教授结合生活实际，讲述了读什么书，怎么读书、怎样读好每一本书等，深得与会者的好评。接着，与会者按“阅读活动的开展”“校本资源的开发”“图书管理”三个主题分小组讨论达成共识。讲座结束，来自临沧市耿马贺派乡、玉溪市见兴乡、昆明市寻甸县甸沙乡、昆明市盘龙区滇源镇及临沧市临翔区忙畔街道的与会代表作了开展阅读活动经验交流发言。会议圆满成功。
本文从实践出发，阐述了人文观念在图书管理中的重要性，以及对从业者的要求及其作用。
关键词：
管理；人文观念；情感原则
21世纪是现代科学技术高度发展的高速度信息化时代，顺应这个时代的要求，图书馆管理显得尤为重要，而“以人为本”的观念在图书馆管理所起的作用愈加显得重要。笔者谈及的图书馆管理是一种管理的管理，是一种人性化极强的管理。它在现代化信息管理中，把现代管理的理念重心由“物”转向了“人”，由粗放转向了精细。通过对图书馆和图书进行各种有效管理，使馆内工作人员从“勤奋地工作”转变到“自觉地工作”，再转变到“有效地工作”，通过发挥馆员的主动性、积极性和创造性，激发其潜能，随时随处为借阅人服务，从而使人类阅读、借鉴图书和过往知识实现生产力转化的经济效益和社会效益得到全面提高。这就是图书馆管理活动的灵魂，是人文观念在图书馆管理中的实际应用。
1人文观念是“以人为本”理念在图书馆管理中的必然要求
1．1图书馆管理中人文观念的现实和差距
从历史上看，人文观念在中国有着深厚的历史渊源，在古代，作为中国传统文化主流的儒家思想即素以“仁政”和“民本”为旗帜；横向看，欧洲文艺复兴运动也把肯定人的价值与尊严作为根本，而目前我国国内高校图书馆真正能做到以人为本为管理理念的并不多见，传统性的图书馆管理模式以从"图书馆"角度出发，仅仅重视对图书和文献的保护和管理，并没有从读者的实际出发．仍占据着当今图书馆管理的主流，且要真正改变还需要假以时日，为此，我们就不得不来严肃审慎地认真思考两种不同的管理理念，以求达到图书管理效益的最大化。
1．2图书馆组织和从业人员的素质要求
从管理学的角度来讲，用人最终用的是人的性格、能力和敬业精神，而不仅仅是用人的经验，如果你是个优秀的图书馆管理者，你就应当知道该使用什么样的人去胜任合适的职位，应具有亲和力和更新的领导方法，应具有熟知环境变换的知识储备和应时而变的整体解决问题的能力，从而洞悉未来，引领趋势，需要语言沟通流畅，能够清楚传达所要表达的信息，凝心聚力，达成共识，行为风格一以贯之，信守承诺，坚持到底，言行必果，给人们以内在的成长空间，并能使人产生健康的情绪，而这些又都是一个成功管理所必须具备的。
1．3人文观念是图书馆管理的灵魂
2人文观念在图书馆管理实践中对从业主体提出更高要求
2．1人文观念要求从业馆员牢固树立
2．2人文观念强调整体团结合作的团队意识
现代管理理念越来越注意团队这一概念。因为管理本就意味着组织中的所有成员结合为一个整体，管理的意义在于让人们在协同工作中取得成效，充分发挥每一名成员的个人力量。一个有效的组织是以人为本的，既要强调个人的心理需求与能力配置，更要强调团队的分工协作与步调一致。要建立高效率的团队，首先要培养团队的凝聚力，明确合理的目标任务，通过图书馆管理者自身优质的影响力，去建立系统科学的管理制度，有效的沟通协调机制，引导全体馆员参与管理，从而提高团队的凝聚力，使团队中的人际关系更加和谐，使每一名工作人员的自信心和安全感在实践中得以增强。凝聚力是维持优秀团队存在的必要条件，当团队中每个人都受到尊重、参与决策、被充分肯定和信任时，他们必然会在工作中尽心尽力，团队的整体作用也将得到最大限度的发挥和施展。
3人本观念对从业馆员的高素质要求也为其实现自我提高搭建了平台
3．1情感原则在图书馆人文管理中大有所为
3．2人文观念助推图书管理员真正成为知识之师
图书管理员也应该自觉置身于这个日新月异的信息时代，努力使成为知识的创新者和新知识的拥有者。他们应该意识到，自己所从事的这种知识管理、知识组织、知识服务，本就置身于知识创新的基础中，正是基于这种基础，他们本身也应成为知识的导师，一方面有责任有义务让读者在“知识服务体系”中成为受益者；另一方面图书管理员所从事的事业本身就是对读者的教育、指导，实行的是“知识的知识”的教育，应该让读者真正发自内心尊称其为“老师”，从专业的角度真正体现出对读者的帮助、指导和教育，让读者在求知、索知、受知的过程中切身感受到图书管理员的帮助是切实而专业的，的确是一种“教师行为”，从而真正实现图书馆员在撒播知识的链条中成为具有“指导、启迪、引导、咨询、传授”的有效工具，对于读者而言真正成为知识的“导师”，切实发挥其特殊功效。
作者：褚彧单位：徐州医药高等职业学校
［参考文献］
［1］彭玉华，徐益．把人性化管理渗透到高校读者工作中去［J］．大学图书情报学刊，2004，（1）．
［2］赵红心．新技术环境下图书官员情绪管理对策探讨［J］．图书馆工作与研究，2016，（8）：41～43．
随着信息社会的不断发展和社会读书风气的逐渐形成，随着信息社会的不断发展和社会读书风气的逐渐形成，图书馆的功能也发生根本的改变，它不只是图书利用和保存之所，更是一个知识文献中心，发挥着信息中心、休闲娱乐中心的功能。而作为学校图书馆，当然也不例外。这就要求学校图书馆工作人员必须在读者服务的广度和深度上下功夫，最大限度地发挥图书馆的功能和作用。
1培养学生的图书馆意识
1.1图书馆要加大自我宣传的力度。
对于学生而言，或是过重的学业负担，或是学校与家庭于意识教育上的疏忽，造成他们对学校图书馆的使用率极低，极少去了解图书馆、深入图书馆。但是学生的可塑性很强，要从小从早培养他们的图书馆意识。图书馆可以通过多种途径来宣传图书馆。例如可以举办书展、有奖灯谜游艺活动、开展讲座、定期打印一些新书书目发放到同学们手中等多种活动来吸引他们走进图书馆、了解图书馆、熟悉图书馆，并正确认识图书馆、利用图书馆，从中吸取知识和营养，并使图书馆在他们的心目中占有一席之地。
1.2定期组织学生参观图书馆。
应当开辟学校图书馆为学生的第二课堂。图书馆拥有良好的学习环境，又有其信息资源丰富的特点，成为学生学习与综合素质提高的最佳场所。在这里，可以培育良好的人文素养，让学生真正学习如何“学”，发挥主动性，学会充分利用身边的有效资源，通过阅读与检索，逐渐形成良好的学习生活习惯，将图书馆作为课余活动的理想选择。
2加强学校图书管理工作，促进教学发展
2.1选好管理人员，是搞好图书馆的关键。
2.2营造和谐的人文阅览环境。
和谐的阅读环境是形成良好阅读氛围、吸引读者的重要条件。图书馆建筑设计要有浓厚的人文意蕴和时代精神。图书馆要时刻把读者的需要放在首位，体现人文理念。阅览桌椅的高低角度都要以人体感觉舒适为前提，设施安排以方便读者为目的。要让读者步入图书馆后立即被浓厚的文化气息所感染，产生渴望知识的激情，心情舒畅地进行阅读。图书馆的建筑应独具自己的个性文化内涵与特点，其造型应与所处地域的自然和人文环境统一、融洽，应符合美学原理，做到布局设计合理、色彩搭配匀称、布置典雅清新。
2.3实现图书资源的最大化利用。
传统的图书管理，工作重心在“藏”上，都以“书”为中心展开，从采访到编目，从典藏到借阅。“藏”的原因往往导致图书馆藏书不符合读者需求，不少学校为了保证其图书数量仍然保留了那些时代久远、已不符合时代要求的内容，导致图书馆的服务地位大大降低。在实现图书资源最大化利用的指导思想下，可通过调查、走访、座谈、网站留言的形式，充分了解读者对各类书籍的需求，实现图书馆“为读者、教学、科研服务”的工作目标。读者成为图书馆的一员后，其积极性充分地被调动起来，就购买什么样的文献资料提出更好的合理化建议，就能使得文献资源建设更具有针对性，切实满足读者的需求，实现图书资源的最大化利用，从而使图书馆文献资源建设也会更加科学化、系统化。